VietNetwork.Vn

Lịch sử tệp tự động sao lưu các tệp và tài liệu quan trọng, trong khi Công cụ sao lưu Windows sao lưu các tệp, cài đặt và ứng dụng cốt lõi để bạn có thể sao chép chúng sang PC mới.

Tệp quan trọng và không thể thay thế mà bạn đang xem ngày hôm trước trong Windows đã bị mất hoặc không mở được. Bạn đang gặp rắc rối à? Không nếu bạn đang sử dụng Lịch sử tệp. Có sẵn trong Windows 10 và Windows 11, tính năng này sẽ tự động lưu các thư mục tệp cụ thể vào thiết bị sao lưu, cho phép bạn khôi phục phiên bản trước của tệp nếu nó bị thiếu hoặc không sử dụng được.


Bạn đang chuyển sang một máy tính hoàn toàn mới và muốn sao chép một số tệp, cài đặt và ứng dụng nhất định từ PC hiện tại của mình? Để làm được điều đó, bạn có thể chuyển sang Công cụ sao lưu Windows. Được tích hợp trong Windows 10 và 11, công cụ này sẽ sao lưu và khôi phục các thư mục, ứng dụng, cài đặt và thông tin xác thực chính từ PC này sang PC khác. Dưới đây là cách sử dụng Lịch sử tệp và công cụ Sao lưu mới để sao lưu và khôi phục các tệp của bạn.

1. Thiết lập thiết bị lưu trữ

Trước tiên, hãy đảm bảo bạn có một ổ đĩa khả thi được kết nối hoặc có thể truy cập được từ PC của bạn. Đây có thể là một ổ đĩa flash đơn giản, một ổ đĩa ngoài hoặc một vị trí mạng thông qua bộ lưu trữ gắn mạng. Nếu ổ đĩa của bạn cắm vào máy tính, hãy đảm bảo kết nối nó trước khi thử bất cứ điều gì khác. Đối với ổ đĩa mạng không dây, nó phải được kết nối với nguồn điện và được ánh xạ chính xác.

Lưu ý rằng Lịch sử tệp sẽ tự động chạy thường xuyên, vì vậy mọi ổ đĩa ngoài bạn sử dụng phải luôn được kết nối và có thể truy cập được.

2. Cách sử dụng Lịch sử tệp trong Windows 10

Để thiết lập Lịch sử tệp trên PC chạy Windows 10, hãy kết nối thiết bị sao lưu của bạn, sau đó mở Cài đặt > Cập nhật & Bảo mật > Sao lưu và nhấp vào Thêm ổ đĩa trong tiêu đề Sao lưu bằng Lịch sử tệp. Chọn vị trí bạn muốn sử dụng để sao lưu.


Lịch sử tệp bây giờ sẽ được bật nhưng nó chưa sao lưu bất kỳ tệp nào. Trước khi bắt đầu, bạn cần nhấp vào liên kết Tùy chọn khác để thiết lập một số tham số liên quan đến thời điểm Lịch sử tệp sẽ chạy và thời gian lưu trữ các bản sao lưu cũ của bạn.


Mở menu thả xuống để Sao lưu tệp của tôi và chọn tần suất bạn muốn sao lưu tệp của mình, từ 10 phút một lần đến Hàng ngày. Sau đó nhấp vào menu thả xuống Giữ bản sao lưu của tôi và chọn khoảng thời gian bạn muốn giữ lại các tệp đã sao lưu của mình—từ Cho đến khi cần dung lượng đến Mãi mãi.


Theo mặc định, Lịch sử tệp sẽ bắt đầu sao lưu các thư mục được lựa chọn, bao gồm Màn hình nền, Nội dung tải xuống, Âm nhạc, v.v. Tuy nhiên, bạn có thể xóa một số thư mục này khỏi danh sách kết hợp. Xem lại danh sách các thư mục mặc định có trong bản sao lưu. Chọn bất kỳ thư mục nào bạn không muốn đưa vào và chọn Xóa để loại trừ nó.


Để thêm bất kỳ thư mục nào không được liệt kê, hãy nhấp vào nút Thêm thư mục bên dưới tiêu đề Sao lưu các thư mục này. Bạn cũng có thể loại trừ các thư mục cụ thể nếu nhấp vào nút Thêm thư mục bên dưới Loại trừ các thư mục này. Khi bạn đã tùy chỉnh tính năng Lịch sử tệp theo ý thích của mình, hãy nhấp vào nút Sao lưu ngay ở đầu trang.

Sau đó, Windows sẽ bắt đầu sao lưu các thư mục và tệp có trong bộ sao lưu của bạn. Sau khi sao lưu xong, Windows sẽ hiển thị kích thước, ngày và giờ của bản sao lưu.


Nếu bạn muốn thay đổi đích sao lưu, trước tiên bạn phải ngừng sử dụng ổ đĩa hiện tại của mình. Mở cài đặt Sao lưu và nhấp vào Tùy chọn khác. Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Dừng sử dụng Drive. Quay lại màn hình Sao lưu và nhấp vào Thêm ổ đĩa để bạn có thể khởi động lại quá trình thiết lập và chọn đích sao lưu mới.


Nếu bạn muốn ngừng hoàn toàn việc sử dụng Lịch sử tệp, hãy đi tới Cài đặt > Cập nhật & Bảo mật > Sao lưu và tắt tùy chọn Tự động sao lưu tệp của tôi.


Bây giờ, giả sử rằng một tệp quan trọng bị mất hoặc bị hỏng. Sử dụng bản sao lưu Lịch sử tệp của bạn để khôi phục nó. Đi tới Cài đặt > Cập nhật & Bảo mật > Sao lưu và nhấp vào liên kết Tùy chọn khác. Cuộn xuống cuối cửa sổ Lịch sử tệp và nhấp vào Khôi phục tệp từ bản sao lưu hiện tại.


Windows hiển thị tất cả các thư mục đã được File History sao lưu. Bấm đúp vào thư mục bạn muốn, sau đó bấm đúp vào tệp để xem. Nếu đó là tệp bạn cần, hãy nhấp vào nút màu xanh lá cây ở cuối cửa sổ để khôi phục tệp.


Nếu tệp gốc không còn nữa, Windows sẽ tự động khôi phục tệp đó về vị trí trước đó. Nếu tệp bị hỏng nhưng vẫn tồn tại ở vị trí ban đầu, Windows cho phép bạn thay thế tệp đó, giữ nguyên tệp gốc hoặc so sánh cả hai tệp.


3. Cách sử dụng Lịch sử tệp trong Windows 11

Microsoft đã làm cho tính năng Lịch sử tệp bị hạn chế hơn một chút và khó kích hoạt hơn trong Windows 11. Bạn không thể thêm các thư mục khác vào danh sách kết hợp nữa, do đó, bạn bị giới hạn chỉ ở Tài liệu, Âm nhạc, Hình ảnh, Video và Máy tính để bàn, cũng như mọi tệp OneDrive ngoại tuyến được lưu trữ trên PC của bạn. Nếu bạn cần sao lưu bất kỳ tệp nào không có trong danh sách kết hợp trong Windows 11, Microsoft khuyên bạn nên thêm chúng vào một trong các thư mục mặc định.

Nếu điều đó không khả thi, bạn nên xem xét chương trình sao lưu của bên thứ ba với nhiều tùy chọn hơn và tính linh hoạt cao hơn Lịch sử tệp. Nếu không, đây là cách thiết lập Lịch sử tệp để lưu các tài liệu, ảnh và tệp quan trọng của bạn trước khi xảy ra sự cố.


Trong Windows 11, Microsoft đã xóa Lịch sử tệp khỏi màn hình Cài đặt và chuyển nó sang Bảng điều khiển. Cách nhanh nhất để sử dụng tính năng này là nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm trên thanh tác vụ và tìm kiếm "Lịch sử tệp", sau đó chọn kết quả. Ngoài ra, hãy mở Control Panel ở chế độ xem biểu tượng và nhấp vào applet cho File History.

Lịch sử tệp tìm kiếm bất kỳ ổ đĩa tương thích nào được kết nối với PC của bạn và chọn một ổ đĩa. Nếu bạn không muốn sử dụng ổ đĩa đã chọn, hãy nhấp vào liên kết Select drive. Sau đó bạn có thể chọn ổ đĩa muốn sử dụng rồi nhấn OK.


Tại màn hình File History, nhấn vào Exclude folder nếu muốn loại bỏ bất kỳ thư mục nào khỏi bản sao lưu. Không giống như trong Windows 10, Lịch sử tệp trong Windows 11 không hiển thị danh sách các thư mục dựng sẵn để bạn loại trừ. Thay vào đó, bạn phải thêm các thư mục theo cách thủ công. Nhấp vào Thêm và sau đó chọn bất kỳ thư mục nào bạn muốn loại trừ. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.


Nhấp vào Cài đặt nâng cao từ màn hình Lịch sử tệp. Mở menu thả xuống để Lưu bản sao của tệp để đặt tần suất chạy Lịch sử tệp, từ 10 phút một lần đến hàng ngày.


Sau đó nhấp vào menu Giữ các phiên bản đã lưu để xác định thời gian lưu giữ các bản sao lưu tệp, từ Cho đến khi cần dung lượng đến Mãi mãi. Nhấp vào Lưu thay đổi khi hoàn tất. Từ màn hình Lịch sử tệp, nhấp vào nút Bật để khởi động bản sao lưu ban đầu.


Nếu bạn muốn thay đổi đích sao lưu, hãy quay lại trang Lịch sử Tệp trong Bảng Điều khiển và nhấp vào liên kết Chọn ổ đĩa. Sau đó bạn có thể chọn ổ đĩa mới và nhấn OK.


Windows sẽ hỏi bạn có muốn di chuyển các file đã sao lưu trước đó sang vị trí mới hay không. Nhấn Yes để thực hiện di chuyển. Bạn có thể ngăn Lịch sử tệp sao lưu các tệp của mình bất kỳ lúc nào bằng cách quay lại trang của tính năng trong Bảng điều khiển và nhấp vào nút Tắt.


Nếu bạn cần khôi phục một tệp bị thiếu hoặc bị hỏng, hãy quay lại màn hình Lịch sử tệp trong Bảng điều khiển. Nhấp vào liên kết Khôi phục tập tin cá nhân. Từ danh sách các thư mục đã sao lưu, hãy mở thư mục chứa tệp bạn muốn khôi phục. Nhấp vào tệp bạn cần và sau đó nhấp vào nút Khôi phục màu xanh lá cây.


Windows sẽ tự động khôi phục tệp về vị trí trước đó nếu tệp gốc không còn nữa. Nếu tệp vẫn ở vị trí ban đầu, Windows sẽ hỏi bạn có muốn thay thế, bỏ qua hay so sánh cả hai tệp không.


4. Cách sử dụng Công cụ sao lưu Windows

Công cụ Windows Backup mới sẽ sao lưu các thư mục, ứng dụng, cài đặt và thông tin xác thực cụ thể lên đám mây. Sau đó, bạn có thể khôi phục tất cả các mục đó vào cùng một PC hoặc một máy tính mới. Để sử dụng tính năng này, bạn cần có tài khoản Microsoft (tài khoản cơ quan và trường học không được hỗ trợ và tài khoản cục bộ cũng vậy ). Bạn cũng cần có không gian lưu trữ đầy đủ. OneDrive cung cấp 5GB miễn phí nhưng bạn có thể cần nâng cấp lên một trong các gói Microsoft 365 trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ.

Hạn chế chính của công cụ Windows Backup là nó sẽ chỉ sao lưu một số vị trí và mục nhất định. Ví dụ: nó sẽ không sao lưu và khôi phục các ứng dụng máy tính để bàn truyền thống, chẳng hạn như Microsoft 365. Vì vậy, bạn cần đảm bảo có phần mềm và nguồn cho tất cả các chương trình máy tính để bàn mà bạn cần cài đặt lại.


Để bắt đầu, hãy chuyển sang PC bạn muốn sao lưu. Trong Windows 10, nhấp vào nút Bắt đầu và chọn Windows Backup từ menu. Trong Windows 11, nhấp vào nút Bắt đầu, chuyển đến màn hình Tất cả ứng dụng, sau đó chọn Windows Backup.

Công cụ Windows Backup cung cấp bốn danh mục khác nhau để định cấu hình—Thư mục, Ứng dụng, Cài đặt và Thông tin xác thực. Để bắt đầu, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Thư mục và bật các thư mục bạn muốn sao lưu.


Tiếp theo, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Ứng dụng. Đảm bảo tùy chọn này được bật để Truy cập nhanh ứng dụng trên mọi thiết bị Windows vì điều này sẽ tạo danh sách các ứng dụng đã cài đặt để bạn có thể khôi phục chúng dễ dàng hơn khi khôi phục bản sao lưu.


Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Cài đặt. Màn hình hiển thị các tùy chọn về Trợ năng, Cá nhân hóa, Tùy chọn ngôn ngữ và từ điển cũng như các cài đặt Windows khác. Bật công tắc cho bất kỳ thứ gì bạn cần sao lưu. Nếu bạn không chắc chắn, hãy để tất cả các tùy chọn được bật.


Mở mũi tên xuống bên cạnh Thông tin xác thực và đảm bảo rằng công tắc được bật cho Tài khoản, mạng Wi-Fi và các mật khẩu khác. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Sao lưu. Sau đó, các mục bạn đã chọn sẽ được sao lưu vào bộ nhớ OneDrive của bạn.


Khi bản sao lưu chạy, bạn có thể thu nhỏ ứng dụng Windows Backup và thực hiện các tác vụ khác. Khi toàn bộ quá trình sao lưu hoàn tất, bạn sẽ thấy mỗi danh mục trong số bốn danh mục đều đã được sao lưu.


Bây giờ, nếu bạn đặt lại Windows hoặc chuyển sang PC mới, bạn có thể khôi phục các tệp đã lưu trong quá trình thiết lập. Bạn sẽ thấy một màn hình chào mừng bạn quay lại và thông báo rằng bạn đã lưu các bản sao lưu từ PC trước đó. Nhấp vào liên kết Tùy chọn khác.


Chọn tên bản sao lưu của PC trước đó của bạn rồi nhấp vào nút Khôi phục từ PC này. Các mục bạn chọn sao lưu sẽ được khôi phục vào máy tính mới của bạn. Sau khi quá trình này hoàn tất, hãy tiếp tục thiết lập. Khi hoàn tất đăng nhập vào PC của bạn.


Kiểm tra menu Bắt đầu, màn hình Cài đặt và File Explorer để xem ứng dụng và cài đặt nào đã được khôi phục. Bất kỳ chương trình nào cần cài đặt lại sẽ hiển thị mũi tên có chữ Install trên biểu tượng. Nhấp vào ứng dụng để tự động cài đặt lại hoặc mở Microsoft Store để bạn có thể tải xuống chương trình.