VietNetwork.Vn

Bạn không cần Tài khoản Apple để chỉnh sửa tài liệu Pages được chia sẻ.

• Cộng tác theo thời gian thực trên các tài liệu Pages với bất kỳ ai, ngay cả những người không có Tài khoản Apple.
• Sử dụng tùy chọn "Bất kỳ ai có liên kết" khi chia sẻ và thêm quyền chỉnh sửa để cho phép bất kỳ ai chỉnh sửa tài liệu của bạn bằng trình duyệt.
• Ngoài ra, bạn có thể xuất sang các định dạng phổ biến như DOCX và RTF và chuyển chúng cho người khác.

Đối với một công ty có danh tiếng về hệ sinh thái vườn tường và các tính năng dành riêng cho thiết bị, Apple Pages lại có tính cộng tác đáng ngạc nhiên. Sau đây là cách bạn có thể chia sẻ tài liệu với hầu như bất kỳ ai, ở cả định dạng chỉ đọc và có thể chỉnh sửa.

1. Cộng tác trên Pages Documents với bất kỳ ai

Trình xử lý văn bản của Apple có các tính năng chia sẻ cộng tác tích hợp sẵn. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc trên tài liệu Pages với những người dùng khác, theo thời gian thực và họ thậm chí không cần Tài khoản Apple ( trước đây là Apple ID ) để tham gia.

Để thực hiện việc này, hãy mở (hoặc tạo) một tài liệu mà bạn muốn chia sẻ với người khác. Bây giờ hãy nhấn nút "Chia sẻ" ở đầu màn hình và bạn sẽ được nhắc lưu tài liệu của mình nếu bạn chưa thực hiện.


Bây giờ bạn có thể chọn giữa "Gửi bản sao" và "Cộng tác" trong hộp chia sẻ. Chọn "Cộng tác" và tinh chỉnh thêm các tùy chọn của bạn bằng nút "Chỉ những người được mời mới có thể chỉnh sửa". Từ đây, bạn có thể chọn giữa việc chia sẻ với những người cụ thể (yêu cầu đăng nhập) hoặc bất kỳ ai có liên kết (không yêu cầu).


Bạn cũng có thể chọn cho phép chế độ chỉnh sửa ("Có thể thực hiện thay đổi") và chế độ chia sẻ chỉ đọc ("Chỉ xem").

Nếu bạn chia sẻ với những người dùng khác đã có Tài khoản Apple, thì việc chia sẻ tài liệu trực tiếp với họ là hợp lý. Nếu bạn cố gắng chia sẻ theo cách này với người dùng không có Tài khoản Apple, chẳng hạn như bằng cách chọn tùy chọn chia sẻ "Thư" và nhập địa chỉ email của họ theo cách thủ công, họ sẽ thấy trang sau:


Để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu của bạn, họ sẽ cần đăng nhập bằng Tài khoản Apple hiện có hoặc tạo một tài khoản miễn phí. Đây là một quá trình ngắn, nhưng cần xác minh bằng số điện thoại và không phải ai cũng có thể bận tâm đến điều đó.

Một lựa chọn tốt hơn, giả sử bạn tin tưởng người mà bạn đang chia sẻ, là chọn "Bất kỳ ai có liên kết" thay thế. Bạn thậm chí có thể áp dụng toàn quyền chỉnh sửa khi thực hiện việc này. Từ đây, sao chép liên kết và dán vào email, tin nhắn mới hoặc bất kỳ cách nào khác mà bạn muốn chia sẻ tài liệu của mình.

Bất kỳ ai tham gia từ liên kết của bạn sẽ được mời cung cấp tên của họ, sau đó họ có thể xem tài liệu và thậm chí thực hiện thay đổi. Bất kỳ thay đổi nào họ thực hiện sẽ được liên kết với tên của họ trong bản tóm tắt "Theo dõi thay đổi". Điều này trái ngược với cách chia sẻ hoạt động trong Apple Notes, nơi luôn yêu cầu một tài khoản.


Nếu cộng tác viên của bạn đóng tài liệu và muốn chỉnh sửa lại sau, họ sẽ cần sử dụng cùng một liên kết và cùng một tên để đảm bảo các thay đổi được theo dõi chính xác.

2. Thu hồi quyền truy cập vào tài liệu được chia sẻ

Nếu bạn không muốn chia sẻ tài liệu của mình nữa, bạn có thể thu hồi quyền truy cập bằng giao diện chia sẻ "Cộng tác" ở đầu màn hình. Điều này giúp bạn dễ dàng xóa những người bạn đã mời bằng danh sách cộng tác viên.

Nhưng nếu bạn đã chia sẻ liên kết, bạn sẽ cần sử dụng nút "Dừng chia sẻ" để đưa liên kết ngoại tuyến. Bất kỳ ai hiện đang chỉnh sửa tài liệu sẽ bị gián đoạn khi thấy lỗi như thế này:


Bây giờ bạn có thể lặp lại quy trình này một lần nữa để tạo liên kết mới (liên kết cũ sẽ ngừng hoạt động vĩnh viễn). Điều này rất tiện lợi nếu bạn lo lắng rằng liên kết đã rơi vào tay kẻ xấu.

Nếu một bên không xác định gây hỏng tài liệu của bạn, hãy sử dụng tùy chọn Tệp > Hoàn nguyên về trên máy Mac để duyệt các phiên bản đã lưu trước đó của tài liệu.

3. Xuất trang Tài liệu sang các định dạng phổ biến

Ngoài ra, bạn luôn có thể xuất tài liệu của mình sang định dạng tài liệu phổ biến. Nếu bạn chọn "Chia sẻ" rồi "Gửi bản sao", bạn sẽ chia sẻ tệp Pages, đây là định dạng mà các trình xử lý văn bản khác có thể không mở được.

Để an toàn, hãy sử dụng Tệp > Xuất (hoặc chạm vào nút dấu ba chấm "..." trên iPhone hoặc iPad và chọn "Xuất") để chọn định dạng khác. Word ( DOCX ) và văn bản giàu định dạng (RTF) là hai lựa chọn hợp lý nhất ở đây. Hãy lưu ý rằng một số vấn đề về định dạng có thể xảy ra khi xuất sang các định dạng như vậy.

Nếu bạn muốn trao đổi qua lại một tài liệu để thực hiện thay đổi, sử dụng tính năng cộng tác như mô tả ở trên (kể cả thông qua liên kết) là lựa chọn tốt hơn nhiều vì bạn sẽ giảm được khả năng xảy ra các vấn đề về định dạng làm hỏng tài liệu của mình.

Bạn nên tránh các định dạng như PDF, EPUB, Hình ảnh và Văn bản thuần túy vì chúng sẽ chỉ đọc, tệp hình ảnh theo nghĩa đen hoặc bỏ qua mọi định dạng. Nếu bạn thấy mình đang chỉnh sửa nhiều tệp Word, bạn có thể thấy Word là lựa chọn tốt hơn so với Pages.

4. Hãy cho Pages một cơ hội khác

Pages là một trình xử lý văn bản đáng để thử lại nếu bạn chưa dùng thử trong một thời gian. Các tính năng cộng tác này chỉ là một lý do để bạn thử lại lần nữa.