VietNetwork.Vn

Bạn vừa đóng một tài liệu Office và vô tình nhấp vào Không lưu. Hoặc có thể Word bị lỗi hoặc máy tính xách tay của bạn bị mất nguồn trước khi bạn nhớ lưu những gì bạn đang làm việc. Tất cả chúng tôi đều cảm thấy nỗi đau đó, nhưng tất cả không nhất thiết là mất đi. Theo mặc định, các ứng dụng Office sẽ tự động lưu các bản sao lưu tạm thời của tài liệu của bạn khi bạn làm việc và rất có thể bạn có thể khôi phục chúng.


Ở đây chúng tôi không nói về thời điểm bạn thực sự xóa một tệp trong Windows, mặc dù có nhiều cách bạn cũng có thể khôi phục sau loại lỗi đó. Ngoài ra, bạn sẽ được phục vụ tốt để áp dụng một số biện pháp phòng ngừa bổ sung trước khi bạn thực sự gặp phải vấn đề này. Sao lưu máy tính của bạn thường xuyên và xem xét việc bật tính năng phiên bản tệp trong Windows. Điều đó nói rằng, nếu bạn gặp sự cố với tệp Office chưa được lưu, đây là cách khôi phục nó.

1. Cách khôi phục tệp Office chưa được lưu

Đối với các hướng dẫn này, chúng tôi đang làm việc với phiên bản Microsoft Word có trong Microsoft 365, nhưng các bước gần như giống hệt nhau trong các ứng dụng Microsoft 365 khác như Excel và PowerPoint. Nó cũng sẽ giống như vậy trong Office 2021. Ngoài ra, tính năng khôi phục đã có từ lâu, vì vậy nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn của ứng dụng Office, chẳng hạn như Word 2016 hoặc thậm chí là Word 2007, bạn vẫn có thể thử khôi phục. Bạn có thể chỉ phải tìm kiếm các lệnh thực tế một chút.

Lưu ý: Có một số khác biệt giữa các phiên bản khác nhau của chương trình Microsoft Office. Giao diện người dùng có thể khác một chút giữa các phiên bản.

Có hai cách dễ dàng để khôi phục tệp chưa được lưu và chúng tôi sẽ phác thảo cả hai cách.

2. Khôi phục tệp bằng nút Khôi phục tài liệu chưa lưu

Đây là cách nhanh nhất: Mở Word - hoặc bất kỳ chương trình Office nào khác - sau đó nhấp vào tab "Mở". Nhấp vào nút "Khôi phục tài liệu không sử dụng" ở gần phía dưới bên phải của Cửa sổ.


Sau đó, tất cả những gì bạn cần làm là chọn tệp chưa lưu mà bạn muốn.

3. Khôi phục tệp bằng nút Quản lý tài liệu

Bạn cũng có thể sử dụng nút Quản lý tài liệu. Bắt đầu bằng cách mở bất kỳ ứng dụng Office nào bạn đang làm việc ở nơi tệp của bạn không được lưu. Bấm vào menu Tệp.


Nhấp vào "Thông tin" trong menu Tệp.

Lưu ý: Bạn có thể phải nhấn "Mới" hoặc "Mở" để có thể nhấp vào nút "Thông tin".


Trên trang Thông tin, hãy nhấp vào "Quản lý tài liệu" và sau đó, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn "Khôi phục tài liệu chưa được lưu". Cũng lưu ý rằng bạn có một tùy chọn để xóa tất cả các tài liệu chưa được lưu nếu bạn muốn làm điều đó.


Thư mục UnsavedFiles chứa tất cả các tệp chưa được lưu Office đã tạo các bản sao lưu tạm thời cho. Chọn tệp bạn cần và sau đó nhấp vào Mở.


Các ứng dụng Office sẽ tự động lưu các bản sao lưu tạm thời của tệp theo khoảng thời gian định kỳ (10 phút một lần, theo mặc định), vì vậy tệp của bạn phải chứa hầu hết công việc mà bạn đã mất.

4. Thay đổi cách ứng dụng Office tự động lưu tệp

Bạn cũng có thể thay đổi cách mỗi ứng dụng Office lưu các tệp tạm thời này, bao gồm vị trí lưu tệp, tần suất chúng được lưu và liệu tệp tạm thời có được giữ nếu bạn đóng tài liệu mà không lưu.

Trở lại menu Tệp, bấm vào Tùy chọn.


Trên trang Tùy chọn, nhấp vào Lưu và sau đó tìm phần "Lưu tài liệu". Một số tùy chọn hàng đầu là những gì bạn đang tìm kiếm.


Nếu tự động lưu 5 hoặc 10 phút một lần dường như là một khoảng thời gian quá dài (đối với chúng tôi), hãy giảm cài đặt đó xuống bất cứ thứ gì bạn muốn. Bạn có thể đặt nó thành tự động lưu ở bất kỳ đâu từ một phút đến 120 phút một lần. Chúng tôi nhận thấy rằng việc lưu nền không thực sự làm gián đoạn bất cứ điều gì, vì vậy thường đặt nó xuống khoảng hai phút. Chúng tôi khuyên bạn nên giữ hai tùy chọn còn lại ở cài đặt mặc định, trừ khi bạn có lý do chính đáng để thay đổi chúng.

Và đó là về nó! Tính năng khôi phục Office sẽ không cứu bạn khỏi mọi loại trục trặc mà bạn có thể gặp phải với các tệp của mình, nhưng chắc chắn nó có thể hữu ích trong những giây phút hoảng sợ đôi khi đó.