VietNetwork.Vn

Cài đặt ứng dụng Google Drive cho Máy tính để bàn từ trang web của Google
Thêm các tệp và thư mục bạn muốn đồng bộ hóa vào ổ đĩa ảo Google Drive tạo
Nhấp chuột phải vào các thư mục bổ sung và chọn "Đồng bộ hóa hoặc sao lưu thư mục này" để thêm nó vào Google Drive của bạn


Google đã và đang thực hiện phần việc của mình để đảm bảo mọi người đều có bản sao lưu dữ liệu quan trọng và thậm chí hãng còn cung cấp ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn cho Google Drive. Sau đây là mọi thứ bạn cần biết về cách thiết lập Google Drive cho Máy tính để bàn trên PC của bạn.

1. Google Drive cho Máy tính để bàn là gì?

Drive cho Máy tính để bàn là chương trình tự động đồng bộ hóa các thư mục được chỉ định trên PC với tài khoản Google Drive trực tuyến của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để tự động sao lưu tệp và ảnh lên đám mây, đồng bộ hóa tệp giữa các thiết bị và tương tác với tệp dựa trên đám mây theo cách giống như bạn đang làm việc trên PC cục bộ của mình.

Bạn có thể đặt Google Drive cho Máy tính để lưu trữ tệp cục bộ và trên đám mây. Tuy nhiên, các tệp được tạo bằng Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc bất kỳ chương trình nào khác của chúng không thể chỉnh sửa (hoặc thậm chí có thể đọc được) nếu không có kết nối internet.

Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn thấy mình thường xuyên di chuyển giữa nhiều máy tính và cần truy cập vào các tệp trên mọi thiết bị. Ngay cả khi bạn không cần  nó, thật tuyệt khi biết rằng các tệp quan trọng được lưu tự động.

2. Tải xuống và cài đặt Google Drive cho máy tính để bàn

Đương nhiên, điều đầu tiên bạn cần làm  thực sự là tải xuống Google Drive cho Máy tính để bàn. Đảm bảo lấy bản tải xuống thích hợp cho thiết bị của bạn (Mac hoặc PC). Nếu bạn đã cài đặt Google Drive, đừng lo—công cụ này sẽ tự động thay thế nó mà không cần gỡ cài đặt.


Nó sẽ tải xuống khá nhanh — tệp chỉ có vài trăm megabyte. Trong hầu hết các trình duyệt, bạn sẽ thấy tên tệp được hiển thị ở đâu đó trên màn hình sau khi tải xuống xong. Chỉ cần nhấp vào đó để khởi chạy trình cài đặt.

Drive cho Máy tính sẽ mất khoảng một phút để cài đặt, sau đó bạn có thể được nhắc khởi động lại máy tính của mình. Nó có thể không cần thiết, nhưng nó cũng sẽ không gây hại.


Nếu trước đây bạn đã cài đặt ứng dụng Google Drive, có thể bạn sẽ tự động đăng nhập vào Tài khoản Google của mình. Nếu không, bạn sẽ cần đăng nhập bằng trình duyệt của mình.


Sau đó, một cửa sổ bật lên nhỏ nhanh chóng sẽ cho bạn biết nội dung của ứng dụng: Sao lưu nội dung của bạn.


Theo mặc định, Drive cho Máy tính sẽ không thực sự tải bất kỳ tệp nào bạn đã lưu trữ trực tuyến xuống PC của mình. Nó chỉ tạo một ổ đĩa ảo mà bạn có thể truy cập thông qua File Explorer. Các tệp trên đám mây sẽ có giao diện và hoạt động giống như bất kỳ tệp nào khác mà bạn có trên PC của mình.

Nó di chuyển như một ổ cứng, nó lang thang như một ổ cứng, nhưng nó thực sự là một liên kết đến một vị trí trong đám mây.

Lưu ý: Tổng dung lượng của ổ cứng ảo sẽ là dung lượng lưu trữ đám mây bạn có sẵn.


3. Chọn thư mục nào sẽ được đồng bộ hóa từ Google Drive

Có thể sử dụng Drive cho Máy tính để lưu trữ các bản sao cục bộ của các tệp của bạn, thay vì chỉ cung cấp một liên kết đến chúng trên đám mây. Có hai cách để thực hiện việc này: bạn có thể lưu trữ một bản sao cục bộ của tất cả các tệp của mình hoặc bạn có thể chọn tệp và thư mục nào bạn muốn tải xuống.

3.1. Cách đồng bộ hóa tất cả các tệp Google Drive với PC của bạn

Nhấp vào biểu tượng Google Drive trên thanh tác vụ của bạn, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn "Tùy chọn".


Chọn tab "Google Drive", sau đó đánh dấu vào bong bóng bên cạnh "Tệp phản chiếu". Tất cả các tệp của bạn sẽ có sẵn trong File Explorer, ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến, sau khi chúng tải xuống xong. Tuy nhiên, bạn vẫn không thể mở hoặc chỉnh sửa các tệp Google Tài liệu hoặc Google Trang tính ngoại tuyến.

Cảnh báo: Bạn có thể dễ dàng có hàng chục gigabyte tệp được lưu trữ trên Google Drive. Nếu bạn đang sử dụng kết nối internet có lưu lượng truy cập hoặc sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy cẩn thận.


3.2. Cách đồng bộ hóa các tệp hoặc thư mục cụ thể với PC của bạn

Có thể bạn có quá nhiều nội dung trên Google Drive để đồng bộ hóa toàn bộ với PC của mình hoặc có thể bạn không cần tất cả. May mắn thay, có một cách hiệu quả hơn nhiều để chỉ nhận các tệp bạn cần tự động đồng bộ hóa.

Mở File Explorer và điều hướng đến ổ đĩa ảo hoặc thư mục mà Drive dành cho Google đã tạo khi cài đặt. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là ổ K:\.


Duyệt qua các tệp và thư mục của bạn cho đến khi bạn tìm thấy tệp mà bạn muốn đồng bộ hóa, nhấp chuột phải vào tệp và thư mục đó, đi xuống "Truy cập ngoại tuyến", sau đó đảm bảo rằng "Có sẵn ngoại tuyến" được chọn. Nếu bạn làm điều này với một thư mục, mọi tệp và thư mục con cũng sẽ nhận cài đặt đó. Nếu bạn làm điều đó với một tệp, chỉ tệp riêng lẻ đó sẽ bị ảnh hưởng.


4. Chọn các thư mục khác trên PC của bạn để đồng bộ hóa với Google Drive

Có hai cách dễ dàng để đồng bộ hóa một thư mục khác với Google Drive. Cái đầu tiên sử dụng trực tiếp ứng dụng Google Drive, cái còn lại sử dụng menu ngữ cảnh nhấp chuột phải. Sau khi đồng bộ hóa một thư mục, bạn sẽ cần chọn cách bạn muốn Google Drive xử lý thư mục đó.

Google Drive có thể xử lý đồng bộ hóa thư mục theo hai cách khác nhau:

• Tùy chọn 1 : Tải mọi tệp và thư mục lên Google Drive và các thay đổi đối với những tệp đó (thông qua cổng web hoặc PC của bạn) sẽ tự động được đồng bộ hóa.
• Tùy chọn 2 : Chỉ tải ảnh và video lên Google Photos và các thay đổi đối với tệp không được tự động đồng bộ hóa.

Tùy chọn 1 là lý tưởng nếu các tệp và thư mục là những tệp mà bạn có xu hướng làm việc trên nhiều thiết bị. Tùy chọn 2 nhằm mục đích trở thành một giải pháp sao lưu dài hạn giúp bảo vệ bạn khỏi mất dữ liệu. Thực tế là các thay đổi không được tự động đồng bộ hóa có nghĩa là việc vô tình xóa cục bộ sẽ không ảnh hưởng đến các bản sao lưu dài hạn của bạn.

Bạn  có thể  chọn cả hai nếu muốn, nhưng cuối cùng bạn sẽ lưu trữ ảnh và video một cách dư thừa. Điều đó sẽ ngốn nhiều dung lượng lưu trữ đám mây của bạn hơn.


4.1. Thêm thư mục mới từ PC của bạn vào Google Drive bằng ứng dụng Drive

Để thêm một thư mục mới, hãy nhấp vào biểu tượng ứng dụng Drive trên thanh tác vụ của bạn, sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng và chuyển đến "Tùy chọn".


Đảm bảo rằng "Máy tính của tôi" được chọn ở phía bên trái và nhấp vào "Thêm thư mục", sau đó chỉ cần duyệt đến thư mục mong muốn của bạn.


4.2. Thêm thư mục mới từ PC của bạn vào Google Drive qua Trình đơn ngữ cảnh nhấp chuột phải

Ứng dụng Google Drive cho Máy tính để bàn thêm nhiều tùy chọn vào menu ngữ cảnh nhấp chuột phải của bạn theo mặc định và đó là những gì chúng tôi đang sử dụng ở đây. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn thêm vào Google Drive, sau đó nhấp vào "Đồng bộ hóa hoặc Sao lưu thư mục này".


Lưu ý: Một số tùy chọn nhấp chuột phải chỉ áp dụng trong các thư mục đã được đồng bộ hóa với Google Drive.

5. Cách dừng đồng bộ hóa thư mục với Google Drive

Để dừng đồng bộ hóa thư mục với Google Drive, hãy nhấp lại vào biểu tượng Drive trên thanh tác vụ của bạn, sau đó nhấp vào thư mục bạn muốn xóa.


Đây là nơi bạn có thể điều chỉnh cài đặt đồng bộ hóa được áp dụng cho thư mục. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn đảm bảo rằng cả hai hộp đều không được đánh dấu, sau đó nhấp vào "Xong".


Nhấp vào "Dừng đồng bộ hóa" trên cửa sổ bật lên để xác nhận lựa chọn của bạn.


Điều quan trọng cần lưu ý là sẽ có các bản sao trực tuyến của tất cả các tệp và thư mục đã được đồng bộ hóa trước đó, mặc dù chúng sẽ không cập nhật thêm. Nếu bạn muốn xóa chúng, bạn cần truy cập Google Drive thông qua trình duyệt của mình và xóa chúng theo cách thủ công.

6. Tinh chỉnh cài đặt tải ảnh lên của bạn

Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt tải lên ảnh của mình. Có hai lựa chọn:

• Chất lượng cao : Nén hình ảnh của bạn một chút để giảm dung lượng lưu trữ cần thiết.
• Chất lượng gốc : Tải hình ảnh lên chính xác như chúng vốn có. Đây là tùy chọn tốt nhất nếu bạn còn nhiều dung lượng lưu trữ miễn phí hoặc quan tâm đến việc đảm bảo chất lượng không bị giảm khi hình ảnh của bạn được tải lên

Các thuật toán nén hiện đại khá tốt và bạn có thể sẽ thấy kích thước giảm đáng kể cùng với sự suy giảm chất lượng ở mức tối thiểu. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ hình ảnh nào bạn đặc biệt yêu thích, bạn nên cân nhắc sao lưu chúng ở nơi khác với chất lượng đầy đủ.

Để thay đổi cài đặt tải lên hình ảnh của bạn, hãy đi tới trang cấu hình, sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.


Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần có tiêu đề "Google Photos". Chọn cài đặt bạn muốn, sau đó nhấp vào nút "Xong" ở góc dưới cùng. Bạn cũng có thể chọn bỏ qua ảnh chụp màn hình và RAW nếu muốn. Hình ảnh RAW rất tuyệt nếu bạn định xử lý nó theo một cách nào đó (chẳng hạn như hiệu chỉnh màu sắc hoặc độ tương phản), nhưng chúng rất lớn so với JPG. Hình ảnh RAW có thể dễ dàng là 10 megabyte mỗi hình ảnh và lớn hơn.


Google Drive rất tiện lợi — đặc biệt là với ứng dụng khách trên máy tính để bàn — và các ứng dụng dựa trên đám mây của nó chỉ bị cạnh tranh bởi Office 365 của Microsoft. Tuy nhiên, nó không phải là đối thủ duy nhất trong lĩnh vực lưu trữ đám mây. Nếu bạn chỉ cần dung lượng lưu trữ mà không có ứng dụng, bạn cũng nên xem xét một số tùy chọn khác.