VietNetwork.Vn

Nhấp chuột phải vào loại tệp bảng tính và nhấp vào "Nhận thông tin", sau đó chọn một ứng dụng mới trong phần "Mở bằng:". Nhấp vào "Thay đổi tất cả..." rồi xác nhận thay đổi của bạn để đặt ứng dụng mặc định mới.


Microsoft Excel hoạt động tốt trên máy Mac, nhưng đôi khi bảng tính mở trong các ứng dụng khác như Apple Numbers. Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách cho Mac biết ứng dụng nào sẽ sử dụng theo mặc định và chuyển đổi các tệp không tương thích.

1. Đặt Excel làm ứng dụng bảng tính mặc định trên máy Mac

Để thay đổi ứng dụng mà một tệp cụ thể mở bằng, bạn phải cho macOS biết ứng dụng nào sẽ sử dụng. Bạn sẽ cần thực hiện việc này cho từng loại tệp bạn muốn thay đổi. Thay vào đó, một số loại tệp phổ biến mở bằng Numbers mà bạn có thể muốn liên kết với Excel bao gồm:

• XLSX — Loại tệp mặc định của Microsoft Excel, cũng được Numbers và LibreOffice sử dụng.
• XLS — Loại tệp Microsoft Excel cũ hơn, được sử dụng trước năm 2007.
• CSV — Viết tắt của "giá trị được phân tách bằng dấu phẩy" và thường được sử dụng làm vùng chứa cơ sở dữ liệu.
• ODS — Một định dạng Bảng tính Tài liệu Mở thường được sử dụng bởi LibreOffice và OpenOffice, liên quan đến phần mở rộng tệp ODT.
• DBF — tệp bảng tính dBase sẽ mở trong Excel nhưng không thể lưu được (bạn sẽ cần chuyển đổi chúng).

Cách dễ nhất để thực hiện việc này trên máy Mac là nhấp chuột phải (hoặc Control + nhấp chuột) vào bảng tính, sau đó chọn "Nhận thông tin" từ menu ngữ cảnh xuất hiện.


Một cửa sổ thông tin sẽ xuất hiện và ở phía dưới cùng, bạn sẽ thấy một phần có tiêu đề "Mở bằng:". Bạn nên mở rộng phần này nếu chưa có. Ứng dụng mặc định hiện tại sẽ được liệt kê.


Từ hộp thả xuống, chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng để thay thế. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã thay thế Numbers bằng Excel.


Cuối cùng, nhấp vào "Thay đổi tất cả...", sau đó là "Tiếp tục" trong hộp thoại bật lên.


Nếu ứng dụng bạn muốn sử dụng (trong trường hợp này là Excel) không được liệt kê trong hộp, bạn có thể nhấp vào "Khác" rồi điều hướng đến ứng dụng Excel trong tệp Ứng dụng của mình. Xin lưu ý rằng đây thường là dấu hiệu cho thấy loại tệp bạn đã chọn không tương thích với ứng dụng bạn đã chọn.

2. Mở nhanh tệp bảng tính trong ứng dụng khác

Bạn cũng có thể truy cập các tùy chọn "Mở bằng" bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh nhấp chuột phải (Điều khiển + nhấp chuột) tiêu chuẩn. Sự khác biệt ở đây là việc chọn một ứng dụng sẽ không thay đổi ứng dụng mặc định.


Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn mở tệp (chẳng hạn như bảng tính) trong một ứng dụng cụ thể mà không thay đổi cài đặt mặc định.

3. Cách mở tệp số trong Excel

Numbers là ứng dụng bảng tính của Apple. Mặc dù tiện lợi, miễn phí và được cài đặt sẵn khi mua máy Mac mới, ứng dụng này thiếu nhiều tính năng có trong Excel. Khi bạn lưu tệp Numbers, tệp này sẽ được lưu trữ ở định dạng Numbers của chính Apple theo mặc định.

Thật không may, tệp này không thể mở được trong Excel nguyên bản. Tải tệp số lên Google Trang tính cũng không hoạt động. Bạn có thể chuyển đổi tệp Numbers sang định dạng Excel tương đối dễ dàng bằng cách sử dụng chức năng xuất. Nếu bạn không sử dụng máy Mac nhưng có tài khoản iCloud, bạn có thể sử dụng Numbers cho iCloud tại   Đăng nhập để xem liên kết để xuất tệp thay thế.

Nếu không thể sử dụng các phương pháp này, bạn sẽ cần sử dụng trình chuyển đổi tệp như CloudConvert để hoàn thành công việc.

4. Đừng quên về Google Trang tính

Excel là một công cụ bảng tính mạnh mẽ hơn nhiều so với sản phẩm của Apple, trong khi Numbers dễ sử dụng, nhẹ và miễn phí. Google Trang tính là tùy chọn thứ ba mang đến những điều tốt nhất của cả hai thế giới, nhưng bạn sẽ bị hạn chế sử dụng tùy chọn này trong trình duyệt.

Ứng dụng bảng tính của Google được tích hợp nhiều tính năng tăng năng suất và thậm chí có một số tính năng của Trang tính còn thiếu trong Excel. Để tiếp tục, trước tiên hãy đảm bảo bạn hiểu những kiến thức cơ bản về cách sử dụng Google Trang tính .