VietNetwork.Vn

Chỉnh sửa hình ảnh trong các chương trình năng suất phổ biến của Microsoft.

Cho dù bạn muốn tập trung vào một phần cụ thể của hình ảnh, loại bỏ chi tiết gây mất tập trung khỏi các cạnh của đồ họa hay định hình lại hình ảnh để phù hợp với bố cục cụ thể, công cụ Cắt trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint là một tính năng hữu ích và đa năng. Sau đây là cách sử dụng.


Quy trình cắt ảnh được mô tả trong bài viết này áp dụng cho Word, Excel và PowerPoint dành cho Microsoft 365, cũng như các phiên bản độc lập của các chương trình này được phát hành từ năm 2013 trở về sau. Ảnh chụp màn hình trong ví dụ minh họa cho PowerPoint dành cho Microsoft 365, mặc dù bạn có thể làm theo hướng dẫn tương tự trong Word và Excel.

1. Cắt ảnh trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint

Để cắt ảnh thủ công trong Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint, hãy chọn ảnh đó và trong tab Định dạng ảnh trên ruy-băng, nhấp vào nửa trên của nút "Cắt" chia đôi.


Sau đó, nhấp và kéo các nút cắt vào trong. Các nút trên, dưới, trái và phải cho phép bạn cắt một bên ảnh, và các nút góc cho phép bạn cắt hai bên liền kề cùng lúc.


Khi bạn thực hiện thao tác này, hãy chú ý rằng các vùng bị cắt sẽ chuyển sang màu xám.

Để cắt hai cạnh đối diện đều nhau và đồng thời, hãy nhấn và giữ phím Ctrl khi bạn nhấp và kéo một trong các nút cắt trên cùng, dưới cùng, trái hoặc phải.


Để cắt tất cả các cạnh cùng lúc, hãy nhấn và giữ phím Ctrl khi bạn nhấp và kéo một trong các nút cắt góc.


Sau khi thả chuột (và Ctrl nếu được nhấn), với công cụ cắt vẫn được kích hoạt, bạn có thể nhấp và kéo hình ảnh để điều chỉnh nội dung hiển thị trong vùng đã cắt.


Bạn cũng có thể cắt ra ngoài để tạo viền trắng xung quanh mép ảnh. Điều này rất tiện lợi nếu, chẳng hạn, bạn muốn thêm khoảng đệm giữa ảnh và văn bản xung quanh.

Để chấp nhận kích thước cắt hiện tại, hãy nhấn Esc hoặc nhấp ra xa ảnh. Sau đó, để xem và điều chỉnh lại các vùng đã cắt, hãy chọn ảnh và nhấp vào nửa trên của nút Cắt một lần nữa.

2. Cắt ảnh trong ô trong Microsoft Excel

Có hai cách để chèn ảnh vào Microsoft Excel: ở trên cùng của ô hoặc bên trong ô.

Ảnh chèn lên trên các ô có thể được định dạng và cắt xén thông qua tab Định dạng Ảnh trên thanh Ribbon, theo hướng dẫn ở phần trên. Tuy nhiên, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, khi chọn một ô chứa ảnh trong ô, tab Định dạng Ảnh sẽ không xuất hiện.


Để cắt ảnh đã được chèn vào ô bằng cách vào Insert > Picture > Place In Cell, bạn phải tạm thời chuyển ảnh đó thành ảnh nằm trên các ô. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng "Place Over Cells" xuất hiện bên cạnh ảnh khi bạn chọn ô.


Để chuyển đổi một hình ảnh đã được đặt bên trong một ô thông qua hàm IMAGE thành một hình ảnh trên ô, hãy nhấp chuột phải vào ô chứa hình ảnh, di chuột qua "Hình ảnh trong ô" và nhấp vào "Đặt trên ô". Tuy nhiên, khi bạn thực hiện thao tác này, hình ảnh sẽ không còn được liên kết với hàm IMAGE hoặc URL được sử dụng để tạo ra hình ảnh đó nữa.

Bây giờ, tab Định dạng hình ảnh sẽ xuất hiện trên ruy-băng và bạn có thể sử dụng các công cụ cắt trong nhóm Kích thước của tab đó.


Sau khi hoàn tất quá trình cắt, hãy chọn ảnh và nhấp vào biểu tượng "Đặt vào ô" để đưa ảnh về trạng thái ban đầu trong ô.


3. Cắt ảnh thành hình dạng trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint

Giả sử bạn muốn thay đổi hình dạng của một bức ảnh trong Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint. Đây chính là lúc công cụ Cắt Theo Hình Dạng phát huy tác dụng.

Đầu tiên, hãy chọn ảnh bạn muốn định hình lại. Hoặc, bạn có thể chọn nhiều ảnh cùng lúc bằng cách giữ phím Ctrl khi nhấp vào chúng. Sau đó, mở tab "Định dạng Ảnh" trên thanh Ribbon.


Bây giờ, hãy nhấp vào nửa dưới của nút "Cắt", di chuột qua "Cắt theo hình dạng" và chọn một trong các tùy chọn xuất hiện.


Ngay khi bạn chọn một hình dạng, hiệu ứng cắt xén sẽ được áp dụng và công cụ cắt xén sẽ bị vô hiệu hóa.


4. Cắt ảnh theo tỷ lệ khung hình trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint

Tỷ lệ khung hình của ảnh là tỷ lệ giữa chiều rộng và chiều cao. Ví dụ: tỷ lệ khung hình 1:1 nghĩa là chiều rộng và chiều cao của ảnh bằng nhau (hình vuông). Trong Word, Excel và PowerPoint, bạn có thể cắt ảnh theo các tỷ lệ khung hình phổ biến, chẳng hạn như 16:9 (slide PowerPoint và hầu hết màn hình rộng), 9:16 (Reels Instagram hoặc video TikTok) hoặc 5:4 (thường được sử dụng trong nhiếp ảnh).

Để thực hiện việc này, hãy chọn một ảnh và nhấp vào nửa dưới của nút "Cắt" trong tab Định dạng Ảnh trên thanh Ribbon. Sau đó, di chuột qua "Tỷ lệ Khung hình" và chọn một trong các tùy chọn.


Tiếp theo, nhấp và kéo hình ảnh sao cho phần bạn muốn hiển thị nằm gọn trong vùng cắt.


Khi hoàn tất, hãy nhấn Esc hoặc nhấp ra xa khỏi hình ảnh.

Bây giờ, nếu bạn thay đổi chiều cao của hình ảnh bằng cách nhấp vào mũi tên trong trường Chiều cao của nhóm Kích thước (hoặc nhập kích thước mới), trường Chiều rộng sẽ tự động điều chỉnh để duy trì tỷ lệ khung hình đã chọn.


Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã thiết lập nhiều hình ảnh theo cùng một tỷ lệ khung hình và muốn tất cả chúng có cùng kích thước.

5. Cắt ảnh để vừa vặn trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint

Các công cụ cắt Fill and Fit trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint rất hữu ích khi bạn muốn tô hình ảnh vào một hình dạng hiện có hoặc khi bạn muốn khôi phục hình ảnh về tỷ lệ khung hình ban đầu.

5.1. Điền hình dạng bằng hình ảnh trong Word, Excel và PowerPoint

Giả sử bạn có một hình dạng trong tệp và muốn điền hình ảnh vào đó.


Để thực hiện việc này, hãy chọn hình dạng và trong tab Định dạng hình dạng trên ruy-băng, hãy mở rộng menu thả xuống "Tô hình dạng" và nhấp vào "Hình ảnh".


Sau đó, tìm và chèn hình ảnh.

Nếu hình dạng bạn tạo ra có tỷ lệ khung hình khác với hình ảnh mà bạn muốn tô vào, hình ảnh sẽ có vẻ bị kéo giãn.


Để khắc phục lỗi này, hãy mở tab "Định dạng hình ảnh" trên ruy-băng, nhấp vào nửa dưới của nút "Cắt" và nhấp vào "Điền" hoặc "Vừa", tùy thuộc vào cách bạn muốn hình ảnh hiển thị.


Tô màu: Nếu hình ảnh rộng hơn hình bạn đã tạo, hình ảnh sẽ được tô màu theo chiều ngang, cắt bỏ phần bên trái và bên phải. Nếu hình ảnh cao hơn hình bạn đã tạo (như trong ảnh chụp màn hình bên dưới), hình ảnh sẽ được tô màu theo chiều dọc, cắt bỏ phần trên và dưới.


Vừa vặn: Tỷ lệ khung hình ban đầu của hình ảnh được khôi phục và toàn bộ hình ảnh vừa vặn trong vùng giữ chỗ.


Sau khi điền hoặc điều chỉnh hình ảnh vào hình dạng, hãy nhấp và kéo hình ảnh hoặc sử dụng nút cắt để thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào khác nếu cần.

5.2. Khôi phục hình ảnh về tỷ lệ khung hình ban đầu trong Word, Excel và PowerPoint

Nếu tỷ lệ khung hình của hình ảnh đã bị thay đổi bằng cách nhấp và kéo một trong các nút điều chỉnh kích thước ở trên, dưới, trái hoặc phải, bạn có thể khôi phục hình ảnh về tỷ lệ khung hình ban đầu trong khi điền hoặc điều chỉnh hình ảnh vào chỗ giữ chỗ.

Chọn ảnh đã kéo giãn và mở tab "Định dạng Ảnh" trên thanh Ribbon. Sau đó, nhấp vào nửa dưới của nút "Cắt" và nhấp vào "Điền" hoặc "Vừa".


Lấp đầy: Nếu ảnh được kéo dài theo chiều ngang, và bạn nhấp vào "Điền", ảnh sẽ lấp đầy theo chiều dọc, cắt bỏ phần trên và dưới (như trong ảnh chụp màn hình bên dưới). Nếu ảnh được kéo dài theo chiều dọc, nhấp vào "Điền" sẽ lấp đầy ảnh theo chiều ngang, cắt bỏ phần bên trái và bên phải.


Vừa vặn: Chọn một hình ảnh đã kéo dài và nhấp vào "Vừa vặn" sẽ thay đổi kích thước toàn bộ hình ảnh sao cho vừa khít với chỗ giữ chỗ và trở về tỷ lệ khung hình ban đầu, với khoảng trống lấp đầy các tỷ lệ không khớp.


Bất kể bạn chọn tùy chọn nào, bạn đều có thể nhấp và kéo hình ảnh hoặc sử dụng nút cắt để điều chỉnh cách hình ảnh hiển thị.

6. Xóa vùng đã cắt trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint

Khi bạn cắt ảnh trong Word, Excel hoặc PowerPoint, các vùng bạn đã cắt sẽ không bị xóa khỏi tệp. Điều này có nghĩa là ảnh vẫn giữ nguyên kích thước ban đầu trong siêu dữ liệu của tệp, và nếu bạn chia sẻ tệp với người khác, họ có thể khôi phục ảnh, hiển thị các vùng bạn đã cắt.

Tuy nhiên, bạn có thể buộc chương trình xóa hoàn toàn các vùng đã cắt, do đó giảm kích thước tệp và đảm bảo hình ảnh giữ nguyên các chỉnh sửa đã cắt.

Để thực hiện việc này, hãy chọn ảnh đã cắt và trong nhóm Điều chỉnh của tab Định dạng ảnh trên ruy-băng, hãy nhấp vào " Nén ảnh ".


Tiếp theo, trong hộp thoại Nén ảnh, hãy chọn "Xóa vùng ảnh đã cắt".


Trước khi nhấp vào "OK", hãy quyết định xem bạn muốn áp dụng thay đổi này chỉ cho ảnh đã chọn hay tất cả ảnh trong tệp bằng cách chọn hoặc bỏ chọn "Chỉ áp dụng cho ảnh này".

Bây giờ, khi bạn chọn ảnh và nhấp vào "Cắt" trong tab Định dạng ảnh trên ruy-băng, bạn sẽ thấy các vùng màu xám được cắt đã biến mất.


Cách duy nhất để khôi phục các vùng đã cắt đã xóa là sử dụng thao tác Hoàn tác (Ctrl+Z). Nếu tính năng Tự động Lưu được kích hoạt, bạn có thể hoàn tác thao tác xóa cho đến khi tệp được đóng lại. Tuy nhiên, nếu tính năng Tự động Lưu bị vô hiệu hóa, ngay sau khi tệp được lưu thủ công, thao tác xóa sẽ không thể hoàn tác.

Ngoài việc cắt ảnh trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint, bạn cũng có thể xóa nền ảnh. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn nhấn mạnh một phần nào đó của ảnh hoặc xóa các chi tiết gây mất tập trung.