VietNetwork.Vn

Điều chỉnh cài đặt Microsoft Word của bạn để đảm bảo bạn có đúng loại dấu ngoặc kép. Trong Word có hai loại dấu ngoặc kép: thẳng và cong. Chúng tôi sẽ giải thích sự khác biệt và chỉ cho bạn cách thiết lập tài liệu Word của bạn để sử dụng kiểu dấu ngoặc kép mà bạn thích.

Từ thời điểm này, chúng tôi sẽ chỉ đề cập đến "dấu ngoặc kép" (hoặc "dấu ngoặc kép")—tuy nhiên, các hướng dẫn sau đây cũng có tác dụng tốt đối với dấu nháy đơn.

1. Trích dẫn cong và thẳng là gì?

Dấu ngoặc kép (còn gọi là dấu ngoặc kép thông minh) có xu hướng có phần thân và phần đuôi, cong về phía văn bản được trích dẫn. Tuy nhiên, dấu ngoặc kép thẳng đứng và không hướng tới bất kỳ từ nào. Những câu trích dẫn trực tiếp xuất phát từ thời xa xưa của máy đánh chữ, khi không gian và chức năng bị hạn chế. Ngày nay chúng vẫn được sử dụng cho mục đích phong cách và mã hóa. Mặt khác, những trích dẫn xoăn đôi khi được người viết ưa thích hơn vì chúng giúp văn bản dễ đọc hơn và một số người cho rằng chúng trông đẹp hơn trên trang giấy.


Nếu bạn đang sao chép và dán văn bản từ một nguồn khác hoặc cộng tác với người viết khác trên các máy tính khác nhau, bạn có thể thấy rằng tài liệu của mình chứa cả hai loại dấu ngoặc kép. Cho dù bạn thích sử dụng cách nào thì điều quan trọng cần đảm bảo là tính nhất quán, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đạt được điều này trong tài liệu Word của bạn.

2. Cách đặt tùy chọn kiểu trích dẫn của bạn trong Word

Theo mặc định, Word hiển thị tất cả các dấu ngoặc kép mà bạn nhập dưới dạng dấu ngoặc nhọn. Thay vào đó, nếu bạn muốn sử dụng dấu ngoặc kép thẳng hoặc chuyển về dấu ngoặc kép nếu bạn đã thay đổi hành vi trước đó, bạn cần điều chỉnh cài đặt Tự động định dạng của Word.

Điều này chỉ ảnh hưởng đến tất cả các dấu ngoặc kép trong tương lai mà bạn nhập và không thay đổi bất kỳ dấu ngoặc kép hiện có nào trong tài liệu—chúng tôi sẽ đề cập đến vấn đề đó trong phần tiếp theo.

Để bắt đầu, hãy nhấp vào "Tệp" ở góc trên bên trái, sau đó nhấp vào "Tùy chọn" từ menu bên trái.


Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Word. Từ menu bên trái, nhấp vào "Proofing", sau đó nhấp vào "Tùy chọn tự động sửa lỗi" từ ngăn chính.


Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào tab "Tự động định dạng". Nếu bạn muốn sử dụng dấu ngoặc kép thẳng, hãy bỏ chọn "Dấu ngoặc kép thẳng với dấu ngoặc kép thông minh". Ngoài ra, hãy kiểm tra điều này để sử dụng dấu ngoặc kép.


Sau đó, nhấp vào tab "Tự động định dạng khi bạn nhập". Một lần nữa, nếu bạn muốn sử dụng dấu ngoặc kép thẳng, hãy bỏ chọn "Dấu ngoặc kép thẳng với dấu ngoặc kép thông minh" hoặc chọn mục này để sử dụng dấu ngoặc kép. Bây giờ hãy nhấp vào "OK".


Tài liệu của bạn hiện đã được thiết lập để tự động sử dụng dấu ngoặc kép thẳng hoặc dấu ngoặc nhọn khi bạn nhập.

3. Cách chuyển đổi kiểu trích dẫn trong tài liệu Word hiện có

Nếu bạn đã nhập tài liệu Word nhưng nhận thấy dấu ngoặc kép không nhất quán thì việc thay đổi tất cả chúng theo cách thủ công có thể rất cồng kềnh và tốn thời gian. Đây là cách để vượt qua điều đó.

3.1. Cách chuyển dấu ngoặc kép thẳng sang dấu ngoặc kép xoăn

Nếu tài liệu Word của bạn chứa dấu ngoặc kép thẳng và bạn muốn chuyển đổi tất cả chúng thành dấu ngoặc kép, hãy đi tới Tệp > Tùy chọn > Kiểm lỗi > Tùy chọn Tự động Sửa lỗi. Đảm bảo "Trích dẫn thẳng với trích dẫn thông minh" được chọn trong tab "Tự động định dạng". Bạn cũng nên thực hiện việc này trong tab "Tự động định dạng khi bạn nhập" để mọi trích dẫn tiếp theo bạn nhập cũng được định dạng chính xác. Sau đó bấm vào "OK".

Tiếp theo, nhấn Ctrl+H để mở cửa sổ "Tìm và thay thế". Sử dụng Shift+2, nhập dấu ngoặc kép vào cả hộp "Tìm gì" và "Thay thế bằng". Cuối cùng, nhấp vào "Thay thế tất cả" và đóng cửa sổ "Tìm và thay thế".


Bạn sẽ thấy rằng điều này thay đổi dấu ngoặc kép thẳng của bạn thành dấu ngoặc kép cong.

Ngoài ra, nếu bạn thấy mình phải thực hiện chuyển đổi này thường xuyên và muốn tạo giải pháp một cú nhấp chuột, bạn sẽ cần tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh. Để tính năng này hoạt động, hãy đảm bảo rằng hộp "Trích dẫn thẳng với trích dẫn thông minh" được chọn trong tab "Tự động định dạng" và "Tự động định dạng khi bạn nhập" của phần "Kiểm tra" trong Tùy chọn của Word. Thực hiện theo các hướng dẫn ở trên để đạt được điều này.

Bây giờ, khi cửa sổ Tùy chọn Word vẫn mở, hãy nhấp vào "Thanh công cụ truy cập nhanh" và sau đó nhấp vào "Lệnh không có trong dải băng" từ hộp thả xuống bên trái. Trong các lựa chọn xuất hiện bên dưới hộp thả xuống, cuộn xuống và nhấp vào "Tự động định dạng ngay". Hãy cẩn thận ở đây—có một số tùy chọn Tự động Định dạng có cùng biểu tượng. Nếu bạn di chuột qua từng tùy chọn, bạn sẽ có thể tìm thấy tùy chọn chính xác. Cuối cùng, nhấp vào "Thêm" và sau đó "OK".


Nếu "Tự động định dạng ngay bây giờ" không hiển thị trong "Lệnh không có trong dải băng", có thể bạn đã hiển thị phần này rồi, vì vậy bạn có thể bỏ qua bước này.

Để truy cập vào biểu tượng Tự động định dạng ngay, hãy đảm bảo Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn đang hiển thị. Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào dọc theo dải băng (nơi bạn có thể thấy Tệp, Trang chủ, v.v.) và chọn "Hiển thị Thanh công cụ truy cập nhanh". Nếu bạn chỉ thấy tùy chọn "Ẩn thanh công cụ truy cập nhanh", điều này có nghĩa là nó đã hiển thị.


Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thay đổi hồi tố tất cả các dấu ngoặc kép thẳng thành dấu ngoặc kép cong. Bạn sẽ thấy biểu tượng Tự động định dạng trong Thanh công cụ truy cập nhanh ở đầu cửa sổ.


Nhấp vào biểu tượng này (hoặc nhấn Alt+Ctrl+K) để chuyển tất cả dấu ngoặc kép thẳng thành dấu ngoặc nhọn. Xin lưu ý rằng chức năng Tự động định dạng sẽ tự động định dạng mọi thứ trong tài liệu của bạn theo kiểu được xác định trước (không chỉ tùy chọn kiểu trích dẫn của bạn), vì vậy hãy kiểm tra kiểu đoạn văn trước khi bạn nhấp vào "Tự động định dạng ngay".


3.2. Cách chuyển dấu ngoặc kép cong thành dấu ngoặc kép thẳng

Nếu tài liệu Word của bạn chứa dấu ngoặc kép và bạn muốn chuyển đổi tất cả chúng thành dấu ngoặc kép thẳng, hãy đi tới Tệp > Tùy chọn > Kiểm lỗi > Tùy chọn Tự động Sửa lỗi. Đảm bảo bỏ chọn "Trích dẫn thẳng với trích dẫn thông minh" trong cả tab "Tự động định dạng" và "Tự động định dạng khi bạn nhập", sau đó nhấp vào "OK".

Nhấn Ctrl+H để mở cửa sổ "Tìm và thay thế". Sử dụng Shift+2, nhập dấu ngoặc kép vào cả hộp "Tìm gì" và "Thay thế bằng". Cuối cùng, nhấp vào "Thay thế tất cả".


Bạn sẽ thấy rằng điều này thay đổi dấu ngoặc kép của bạn thành dấu ngoặc kép thẳng.

Ngoài ra, nếu bạn muốn thực hiện thay đổi ngay lập tức từ xoăn sang thẳng, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

• Nếu "Trích dẫn thẳng với trích dẫn thông minh" không được chọn trong cả tab "Tự động định dạng" và "Tự động định dạng khi bạn nhập", hãy đi tới trích dẫn xoăn mà bạn muốn chuyển đổi, xóa trích dẫn đó và nhập lại trích dẫn. Điều này giữ lại trích dẫn thẳng.
• Nếu "Trích dẫn thẳng với trích dẫn thông minh" được chọn trong cả tab "Tự động định dạng" và "Tự động định dạng khi bạn nhập", hãy đi tới trích dẫn xoăn mà bạn muốn chuyển đổi, xóa trích dẫn đó và nhập lại dấu ngoặc kép. Trích dẫn sẽ tự động chuyển sang dạng cong nhưng hãy nhấn Ctrl+Z ngay lập tức và thao tác này sẽ hoàn nguyên quá trình chuyển đổi tự động của Word và giữ lại trích dẫn thẳng.

Bây giờ bạn đã biết cách để Microsoft Word thực hiện công việc khó khăn này cho bạn, nhờ đó bạn có thể tập trung vào nội dung công việc của mình thay vì lo lắng về tính nhất quán của dấu ngoặc kép. Chúc bạn gõ phím vui vẻ!