VietNetwork.Vn

Bạn không muốn có quá nhiều hình ảnh riêng biệt?

PDF được thiết kế để trở thành định dạng tài liệu phổ biến, dễ đọc và chúng phục vụ tốt mục đích đó. Nếu bạn có một bộ sưu tập hình ảnh—ví dụ, các tài liệu bạn đã quét vào máy tính dưới dạng JPEG—bạn có thể kết hợp chúng thành một tài liệu PDF để dễ dàng chia sẻ.


1. Cách sắp xếp các tập tin trong File Explorer

Windows 10 và Windows 11 bao gồm tùy chọn in thành tệp PDF gốc trong File Explorer. Bạn chỉ cần chọn một loạt tệp hình ảnh và in chúng thành tệp PDF. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chúng xuất hiện trong PDF theo thứ tự cụ thể, bạn sẽ cần phải thực hiện một số thao tác trước.

Các ảnh chụp màn hình bên dưới được chụp từ Windows 11, nhưng hoạt động hoàn toàn giống như trên Windows 10.

Windows sẽ luôn sắp xếp theo ký tự đặc biệt (!@#$%^&*()) trước, sau đó là số (123456), rồi theo thứ tự bảng chữ cái. Vì vậy, nếu bạn có bảy tệp, 1a, 2a, 3k, 1z, 2b, 3d và aa, và bạn yêu cầu File Explorer sắp xếp chúng theo thứ tự tăng dần theo tên, bạn sẽ nhận được:

    1a
    1z
    2a
    2b
    3 chiều
    3k
    aa

Bất kỳ số nào làm ký tự đầu tiên sẽ luôn được ưu tiên hơn bất kỳ chữ cái nào trong bảng chữ cái. Các ký tự đặc biệt không được sắp xếp theo bất kỳ cách trực quan nào, vì vậy tốt nhất là nên tránh chúng.

Cách dễ nhất để sắp xếp hình ảnh theo cách thủ công là thêm số vào phía trước tên tệp.


Tuy nhiên, chức năng in sẽ tôn trọng bất kỳ phương pháp sắp xếp nào bạn chọn, do đó, bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào nếu thích.


2. Cách in thành tệp PDF trên Windows 10 hoặc Windows 11

Để kết hợp một nhóm hình ảnh thành một tệp PDF trong Windows 10 hoặc 11, trước tiên, bạn cần đảm bảo các tệp của mình được liệt kê trong File Explorer theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong tệp PDF. Nếu bạn đổi tên chúng trước, bạn có thể đảm bảo sắp xếp chúng theo tên sẽ đưa chúng vào thứ tự bạn muốn.

Sau khi bạn đã sắp xếp đúng thứ tự các hình ảnh, hãy chọn tất cả, nhấp chuột phải vào bất kỳ hình ảnh nào và chọn "In" từ menu ngữ cảnh khi nhấp chuột phải. Nếu bạn đang sử dụng Windows 11, bạn cần giữ phím Shift khi nhấp chuột phải để hiển thị tùy chọn In—nếu không, tùy chọn này sẽ không hiển thị.

Bạn có thể giữ phím Ctrl trong khi nhấp để chọn nhiều đối tượng, phím Shift để chọn nhiều đối tượng hoặc nhấn phím Ctrl+A để chọn mọi đối tượng trong một thư mục.


Hộp thoại In ảnh sẽ hiển thị. Chọn "Microsoft Print to PDF" từ danh sách thả xuống "Máy in".

Tùy chọn In sang PDF của Microsoft sẽ được bật theo mặc định trên mọi phiên bản Windows gần đây. Nếu vì lý do nào đó, bạn không thể sử dụng tùy chọn này, hãy xem phần cuối của bài viết này, nơi chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước bật tùy chọn này theo cách thủ công.


Sử dụng nút mũi tên trái và phải bên dưới hình ảnh để cuộn qua các hình ảnh sẽ được thêm vào tệp PDF. Nhấp vào liên kết "Tùy chọn" ở góc dưới bên phải của hộp thoại để truy cập các tùy chọn bổ sung cho tệp PDF.

Hình ảnh có thể trông bị cắt, nhưng đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sửa lỗi đó sau.


Trong hộp thoại Print Settings, bạn có thể chọn làm sắc nét hình ảnh để in, nếu bạn biết tệp PDF sẽ được in. Nếu bạn cũng biết mình sẽ in tệp PDF trên máy in của riêng mình hầu hết thời gian, hãy để tùy chọn "Chỉ hiển thị các tùy chọn tương thích với máy in của tôi" được chọn để có kết quả tốt nhất.

Bạn có thể truy cập vào thuộc tính của máy in tại đây bằng cách nhấp vào liên kết "Thuộc tính máy in".


Trong hộp thoại Microsoft Print to PDF Document Properties, bạn có thể chọn xem bạn muốn tài liệu là "Landscape" hay "Portrait" từ danh sách thả xuống Orientation. Nhấp vào "OK" để chấp nhận thay đổi hoặc nhấp vào "Cancel" nếu bạn không muốn lưu thay đổi hoặc bạn không thay đổi hướng.


Bạn được đưa trở lại hộp thoại In ảnh. Nếu bạn nhận thấy trước đó rằng các cạnh của ảnh có vẻ bị cắt, hãy nhấp vào hộp kiểm "Fit Picture to Frame" để không có dấu kiểm nào trong hộp. Bây giờ bạn sẽ thấy toàn bộ ảnh. Bật hoặc tắt tùy chọn Fit picture to frame sẽ ảnh hưởng đến tất cả ảnh bạn đang thêm vào tệp PDF.

Nhấp vào "In" để tạo tệp PDF.


Hộp thoại Save Print Output As sẽ bật lên. Điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp PDF. Cùng một thư mục nơi lưu trữ hình ảnh được chọn làm vị trí mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó. Nhập tên tệp cho tệp PDF trong hộp chỉnh sửa "File Name" và nhấp vào "Save".


Bạn đã hoàn tất! Tệp PDF được tạo trong thư mục đã chọn và bạn có thể mở tệp đó trong trình xem PDF mặc định trong Windows—hoặc trong bất kỳ trình đọc PDF nào khác mà bạn đã cài đặt.


3. Cách kích hoạt tùy chọn Microsoft Print to PDF

Nếu tùy chọn Microsoft Print to PDF không khả dụng trong danh sách thả xuống Printer trên hộp thoại Print Pictures, bạn có thể dễ dàng bật tùy chọn này. Mở Start Menu, tìm kiếm Turn Windows Features On or Off, rồi mở kết quả đó.


Cuộn qua danh sách, tích vào ô bên cạnh "Microsoft Print to PDF", sau đó nhấp vào "OK".


Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới bật lên nói rằng Windows đang tìm kiếm các tính năng mới, sau đó áp dụng các thay đổi. Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào "Đóng".

Hãy nhớ rằng, trình điều khiển máy in PDF cũng có thể được sử dụng để tạo tệp PDF từ bất kỳ tài liệu nào có thể gửi đến máy in vật lý, không chỉ hình ảnh. Chỉ cần chọn trình điều khiển PDF làm thiết bị trên hộp thoại In, thay vì máy in tiêu chuẩn của bạn.