VietNetwork.Vn

Để hợp nhất tên và họ trong Excel, hãy nhập tên kết hợp đầu tiên theo cách bạn muốn nó xuất hiện, sau đó sử dụng Flash Fill để tự động kết hợp các tên còn lại. Ngoài ra, hãy kiểm soát tốt hơn bằng cách kết hợp các ô tên của bạn bằng công thức hoặc công cụ Power Query.


Bạn có muốn đưa họ và tên trong các ô riêng biệt vào một ô không ? Kết hợp văn bản rất dễ dàng trong Excel và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn năm cách khác nhau để kết hợp tên.

Phương pháp 1: Sử dụng Flash Fill

Flash Fill là một tính năng của Excel tự động điền vào các ô của bạn bằng cách nhận dạng mẫu điền. Bạn tự điền vào một ô bằng loại dữ liệu bạn muốn và tính năng này sẽ cảm nhận dữ liệu đó và điền vào tất cả các ô đã chọn của bạn cho phù hợp. Không cần công thức với Flash Fill.

Trong trường hợp kết hợp tên, bạn hợp nhất tên và họ theo cách thủ công cho một bản ghi duy nhất và Flash Fill nhận ra mẫu đó và tự động hợp nhất tên cho tất cả các bản ghi khác của bạn.

Để bắt đầu sử dụng Flash Fill, trong bảng tính của bạn, hãy chọn ô đầu tiên mà bạn muốn hiển thị tên kết hợp. Trong ô này, hãy nhập họ và tên cùng nhau nếu bạn muốn chúng xuất hiện.


Đi xuống một hàng và bắt đầu nhập họ và tên cho bản ghi thứ hai của bạn. Ngay khi bạn bắt đầu nhập, Flash Fill sẽ cảm nhận được mẫu và điền vào tất cả các bản ghi của bạn bằng màu xám. Để xác nhận rằng bạn muốn những ô này được điền, hãy nhấn Enter trên bàn phím.


Mẹo: Nếu lời nhắc Flash Fill không xuất hiện, hãy sử dụng phím tắt Ctrl+E để buộc Flash Fill.

Và thế là xong. Excel đã tự động hợp nhất họ và tên cho tất cả các bản ghi của bạn.


Phương pháp 2: Sử dụng Biểu tượng & (Dấu và)

Nếu bạn muốn sử dụng công thức Excel để kết hợp tên, một phương pháp đơn giản để  đưa nội dung của nhiều ô vào một ô là sử dụng &toán tử (dấu và). Toán tử này kết hợp nội dung của các ô được chỉ định của bạn, cho phép bạn hợp nhất tất cả dữ liệu ô mà bạn muốn.

Để sử dụng phương pháp này, trong bảng tính của bạn, hãy chọn ô mà bạn muốn xem các tên được hợp nhất.


Trong ô đã chọn, nhập công thức sau và nhấn Enter. Ở đây, thay thế B2bằng ô chứa tên và C2bằng ô chứa họ.

=B2&" "&C2
Lưu ý rằng chúng tôi đã thêm khoảng trắng kèm theo dấu ngoặc kép để có khoảng cách giữa họ và tên trong ô kết quả.

Trong ô đã chọn, bạn sẽ thấy tên và họ được kết hợp.


Để sao chép công thức này cho tất cả các bản ghi của bạn, từ góc dưới cùng bên phải của ô mà bạn đã nhập công thức, hãy nhấp và kéo xuống dưới bao gồm tất cả các bản ghi của bạn.

Nếu bạn có tên đệm hoặc tên viết tắt trong một cột riêng biệt và bạn cũng muốn hợp nhất cột đó, hãy thêm ô đó làm đối số cho công thức. Tại đây, chúng ta sẽ kết hợp nội dung của ô B2, C2và D2(theo thứ tự đó), với mỗi nội dung ô được phân tách bằng dấu cách.

=B2&" "&C2&" "&D2
Ngoài ra, nếu bạn muốn kết hợp các tên sao cho họ xuất hiện trước, sau đó là dấu phẩy, hãy sử dụng công thức như sau.

=D2&", "&B2&" "&C2
Phương pháp 3: Sử dụng Hàm CONCAT

Hàm của Excel CONCAThoạt động giống như &toán tử và cho phép bạn kết hợp nội dung của nhiều ô thành một ô duy nhất. Việc sử dụng hàm thay vì toán tử đôi khi có thể giúp người khác đọc và hiểu công thức của bạn dễ dàng hơn.

Để hợp nhất họ và tên của bạn với CONCAT, trong bảng tính của bạn, hãy chọn ô nơi bạn muốn xem các tên được kết hợp.


Trong ô đã chọn, nhập hàm sau và nhấn Enter. Trong chức năng này, hãy thay thế B2bằng ô chứa tên của bạn và C2bằng ô chứa họ. Lưu ý rằng chúng ta đã tách biệt họ và tên bằng dấu cách trong hàm này.

=CONCAT(B2," ",C2)
Sau khi nhấn Enter, trong ô đã chọn, bạn sẽ thấy cả hai tên của mình được hợp nhất. Bạn có thể sao chép hàm cho tất cả các bản ghi của mình bằng cách kéo xuống từ góc dưới cùng bên phải của ô chứa hàm.


Nếu bạn cũng muốn hợp nhất tên đệm hoặc tên viết tắt, hãy sử dụng hàm như sau. Ở đây, C2biểu thị ô tên đệm, trong khi D2chứa họ.

=CONCAT(B2," ",C2," ",D2)
Thay vào đó, nếu bạn muốn họ đứng trước, hãy thử thay đổi xung quanh công thức và chèn dấu phẩy như sau:

=CONCAT(D2,", ",B2," ",C2)
Và thế là xong.

Phương pháp 4: Sử dụng Hàm TEXTJOIN

Với TEXTJOINchức năng này, bạn có thể kết hợp các tên của mình bằng cách sử dụng dấu phân cách đã chỉ định. Chức năng này cũng cung cấp tùy chọn để bỏ qua các ô trống. Bạn sẽ thấy nó phức tạp hơn một chút khi sử dụng CONCAT, nhưng nó cũng là một chức năng mạnh mẽ hơn.

Để sử dụng TEXTJOIN, trong bảng tính của bạn, hãy nhấp vào ô mà bạn muốn hiển thị các tên đã hợp nhất. Sau đó, nhập hàm sau vào ô. Ở đây, thay thế B2bằng ô chứa tên và C2bằng ô chứa họ. Để bỏ qua các ô trống, hãy đổi FALSEthành TRUE.

=TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2)

Nếu tập dữ liệu của bạn có tên, tên đệm và họ trong các ô B2, C2, và D2tương ứng, thì bạn có thể nối chúng bằng hàm sau:

=TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2,D2)
Phương pháp 5: Sử dụng Power Query

Power Query là một tính năng của Excel giúp bạn kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính và sổ làm việc. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn này để hợp nhất các cột của mình.

Để sử dụng phương pháp này, trước tiên, hãy nhấp vào một ô trong tập dữ liệu của bạn. Sau đó, từ dải băng của Excel ở trên cùng, chọn Dữ liệu > Từ bảng/Phạm vi.


Trong hộp "Tạo bảng", đảm bảo phạm vi tập dữ liệu chính xác được chỉ định. Nếu tập dữ liệu của bạn có tiêu đề cột, hãy bật tùy chọn "Bảng của tôi có tiêu đề". Sau đó, chọn "OK."


Một cửa sổ "Power Query Editor" sẽ mở ra. Tại đây, nhấn giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Command (Mac) và chọn cột họ và tên của bạn. Sau đó, nhấp chuột phải vào một trong hai cột và chọn "Hợp nhất các cột".


Trên cửa sổ "Hợp nhất các cột", hãy nhấp vào menu thả xuống "Dấu phân cách" và chọn "Dấu cách". Theo tùy chọn, trong trường "Tên cột mới", hãy nhập tên của cột sẽ có tên được hợp nhất của bạn. Sau đó, chọn "OK."


Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ "Power Query Editor", hãy nhấp vào "Đóng & Tải".


Trong sổ làm việc của bạn, Power Query đã thêm một trang tính mới có chứa các tên đã hợp nhất của bạn.


Bây giờ bạn có một bảng tính hoàn chỉnh với tên đầy đủ có thể đọc được cho mỗi mục nhập. Nếu bạn đang nhập nhiều tên và dữ liệu khác, hãy tìm hiểu các hàm Excel tốt nhất để nhập dữ liệu.