VietNetwork.Vn

Nếu bạn sử dụng máy Mac, bạn nên học cách thực hiện việc này.

• Finder giúp bạn dễ dàng đổi tên nhiều tệp một cách hiệu quả nhờ công cụ đổi tên hàng loạt tích hợp sẵn, không cần ứng dụng của bên thứ ba.
• Để bắt đầu, hãy chọn nhiều tệp bằng cách giữ phím Command hoặc Shift và nhấp chuột, sau đó chọn "Đổi tên tệp" từ menu chuột phải.
• Hãy đảm bảo rằng bạn xem khung xem trước trước khi thực hiện đổi tên hàng loạt và cân nhắc sao chép các thư mục quan trọng để phòng ngừa (bạn cũng có thể Chỉnh sửa > Hoàn tác hoặc Command+Z nếu có sự cố xảy ra).

Bạn có thấy chán khi phải đổi tên từng tệp một không? Máy Mac của bạn có một công cụ tích hợp mạnh mẽ để đổi tên nhiều tệp cùng lúc, cho dù bạn cần sửa lỗi đánh máy trên hàng chục bức ảnh kỳ nghỉ hay thêm số thứ tự vào hàng trăm tài liệu công việc. Phần tuyệt nhất: dễ sử dụng.

1. Đổi tên: Nhiều hơn những gì mắt thấy

Tính năng đổi tên hàng loạt của Mac đang ẩn trong Finder. Chọn nhiều tệp, nhấp chuột phải (hoặc Control-nhấp) và bạn sẽ tìm thấy "Đổi tên X mục" trong menu. Thao tác này sẽ mở một bảng điều khiển với ba định dạng đổi tên mạnh mẽ xử lý mọi thứ từ thay đổi văn bản đơn giản đến các lược đồ đánh số phức tạp.


Đầu tiên, "Replace Text" hoạt động giống như Find & Replace trong trình soạn thảo văn bản, cho phép bạn hoán đổi văn bản cụ thể trong tên tệp. Hãy nghĩ về nó như tìm kiếm và thay thế cho các tệp của bạn—hoàn hảo để sửa lỗi đánh máy "Vaccation_2024" trong toàn bộ thư mục ảnh.

Tiếp theo, "Thêm văn bản" chèn văn bản trước hoặc sau tên tệp hiện có. Có thể bạn muốn thêm "Client_" vào đầu mỗi tài liệu trong thư mục dự án hoặc thêm "_FINAL" vào một loạt thiết kế đã hoàn thành.

Cuối cùng, "Định dạng" tạo tên có cấu trúc với số tùy chỉnh. Hãy tưởng tượng biến "IMG_1234.jpg", "DSC_5678.jpg" và "PHOTO_9012.jpg" thành một chuỗi sạch như "Vacation_001.jpg", "Vacation_002.jpg" và "Vacation_003.jpg".

2. Cách chọn nhiều tệp để đổi tên

Trước khi đi sâu vào các thủ thuật đổi tên, hãy cùng tìm hiểu cách chọn tệp. Đối với các tệp liên tiếp, hãy nhấp vào tệp đầu tiên (ví dụ: IMG_0001.jpg), giữ phím Shift, sau đó nhấp vào tệp cuối cùng (IMG_0050.jpg)—điều này sẽ chọn mọi thứ ở giữa, hoàn hảo để đổi tên toàn bộ ảnh chụp cùng một lúc.

Để chọn lọc các tệp cụ thể, hãy giữ Command trong khi nhấp vào từng tệp bạn muốn. Điều này rất hữu ích khi bạn chỉ cần đổi tên một số tệp nhất định trong một thư mục, chẳng hạn như chỉ chọn các tệp JPEG trong khi để nguyên các tệp RAW. Tất nhiên, trong trường hợp đó, bạn cũng có thể sắp xếp cột Kind theo thứ tự bảng chữ cái, sau đó chọn hàng loạt như trong bước trước, nhưng tôi lạc đề rồi.

3. Sử dụng tùy chọn Thay thế văn bản

Hãy cùng giải quyết một ví dụ thực tế: Bạn đã nhập ảnh từ máy ảnh của mình, nhưng tất cả đều có tên chung chung như "DSC_0001.jpg". Sau khi chọn tệp và chọn "Đổi tên X mục", hãy chọn "Thay thế văn bản" từ menu thả xuống. Nhập "DSC" vào trường "Tìm" và "Hawaii" vào trường "Thay thế bằng".


Bản xem trước cho thấy sự chuyển đổi: "DSC_0001.jpg" trở thành "Hawaii_0001.jpg", "DSC_0002.jpg" trở thành "Hawaii_0002.jpg", v.v. Finder thậm chí còn duy trì số thứ tự ban đầu, giúp ảnh của bạn được sắp xếp theo thứ tự.

4. Thêm văn bản vào tên tệp

Định dạng "Thêm văn bản" hoàn hảo để phân loại tệp mà không làm xáo trộn tên hiện tại của chúng. Chọn giữa việc thêm văn bản trước hoặc sau tên tệp hiện tại. Ví dụ, thêm "2024_" ở đầu sẽ chuyển đổi "January_Report.pdf" thành "2024_January_Report.pdf", trong khi thêm "_v2" ở cuối sẽ tạo "January_Report_v2.pdf".


Tính năng này hữu ích khi bạn sắp xếp các tệp theo năm, đánh dấu các phiên bản đã chỉnh sửa hoặc thêm mã dự án vào một loạt tài liệu.

5. Tùy chọn định dạng tên tệp

Định dạng là nơi mọi thứ trở nên thú vị, cung cấp một số cách tiếp cận có cấu trúc. "Name and Index" biến các tệp thành "Project 1", "Project 2", v.v. Bạn có thể bắt đầu đánh số tại bất kỳ điểm nào. "Name and Counter" cung cấp nhiều phần đệm hơn so với trước: "Project 1" trở thành "Project 00001", v.v. Cuối cùng, "Name and Date" tự động thêm dấu thời gian hiện tại vào đầu hoặc cuối mỗi tên tệp.


6. Mẹo cho một đợt thành công

Luôn kiểm tra khung xem trước trước khi cam kết, đó là lưới an toàn của bạn. Nếu đổi tên "Report_v1.docx" thành "Report_v2.docx" sẽ xung đột với tệp hiện có, Finder sẽ cho bạn biết cách xử lý xung đột.

Bạn có mắc lỗi không? Command+Z (hoặc Edit > Undo) là bạn của bạn, ngay lập tức khôi phục thao tác đổi tên hàng loạt của bạn. Và nếu bạn đang làm việc với các tệp quan trọng, hãy cân nhắc tạo bản sao lưu của thư mục trước khi thử nghiệm đổi tên hàng loạt.

Đổi tên hàng loạt trong Finder biến việc quản lý tệp tẻ nhạt thành một thao tác nhanh chóng. Cho dù bạn đang sắp xếp nhiều năm ảnh gia đình hay quản lý các dự án công việc phức tạp, những công cụ này giúp giữ cho các tệp của bạn có cấu trúc và hợp lý.

Đây chỉ là một trong nhiều tính năng của Finder mà bạn nên sử dụng!