VietNetwork.Vn

Bạn vẫn đang in? Ít nhất hãy in không dây. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy in Brother, Canon, HP hoặc Epson với mạng Wi-Fi để bạn có thể truy cập từ nhiều thiết bị.

Kết nối máy in có dây rất dễ. Chọn đúng loại cáp, sau đó cắm một đầu vào máy in và đầu còn lại vào máy tính hoặc bộ định tuyến. Trong một số trường hợp (thường là với các mẫu máy Canon, theo kinh nghiệm của tôi), bạn có thể phải làm việc thông qua các menu mặt trước của máy in để bật Ethernet trong cài đặt mạng, nhưng việc phải làm nhiều như vậy là điều bất thường. Ngược lại, kết nối máy in không dây thì, ừm... không phải lúc nào cũng dễ. Và ngay cả khi mọi thứ diễn ra suôn sẻ, thì vẫn phức tạp hơn việc cắm cáp.


Tôi có hàng chục năm kinh nghiệm kiểm tra điểm số của máy in và tôi đã học được rằng tính dễ thiết lập cho các kết nối có dây là một lý do khiến bạn nên sử dụng chúng bất cứ khi nào bạn có sự lựa chọn. Khi bạn không có, bạn phải chuyển sang không dây, điều này gần như luôn có nghĩa là Wi-Fi (802.11) ở một trong hai biến thể chính: chế độ cơ sở hạ tầng hoặc Wi-Fi Direct. Đầu tiên là những gì hầu hết mọi người muốn nói đến khi nói đến Wi-Fi và tôi sẽ gọi nó là Wi-Fi tiêu chuẩn ở đây khi cần làm rõ. Đây là chế độ bạn sẽ sử dụng để kết nối với mạng được xây dựng xung quanh bộ định tuyến và điểm truy cập không dây (thường được tích hợp vào bộ định tuyến). Wi-Fi Direct là chế độ ngang hàng kết nối trực tiếp giữa hai thiết bị, như PC và máy in.

Để đầy đủ, hãy lưu ý rằng chế độ ngang hàng Wi-Fi cũ hơn được gọi là chế độ ad hoc (không nên nhầm lẫn với mạng ad hoc) cũng tồn tại. Wi-Fi Direct được giới thiệu vào năm 2009 như một cải tiến lớn cho các kết nối ngang hàng và đã thay thế hoàn toàn chế độ cũ. Lần cuối cùng tôi đánh giá máy in hỗ trợ chế độ ad hoc là năm 2013 và tìm kiếm trên trang web Wi-Fi Alliance hôm nay không có kết quả. Chế độ này chỉ được đề cập ở đây vì nếu bạn có máy in đủ cũ, bạn có thể bắt gặp nó như một tính năng được hỗ trợ. Nếu bạn bắt gặp, tốt nhất là bỏ qua nó.

Hầu như mọi kết nối in không dây khác mà bạn từng nghe đến đều sử dụng Wi-Fi. Ví dụ, AirPrint (dành cho iOS) và Mopria (dành cho Android) đều phụ thuộc vào Wi-Fi để in không dây. Và nếu máy in cung cấp "chế độ Điểm truy cập" để in không dây, thì đó cũng là Wi-Fi. Nhiều ứng dụng di động khác nhau từ Brother, Canon, Epson, HP và các nhà sản xuất máy in khác cũng sử dụng Wi-Fi chuẩn hoặc Wi-Fi Direct cho kết nối thực tế.

Ngoại lệ duy nhất cho quy tắc này về kết nối in là Bluetooth, thường được sử dụng cho máy in ảnh nhỏ và một số máy in nhãn, và chúng tôi sẽ không đề cập đến ở đây. Nhưng để gây nhầm lẫn, một số máy in yêu cầu—hoặc sẽ cho phép bạn tùy chọn sử dụng—Bluetooth để giao tiếp với máy in để thiết lập ban đầu, ngay cả khi chúng sử dụng Wi-Fi để in sau đó và không bao giờ sử dụng Bluetooth cho bất kỳ mục đích nào khác.

Theo một cách hơi khác, hãy lưu ý rằng một mẫu máy in hỗ trợ Giao tiếp trường gần (NFC) thực sự không in bằng NFC. Sau khi bạn thiết lập điện thoại để làm việc với máy in, NFC đóng vai trò là cách dễ dàng để thiết lập lại kết nối Wi-Fi. Chạm điện thoại vào biểu tượng NFC trên máy in và điện thoại sẽ tự động khởi động theo cách của Wi-Fi Direct và khởi chạy ứng dụng điện thoại của máy in. Một số máy in mà chúng tôi đã đánh giá, chủ yếu là từ Canon, có thể thực hiện điều tương tự với mã QR, thường được hiển thị trên bảng điều khiển LCD.


Mỗi biến thể này làm cho quá trình thiết lập kết nối Wi-Fi phức tạp hơn một chút, vì mỗi biến thể yêu cầu các bước khác nhau. Thêm vào đó là các bước cho từng loại kết nối có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy in. Tin tốt là có những cách tiếp cận chuẩn để thiết lập Wi-Fi phù hợp với hầu hết các máy in. Nhiều cách trong số này ít nhất là bán tự động trong các hệ điều hành máy tính để bàn và thiết bị di động hiện đại, vì vậy hệ điều hành của bạn hoặc chương trình thiết lập do nhà sản xuất cung cấp có thể giúp bạn thực hiện quy trình.

Tin xấu là các nhà sản xuất có thói quen khó chịu là đưa ra những gì họ coi là cải tiến trong quy trình, điều này thường có thể ngăn cản các phương pháp tiếp cận tiêu chuẩn mà bạn có thể đã quen thuộc hoạt động. Tóm lại, các bước để kết nối với máy in bằng Wi-Fi phụ thuộc phần lớn vào chế độ Wi-Fi bạn đang sử dụng, kiểu máy in bạn có và, đối với Wi-Fi tiêu chuẩn, bộ định tuyến bạn đang sử dụng. Các mẹo và phương pháp tiếp cận sau đây để thiết lập sẽ giúp hướng dẫn bạn vượt qua mê cung Wi-Fi.

1. Hãy xem xét các lựa chọn kết nối trước khi bắt đầu

Chỉ vì có nhiều chế độ Wi-Fi và các giao thức in liên quan như AirPrint không có nghĩa là máy in và các thiết bị bạn muốn in hỗ trợ chúng. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn biết từng thiết bị—máy in, PC, điện thoại và máy tính bảng—hỗ trợ những gì trước khi bạn thử thiết lập. Ngoài ra, hãy cân nhắc xem bạn có thực sự cần sử dụng Wi-Fi cho tất cả các kết nối hay không và bạn muốn sử dụng chế độ Wi-Fi nào.

Ví dụ, nếu bạn chỉ có một máy in và một máy tính, cả hai đều đặt trên cùng một bàn làm việc và máy in của bạn không có bất kỳ tính năng nào yêu cầu kết nối trực tiếp với mạng có kết nối Internet (như in từ đám mây), bạn có thể chỉ cần kết nối máy in bằng cáp USB và chỉ sử dụng Wi-Fi để in từ điện thoại.


Ngoài ra, hãy lưu ý rằng nếu bạn kết nối máy in với mạng của mình, dù qua Wi-Fi hay Ethernet, bạn có thể in từ điện thoại bằng Wi-Fi Direct (giả sử cả máy in và thiết bị di động đều hỗ trợ) hoặc có thể kết nối điện thoại với bộ định tuyến để gửi lệnh in qua mạng. Hầu hết các ứng dụng điện thoại dành cho máy in đều hoạt động theo cả hai cách—qua Wi-Fi Direct hoặc Wi-Fi chuẩn. Vấn đề là chọn loại kết nối hoặc các kết nối thuận tiện nhất cho cả quá trình thiết lập và sử dụng. Ngoài ra, hãy nhớ rằng nếu bạn gặp sự cố thiết lập cho một loại kết nối và một tùy chọn khác sẽ phù hợp, thì thường sẽ dễ dàng hơn khi chuyển sang tùy chọn khác thay vì cố gắng khắc phục sự cố mà bạn đang gặp phải.

Một điểm cuối cùng trước khi bạn bỏ qua phần về loại kết nối bạn cần: Vì nhiều nhà sản xuất có những điểm kỳ quặc riêng cho từng mẫu máy trong thiết lập Wi-Fi của họ, nên lần đầu tiên bạn thiết lập nên luôn sử dụng hướng dẫn và bất kỳ chương trình cài đặt nào do nhà sản xuất cung cấp. Nếu bạn không sử dụng máy in hoàn toàn mới có chúng trong hộp, bạn có thể tải xuống chúng từ trang web của nhà sản xuất. Các gợi ý ở đây dành cho những lúc hướng dẫn của nhà sản xuất không hiệu quả và bạn cần khắc phục sự cố hoặc tìm giải pháp thay thế.

2. Cách kết nối máy in của bạn với điểm truy cập hoặc bộ định tuyến Wi-Fi

Nếu cả máy in và bộ định tuyến của bạn đều hỗ trợ Wi-Fi Protected Setup (WPS), việc kết nối có thể dễ dàng như đặt máy in gần bộ định tuyến, đặt máy in ở chế độ kết nối WPS và nhấn nút WPS trên bộ định tuyến. Nếu mọi việc diễn ra tốt đẹp, cả hai sẽ đàm phán kết nối, với đèn trạng thái trên máy in xác nhận khi kết nối được thiết lập. Tuy nhiên, chi tiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào máy in và bộ định tuyến của bạn.

Trước khi thử sử dụng WPS, hãy xác nhận rằng cả bộ định tuyến và máy in đều hỗ trợ WPS. Nếu một trong hai không hỗ trợ, hãy bỏ qua phần tiếp theo. Nếu cả hai đều hỗ trợ, bạn sẽ phải tìm cách khởi tạo chế độ kết nối cho từng thiết bị. Đối với bộ định tuyến, điều đó thường có nghĩa là trước tiên phải đặt máy in ở chế độ kết nối WPS, sau đó nhấn nút WPS trên bộ định tuyến và giữ trong vài giây.


Đối với máy in sử dụng nút để khởi tạo chế độ kết nối, bạn sẽ cần nhấn và giữ nút trên máy in (thường được gắn nhãn biểu tượng Wi-Fi), đôi khi kết hợp với một nút khác, cho đến khi đèn trạng thái cho biết máy đã sẵn sàng kết nối, thường là nhấp nháy. Ví dụ, đối với một số máy in HP, bạn chỉ cần giữ nút Wi-Fi. Đối với những máy in khác, bạn phải giữ nút Wi-Fi và nút nguồn cùng lúc.

Đối với các máy in có khả năng WPS không có nút WPS chuyên dụng nhưng cung cấp hệ thống menu dựa trên LCD, thường sẽ có tùy chọn Wi-Fi Protected Setup hoặc WPS trong menu Wi-Fi Setup. Ví dụ, đối với một số máy in HP, bạn sẽ chọn Setup, Network, Wi-Fi Protected Setup, Push Button, rồi Start.

Sau khi đặt máy in ở chế độ kết nối WPS, bạn sẽ có thể kết nối bằng cách nhấn nút WPS trên bộ định tuyến và giữ trong vài giây cho đến khi bạn thấy dấu hiệu cho biết quá trình kết nối đã bắt đầu. Cũng lưu ý rằng một số máy in được thiết lập để tự động khởi động ở chế độ kết nối WPS khi bạn cắm chúng vào lần đầu tiên. Nếu bạn thấy đèn Wi-Fi nhấp nháy khi bạn bật nguồn lần đầu và không thể tìm thấy bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào cho biết ý nghĩa của nó, bạn có thể thử khởi tạo kết nối từ bộ định tuyến để xem nó có kết nối không.

Nếu kết nối thành công, bạn thường sẽ thấy đèn trạng thái Wi-Fi sáng liên tục hoặc biểu tượng LCD cho biết Wi-Fi đang hoạt động. Sau đó, bạn có thể sử dụng chương trình thiết lập máy in để cài đặt trình điều khiển máy in hoặc bạn có thể sử dụng các tính năng tích hợp trong hệ điều hành của mình để cài đặt trình điều khiển Windows/macOS cho máy in, như mô tả trong hai phần tiếp theo. Nếu đèn trạng thái hoặc biểu tượng cho biết kết nối không thành công, bạn nên tắt máy in và bộ định tuyến, sau đó bật lại, đưa máy in trở lại chế độ kết nối WPS và thử lại. Nếu vẫn không được, đã đến lúc từ bỏ WPS và thử cách khác.

3. Cách kết nối khi WPS không phải là tùy chọn

Nếu WPS không khả dụng hoặc không hoạt động, bước tiếp theo cần thử là chương trình cài đặt máy in của nhà sản xuất. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn có thông tin mà bạn có thể cần trong quá trình thiết lập: SSID mạng (tên của nó), mật khẩu mạng và giao thức bảo mật mà mạng của bạn sử dụng: WEP, WPA, WPA2 (nhiều khả năng là WPA2 tại thời điểm viết bài này) hoặc WPA3. (Nếu người khác thiết lập bộ định tuyến, bạn có thể phải lấy những thông tin chi tiết này từ họ. Nếu không, nếu bạn biết mật khẩu để đăng nhập vào màn hình thiết lập của bộ định tuyến từ trình duyệt, bạn sẽ có thể tự tìm thấy chúng.) Với những thông tin chi tiết đó trong tay và giả sử bạn đang sử dụng các cài đặt bộ định tuyến phổ biến nhất, thì quá trình thiết lập thường sẽ diễn ra suôn sẻ.

Đối với ít nhất một số máy in HP sử dụng HP Smart, ví dụ, máy in sẽ được cài đặt ở Chế độ thiết lập không dây khi mở hộp. Sau khi bạn tải HP Smart xuống PC hoặc Mac và khởi chạy, quy trình thiết lập HP Smart sẽ tìm kiếm máy in của bạn, sau đó tạm dừng để bạn xác nhận đã tìm đúng máy in:


Sau đó, nó sẽ tìm kiếm điểm truy cập của bạn và tạm dừng một lần nữa để cho bạn xác nhận rằng nó đã tìm đúng điểm truy cập và cho phép bạn nhập mật khẩu:


Sau đó, nó sẽ tải xuống trình điều khiển từ HP và cài đặt cho bạn để bạn có thể in. Các máy in khác có thể yêu cầu bật Wi-Fi trong menu máy in trước, nhưng trong hầu hết các trường hợp, quy trình này đều tương tự nhau.

Khi mọi thứ hoạt động như đã hứa, quá trình thiết lập diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và không đau đớn. Khi không, việc có một số ý tưởng về nơi để tìm cách khắc phục sẽ hữu ích. Nếu bạn đã xác nhận rằng Wi-Fi của máy in đã được bật, thì vấn đề có khả năng xảy ra nhất là cài đặt bộ định tuyến không khớp với cài đặt mặc định tiêu chuẩn mà chương trình mong đợi thấy. Nếu bạn tự thiết lập bộ định tuyến, bạn hẳn đã biết nếu mình đã thay đổi bất kỳ thứ gì (ngoại trừ tên người dùng và mật khẩu mạng, mà bạn luôn phải thay đổi so với mặc định), nhưng bạn có thể muốn làm mới trí nhớ của mình bằng cách đăng nhập vào bộ định tuyến bằng trình duyệt và xem qua màn hình cài đặt. Nếu người khác xử lý quá trình thiết lập, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với người đã xử lý và lấy thông tin chi tiết từ họ. (Nếu bạn nhờ người khác xử lý các chi tiết kỹ thuật cho mình, họ cũng có thể phải giúp bạn thực hiện các bước trong hai đoạn tiếp theo.)

Nguồn gốc có khả năng nhất của các vấn đề thiết lập là bạn hoặc người khác đã thay đổi một hoặc nhiều cài đặt để làm cho mạng của bạn an toàn hơn. Ví dụ, nếu bạn tắt DHCP, tự động gán địa chỉ IP, bạn cần gán địa chỉ IP cho máy in theo cách thủ công. Tương tự, nếu bạn đặt bộ định tuyến chỉ kết nối với các thiết bị có địa chỉ MAC cụ thể, bạn phải nhập địa chỉ MAC của máy in vào danh sách trước khi có thể cài đặt.

Một vấn đề tiềm ẩn khác, dễ giải quyết hơn, là bạn đã tắt tính năng phát SSID—tính năng cho phép các thiết bị Wi-Fi thông báo tính khả dụng của chúng cho các thiết bị khác theo tên (SSID). Nhiều chương trình cài đặt máy in, nếu không muốn nói là hầu hết, sẽ cho phép bạn nhập tên từ bàn phím nếu bạn biết. Tuy nhiên, một số chương trình sẽ không cho phép, nghĩa là bạn sẽ phải bật lại tính năng phát SSID của bộ định tuyến để bạn có thể chọn tên từ danh sách:


Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể tắt tính năng này sau khi thiết lập kết nối, nhưng chúng tôi đã thấy một số máy in không thể kết nối lại nếu tính năng phát SSID bị tắt.

4. Phải làm gì khi bạn không tìm thấy chương trình cài đặt máy in của mình?

Nếu máy in bạn đang thiết lập đã đủ cũ đến mức bạn không thể tìm thấy chương trình thiết lập hoặc trình điều khiển để tải xuống hoạt động với phiên bản hệ điều hành hiện tại của mình, hãy lưu ý rằng các hệ điều hành ngày nay khá tốt trong việc tự động tìm kiếm các máy in được kết nối mạng mới và cài đặt trình điều khiển. Đối với các máy in cũ hơn, các trình điều khiển này có thể không hỗ trợ tất cả các tính năng của máy in, nhưng ít nhất chúng sẽ cung cấp cho bạn một số khả năng cơ bản để in và bất kỳ chức năng nào khác mà máy in cung cấp.

Bước đầu tiên là kết nối máy in với điểm truy cập của bạn. Nếu máy in của bạn tương đối mới, nó sẽ đi kèm với một số tùy chọn cài đặt hiện đại, chẳng hạn như trình hướng dẫn tích hợp, thiết lập thủ công trong menu máy in, nơi bạn chỉ cần biết SSID mạng và mật khẩu hoặc Wi-Fi Easy Connect, sử dụng Mã QR mà bạn có thể quét bằng điện thoại để thực hiện quy trình thiết lập.

Các máy in khác có thể yêu cầu bạn tìm các tùy chọn riêng biệt trong hệ thống menu tích hợp để chọn và điền riêng lẻ. Kiểm tra hướng dẫn thiết lập máy in của bạn để tìm ra cách tiếp cận nào để sử dụng. Nếu bạn làm mất tài liệu gốc, bạn sẽ có thể tải xuống các bản sao từ trang web hỗ trợ của nhà sản xuất. Bất kể cách tiếp cận nào, sau khi bạn nhập thông tin mà máy in cần, máy sẽ thiết lập kết nối với mạng.

Sau khi thiết lập kết nối, bạn có thể thêm máy in vào Windows 11 bằng cách chọn Cài đặt > Bluetooth & thiết bị > Máy in & máy quét, sau đó chọn Thêm thiết bị.


Trong Windows 10, hãy chọn Cài đặt > Thiết bị > Máy in & máy quét, rồi Thêm máy in hoặc máy quét. Sau đó, Windows sẽ tìm kiếm máy in mới trong mạng của bạn. Nếu tìm thấy máy in mới—như thường lệ nếu bạn đã thiết lập kết nối Wi-Fi với bộ định tuyến—hãy nhấp đúp vào tên thiết bị trong danh sách để tiếp tục quá trình cài đặt.


Trong macOS Sequoia, chọn menu Apple > Cài đặt hệ thống, sau đó nhấp vào Máy in & Máy quét trong thanh bên. (Bạn có thể cần phải cuộn xuống.) Một hộp thoại sẽ xuất hiện liệt kê các máy in trên mạng cục bộ của bạn. Khi máy in của bạn xuất hiện trong danh sách, hãy chọn máy in của bạn, sau đó nhấp vào Thêm.

Nếu máy tính của bạn không tìm thấy máy in, trước tiên hãy xác nhận rằng máy in đã được kết nối với mạng. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhìn vào đèn trạng thái, menu tích hợp trong máy in hoặc trang trạng thái mà bạn có thể in từ menu máy in. Bạn cũng có thể tìm thấy địa chỉ IP được chỉ định. Để xác nhận rằng PC có thể tìm thấy máy in trên mạng trong Windows 11, hãy nhấn phím Windows, sau đó nhập cmd vào hộp Tìm kiếm (trong Windows 10, nhập cmd vào hộp Tìm kiếm trên thanh tác vụ; trong macOS Sequoia, hãy mở cửa sổ Terminal bằng cách nhập Terminal vào hộp tìm kiếm Spotlight). Trong cửa sổ sẽ mở ra sau đó, hãy nhập ping sau dấu nhắc lệnh, theo sau là địa chỉ IP của máy in. Nếu máy in nằm trong mạng, lệnh Ping sẽ xác nhận rằng máy in đã nhận được phản hồi từ máy in:


Nếu không, nó sẽ báo cáo "Yêu cầu đã hết thời gian" hoặc "Máy chủ đích không thể truy cập được:"


Nếu bạn không thể xác nhận máy in có thể kết nối qua mạng bằng lệnh ping, hãy lặp lại các bước được mô tả ở trên để tạo kết nối, kiểm tra lại từng bước để đảm bảo bạn không mắc lỗi đánh máy hoặc lỗi rõ ràng nào khác.

Nếu bạn đã xác nhận máy in đang ở trong mạng và Windows vẫn không tìm thấy máy in khi bạn chọn Thêm thiết bị hoặc Thêm máy in hoặc máy quét, hãy đợi cho đến khi Windows dừng tìm kiếm và chọn Thêm thủ công ( trong Windows 11) hoặc Máy in mà tôi muốn không được liệt kê (trong Windows 10).

Lúc này, bạn sẽ có một số tùy chọn để lựa chọn, một số thì dễ hiểu, một số thì khó hiểu hơn.

• Máy in của tôi hơi cũ. Hãy giúp tôi tìm máy in. Chọn tùy chọn này sẽ mở hộp thoại tìm kiếm máy in của bạn. Nếu không tìm thấy máy in, bạn sẽ được cung cấp một số tùy chọn, nhiều tùy chọn trong số đó nằm ngoài hướng dẫn đơn giản này và có thể yêu cầu thông tin bổ sung từ thiết bị mạng gia đình hoặc, nếu ở nơi làm việc, từ nhân viên CNTT của bạn.
• Chọn máy in được chia sẻ theo tên: Tất cả các thiết bị trên mạng của bạn sẽ có tên, có thể là tên do bạn, CNTT hoặc chính mạng đặt. Bạn có thể nhập tên máy in mạng để tìm kiếm (lưu ý định dạng của các ví dụ trong trường Browse), hoặc bạn có thể để trống trường đó và nhấp vào Browse để xem tất cả các máy in đã gỡ cài đặt.
• Thêm máy in bằng địa chỉ IP hoặc tên máy chủ: Tương tự như thêm máy in theo cách thủ công. Chọn tùy chọn này và nhấp vào Tiếp theo, sau đó nhập tên máy chủ hoặc địa chỉ IP của máy in vào hộp thoại tiếp theo. Nhấp vào Tiếp theo để hoàn tất quy trình.
• Thêm thiết bị Bluetooth, không dây hoặc có thể phát hiện qua mạng: Chọn tùy chọn này và nhấp vào Tiếp theo để máy tính tìm kiếm thiết bị mới. Nếu thiết bị bạn đang tìm kiếm được hiển thị, hãy nhấp đúp vào mục nhập để cài đặt.
• Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng bằng cài đặt thủ công: Ở đây, một lần nữa, bạn sẽ phải thêm máy in theo cách thủ công.

Nếu bạn đã xác nhận máy in đang ở trên mạng và macOS Sequoia vẫn không tìm thấy máy in, bạn có thể thêm máy in bằng địa chỉ IP. Mở menu cài đặt Máy in & Máy quét như mô tả ở trên, sau đó nhấp vào nút Thêm Máy in, Máy quét hoặc Fax ở bên phải, nhấp vào nút IP, sau đó nhập thông tin máy in.

5. Cách kết nối máy in với máy tính của bạn thông qua Wi-Fi Direct

Như đã thảo luận ở trên, một số máy in cho phép bạn kết nối trực tiếp với thiết bị Wi-Fi khác qua Wi-Fi Direct. Khi Wi-Fi Direct của máy in được bật và giả sử PC hỗ trợ Wi-Fi Direct, Windows có thể tìm thấy máy in và cài đặt trình điều khiển. (Máy Mac không hỗ trợ Wi-Fi Direct).


Ví dụ, máy in laser Brother mà chúng tôi đang thử nghiệm tại PC Labs cho phép chúng tôi thiết lập kết nối an toàn với máy tính xách tay Windows chỉ bằng cách bật Wi-Fi Direct trên máy in, nhấp vào biểu tượng Không dây trên khay hệ thống của máy tính xách tay, chọn máy in từ danh sách mạng khả dụng và nhập mật khẩu cho máy in.

6. Cách kết nối máy in của bạn với thiết bị Android hoặc iOS

Hầu hết các nhà sản xuất máy in hiện nay đều cung cấp ứng dụng in di động cho cả thiết bị di động Android và iOS, có sẵn thông qua Google Play và App Store của Apple. Hầu hết các ứng dụng này sẽ hoạt động với kết nối Wi-Fi Direct hoặc kết nối Wi-Fi tiêu chuẩn với bộ định tuyến của bạn, tìm máy in và in qua mạng.

Thiết lập có thể hơi khó khăn vì một số ứng dụng này yêu cầu bạn phải thiết lập kết nối Wi-Fi Direct hoặc Wi-Fi chuẩn trước khi chúng có thể tìm thấy máy in mà bạn đang cố gắng thiết lập chúng, trong khi những ứng dụng khác sẽ bỏ qua thực tế là điện thoại của bạn đã được kết nối với mạng hoặc máy in của bạn và yêu cầu bạn thiết lập kết nối thông qua ứng dụng. Vì các ứng dụng di động có xu hướng thiếu hướng dẫn rõ ràng, bạn có thể phải thử cả hai cách để tìm ra cách phù hợp. Lưu ý rằng một số nhà sản xuất cung cấp các ứng dụng khác nhau cho các dòng máy in khác nhau, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng mà không biết tên của ứng dụng đó, hãy đảm bảo đưa tên máy in vào tìm kiếm.


Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên của Canon's Print & Scan, Brother's iPrint&Scan và HP Smart cho thấy, các ứng dụng này cung cấp các lệnh để in, quét và nhiều hơn nữa. Ví dụ, Ứng dụng HP Smart cho phép bạn thiết lập và quản lý hầu hết các máy in HP, quét tệp bằng máy ảnh và gửi fax, cùng nhiều lựa chọn khác.

Một lựa chọn khác là AirPrint của Apple, giúp bạn dễ dàng in từ thiết bị iOS đến máy in tương thích (hiện có hàng ngàn mẫu máy in được hỗ trợ). Sau đó, bạn có thể in trong các ứng dụng hỗ trợ AirPrint bằng cách chọn In và chọn máy in khả dụng. Cuối cùng, người dùng Android có Dịch vụ in Mopria.

Nói như vậy, việc cài đặt ứng dụng trên thiết bị của bạn sẽ dễ dàng hơn và nó cũng cung cấp nhiều tính năng hơn. Các ứng dụng từ Canon, Epson và HP cũng bao gồm các tính năng chỉnh sửa và nâng cao ảnh bằng các hiệu ứng đặc biệt, văn bản trang trí, khung hình, v.v.

Không có giải pháp in không dây nào phù hợp với tất cả mọi trường hợp, nhưng hiện nay bạn có nhiều lựa chọn hơn bao giờ hết. Cho dù bạn muốn in từ máy tính xách tay hay thiết bị di động qua Wi-Fi, có thể sẽ có một số giải pháp khả dụng để lựa chọn. Và nếu một giải pháp không làm bạn hài lòng, bạn luôn có thể thử giải pháp khác.