VietNetwork.Vn

Thật đáng buồn là bạn sẽ mất một số chức năng. Bạn có thể chuyển đổi bảng tính Excel thành tệp Google Trang tính bằng cách tải tệp đó lên Google Drive. Sau khi đã có, hãy mở nó bằng Google Trang tính và chọn Tệp > Lưu dưới dạng Google Trang tính.


Bạn muốn có thể làm việc trên bảng tính của mình trên web ? Nếu vậy, hãy chuyển đổi tất cả bảng tính Microsoft Excel của bạn sang Google Trang tính. Sau khi bạn hoàn tất quy trình đơn giản này, những người khác có thể chỉnh sửa bảng tính của bạn và bạn có thể sử dụng các hàm dành riêng cho Trang tính. Đây là cách thực hiện.

1. Những điều cần biết khi chuyển đổi bảng tính của bạn từ Excel sang Google Sheets

Vì Excel và Google Trang tính là hai bộ xử lý bảng tính khác nhau nên chức năng của chúng cũng khác nhau. Dưới đây là một số điều cần lưu ý trước khi chuyển đổi:

• Bạn không thể chuyển đổi bảng tính Excel được bảo vệ bằng mật khẩu.
• Các liên kết đến các sổ làm việc khác trong bảng tính Excel của bạn sẽ bị bỏ qua.
• Macro Excel của bạn sẽ không hoạt động.
• Biểu đồ nhúng sẽ không hoạt động.

Bạn có thể chuyển đổi bảng tính Excel của mình ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như XLSX, XLSM, CSV, v.v., sang định dạng Google Trang tính.

Có hai cách để thực hiện chuyển đổi này. Bạn có thể sử dụng Google Trang tính hoặc Google Drive. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cả hai cách.

2. Chuyển đổi Trang tính Excel thành Trang tính Google thông qua Google Drive

Để sử dụng phương pháp Google Drive, hãy khởi chạy trình duyệt web trên máy tính của bạn và mở Drive. Đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.

Sau khi đăng nhập, từ phía bên trái của Drive, chọn Mới > Tải tệp lên.


Cửa sổ "Mở" tiêu chuẩn trên máy tính của bạn sẽ khởi chạy. Tại đây, hãy điều hướng đến thư mục lưu tệp Excel của bạn và nhấp đúp vào tệp để tải tệp lên Drive.


Sau khi tệp Excel của bạn được tải lên, trong Drive, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng > Google Trang tính.


Trong cửa sổ Google Trang tính, từ thanh menu ở trên cùng, hãy chọn Tệp > Lưu dưới dạng Google Trang tính.


Trang tính sẽ chuyển đổi tệp Excel của bạn sang định dạng Trang tính và tự động mở tệp kết quả trong tab trình duyệt mới.


Bây giờ bạn có thể xóa file Excel gốc mà bạn đã tải lên trước đó để tránh trùng lặp. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào tệp gốc của bạn và chọn "Chuyển vào Thùng rác".


Và thế là xong. Phiên bản Trang tính mới hiện đã sẵn sàng để bạn làm việc. Tận dụng tất cả các tính năng năng suất mà Trang tính cung cấp.

3. Chuyển đổi Trang tính Excel thành Trang tính Google thông qua Trang tính

Nếu bạn muốn sử dụng Google Trang tính để chuyển đổi, hãy mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và khởi chạy Trang tính. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Sau khi đăng nhập, từ góc trên bên phải của danh sách bảng tính, hãy chọn "Mở bộ chọn tệp" (là biểu tượng thư mục).


Trên cửa sổ "Mở tệp", ở trên cùng, chọn tab "Tải lên". Sau đó, chọn "Duyệt".


Bạn sẽ thấy cửa sổ "Mở" tiêu chuẩn trên máy tính của mình. Tại đây các bạn chọn file Excel muốn chuyển sang định dạng Sheets.


Khi tệp của bạn được tải lên, Trang tính sẽ mở tệp đó trong tab trình duyệt mới và tự động chuyển đổi tệp Excel thành tài liệu Google Trang tính.

Và đó là tất cả những gì cần làm để làm cho bảng tính Excel của bạn có thể xem và chỉnh sửa trực tuyến.

4. Tự động chuyển đổi Trang tính Excel thành Trang tính Google trong Google Drive

Để tất cả các bảng tính Excel mà bạn tải lên Google Drive tự động chuyển đổi sang định dạng Trang tính, hãy bật một tùy chọn trong menu cài đặt của Google Drive.

Để làm điều đó, hãy khởi chạy Google Drive và chọn biểu tượng bánh răng, sau đó là "Cài đặt" ở góc trên bên phải.


Trong "Cài đặt", hãy bật tùy chọn "Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng Trình chỉnh sửa Google Tài liệu". Sau đó, ở góc trên bên phải, chọn "Xong".


Giờ đây, tất cả tài liệu Office mà bạn tải lên trong tương lai sẽ được chuyển đổi sang định dạng phù hợp của Google.

Bạn muốn làm ngược lại với cách trên, đó là chuyển Google Sheet sang Microsoft Excel ? Nếu vậy, có một cách dễ dàng để làm điều đó.