VietNetwork.Vn

Windows có một công cụ tự động để sao lưu máy tính và các tệp của bạn và đây là cách sử dụng nó. Trên Windows 11 (hoặc 10), tạo bản sao lưu thường xuyên là một trong những chiến lược tốt nhất để bảo vệ tài liệu, hình ảnh, video, cấu hình tùy chỉnh và tệp hệ thống của bạn khỏi các sự cố phần mềm, lỗi phần cứng, tin tặc và phần mềm độc hại (chẳng hạn như vi-rút và phần mềm tống tiền) các cuộc tấn công.

Mặc dù có nhiều tiện ích của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng, nhưng Windows có kèm theo công cụ "Sao lưu và khôi phục" cũ, cho phép bạn tạo bản sao lưu đầy đủ một cách tự động theo định kỳ.

Bản sao lưu đầy đủ bằng công cụ này có nghĩa là Windows 11 (hoặc 10) sẽ tạo bản sao của mọi thứ trên máy tính của bạn, bao gồm các tệp cài đặt, cài đặt, ứng dụng và tất cả các tệp của bạn được lưu trữ trong ổ đĩa chính cũng như các tệp được lưu trữ ở các ổ đĩa khác nhau. địa điểm. Sau đó, khi thiết bị của bạn đột ngột ngừng hoạt động, xảy ra lỗi nghiêm trọng khiến thiết bị không thể khởi động bình thường hoặc các tệp bị hỏng, bạn có thể sử dụng tính năng "Sao lưu và Khôi phục" để khôi phục từng tệp hoặc toàn bộ hệ thống nếu cần.


Trong hướng dẫn cách thực hiện này, tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để tự động thiết lập bản sao lưu toàn bộ thiết bị của bạn.

Quan trọng:  Tính năng Sao lưu và Khôi phục không còn được duy trì. Bạn vẫn có thể sử dụng nó, nhưng nó có thể ngừng hoạt động trong các phiên bản tương lai. Ngoài ra, vì tính năng này không được dùng nữa nên Microsoft có thể quyết định loại bỏ hoàn toàn công cụ này trong các bản phát hành sau này.

1. Cách cấu hình sao lưu tự động trên Windows

Để định cấu hình sao lưu tự động trên Windows 11 (và 10), hãy sử dụng các bước sau:

• Mở  Bắt đầu.
• Tìm kiếm  Control Panel  và nhấp vào kết quả trên cùng để mở ứng dụng.
• Nhấp vào cài đặt  "Sao lưu và khôi phục"  trong phần "Hệ thống và bảo mật".

• Trong phần "Sao lưu", nhấp vào tùy chọn "Thiết lập sao lưu" ở bên phải.

• Chọn ổ đĩa ngoài để lưu trữ các bản sao lưu.

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Chọn tùy chọn "Để tôi chọn" trong phần "Bạn muốn sao lưu cái gì?" phần.

Mẹo nhanh: Bạn có thể chọn tùy chọn "Để Windows chọn", nhưng nếu bạn muốn đảm bảo rằng mọi thứ bạn muốn đều được sao lưu thì "Hãy để tôi chọn" là tùy chọn mà bạn muốn chọn.

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Trong phần "Tệp dữ liệu", hãy kiểm tra tất cả các mục nếu cần.
• Trong phần "Máy tính", hãy chọn Local Disk (C:).

Lưu ý nhanh: Nếu bạn có nhiều ổ đĩa, chúng cũng sẽ xuất hiện trong danh sách này.

• Chọn tùy chọn "Bao gồm hệ thống ổ đĩa: Hệ thống dành riêng, (C :)".

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Nhấp vào tùy chọn Thay đổi lịch trình.

• Chọn tùy chọn "Chạy sao lưu theo lịch".
• Chỉ định tần suất, ngày và giờ Windows sẽ sao lưu thiết bị.

Mẹo nhanh: Nếu đang làm việc với dữ liệu cần thiết, chẳng hạn như tệp công việc, bạn nên cân nhắc việc sao lưu bằng tùy chọn "Hàng ngày".

• Nhấp vào nút OK.
• Nhấp vào nút "Lưu cài đặt và thoát".

Sau khi bạn hoàn thành các bước, bản sao lưu ban đầu sẽ được tạo và các bản sao lưu gia tăng sẽ được thực hiện theo lịch trình đã chỉ định.

Trong khi quá trình sao lưu đang diễn ra, bạn có thể nhấp vào nút "Xem chi tiết" để xem thêm thông tin về các tệp đang được sao chép và tùy chọn làm gián đoạn quá trình (nếu cần). Sau khi quá trình hoàn tất, trong phần "Sao lưu", bạn có thể xem kích thước hiện tại của bản sao lưu và vị trí ổ đĩa cũng như ngày giờ của bản sao lưu tiếp theo và trước đó.

2. Cách quản lý cài đặt sao lưu trên Windows

Sau khi thiết lập tính năng sao lưu tự động trên Windows 11 (hoặc trên thiết bị Windows 10), bạn có thể quản lý nhiều cài đặt để tránh hết dung lượng trên ổ đĩa ngoài và thay đổi lịch trình khi cần thiết.

2.1. Giải phóng không gian sao lưu

Để giải phóng dung lượng trên ổ đĩa sao lưu ngoài, hãy làm theo các bước sau:

• Mở  Bắt đầu.
• Tìm kiếm  Control Panel  và nhấp vào kết quả trên cùng để mở ứng dụng.
• Nhấp vào  cài đặt "Sao lưu và khôi phục"  trong phần "Hệ thống và bảo mật".

• Trong phần "Sao lưu", nhấp vào tùy chọn Quản lý dung lượng.

• Nhấp vào nút Xem bản sao lưu trong phần "Sao lưu tệp dữ liệu".

• Chọn bản sao lưu cũ nhất từ danh sách.

• Nhấp vào nút Xóa.
• Lặp lại bước 7 và 8 để xóa các bản sao lưu bổ sung nếu cần.
• Nhấp vào nút Đóng.
• Nhấp vào nút Thay đổi cài đặt trong phần "Hình ảnh hệ thống".

• Chọn tùy chọn "Chỉ giữ lại hình ảnh hệ thống mới nhất và giảm thiểu dung lượng được sử dụng bởi bản sao lưu".

• Nhấp vào nút OK.
• Nhấp vào nút Xóa.
• Nhấp vào nút Đóng.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, ổ đĩa ngoài sẽ có nhiều dung lượng hơn để phân bổ các bản sao lưu trong tương lai.

Nếu bạn có nhiều dữ liệu cần bảo vệ và việc tối ưu hóa ổ lưu trữ sao lưu không tạo ra sự khác biệt, bạn nên cân nhắc mua một ổ lưu trữ ngoài lớn hơn.

2.2. Thay đổi lịch sao lưu

Để đặt lịch khác để tự động chạy sao lưu trên Windows 11 (hoặc 10), hãy sử dụng các bước sau:

• Mở  Bắt đầu.
• Tìm kiếm  Control Panel  và nhấp vào kết quả trên cùng để mở ứng dụng.
• Nhấp vào  cài đặt "Sao lưu và khôi phục"  trong phần "Hệ thống và bảo mật".

• Trong phần "Lịch biểu", nhấp vào tùy chọn Thay đổi cài đặt.

• Tiếp tục làm theo hướng dẫn trên màn hình (không thay đổi cài đặt) cho đến khi bạn đến trang "Xem lại cài đặt sao lưu của bạn".
• Nhấp vào tùy chọn Thay đổi lịch trình.

• Chỉ định lịch trình mới để sao lưu.

• Nhấp vào nút OK.
• Nhấp vào nút "Lưu cài đặt và thoát".

Sau khi bạn hoàn thành các bước, hệ thống sẽ tự động chạy bản sao lưu theo lịch trình mới được chỉ định.

2.3. Tạo phương tiện khôi phục

Khi đến lúc khôi phục máy tính của bạn từ bản sao lưu, bạn sẽ cần một phương tiện có khả năng khởi động. Mặc dù công cụ này bao gồm tùy chọn tạo đĩa để khởi động thiết bị của bạn nhằm khôi phục bản sao lưu nhưng các thiết bị mới hơn không còn đi kèm ổ đĩa nữa.

Nếu không có ổ đĩa CD-ROM, bạn sẽ cần sử dụng Media Creation Tool để tạo phương tiện khởi động USB mà bạn có thể sử dụng để truy cập vào môi trường khôi phục khi máy tính của bạn không khởi động. (Đây là link tải tool cho Windows 10, còn đây là trang tải phiên bản Windows 11.)

Trong trường hợp bạn vẫn còn ổ đĩa, hãy lắp một đĩa trắng có thể ghi vào và thực hiện các bước sau:

• Mở  Bắt đầu.
• Tìm kiếm  Control Panel  và nhấp vào kết quả trên cùng để mở ứng dụng.
• Nhấp vào  cài đặt "Sao lưu và khôi phục"  trong phần "Hệ thống và bảo mật".

• Nhấp vào tùy chọn "Tạo đĩa sửa chữa hệ thống" từ khung bên trái.

• Nhấp vào nút Tạo đĩa.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn có thể sử dụng đĩa vật lý hoặc phương tiện khởi động USB để khởi động máy tính ở chế độ Khởi động nâng cao nhằm khôi phục các tệp của mình.

3. Cách khôi phục bản sao lưu trên Windows

Khi điều bất ngờ xảy ra, bạn có thể sử dụng tính năng "Sao lưu và khôi phục" để khôi phục các tệp riêng lẻ hoặc khôi phục toàn bộ hệ thống và tệp của mình.

3.1. Khôi phục tập tin từ bản sao lưu đầy đủ

Để khôi phục một hoặc nhiều tệp, hãy sử dụng các bước sau:

• Mở  Bắt đầu.
• Tìm kiếm  Control Panel  và nhấp vào kết quả trên cùng để mở ứng dụng.
• Nhấp vào cài đặt  "Sao lưu và khôi phục"  trong phần "Hệ thống và bảo mật".

• Nhấp vào nút " Khôi phục tệp của tôi" trong phần "Khôi phục".

• Nhấp vào nút "Duyệt tìm tập tin".

• Chọn các tập tin cần khôi phục từ bản sao lưu tự động.

• Nhấp vào nút Thêm tệp.
• Nhấp vào nút "Duyệt tìm thư mục".
• Chọn các thư mục để khôi phục từ bản sao lưu.

• (Tùy chọn) Nếu bạn không biết vị trí của tệp, hãy sử dụng nút Tìm kiếm để tìm nó.
• Nhấp vào nút Tiếp theo.

• Chọn tùy chọn "Ở vị trí sau" (được khuyến nghị).
• Nhấp vào nút Duyệt.
• Chọn vị trí khôi phục.

• Nhấp vào nút OK.
• Nhấp vào nút Khôi phục.
• Nhấp vào nút Kết thúc.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn có thể truy cập các tệp và thư mục từ vị trí bạn đã chỉ định trong quá trình khôi phục.

3.2. Khôi phục máy tính từ bản sao lưu đầy đủ

Nếu máy tính của bạn không khởi động hoặc bạn đang thay ổ đĩa chính, bạn có thể khôi phục thiết bị của mình bằng bản sao lưu gần đây nhất. Tuy nhiên, trước khi có thể tiếp tục, bạn phải đảm bảo rằng máy tính có thể khởi động từ USB (hoặc ổ CD-ROM), điều đó có nghĩa là bạn có thể cần thay đổi thứ tự khởi động bên trong Hệ thống vào/ra cơ bản (BIOS) hoặc Unified Extensible Giao diện phần sụn (UEFI) trên thiết bị của bạn.

Thông thường, quá trình này bao gồm việc nhấn một trong các phím chức năng (F1, F2, F3, F10 hoặc F12), phím "ESC" hoặc "Delete" ngay khi thiết bị khởi động. Lưu ý duy nhất là quy trình này thường khác nhau tùy thuộc vào nhà sản xuất và kiểu máy tính. Vì vậy hãy kiểm tra trang web hỗ trợ của nhà sản xuất thiết bị của bạn để biết hướng dẫn cụ thể hơn.

Trong giao diện chương trình cơ sở, hãy tìm phần "Khởi động", định cấu hình thứ tự khởi động để bắt đầu từ ổ đĩa khởi động USB (hoặc ổ CD-ROM) và lưu các thay đổi mới.

Để thực hiện khôi phục hệ thống bằng bản sao lưu trên Windows 11 (hoặc 10), hãy sử dụng các bước sau:

• Khởi động PC bằng ổ đĩa phương tiện có khả năng khởi động.
• Nhấp vào nút Tiếp theo.

• Nhấp vào tùy chọn "Sửa chữa máy tính của bạn" ở góc dưới bên trái.

• Nhấp vào tùy chọn Khắc phục sự cố.

Mẹo nhanh: Nếu bạn cần khôi phục thiết bị của mình từ bản sao lưu và vẫn có quyền truy cập vào màn hình nền, bạn có thể truy cập cài đặt Khởi động nâng cao từ Cài đặt > Cập nhật & Bảo mật > Khôi phục và nhấp vào nút "Khởi động lại ngay" từ "Nâng cao". phần khởi động".

• Nhấp vào tùy chọn "Phục hồi hình ảnh hệ thống".

• Chọn phiên bản Windows được cài đặt trên hệ thống làm mục tiêu.
• Chọn tùy chọn "Sử dụng hình ảnh hệ thống có sẵn mới nhất".

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Chọn tùy chọn "Định dạng và phân vùng lại đĩa" nếu bạn đang khôi phục bản sao lưu đầy đủ vào máy tính của mình hoặc thay thế ổ cứng.

Quan trọng: Nếu bạn có nhiều ổ đĩa chứa dữ liệu mà bạn không muốn xóa, hãy đảm bảo nhấp vào nút "Loại trừ đĩa" để thay đổi cài đặt nhằm ngăn quá trình xóa sạch các ổ đĩa đó.

• Nhấp vào nút Tiếp theo.
• Nhấp vào nút Kết thúc.
• Nhấp vào nút Có.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, quá trình khôi phục sẽ bắt đầu, khôi phục mọi thứ kể từ lần sao lưu cuối cùng. Thời gian hoàn thành sẽ phụ thuộc vào dữ liệu và cấu hình phần cứng.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp và không tạo bản sao lưu hàng ngày thì bạn nên bổ sung bản sao lưu bằng một loại bản sao lưu tệp khác. Ví dụ: đăng ký OneDrive cho phép bạn giữ bản sao cập nhật hơn của tất cả các tệp cá nhân của mình trên đám mây.

4. Sao lưu và khôi phục so với sao lưu ảnh hệ thống

Ngoài công cụ Backup and Restore, hệ điều hành còn có công cụ sao lưu image hệ thống để tạo bản sao đầy đủ cho toàn bộ máy tính của bạn. Tuy nhiên, có một số khác biệt chính giữa các công cụ này.

Bạn sẽ tạo bản sao lưu tự động theo lịch trình được chỉ định và có thêm tùy chọn khi sử dụng Sao lưu và Khôi phục. Ví dụ: bạn có thể định cấu hình dữ liệu bạn muốn bảo vệ, quản lý bộ nhớ và khôi phục một hoặc nhiều tệp và toàn bộ thiết bị.

Tuy nhiên, giải pháp này cũng có ít nhất một số điều cần xem xét. Khi thực hiện sao lưu tự động, điều đó có nghĩa là ổ đĩa sao lưu phải luôn được kết nối với máy tính, điều này có thể tiềm ẩn rủi ro như nếu phần mềm độc hại lây nhiễm vào thiết bị, nó cũng có thể làm hỏng bản sao lưu.

Ngược lại, tính năng sao lưu ảnh hệ thống cho phép bạn tạo một bản sao lưu đầy đủ, nhưng bạn phải thực hiện quy trình này theo cách thủ công mỗi khi muốn bảo vệ các tập tin và cài đặt của mình. Thông thường, tính năng này phù hợp hơn như một bản sao lưu tạm thời khi thực hiện các thay đổi quan trọng trong hệ thống hoặc thay thế ổ cứng.

Một lợi ích đáng kể là, không giống như tùy chọn tự động, bạn luôn có thể ngắt kết nối ổ đĩa sao lưu và lưu trữ nó ở một vị trí an toàn, điều này có thể bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi phần mềm độc hại, tin tặc và thiên tai.

Giống như quy trình tự động, sao lưu ảnh hệ thống có một số lưu ý. Bạn chỉ có thể khôi phục các tập tin kể từ lần cuối cùng bạn chạy bản sao lưu. Do đó, nếu không chủ động tạo bản sao lưu, bạn có thể mất rất nhiều dữ liệu trong quá trình khôi phục. Ngoài ra, tính năng này nhằm khôi phục toàn bộ hệ thống của bạn chứ không phải các tệp riêng lẻ.