VietNetwork.Vn

Nếu bạn muốn chia sẻ biểu đồ mình đã tạo, bạn có thể sao chép biểu đồ đó từ Excel và dán vào ứng dụng khác. Bạn có các tùy chọn để dán nó dưới dạng hình ảnh, nhúng nó hoặc liên kết nó với nguồn—đây là cách thực hiện.


1. Sao chép biểu đồ hoặc đồ thị từ Excel

Quá trình sao chép biểu đồ trong Excel  không có gì bất thường. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn chọn chính biểu đồ chứ không phải một thành phần riêng lẻ trên biểu đồ.

Với biểu đồ được chọn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Nhấn Ctrl+C trên Windows hoặc Command+C trên Mac.

Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào "Sao chép" ở phía bên trái của dải băng.

Nhấp chuột phải và chọn "Sao chép".


Tất cả các thao tác sao chép này sẽ đặt biểu đồ vào khay nhớ tạm của bạn. Sau đó, nó đã sẵn sàng để bạn dán vào nơi cần thiết.

2. Dán Biểu đồ trong Ứng dụng Office

Bạn có thể dễ dàng dán biểu đồ Excel vào một ứng dụng Microsoft Office khác, chẳng hạn như Word, PowerPoint hoặc Outlook. Như đã đề cập, bạn có thể dán biểu đồ dưới dạng hình ảnh, nhúng biểu đồ hoặc dán biểu đồ cùng với liên kết tới sổ làm việc nguồn. Và bạn có thể chọn một trong các tùy chọn này trước hoặc sau khi dán biểu đồ.

Với phương pháp đầu tiên này, bạn sẽ dán biểu đồ và sau đó chọn tùy chọn Dán Đặc biệt. Đặt con trỏ vào ứng dụng mà bạn muốn dán biểu đồ và thực hiện một trong các thao tác sau:

Nhấn Ctrl+V trên Windows hoặc Command+V trên Mac.

Chuyển đến tab Trang chủ (Word và PowerPoint) hoặc tab Tin nhắn (Outlook) và nhấp vào "Dán" ở phía bên trái của dải băng.

Sau đó, nhấp vào nút Dán Đặc biệt xuất hiện ở cuối biểu đồ. Bạn sẽ thấy các tùy chọn của mình.


Sử dụng phương pháp thứ hai, bạn có thể chọn tùy chọn Paste Special trước khi dán biểu đồ. Bấm chuột phải vào vị trí trong ứng dụng mà bạn muốn có biểu đồ. Bạn sẽ thấy các lựa chọn của mình bên dưới Tùy chọn dán trong menu lối tắt.


3. Dán Tùy chọn Đặc biệt

Dưới đây là các tùy chọn dán đặc biệt khác nhau mà bạn có thể chọn và ý nghĩa của chúng.

• Sử dụng Chủ đề Đích & Sổ làm việc Nhúng: Dán biểu đồ và khớp định dạng hoặc chủ đề trong ứng dụng mà bạn đang dán. Không có liên kết được kết nối để tự động cập nhật biểu đồ nếu bạn thay đổi dữ liệu trong Excel.
• Keep Source Formatting & Embed Workbook: Dán biểu đồ và giữ nguyên định dạng hoặc chủ đề từ bảng tính nguồn trong Excel. Không có liên kết được kết nối để tự động cập nhật biểu đồ.
• Sử dụng chủ đề đích & liên kết dữ liệu: Dán biểu đồ, khớp định dạng hoặc chủ đề và liên kết với dữ liệu trong Excel. Nếu bạn thay đổi bảng tính, biểu đồ sẽ tự động cập nhật trong ứng dụng đích.
• Giữ Định dạng Nguồn & Liên kết Dữ liệu: Dán biểu đồ, giữ nguyên định dạng hoặc chủ đề từ nguồn và liên kết tới dữ liệu trong Excel. Nếu bạn thay đổi bảng tính, biểu đồ sẽ tự động cập nhật.
• Picture: Dán biểu đồ dưới dạng hình ảnh. Không có liên kết đến dữ liệu trong Excel và mọi chỉnh sửa bạn thực hiện chỉ ở dạng ảnh. Biểu đồ được coi như bất kỳ hình ảnh nào khác trong ứng dụng.

Bạn cũng có thể dán biểu đồ dưới dạng đối tượng hoặc định dạng hình ảnh cụ thể. Chuyển đến tab Trang chủ hoặc Tin nhắn, nhấp vào mũi tên thả xuống Dán và chọn "Dán Đặc biệt".


Chọn tùy chọn bạn muốn trong hộp Dán Đặc biệt xuất hiện và nhấp vào "OK".


4. Dán Biểu đồ vào loại ứng dụng Khác

Khi bạn ở trong các ứng dụng Microsoft Office Word, PowerPoint và Outlook, bạn có nhiều tùy chọn dán đặc biệt cho biểu đồ của mình. Nhưng nếu bạn muốn dán vào một loại ứng dụng khác, bạn sẽ cần sử dụng bất kỳ tùy chọn nào có sẵn cho bạn ở đó.

Ví dụ: nếu dán vào Slack (ảnh chụp màn hình bên dưới), Microsoft Teams hoặc Gmail, biểu đồ sẽ trở thành hình ảnh theo mặc định.


Tùy thuộc vào nơi bạn muốn dán biểu đồ của mình, thay vào đó, bạn cũng có thể cân nhắc lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh trong Excel. Bằng cách đó, bạn có thể sử dụng nó ở bất cứ đâu bạn thích và sử dụng lại hình ảnh nếu cần.