VietNetwork.Vn

Excel cho phép bạn hoàn tác, làm lại và lặp lại các hành động cụ thể. Các nút để hoàn tác, làm lại và lặp lại một hành động nằm ở các vị trí giống nhau trên cả Mac và Windows và các phím tắt cũng chỉ khác một chút.


1. Hoàn tác một hành động

Hoàn tác một hành động chỉ cần xóa đầu vào trước đó. Bạn có thể hoàn tác tối đa 100 hành động. Để hoàn tác một hành động thông qua phím tắt, hãy nhấn "Ctrl + Z" trên Windows hoặc "Command + Z" trên máy Mac.

Nếu đang sử dụng Excel cho Windows, bạn có thể tìm thấy nút Hoàn tác trong nhóm Hoàn tác của tab Trang chủ ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ. Biểu tượng Hoàn tác là một mũi tên cong chỉ sang trái.


Trên máy Mac, bạn cũng có thể tìm thấy nút Hoàn tác ở góc trên cùng bên trái của màn hình, phía trên thanh menu.


2. Làm lại một hành động

Nếu bạn hoàn tác một hành động nhưng quyết định rằng bạn không nên làm, bạn có thể khôi phục hành động đó bằng chức năng làm lại. Để làm lại một hành động bằng phím tắt, hãy nhấn "Ctrl + Y" trên Windows hoặc "Command + Y" trên máy Mac. Ngoài ra, trên Windows, bạn có thể nhấn phím "F4" để thực hiện lại một hành động. Nếu chỉ nhấn phím F4 không hoạt động, bạn có thể cần nhấn phím này cùng với phím "fn".

Trên Excel cho Windows, nút Làm lại được tìm thấy trong nhóm Hoàn tác của tab Trang chủ ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, ngay bên dưới nút Hoàn tác. Biểu tượng Làm lại là một mũi tên cong chỉ sang phải.


Trên máy Mac, nút Làm lại nằm phía trên thanh menu, ở bên phải nút Hoàn tác. Theo mặc định, nút này là nút "Lặp lại" cho đến sau khi bạn hoàn tác một hành động. Khi bạn hoàn tác một hành động, nút Lặp lại sẽ thay đổi thành nút Làm lại.


Các nút làm lại và lặp lại sẽ không bao giờ có sẵn cùng một lúc.

3. Lặp lại một hành động

Việc lặp lại một hành động, như tên ngụ ý, lặp lại hành động đã nhập trước đó. Phím tắt để lặp lại một hành động cũng giống như thực hiện lại một hành động ("Ctrl+Y" trên Windows và "Command+Y" trên Mac), gây ra một chút nhầm lẫn. Để làm cho mọi thứ trở nên khó hiểu hơn, bạn chỉ có thể lặp lại các thao tác đơn giản, chẳng hạn như thao tác sao chép và dán. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ chỉ muốn sử dụng chức năng sao chép và dán thay vì chức năng hành động lặp lại.

Để lặp lại một hành động bằng cách sử dụng nút trong Windows, trước tiên, bạn cần thêm nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh. Để thực hiện việc này, hãy nhập "Lặp lại" vào thanh Tìm kiếm ở đầu màn hình, nhấp chuột phải vào "Lặp lại" từ kết quả tìm kiếm, sau đó chọn "Thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh". (Tùy chọn này sẽ chuyển sang màu xám nếu nó đã có trong thanh công cụ Truy cập nhanh của bạn.)


Bây giờ bạn có thể tìm thấy tùy chọn Lặp lại trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Khi bạn đã nhập một hành động có thể lặp lại, bạn có thể nhấp vào nút Lặp lại để lặp lại hành động đó.


Trên máy Mac, nút Lặp lại nằm phía trên thanh menu, ở bên phải nút Hoàn tác. Nút này là Lặp lại theo mặc định, nhưng sẽ là nút Làm lại nếu gần đây bạn đã hoàn tác một hành động.

Như đã đề cập trước đó, các nút lặp lại và làm lại sẽ không bao giờ xuất hiện cùng một lúc.

Đây chỉ là một trong nhiều tính năng cơ bản có sẵn cho bạn trong Microsoft Excel—tất cả những tính năng này đều có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt. Càng học nhiều phím tắt trong Excel, bạn càng trở nên hiệu quả hơn!