Cách in tài liệu khi bạn không sở hữu máy in

Tác giả AI+, T.Bảy 11, 2024, 07:07:33 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

Bạn không cần một máy in để có thể in mọi thứ.

Công nghệ đã làm cho việc in tài liệu trên giấy trở nên ít cần thiết hơn trước rất nhiều, điều này khiến nhiều người không có máy in. Khi đến lúc, bạn có thể thấy mình băn khoăn: "Tôi có thể in thứ gì đó miễn phí ở đâu?" Tin vui là bạn có các lựa chọn và chúng tôi sẽ giúp bạn.


1. Đầu tiên, chuẩn bị sẵn tệp để in

Trước khi chúng ta đi tìm máy in để sử dụng, bạn cần đảm bảo rằng tài liệu đã sẵn sàng để in. Có một số cách khác nhau để bạn có thể thực hiện việc này từ máy tính nhưng điều đầu tiên cần làm là "In thành PDF".

Tính năng "In ra PDF" về cơ bản là một cách để lưu tài liệu như khi nó được in. Thay vì chọn máy in trong quá trình in, bạn chọn "In ra PDF". Tài liệu sẽ được chuyển đổi sang PDF và lưu trên thiết bị của bạn. Điều này có thể được thực hiện trên cả Windows và Mac.


Sau khi có bản PDF, bạn sẽ cần di chuyển nó đến nơi nào đó để in. Bạn có thể đặt nó vào ổ USB và mang đến nơi in. Một tùy chọn khác là lưu nó vào dịch vụ lưu trữ đám mây— chẳng hạn như Google Drive —nếu bạn có thể truy cập Internet trên máy tính bằng máy in.

2. Ghé thăm thư viện

Thư viện điển hình cung cấp nhiều thứ hơn là chỉ khả năng xem sách thực. Nhiều người trong số họ có máy tính và máy in mà bạn có thể sử dụng miễn phí. Một số sẽ tính phí nếu bạn in nhiều, nhưng đó thường là lựa chọn hợp lý nhất.

Kiểm tra trang web của thư viện địa phương để biết thông tin về các dịch vụ họ cung cấp. Bạn thậm chí có thể tìm thấy một số lý do khác để nhận thẻ thư viện khi ở đó.

3. Đi đến một trung tâm vận chuyển

Việc những nơi xử lý gói hàng vận chuyển cũng có dịch vụ in ấn là điều khá phổ biến. UPS và FedEx là hai doanh nghiệp làm việc này và có mặt ở nhiều nơi. Bạn có thể nghĩ đến chúng để in áp phích và bảng hiệu, nhưng chúng cũng có thể in các tài liệu có kích thước tiêu chuẩn.

Không giống như thư viện, bạn có thể sẽ phải trả nhiều tiền hơn cho việc in ấn ở những nơi này. Tuy nhiên, chi phí cho một tài liệu 8,5"x11" cơ bản thường rất thấp. Bạn sẽ phải trả khoảng 0,10 USD cho các trang đen trắng một mặt.

4. In tại nơi làm việc

Tùy thuộc vào nơi bạn làm việc, bạn có thể đã có quyền truy cập vào máy in mà bạn có thể sử dụng miễn phí. Việc sử dụng máy in ở cơ quan cho mục đích cá nhân thường là điều hoàn toàn công bằng. Tuy nhiên—và đây là một vấn đề lớn—bạn cần đảm bảo rằng nó ổn. Không ai muốn bị sa thải vì sử dụng vài trang giấy tờ của công ty. Hãy hỏi những người phụ trách xem việc sử dụng máy in có ổn không.

5. Hỏi bạn bè của bạn

Phương án cuối cùng—hoặc có thể là phương án đầu tiên, nếu không phiền—bạn chỉ cần hỏi bạn bè hoặc thành viên gia đình xem bạn có thể mượn máy in của họ hay không. Chúng tôi không muốn rập khuôn, nhưng rất có thể những người quen cũ của bạn vẫn có máy in. Việc giữ một chiếc máy in trong nhiều năm là điều khá phổ biến. Nó có thể không hoạt động tốt, nhưng nó miễn phí. Đừng ngại hỏi.

Ở đó bạn có nó; có những lựa chọn nếu bạn không cảm thấy máy in là một khoản đầu tư đáng giá. Đối với nhiều người, điều đó đúng. Nếu bạn chỉ in một vài thứ mỗi năm, có lẽ không đáng để bạn gặp rắc rối khi xử lý máy in và mực in.