VietNetwork.Vn

Mở menu lối tắt bằng cách nhấp chuột phải vào một mục, nhấn phím Menu trên bàn phím Windows hoặc sử dụng phím tắt Shift + F10. Sau đó, nhập hành động hoặc lệnh bạn đang tìm kiếm vào hộp Tìm kiếm ở trên cùng.

Mặc dù các ứng dụng Microsoft Office Word, Excel và PowerPoint đều có các tính năng mạnh mẽ, nhưng không phải lúc nào bạn cũng dễ dàng tìm thấy những tính năng đó. Ngừng tìm kiếm mọi menu, hộp thả xuống hoặc trình khởi chạy hộp thoại trên mỗi tab và tìm kiếm những gì bạn cần trên menu.


Đối với các ứng dụng Office Word, Excel và PowerPoint trên Windows và web, bạn có thể sử dụng một công cụ tìm kiếm tiện dụng (và hơi ẩn). Tính năng này, được giới thiệu vào mùa thu năm 2022, đã bay một chút dưới radar. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng bạn tận dụng được cách hữu ích này để tìm các lệnh bạn cần.

Lưu ý: Kể từ tháng 10 năm 2022, tính năng này có sẵn trong Word, Excel và PowerPoint trên web và cho Người dùng nội bộ Office trước tiên cho các ứng dụng máy tính để bàn trên Windows.

1. Tìm kiếm các Menu trong Microsoft Office

Để sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm hành động hoặc lệnh bạn muốn, hãy truy cập menu lối tắt (ngữ cảnh). Bạn có thể thực hiện việc này theo một trong những cách sau:

Bấm chuột phải vào một từ, ô, hình ảnh, bảng hoặc một mục khác.

Chọn một mục và nhấn phím Menu trên bàn phím Windows.

Nhấn Shift + F10 trên Windows hoặc Mac khi sử dụng các ứng dụng web.

Khi menu lối tắt mở ra, bạn sẽ thấy hộp Tìm kiếm menu ngay ở đầu nó.


Chọn hộp Tìm kiếm và bắt đầu nhập hành động hoặc lệnh bạn cần. Sau đó, bạn sẽ thấy các đề xuất xuất hiện phù hợp với từ khóa của bạn khi bạn nhập. Không quan trọng bạn hiện đang ở tab nào; bất kỳ lệnh nào phù hợp với cụm từ tìm kiếm của bạn sẽ hiển thị.


Sau đó, chọn hành động chính xác từ danh sách. Bây giờ bạn đang kinh doanh.

2. Sử dụng ví dụ

Nếu bạn làm việc trong Word, Excel và PowerPoint thường xuyên, bạn có thể sử dụng các hành động và lệnh tương tự thường xuyên. Nhưng có thể có một hoặc hai thời điểm khi bạn cần một thứ gì đó và không biết phải tìm nó ở đâu. Hoặc, một hành động có thể yêu cầu nhiều bước. Đây là những thời điểm hoàn hảo để tận dụng tính năng Tìm kiếm trong menu lối tắt.

2.1. Tìm kiếm ví dụ trong Word

Bạn có thể sử dụng các hình dạng trong tài liệu Word của mình để tạo sơ đồ hoặc thứ gì đó tương tự. Thay vì đi tới Chèn> Hình dạng và tìm hình dạng bạn muốn, hãy sử dụng tùy chọn Tìm kiếm trong menu lối tắt. Nhập hình dạng bạn cần vào hộp Tìm kiếm, chọn hình dạng đó và kéo con trỏ để vẽ hình dạng đó.


2.2. Tìm kiếm ví dụ trong Excel

Bạn có thể nhóm các cột và hàng trong Excel  để tóm tắt dữ liệu. Thay vì chọn các ô và đi tới Dữ liệu> Dàn bài> Nhóm> Nhóm, hãy nhấp chuột phải và nhập "Nhóm" vào hộp Tìm kiếm. Chọn "Nhóm ô" từ danh sách và bạn đã hoàn tất.


2.3. Tìm kiếm ví dụ trong PowerPoint

Bạn có thể muốn bao gồm hình ảnh khi bạn tạo trình chiếu trong PowerPoint. Thay vì chọn hình ảnh và chuyển đến tab Định dạng Hình ảnh hoặc nhấp chuột phải và mở thanh bên Định dạng Hình ảnh, hãy tìm kiếm hành động bạn muốn.

Bạn có thể nhập các từ tìm kiếm như " cắt ", " trong suốt " hoặc "bóng" và xem các tùy chọn đó ngay từ menu lối tắt để tiết kiệm thời gian.


Trong khi ba ví dụ này rất đơn giản, tính năng này hầu như không có giới hạn. Hãy thử nó cho chính mình!

Để biết các mẹo và thủ thuật khác để sử dụng các ứng dụng Office, hãy xem cách sử dụng các tính năng Ink hoặc cách sử dụng khay nhớ tạm tích hợp.