VietNetwork.Vn

Ứng dụng Mail của Apple không cung cấp nhiều quyền kiểm soát dung lượng lưu trữ mà nó sử dụng.

• Ứng dụng Mail của Apple tự động lưu trữ và tải xuống email, chiếm hàng gigabyte dung lượng lưu trữ trên thiết bị iOS.
• Việc xóa email theo cách thủ công tốn nhiều thời gian và có thể dẫn đến việc xóa email vĩnh viễn khỏi máy chủ.
• Các giải pháp để giải phóng dung lượng bao gồm xóa và thêm lại tài khoản email, giới hạn số lượng email được tải xuống, sử dụng các ứng dụng email thay thế hoặc xóa hoàn toàn ứng dụng Thư.

Ứng dụng Mail của Apple không cung cấp nhiều quyền kiểm soát dung lượng lưu trữ mà nó sử dụng. nó muốn tải xuống và lưu trữ nhiều email để chúng có thể được lập chỉ mục và tìm kiếm được bằng Spotlight. Trên iOS, ứng dụng Thư có thể chiếm hàng gigabyte dung lượng lưu trữ vì ứng dụng này muốn lưu trữ bản sao ngoại tuyến hoàn chỉnh của email của bạn.

1. Xem dung lượng thư đang sử dụng bao nhiêu

Bạn có thể xem ứng dụng Thư của iPhone hoặc iPad đang sử dụng bao nhiêu dung lượng giống như cách bạn xem bất kỳ ứng dụng nào khác đang sử dụng bao nhiêu dung lượng. Mở ứng dụng Cài đặt trên thiết bị của bạn và đi tới Chung > Bộ nhớ iPhone.


Cuộn xuống trong danh sách và tìm ứng dụng Thư. Điều này hiển thị lượng dung lượng được sử dụng bởi "Thư và Tệp đính kèm".


2. Giải pháp tồi: Xóa email thủ công

Nếu bạn cảm thấy đặc biệt khổ dâm, bạn có thể làm điều này theo cách cổ điển. Chỉ cần mở ứng dụng Thư và bắt đầu xóa email—đặc biệt là các email có tệp đính kèm. Chọn email, nhấn "Di chuyển" và chuyển chúng vào Thùng rác. Hãy nhớ dọn sạch thùng rác sau đó.

Để tìm Thư có tệp đính kèm, bạn đi tới hộp thư của mình, sau đó nhấn vào nút ba dòng ở góc dưới bên trái, sau đó nhấn "Lọc theo" ở giữa phía dưới màn hình.


Nhấn vào nút chuyển đổi bên cạnh.


Có lẽ bạn không muốn làm điều này! Mọi email bạn xóa khỏi điện thoại sẽ bị xóa khỏi máy chủ nếu bạn sử dụng IMAP cho email của mình, điều này có thể bạn sẽ làm. Ngay cả khi đây không phải là vấn đề, việc này sẽ mất nhiều thời gian. Cũng không có cách nào để xóa tệp đính kèm khỏi email—bạn chỉ cần xóa toàn bộ email.

3. Giải pháp tốt hơn: Xóa và thêm lại tài khoản

Có một giải pháp tốt hơn. Bạn có thể buộc ứng dụng Thư trên iPhone hoặc iPad của mình bắt đầu lại từ đầu và loại bỏ tất cả các bản sao email ngoại tuyến đó bằng cách xóa tài khoản email hiện tại của bạn và thêm lại chúng.

Giả sử bạn đang sử dụng IMAP hoặc Exchange cho email của mình thì thực tế bạn sẽ không mất bất kỳ email nào nếu thực hiện việc này. Chúng sẽ vẫn được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn và bạn có thể truy cập chúng bằng cách đăng nhập từ web. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng giao thức POP3 cũ hơn thì những email đó chỉ có thể được lưu trữ trên thiết bị của bạn. Tuy nhiên, trừ khi bạn biết cách khác, có thể bạn đang sử dụng IMAP hoặc Exchange.

Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Cài đặt, nhấn rồi điều hướng đến Thư > Tài khoản và chọn tài khoản email bạn muốn xóa khỏi danh sách. Khi bạn chọn tài khoản, hãy nhấp vào "Xóa tài khoản" ở dưới cùng.


Tiếp theo, tắt nguồn iPhone hoặc iPad của bạn và khởi động lại để đảm bảo tất cả bộ nhớ đệm ngoại tuyến đã bị xóa hoàn toàn. Mở ứng dụng Thư và bạn sẽ được yêu cầu cung cấp lại chi tiết tài khoản email của mình.

IPhone của bạn sẽ bắt đầu tải xuống email lại, nhưng điều này sẽ loại bỏ các email tồn đọng cũ và tệp đính kèm được lưu trong bộ nhớ cache.

4. Giới hạn số lượng email mà dịch vụ của bạn cung cấp cho thư

Các mẹo trên có thể không đủ tốt để giảm dung lượng mà ứng dụng Thư sử dụng về lâu dài. May mắn thay, có thể có cách để ngăn ứng dụng Thư tải xuống tất cả email trong tài khoản email của bạn. Thật không may, không có tùy chọn nào trong ứng dụng Thư cho việc này.

Dịch vụ email của bạn có thể cung cấp tùy chọn cho phép bạn giới hạn số lượng email mà dịch vụ này cung cấp cho các ứng dụng khách IMAP như ứng dụng Thư. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có thể đăng nhập vào   Đăng nhập để xem liên kết, mở trang Cài đặt, nhấp vào "Chuyển tiếp và POP/IMAP" và kích hoạt tùy chọn "Giới hạn các thư mục IMAP không chứa nhiều hơn số lượng thư này". Đặt nó thành "1000" và ứng dụng Thư sẽ không thể tải xuống hơn 1000 thư từ mỗi thư mục mà nó nhìn thấy. Các dịch vụ email khác có thể có các tùy chọn tương tự—hãy xem qua các trang cài đặt của chúng trên web để xem.

Để xóa bộ nhớ đệm tải xuống, bạn cần xóa và thêm lại tài khoản email khỏi iPhone sau khi thay đổi cài đặt này.


5. Sử dụng ứng dụng email khác thay vì thư

Thật không may, ứng dụng Thư có thể khó thuần hóa. Cuối cùng, nó có thể lại chiếm nhiều dung lượng lưu trữ sau khi bạn xóa và thêm lại tài khoản. Không phải tất cả các dịch vụ email đều cho phép bạn giới hạn số lượng email mà dịch vụ email của bạn hiển thị cho ứng dụng Thư.

Apple chưa cung cấp bất kỳ tùy chọn nào để kiểm soát dung lượng mà ứng dụng Thư sử dụng. Tuy nhiên, bạn luôn có thể sử dụng một ứng dụng email khác. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Gmail, hãy cài đặt ứng dụng Gmail của Google từ App Store. Ví dụ: nếu bạn sử dụng   Đăng nhập để xem liên kết của Microsoft thì hãy tải xuống ứng dụng Outlook dành cho iOS. Những ứng dụng này thường không cố gắng lưu nhiều email ngoại tuyến vào bộ nhớ đệm, vì vậy chúng sẽ sử dụng ít dung lượng lưu trữ hơn.

Sau khi thiết lập ứng dụng email mới, bạn có thể xóa tài khoản email của mình khỏi ứng dụng Thư tích hợp bằng cách sử dụng hướng dẫn ở trên và ứng dụng này sẽ không tải xuống email hoặc sử dụng bất kỳ dung lượng nào. Nếu bạn muốn tiếp tục đồng bộ hóa lịch và danh bạ với một tài khoản nhưng không sử dụng nó trong ứng dụng Thư, hãy đi tới Cài đặt > Thư > Tài khoản, nhấn vào tên tài khoản và tắt thanh trượt "Thư" cho tài khoản đó. Bạn vẫn có sổ địa chỉ và lịch nhưng email sẽ không chiếm bất kỳ dung lượng nào.

6. Xóa toàn bộ ứng dụng thư

Nếu bạn muốn loại bỏ mọi phần dữ liệu khỏi ứng dụng Thư, bạn luôn có tùy chọn cơ bản: xóa toàn bộ nội dung. Bạn luôn có thể cài đặt lại ứng dụng Thư từ App Store nếu muốn và việc xóa ứng dụng sẽ không xóa bất kỳ email nào khỏi máy chủ email. Tất cả những gì bạn cần làm để truy cập lại chúng là tải lại ứng dụng xuống và đăng nhập hoặc truy cập email thông qua trình duyệt của bạn.

Để xóa hoàn toàn ứng dụng Thư, hãy đi tới Cài đặt > Chung > Bộ nhớ iPhone > Thư, sau đó nhấn nút "Xóa ứng dụng".


Thật không may, ứng dụng Mail của Apple—cả trên thiết bị di động và máy Mac—không cung cấp nhiều quyền kiểm soát về lượng bộ nhớ mà nó sử dụng. Dung lượng lưu trữ trên điện thoại không còn bị giới hạn như trước đây nhưng việc mất đi vài gigabyte cho các email mà bạn có thể không cần hoặc muốn được lưu vào bộ nhớ đệm cục bộ vẫn còn trầm trọng hơn.