VietNetwork.Vn

Thế kỷ 21 ủng hộ các ứng dụng hiệu quả, chuyển động nhanh giúp duy trì quy trình làm việc hàng ngày. Trong môi trường kinh doanh nơi chữ ký được sử dụng thường xuyên, một dịch vụ như   Đăng nhập để xem liên kết —cung cấp tính năng ký nhanh chóng, an toàn và dễ theo dõi—có thể giúp giảm thiểu các điểm khó khăn của việc quản lý tài liệu rườm rà.


  Đăng nhập để xem liên kết là một dịch vụ chữ ký điện tử cao cấp nhằm giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến chữ ký điện tử mà ngày nay chúng ta thường bỏ qua hoặc chung sống với nó. Mặc dù quy trình hoàn thành chữ ký điện tử với   Đăng nhập để xem liên kết rất đơn giản, nhưng dịch vụ này khá phức tạp, cung cấp các lớp tính năng và bảo mật mà các ứng dụng và trang web miễn phí không có.

1. Ký ba bước


Sử dụng   Đăng nhập để xem liên kết để ký tài liệu trực tuyến là một quy trình khá đơn giản được chia thành ba bước:

• Tải lên
• Biên tập
• Gửi

Nó bắt đầu với việc tải lên các tài liệu của bạn, cho dù bạn đang tự ký chúng hay dự định gửi chúng cho người dùng khác để lấy chữ ký của họ . Trước khi gửi tài liệu đi, bạn có thể thêm các thành phần như hộp kiểm, trường ngày hoặc hộp văn bản để biết thêm thông tin.

Khi tài liệu đã sẵn sàng để đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh ký, bạn sẽ sử dụng tài khoản   Đăng nhập để xem liên kết miễn phí của mình để Yêu cầu Chữ ký bằng cách sử dụng tên và email của người nhận. Nếu tài liệu cần chuyển qua một vài bàn, bạn cũng có thể chỉ định các trường cụ thể cho từng người dùng.

Hơn hết, việc ký và gửi tài liệu đều có thể được thực hiện thông qua thiết bị di động của bạn, vì vậy bạn có thể xử lý công việc ngay cả khi đang di chuyển.

2. Hợp lý hóa quy trình chữ ký điện tử

Mặc dù việc ký tài liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với   Đăng nhập để xem liên kết, nhưng dịch vụ này còn vượt lên trên tất cả để tối đa hóa khả năng sử dụng, chức năng và độ tin cậy. Đó không chỉ là việc có được những chữ ký mà bạn cần. Đó cũng là về tổ chức, quan sát và xác minh.

Nếu bạn đang phân phối một tài liệu nhạy cảm dành cho những con mắt cụ thể, bạn có thể theo dõi vị trí của tài liệu đó với dấu vết kiểm tra của   Đăng nhập để xem liên kết. Nhật ký chống giả mạo ghi lại địa chỉ IP, địa chỉ email và thiết bị bất cứ khi nào có hoạt động trên tài liệu.

Điều này đi đôi với khả năng giám sát tất cả tiến trình theo thời gian thực của bạn để xem người nhận nào đã mở, ký, xem hoặc hủy tài liệu. Mỗi khi tài liệu được ký, bạn sẽ nhận được Chứng nhận Hoàn thành cùng với báo cáo kiểm tra nêu chi tiết về người ký, vì vậy bạn sẽ luôn biết ai đã tương tác với tài liệu và ai chưa.


3. Dịch vụ thân thiện với người dùng

Là người đăng ký   Đăng nhập để xem liên kết, bạn sẽ được hưởng lợi từ một số đặc quyền có thể nâng cao quy trình làm việc của mình, bao gồm các tính năng như lời nhắc tự động, ngày hết hạn, tìm kiếm tài liệu và hỗ trợ cho các loại tệp khác nhau. Tuy nhiên, mục đích của dịch vụ này là tăng tốc quá trình ký và tổ chức tốt hơn các tài liệu đã ký, đồng thời với các mẫu và thư mục riêng lẻ có thể tái sử dụng không giới hạn, bạn có thể đạt được cả hai.

Các mẫu có thể tái sử dụng là tuyệt vời nếu bạn có biểu mẫu hoặc hợp đồng cần chữ ký định kỳ. Chỉ cần tạo một mẫu bằng cách thiết lập một tài liệu với các vai trò và trường của người nhận cần được điền và tạo bao nhiêu bản sao tùy thích, cuối cùng giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách dễ dàng yêu cầu cùng một thông tin từ những người ký khác nhau thường xuyên khi cần.

Nếu bạn không muốn lưu trữ các tài liệu đã ký này trên ổ cứng của mình, tài khoản   Đăng nhập để xem liên kết đi kèm với bộ lưu trữ đám mây an toàn có thể được sắp xếp thành các thư mục riêng lẻ. Các thư mục này giúp bạn dễ dàng định vị tài liệu đã ký nếu cần.

4. Tích hợp và tương thích

  Đăng nhập để xem liên kết không muốn giới hạn cơ sở người dùng của mình nên đã tạo ra một hệ thống có thể được sử dụng trên tất cả các nền tảng, bao gồm các thiết bị Windows, iOS và Android. Dịch vụ này cũng có thể được tích hợp vào một số ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm Dropbox, Google Drive và iCloud, vì vậy bạn không phải thay đổi quy trình làm việc của mình để triển khai một hệ thống mới.


5. Bảo mật và tuân thủ chưa từng có

Bất cứ khi nào có sự trao đổi thông tin cá nhân hoặc tài liệu bí mật của công ty, bạn đều muốn tất cả được giao cho một dịch vụ mà bạn có thể tin tưởng.   Đăng nhập để xem liên kết giải quyết mọi vấn đề bảo mật tiềm ẩn bằng cách:

• Mã hóa tất cả các tệp đã ký bằng các khóa mã hóa duy nhất cho mỗi người dùng, được hỗ trợ bởi công nghệ Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES) 256-bit.
• Sử dụng Lớp cổng bảo mật (SSL)/Bảo mật lớp truyền tải (TLS) cho tất cả các lần truyền dữ liệu.
• Triển khai xác thực 2 yếu tố và đăng nhập một lần (SSO) cho các lớp bảo mật bổ sung.
• Tiến hành đánh giá lỗ hổng bên trong và bên ngoài.
• Sử dụng kiến trúc hệ thống N-tier để tăng tính ổn định, hiệu suất và bảo mật.

  Đăng nhập để xem liên kết thậm chí còn đặt ra tiêu chuẩn cao hơn bằng cách đáp ứng các nguyên tắc tuân thủ quy định rộng rãi, bao gồm SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, cũng như các quy định về chữ ký điện tử, chẳng hạn như ESIGN, eIDAS, ZertES, thể hiện cam kết đáp ứng và vượt qua các tiêu chuẩn ngành xung quanh việc bảo vệ dữ liệu.

6. Tuân theo nguyên tắc bảo mật nghiêm ngặt nhất

Xếp hạng cao trong số các ưu tiên hàng đầu của   Đăng nhập để xem liên kết, công ty cố gắng cung cấp một số biện pháp bảo vệ quyền riêng tư mạnh mẽ nhất hiện có trên toàn cầu. Là một tổ chức có trụ sở tại Thụy Sĩ,   Đăng nhập để xem liên kết ưu tiên áp dụng các luật nghiêm ngặt về quyền riêng tư của Thụy Sĩ để bảo vệ tất cả dữ liệu người dùng. Để đảm bảo mức độ riêng tư dữ liệu cao nhất,   Đăng nhập để xem liên kết cũng lưu trữ tất cả thông tin cá nhân của người dùng trong một trung tâm dữ liệu cực kỳ an toàn của Thụy Sĩ, được bảo vệ bởi Đạo luật bảo vệ dữ liệu liên bang Thụy Sĩ (FADP) và Pháp lệnh bảo vệ dữ liệu liên bang Thụy Sĩ (FODP).


7. Trở thành người dùng   Đăng nhập để xem liên kết ngay hôm nay

Mặc dù SIGN.PLUS  cung cấp một tài khoản miễn phí, nhưng bạn sẽ muốn có tất cả các ưu điểm giúp nó trở nên đáng tin cậy, an toàn và hiệu quả khi sử dụng nhất có thể. Để truy cập vào nhiều tính năng hơn của dịch vụ, bạn cần đăng ký   Đăng nhập để xem liên kết Personal ($9,99/tháng), Professional ($19,99/tháng), Business ($29,99/tháng) hoặc Enterprise, tùy theo nhu cầu của bạn.

Mỗi cấp độ thêm các tính năng mới, chẳng hạn như gắn nhãn hiệu tùy chỉnh và tích hợp Slack có sẵn bắt đầu với gói Business hoặc quyền truy cập Thư mục có sẵn với tài khoản Chuyên nghiệp, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp. Trên hết,   Đăng nhập để xem liên kết đang cung cấp chiết khấu 10% với mã sign10 cho các gói Chuyên nghiệp và Doanh nghiệp mới, cùng với chiết khấu bạn sẽ nhận được khi bật thanh toán hàng năm.

Đăng ký với   Đăng nhập để xem liên kết ngay hôm nay để bắt đầu hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và tạo một cỗ máy ký điện tử được bôi dầu tốt cho doanh nghiệp của bạn.