VietNetwork.Vn

Một số tổ chức vẫn không chấp nhận tài liệu qua email—thay vào đó, bạn có thể cần phải fax tài liệu. Không, bạn không thể sử dụng kết nối điện thoại của điện thoại thông minh làm máy fax hoặc modem quay số. Bạn sẽ cần phải dựa vào một ứng dụng hoặc dịch vụ của bên thứ ba thực hiện việc gửi fax cho bạn, giống như cách bạn thỉnh thoảng gửi fax từ PC của mình.


1. Có điều này sẽ khiến bạn phải trả giá

Bạn sẽ không tìm thấy ứng dụng nào cho phép bạn gửi số lượng fax không giới hạn miễn phí. Mỗi ứng dụng bạn tìm thấy ở đây sẽ khiến bạn mất tiền để sử dụng thường xuyên. Một số ứng dụng có thể cho phép bạn gửi một số trang miễn phí, nhưng chỉ có vậy thôi. Các dịch vụ này phải duy trì số điện thoại và giao diện với mạng điện thoại cho bạn. Điện thoại thông minh của bạn không thể hoạt động như một modem quay số, vì vậy bạn phải phụ thuộc vào máy chủ của dịch vụ để thực hiện những công việc nặng nhọc.

Tuy nhiên, mặc dù điều này sẽ khiến bạn tốn kém nhưng nó có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và thuận tiện hơn so với giải pháp thay thế. Giải pháp thay thế là trả tiền để sử dụng máy fax tại cửa hàng hoặc mua máy fax của riêng bạn và nối nó với điện thoại cố định. Cả hai có thể sẽ đắt hơn đáng kể nếu bạn chỉ cần gửi một vài bản fax.

Phương pháp này cũng cho phép bạn thực hiện mọi thứ hoàn toàn bằng điện tử. Bạn có thể ký và điền vào các tài liệu PDF trên điện thoại của mình và fax chúng. Hoặc sử dụng máy ảnh của điện thoại để quét tài liệu giấy và fax chúng.

2. Ứng dụng iPhone hoặc Android

Tìm kiếm "fax" trên App Store và bạn sẽ tìm thấy khá nhiều tùy chọn, nhưng không có ứng dụng nào thực sự miễn phí và một số ứng dụng cung cấp một số trang fax miễn phí thường chỉ giới hạn ở một số trang trước đó. họ bắt đầu tính phí cho bạn.

Nhưng có một vấn đề lớn hơn—phần lớn các trường hợp, khi bạn cần fax thứ gì đó, bạn sẽ gửi fax một tài liệu có chứa thông tin rất riêng tư—rốt cuộc thì cơ quan chăm sóc sức khỏe và chính phủ có xu hướng yêu cầu gửi fax mọi thứ. Họ cũng đang xử lý thông tin cá nhân của bạn.

Bạn không nên tin tưởng bất kỳ ai sẽ xử lý thông tin cá nhân của bạn qua fax. Vì vậy, chúng tôi có một số khuyến nghị dành cho bạn.


2.1. Người dùng thành thạo: RingCentral Fax

Nếu bạn định gửi các bản fax nhạy cảm mọi lúc hoặc bạn làm việc cho một công ty và đang cố gắng chọn một dịch vụ, RingCentral Fax, được sở hữu một phần bởi Cisco và AT&T, có lẽ là lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn, đặc biệt là vì chúng có nhiều tính năng bảo mật tuyệt vời và hỗ trợ nhiều người dùng với các đường fax riêng biệt.

Họ cũng có một ứng dụng di động thực sự hấp dẫn, có lẽ là một trong những cách tốt nhất để xử lý việc gửi fax hoặc thay vào đó bạn có thể gửi fax qua email. Nó có tất cả các tính năng khác mà bạn có thể tưởng tượng, bao gồm tích hợp với Outlook, Google Drive, Dropbox, Box và thậm chí bạn có thể nhận được số điện thoại miễn phí. Nó cũng có nhiều tính năng bảo mật hữu ích cho các doanh nghiệp hoặc những người đang truyền thông tin bảo mật.

Tất nhiên, nếu bạn chỉ muốn gửi một vài bản fax, bạn có thể đăng ký một trong các gói giá rẻ của họ... và sau đó hủy sau một hoặc hai tháng.

2.2. Người dùng không thường xuyên

Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ muốn gửi một vài bản fax, bạn cũng có thể chọn eFax, công ty nổi tiếng là công ty về cơ bản đã phát minh ra tính năng fax kỹ thuật số. Họ có một ứng dụng di động tuyệt vời cho phép bạn gửi và nhận fax.

Nếu bạn chỉ cần gửi fax không thường xuyên, chúng tôi cũng khuyên dùng MyFax, cho phép bạn gửi tối đa 10 trang miễn phí mà không phải trả tiền. Con số này nghe có vẻ không nhiều, nhưng số trang mỗi tháng nhiều hơn số trang mà hầu hết mọi người phải gửi fax mỗi năm. Nếu bạn cần gửi nhiều trang hơn mỗi tháng, bạn có thể nâng cấp lên gói thông thường.

Cả hai nhà cung cấp này đều có uy tín và thuộc sở hữu của cùng một công ty lớn đã hoạt động trong nhiều năm. Đây không phải là một hoạt động ban đêm. Họ có thể không có tất cả các tính năng bảo mật như RingCentral, nhưng bạn không cần lo lắng về việc ai có thông tin cá nhân của bạn.

3. Gửi fax qua email


Nếu bạn đang sử dụng Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet hoặc một số hệ điều hành khác, bạn luôn có thể đăng ký RingCentral, eFax hoặc MyFax rồi sử dụng trang web của họ để gửi fax—hoặc bạn có thể sử dụng fax của họ qua email tính năng.

Hầu hết tất cả các nhà cung cấp đều cho phép bạn gửi fax bằng cách gửi tài liệu qua email đến số bạn đang cố gắng gửi fax đến, kết hợp với phần kết thúc tùy chỉnh. Ví dụ: nếu bạn muốn gửi fax nội dung nào đó tới 800-555-1212, bạn sẽ gửi tài liệu đến email như [email protected] (không phải địa chỉ thực).

Khả năng gửi fax qua email có nghĩa là bất kỳ thiết bị di động nào cũng có thể dễ dàng gửi fax mà không cần cài đặt thêm ứng dụng.

Cuối cùng, không có ứng dụng fax nào tốt nhất cho tất cả mọi người. Nếu bạn cần gửi liên tục nhiều trang thì dịch vụ dựa trên đăng ký như RingCentral hoặc eFax có thể là dịch vụ tốt nhất. Nếu bạn chỉ muốn gửi fax nhanh, MyFax có lẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Nếu bạn đang sử dụng nền tảng điện thoại thông minh khác (như Windows Phone), cách tốt nhất là tìm một dịch vụ fax cho phép bạn gửi fax qua email, đây thường là cách dễ nhất và tốt nhất để gửi fax.