VietNetwork.Vn

Đóng gói và di chuyển tất cả nội dung Google của bạn. Cho dù bạn đã sử dụng hết địa chỉ email trường đại học của mình và muốn có một địa chỉ chuyên nghiệp hay bạn muốn thay đổi tài khoản firstname.maiden thành firstname.marriedname, chúng tôi đã cung cấp cho bạn hướng dẫn di chuyển Google từ đầu đến cuối.


Rất nhiều thứ được chứa trong một tài khoản Google--email, ảnh, tệp, danh bạ, lịch cá nhân của bạn, v.v.—bạn có thể không muốn rời khỏi tài khoản đó và bắt đầu lại chỉ với một tên tài khoản mới. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển từng thành phần có thể chuyển nhượng của tài khoản Google cũ sang tài khoản mới để giúp bạn không phải nhập lại tất cả dữ liệu cũ hoặc tệ hơn là mất dữ liệu.

1. Tôi cần những gì?

Để làm theo từng phần của hướng dẫn, bạn sẽ cần những thứ sau.

• Thông tin đăng nhập và mật khẩu cho tài khoản Google cũ và mới của bạn.
• Tùy chọn (nhưng rất khuyến khích): Máy tính có hai trình duyệt web (hoặc trình duyệt hỗ trợ duyệt web riêng tư/chế độ ẩn danh) để bạn có thể đăng nhập đồng thời vào các tài khoản đó

Đối với phần nêu chi tiết cách di chuyển email, tệp đính kèm và nhật ký trò chuyện trong Gmail, bạn sẽ cần:

• Bản sao miễn phí của ứng dụng email mã nguồn mở Thunderbird.

Có thể thực hiện các bước trong phần sao lưu và khôi phục Gmail mà không cần Thunderbird bằng cách sử dụng một ứng dụng email hỗ trợ IMAP khác, nhưng quá trình này với Thunderbird rất dễ dàng (và thậm chí còn có một tiện ích mở rộng của trình trợ giúp) nên chúng tôi không thể khuyên dùng đủ.

2. Tôi cần biết những gì?

Trước khi chúng tôi tiếp tục, có một số điều bạn cần lưu ý là rất quan trọng và chúng đáng được nhấn mạnh hơn là chỉ một ghi chú nhỏ ở cuối phần trước.

Mặc dù Google đã giới thiệu một số cải tiến thực sự tuyệt vời đối với tính di động của dữ liệu trong các dịch vụ của họ và thậm chí cả cơ chế chuyển trực tiếp nội dung từ tài khoản này sang tài khoản khác trong một số trường hợp, nhưng không có quy trình một cú nhấp chuột đơn giản nào để chuyển nội dung của tài khoản Google này sang tài khoản khác.

Ngoài ra, một số quy trình được sử dụng để chuyển dữ liệu từ tài khoản Google này sang tài khoản Google khác mang tính phá hoại ở chỗ khi bạn ủy quyền cho Google chuyển dữ liệu tài khoản từ tài khoản cũ sang tài khoản mới của bạn, dữ liệu đó sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài khoản cũ. Tại bất kỳ thời điểm nào bạn thực hiện chuyển dữ liệu một chiều, Google sẽ cảnh báo bạn nhiều lần trước khi nó có hiệu lực.

Điều đó nói rằng, chúng tôi đã sử dụng toàn bộ các kỹ thuật này để di chuyển nhiều tài khoản Google và chưa bao giờ gặp một trục trặc nào trong quá trình này (dù lớn hay nhỏ). Tuy nhiên, hãy đọc kỹ và luôn đảm bảo rằng bạn đang chuyển từ tài khoản cũ sang tài khoản mới (và không bao giờ làm ngược lại).

3. Cách chuyển email từ tài khoản Gmail này sang tài khoản Gmail khác

Trong số tất cả các dịch vụ sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ công cụ di chuyển tự động, Gmail chắc chắn đứng đầu danh sách. Thật không may, không có quy trình tự động nào để thay đổi cài đặt hoặc thư Gmail của bạn. Tuy nhiên, việc di chuyển tài khoản của bạn theo cách thủ công không khó—việc này chỉ tốn thời gian nếu bạn có nhiều thư cần di chuyển.

3.1. Thiết lập Gmail cho IMAP

Điều đầu tiên bạn cần làm là đăng nhập vào Gmail bằng thông tin đăng nhập cũ của bạn để chúng tôi có thể kiểm tra một số cài đặt. Mấu chốt của giải pháp sao lưu Gmail mà chúng tôi sẽ sử dụng là hệ thống email IMAP.

Điều hướng đến Cài đặt > Chuyển tiếp và POP/IMAP. Trong quyền truy cập IMAP, đảm bảo rằng "Bật IMAP" được chọn. Nhấp vào "Lưu thay đổi."


Tiếp theo, điều hướng đến Cài đặt > Nhãn. Đảm bảo rằng mọi nhãn hệ thống (về cơ bản là các thư mục trong hệ thống IMAP) mà bạn muốn sao lưu đều có dấu kiểm cho "Hiển thị trong IMAP". Nhãn duy nhất bạn nên bỏ chọn trong quá trình này là nhãn Thư rác và Thùng rác (bạn thực sự không có lý do thuyết phục để chuyển thư rác và rác sang tài khoản email mới của mình).


3.2. Xuất bộ lọc Gmail của bạn

Không phải ai cũng sử dụng rộng rãi các bộ lọc, nhưng nếu bạn đã dành thời gian thiết lập các bộ lọc để quản lý email đến của mình, bạn chắc chắn muốn dành một chút thời gian để sao lưu chúng.

Điều hướng đến Cài đặt > Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn. Mỗi bộ lọc bạn đã tạo có một mục nhập riêng biệt với một hộp kiểm bên cạnh. Kiểm tra từng bộ lọc bạn muốn sao lưu rồi nhấp vào nút Xuất ở dưới cùng. Trình duyệt của bạn sẽ nhắc bạn tải xuống "mailFilters.xml". Đặt tập tin này sang một bên bây giờ.


3.3. Định cấu hình Thunderbird để kết nối với tài khoản của bạn

Bây giờ chúng tôi đã bật IMAP, chúng tôi có thể sử dụng ứng dụng email hỗ trợ IMAP của mình để chuyển tất cả email và nhật ký trò chuyện giữa các tài khoản. Trước tiên, hãy tải xuống phiên bản Thunderbird 60 cho PC Windows hoặc macOS của bạn. Đây không phải là phiên bản mới nhất của Thunderbird, nhưng bạn sẽ thấy lý do tại sao sau này.

Sau khi cài đặt Thunderbird, hãy chạy nó. Thực hiện theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn thiết lập, cắm tài khoản Gmail và mật khẩu cũ của bạn. Nếu nó không tự động lấy tài khoản email của bạn, hãy nhấp vào nút "Nhận thư" ở góc trên bên trái để xác nhận Thunderbird có thể kết nối.

Dành chút thời gian để xem lại danh sách thư mục trong Thunderbird. Nếu mọi thứ đều ổn, đã đến lúc thêm thông tin đăng nhập cho tài khoản Gmail mới của bạn. Nhấp vào biểu tượng Menu ở góc trên bên phải và điều hướng đến Tùy chọn > Cài đặt tài khoản.


Ở dưới cùng của ngăn trình đơn có một trình đơn thả xuống có nhãn "Hành động tài khoản". Nhấp vào nó và chọn "Thêm tài khoản thư". Cắm thông tin đăng nhập cho tài khoản Gmail mới của bạn. Bây giờ, trong bảng điều hướng chính của Thunderbird, bạn sẽ thấy cả tài khoản Gmail cũ và tài khoản Gmail mới của mình được liệt kê.

3.4. Cài đặt sao chép thư mục

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng một tiện ích bổ sung Thunderbird thực sự tiện lợi có tên là "Sao chép thư mục". Đây là một công cụ xuất sắc—không có công cụ nào khác giống như vậy—nhưng nó không còn hoạt động với Thunderbird hiện đại nữa. Đó là lý do tại sao chúng tôi đang sử dụng Thunderbird 60. Bạn có thể cập nhật lên phiên bản mới nhất khi chúng tôi di chuyển xong.

Nhấp vào nút menu ở góc trên bên phải và chọn "Tiện ích bổ sung và Chủ đề". Trong hộp tìm kiếm, nhập "Sao chép thư mục". Tiện ích bổ sung cụ thể mà bạn đang tìm kiếm là Copy Folder mod của jwolkinsky.


Khi bạn đã cài đặt tiện ích bổ sung, hãy điều hướng đến Tùy chọn > Cài đặt tài khoản. Trong cài đặt cho tài khoản Gmail cũ của bạn, đảm bảo rằng trong "Đồng bộ hóa và Lưu trữ", bạn đã chọn "Giữ thư cho tài khoản này trên máy tính này".

3.5. Sao chép các thư mục của bạn vào máy cục bộ của bạn

Với Copy Folder được cài đặt, chúng tôi đã sẵn sàng để bắt đầu quá trình di chuyển. Điều đầu tiên chúng ta cần làm là sao chép nội dung của tài khoản Gmail cũ sang máy cục bộ. Về mặt kỹ thuật, có thể thực hiện chuyển tài khoản IMAP sang tài khoản IMAP, nhưng bằng cách sao chép tài khoản đó vào máy cục bộ của bạn trước tiên, bạn sẽ giảm được nguy cơ xảy ra lỗi và bạn sẽ có một bản sao lưu cục bộ cho toàn bộ tài khoản cũ của mình.

Trong Thunderbird, nhấp chuột phải vào danh sách trên cùng cho tài khoản Gmail cũ của bạn (ví dụ: [email protected]). Chọn Sao chép vào > Thư mục cục bộ > Sao chép vào đây. Thao tác này sẽ chuyển tất cả nội dung trong tài khoản Gmail cũ của bạn vào một thư mục bên dưới "Thư mục cục bộ" được gắn nhãn địa chỉ email cũ của bạn.


Nếu đây là một tài khoản cũ hơn, hãy sẵn sàng chờ đợi. Việc chuyển hàng chục nghìn email, tệp đính kèm và nhật ký trò chuyện mất 8 giờ đồng hồ trong quá trình chạy thử hệ thống của chúng tôi.

3.6. Sao chép từ Máy cục bộ sang Tài khoản Gmail mới của bạn

Khi quá trình chuyển từ tài khoản cũ sang máy tính cục bộ của bạn hoàn tất—chúng tôi không đổ lỗi cho bạn nếu bạn để tài khoản chạy qua đêm và quay lại hướng dẫn này vào buổi sáng—đã đến lúc chuyển các tệp từ máy tính cục bộ sang máy tính mới của bạn tài khoản.

Có một quy tắc quan trọng cần ghi nhớ khi sao chép các thư mục. Thư mục gốc cho máy cục bộ là "Thư mục cục bộ" và thư mục gốc cho tài khoản Gmail mới của bạn là "[email protected]." Bạn muốn cấu trúc thư mục khớp hoàn hảo khi bạn sao chép nó. Sao chép thư mục luôn cung cấp cho bạn xác nhận khi bạn chọn các thư mục của mình. Kiểm tra xác nhận mỗi khi bạn sao chép để đảm bảo rằng nó có nội dung như sau:


Xác nhận sao chép của bạn phải luôn cho biết rằng bạn đang sao chép các thư mục phù hợp (ví dụ: Thư mục cục bộ > Hộp thư đến Gmail > Hộp thư đến). Bất cứ lúc nào nó không khớp (ví dụ: Thư mục cục bộ > Hộp thư đến Gmail > Hộp thư đến > Hộp thư đến hoặc bất kỳ biến thể lạ nào khác), bạn cần hủy quy trình và thực hiện lại thao tác Sao chép vào.

Lặp lại quy trình này cho tất cả các Thư mục Cục bộ mà bạn muốn sao chép vào tài khoản Gmail mới của mình.

3.7. Nhập bộ lọc của bạn

Khi quá trình kết thúc, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail mới của bạn. Điều hướng đến Cài đặt > Bộ lọc. Nhấp vào "Nhập bộ lọc" ở cuối màn hình và chọn MailFilters.xml mà bạn đã lưu trong quá trình xuất bộ lọc trên tài khoản Gmail cũ của mình.

4. Cách chuyển Google Drive sang tài khoản khác

Có một cách dễ dàng và một cách khó khăn để chuyển tất cả tài liệu Google Drive của bạn giữa các tài khoản. Nếu bạn đang di chuyển giữa hai tài khoản trên cùng một miền (ví dụ: [email protected] sang [email protected]) thì quá trình này cực kỳ đơn giản. Nếu bạn đang chuyển giữa hai tài khoản trên các miền khác nhau thì sẽ phức tạp hơn một chút.

4.1. Chuyển giữa các tài khoản trên cùng một miền

Đăng nhập vào tài khoản Google Drive cũ của bạn. Chọn tất cả các tài liệu bạn muốn chuyển sang tài khoản mới của mình. Lưu ý rằng Ctrl + A để chọn tất cả đều hoạt động trong Google Drive.


Khi các tệp được chọn, nhấp chuột phải và chọn "Chia sẻ" để thêm cộng tác viên.


Thêm địa chỉ email của tài khoản mới của bạn và đảm bảo rằng "Trình chỉnh sửa" được chọn cho tùy chọn chia sẻ, sau đó nhấp vào "Gửi".


Đừng bỏ chọn tất cả các tệp. Nhấp chuột phải và chọn "Chia sẻ" một lần nữa. Lần này, hãy chọn trình đơn thả xuống "Trình chỉnh sửa" và chọn "Chuyển quyền sở hữu".


Nhấp vào "Có" để xác nhận bạn muốn đặt tài khoản mới của mình làm chủ sở hữu.


Đó là nó! Bạn vừa chuyển quyền sở hữu tất cả các tài liệu sang tài khoản mới của mình.

4.2. Chuyển giữa các tài khoản trên các miền khác nhau

Điều này không dễ dàng như chuyển giữa các miền, nhưng vẫn có thể thực hiện được (chỉ cần thực hiện thêm một bước và cài đặt phần mềm nhỏ).

Trước tiên, bạn cần chia sẻ tất cả tài liệu trên tài khoản cũ của mình với tài khoản mới. Để làm cho toàn bộ quá trình chuyển này dễ dàng hơn, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên tạo một thư mục có tên "Di chuyển". Kết xuất mọi thứ bạn muốn chuyển vào thư mục di chuyển đó và kiểm tra kỹ xem nó có được chia sẻ với tài khoản mới của bạn không.

Thứ hai, cài đặt ứng dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn trên máy tính của bạn. Đăng nhập bằng tài khoản mới của bạn. Bước này là rất quan trọng. Đừng đăng nhập bằng tài khoản cũ chứa tài liệu bạn muốn di chuyển, hãy đăng nhập bằng tài khoản mới mà bạn muốn có quyền sở hữu tài liệu cũ.

Mở thư mục trên máy tính của bạn. Bạn sẽ thấy thư mục "Di chuyển". Nhấp chuột phải vào nó. Sao chép nó. Thật ngớ ngẩn, bạn không thể thay đổi quyền sở hữu tài liệu trong Google Drive (ít nhất là giữa các miền khác nhau), nhưng bạn có thể tải chúng xuống máy tính của mình theo cách này, loại bỏ quyền một cách hiệu quả và sau đó chỉ cần tạo một bản sao (rằng tài khoản mới của bạn sẽ có toàn quyền sở hữu).

Bạn không cần ứng dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn sau khi đã sao chép tất cả các tệp di chuyển của mình; vui lòng gỡ cài đặt nó nếu bạn không định sử dụng nó như một phần của quy trình làm việc Google Drive trong tương lai.

5. Cách chuyển Lịch Google sang tài khoản khác

Rất may, việc chuyển lịch từ tài khoản Google này sang tài khoản Google khác khá dễ dàng. Bước đầu tiên là đăng nhập vào Lịch Google cũ của bạn và đi tới Cài đặt > Nhập & Xuất.


Nhấp vào nút "Xuất" trong danh sách lịch mà bạn có thể xem và sửa đổi.


Chúng ta sẽ quay lại và nhập (các) lịch vào tài khoản Google mới của bạn; tuy nhiên, chúng ta cần làm một việc trước. Dành chút thời gian để giải   Đăng nhập để xem liên kết bạn vừa tải xuống. Bên trong sẽ là một tệp.ICS cho mỗi lịch của bạn.

Giờ hãy đăng nhập vào Lịch Google bằng tài khoản mới của bạn và tạo lịch để nhập lịch cũ vào. Ví dụ: nếu trên tài khoản Google cũ của bạn, bạn có lịch theo dõi tập thể dục có tên là "Mục tiêu phù hợp", thì bạn cần tạo một lịch trống mới trong tài khoản Google mới của mình cũng có tên là "Mục tiêu phù hợp".

Khi bạn đã hoàn tất việc đó, hãy điều hướng đến cùng một vị trí mà bạn vừa ở trong tài khoản cũ của mình, Cài đặt > Nhập & Xuất. Nhấp vào "Chọn tệp từ máy tính của bạn" và chọn một trong các tệp.ICS mà chúng tôi đã giải nén.


Bây giờ hãy chọn lịch mà bạn muốn nhập vào và nhấp vào "Nhập". Làm điều này cho tất cả các lịch bạn cần nhập.


Nếu bất kỳ lịch nào được di chuyển của bạn là lịch được chia sẻ, bạn sẽ cần liên hệ với chủ sở hữu lịch để cấp cho tài khoản mới của mình quyền truy cập lịch (bạn có thể xuất lịch được chia sẻ từ tài khoản cũ sang tài khoản mới nhưng việc xem/chỉnh sửa quyền không đi kèm với tệp lịch và phải được chủ sở hữu lịch khôi phục).

6. Chuyển Google Photos sang tài khoản khác

Di chuyển Google Photos từ tài khoản này sang tài khoản khác rất giống với Google Drive. Bạn có thể chia sẻ chúng từ tài khoản cũ sang tài khoản mới, sau đó lưu chúng vào thư viện của tài khoản mới.

Trước tiên, hãy truy cập trang web Google Photos trong tài khoản cũ của bạn và chọn mọi thứ bạn muốn chuyển sang tài khoản mới. Bạn có thể chọn toàn bộ album hoặc chọn từng thứ một. Nhấp vào biểu tượng chia sẻ trên thanh công cụ trên cùng khi bạn hoàn tất.


Nhập địa chỉ Gmail của tài khoản mới của bạn và chọn nó. Đối với ảnh và album chưa được chia sẻ, bạn sẽ được đưa đến giao diện giống như trình nhắn tin và bạn có thể nhấp vào nút gửi.


Đối với album được chia sẻ, bạn sẽ mời tài khoản mới có quyền truy cập vào album đó.


Giờ hãy truy cập Google Photos trong tài khoản mới của bạn và chuyển đến tab "Chia sẻ". Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả ảnh, video và album đã được chia sẻ.


Nhấp vào biểu tượng lưu (mũi tên xuống trong đám mây) bên dưới ảnh hoặc ở đầu màn hình trong album. Thao tác này sẽ lưu các mục vào thư viện Google Photos của bạn; nó sẽ không tải chúng xuống máy tính của bạn.


Ảnh và video hiện có trong thư viện của bạn và có thể được truy cập ở bất kỳ nơi nào bạn sử dụng Google Photos.

7. Nắm bắt mọi thứ khác với Google Takeout

Bước cuối cùng của chúng tôi không liên quan nhiều đến việc di chuyển mà là lấy mọi thứ còn lại trong tài khoản Google cũ của bạn. Google cung cấp một dịch vụ, được gọi là Google Takeout, cho phép bạn tải xuống mọi thứ từ dữ liệu liên hệ đến dữ liệu Google Fit. Sử dụng Takeout là một cách tuyệt vời để thu thập tất cả dữ liệu có sẵn từ tài khoản cũ của bạn trước khi bạn quay lưng lại với tài khoản đó.

Đầu tiên, điều hướng đến Google Takeout trong trình duyệt dành cho máy tính để bàn. Chế độ xem mặc định hiển thị cho bạn tất cả các dịch vụ mà bạn có thể lấy dữ liệu từ đó. Cuộn qua danh sách và chọn mọi thứ bạn muốn, sau đó nhấp vào "Bước tiếp theo" ở cuối.


Tiếp theo, Google hỏi bạn muốn nhận các tệp Takeout của mình như thế nào, tần suất bạn muốn nhận Takeout cũng như các tùy chọn kích thước và loại tệp. Đưa ra lựa chọn của bạn và nhấp vào "Tạo xuất".


Đó là tất cả để có nó. Tất nhiên, quá trình này có thể mất một chút thời gian, vì vậy bạn không cần phải đợi xung quanh để các tệp Takeout đến. Google sẽ thông báo cho bạn khi họ sẵn sàng.

Ngoài tất cả các thủ thuật và công cụ mà chúng tôi đã nêu ở đây, Google cũng cung cấp các mẹo và thủ thuật bổ sung để chuyển dữ liệu giữa các dịch vụ theo cách thủ công (cho dù bạn cần làm như vậy vì công cụ di chuyển không thành công hay dịch vụ cụ thể đó không hỗ trợ di chuyển), vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra nếu bạn có thêm câu hỏi về một dịch vụ cụ thể.