VietNetwork.Vn

Một số người dùng báo cáo rằng có một số lượng lớn phiên bản sao lưu của tài liệu được tạo tự động trong các thư mục, điều này khiến việc tìm và quản lý công việc của họ rất khó khăn. Bài đăng này giới thiệu cách ngăn Word tạo tệp sao lưu.

Nếu bạn bật tính năng sao lưu tự động trong Microsoft Word, nó sẽ tạo một bản sao của phiên bản được lưu gần đây nhất trong cùng thư mục với tài liệu gốc. Điều này có thể ngăn chặn việc mất hoặc hỏng tệp Word nếu bạn vô tình xóa tài liệu Word hoặc mất tệp trong khi chuyển chúng sang thiết bị khác. Tuy nhiên, một số người dùng Windows 11/10 muốn ngăn Word tạo file sao lưu vì những lý do sau:

• Thật khó để tìm thấy các tệp mục tiêu vì mọi thứ bạn làm đều được sao lưu trong thư mục gốc.
• Quá nhiều bản sao lưu trong thư mục gốc có thể khiến Microsoft Word bị treo hoặc dừng.
• Quá nhiều file sao lưu tích lũy trong thư mục gốc sẽ khiến word của bạn bị đóng bất thường.

1. Có 2 cách để ngăn Word tạo tệp sao lưu như dưới đây

1.1. Qua ứng dụng Microsoft Word

Làm cách nào để ngăn Word tạo tập tin sao lưu? Đầu tiên, bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Word. Đây là cách để làm điều đó:

• Mở Microsoft Word của bạn. Đi tới Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.
• Kéo xuống tìm phần Save và bỏ chọn tùy chọn Always create backup copy.

1.2. Thông qua trình chỉnh sửa sổ đăng ký

Bạn cũng có thể ngăn Word tạo file sao lưu thông qua trình chỉnh sửa sổ đăng ký. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Gõ regedit vào đó để mở trình soạn thảo sổ đăng ký.
• Đi tới đường dẫn sau: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options
• Sau đó, tìm giá trị BackupDuringSave và nhấp đúp vào nó để thay đổi giá trị từ 1 thành 0.

2. Tạo bản sao lưu gia tăng cho Microsoft Word của bạn

Mặc dù việc vô hiệu hóa Microsoft Word để tạo file sao lưu đảm bảo Word hoạt động trơn tru nhưng nguy cơ mất tài liệu quan trọng sẽ tăng lên. Vì vậy, có nhiều cách tốt hơn để bảo vệ các tệp Word quan trọng. Bạn có thể chọn tạo bản sao lưu gia tăng và tự động cho các tệp Microsoft Word của mình, nghĩa là bạn chỉ có thể sao lưu các tệp đã thay đổi để tiết kiệm dung lượng của mình.

Để thực hiện nhiệm vụ này, có một phần mềm sao lưu miễn phí dành cho bạn – MiniTool ShadowMaker. Nó được thiết kế để sao lưu hệ điều hành, đĩa, phân vùng, tệp và thư mục và  sao chép SSD sang SSD lớn hơn.

• Tải xuống, cài đặt và khởi chạy MiniTool ShadowMaker. Sau đó nhấn  Giữ bản dùng thử.
• Sau khi vào giao diện chính, hãy chuyển đến  trang Sao lưu . Bấm vào NGUỒN và chọn Thư mục và Tệp để chọn tệp Word của bạn.
• Sau đó nhấp vào  Đích  để chọn đĩa đích để lưu ảnh sao lưu. Bạn nên chọn ổ cứng ngoài làm đích.
• Để thiết lập bản sao lưu gia tăng, bạn cần vào  Tùy chọn  và nhấp vào  Lược đồ sao lưu. Theo mặc định,  nút Lược đồ sao lưu  bị tắt và bạn cần bật nó lên.

• Sau đó, nhấp vào Sao lưu ngay để bắt đầu tác vụ sao lưu

Tóm lại, về cách ngăn Word tạo tệp sao lưu, bài đăng này đã đưa ra 2 giải pháp đáng tin cậy. Ngoài ra, sau khi đọc bài đăng này, bạn có thể đã biết cách tạo bản sao lưu gia tăng cho các tệp Microsoft Word của mình.