Cách cài đặt máy in Wi-Fi trên Windows 11

Tác giả ChatGPT, T.Mười 07, 2024, 07:02:38 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

Bạn có thấy khó chịu với máy in của mình không?

  • Nếu máy in của bạn không được kết nối với mạng Wi-Fi, hãy sử dụng tiện ích của máy in để kết nối máy in với mạng.
  • Nếu máy in của bạn được kết nối với mạng Wi-Fi, hãy vào Cài đặt > Bluetooth & Thiết bị > Máy in & Máy quét, nhấp vào "Thêm thiết bị" và chọn "Thêm thiết bị" bên cạnh máy in.
  • Nếu bạn không thể thêm máy in tự động, hãy thêm thủ công bằng cách tìm địa chỉ IP của máy in rồi nhập địa chỉ IP đó vào Cài đặt.


Bạn có máy in Wi-Fi mà bạn muốn sử dụng với PC chạy Windows 11 không? Nếu có, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng kết nối máy in với máy tính. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết nối máy in với máy của bạn.

1. Tình huống 1: Cài đặt máy in mà bạn chưa bao giờ kết nối với mạng Wi-Fi của mình

Nếu bạn đang cố gắng thiết lập máy in mà bạn chưa từng kết nối với mạng Wi-Fi, trước tiên bạn sẽ phải sử dụng tiện ích của máy in để kết nối máy in với mạng không dây. Cách bạn thực hiện tùy thuộc vào nhà sản xuất máy in và kiểu máy in cụ thể. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện đối với máy in Wi-Fi Canon MG3670 làm ví dụ. Các bước của bạn sẽ không hoàn toàn giống nhau, nhưng chúng sẽ tương tự nhau.

Để bắt đầu, hãy khởi chạy trình duyệt web trên PC của bạn và truy cập trang web của nhà sản xuất máy in. Trong trường hợp của tôi, tôi đang truy cập trang MG3670 trên trang web Canon. Nhấp vào "Tải xuống" để tải xuống tiện ích cho phép bạn kết nối máy in với mạng Wi-Fi của mình.

Sau đó, khởi chạy tiện ích đã tải xuống và chọn "Có" trong lời nhắc Kiểm soát tài khoản người dùng. Chọn "Bắt đầu thiết lập" trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn.


Chọn quốc gia của bạn từ menu thả xuống và chọn "Tiếp theo". Đồng ý với các điều khoản và điều kiện và tiếp tục làm theo hướng dẫn trên màn hình. Khi được yêu cầu chọn phương thức kết nối, hãy chọn "Kết nối mạng LAN không dây" và chọn "Tiếp theo".


Chọn "Kết nối qua Bộ định tuyến không dây (Khuyến nghị)" và chọn "Tiếp theo". Bật máy in của bạn nếu máy chưa bật và đợi trình hướng dẫn tìm máy in. Sau đó, chọn máy in của bạn trong danh sách và chọn "Tiếp theo".


Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc kết nối và cài đặt máy in trên PC của bạn.

2. Tình huống 2: Cài đặt máy in đã được kết nối với mạng Wi-Fi của bạn

Nếu máy in bạn muốn thêm vào PC đã được kết nối với mạng Wi-Fi, hãy cài đặt máy in tự động hoặc thủ công bằng các phương pháp sau.

2.1. Phương pháp 1: Tự động thêm máy in từ Cài đặt

Khởi chạy ứng dụng Cài đặt của Windows 11 bằng cách nhấn Windows+i. Từ thanh bên trái, chọn "Bluetooth & Thiết bị". Ở ngăn bên phải, chọn "Máy in & Máy quét".


Ở đầu màn hình, chọn "Thêm thiết bị".


Bạn sẽ thấy máy in của mình được liệt kê trong danh sách. Bên cạnh máy in, hãy nhấp vào "Thêm thiết bị".


Windows 11 sẽ thêm máy in đã chọn vào hệ thống. Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng máy in này với PC của mình.

2.2. Phương pháp 2: Thêm máy in theo cách thủ công

Nếu Cài đặt không tự động tìm thấy máy in của bạn, hãy tìm thủ công địa chỉ IP của máy in và thêm vào hệ thống của bạn. Sau đây là cách thực hiện.

Bước 1: Tìm địa chỉ IP của máy in

Để cài đặt máy in không dây theo cách thủ công, trước tiên, hãy tìm địa chỉ IP của máy in. Đây là cách PC của bạn sẽ định vị máy in của bạn trên mạng. Để thực hiện điều đó, hãy sử dụng ứng dụng quét IP miễn phí như Advanced IP Scanner hoặc Angry IP Scanner. Tôi sẽ sử dụng ứng dụng trước.

Tải xuống và chạy Advanced IP Scanner trên PC của bạn. Khi được yêu cầu cài đặt ứng dụng, hãy chọn "Run", cho phép bạn sử dụng ứng dụng mà không cần cài đặt. Khi bạn thấy giao diện chính của ứng dụng, ở trên cùng, hãy nhấp vào nút "Scan" lớn. Thao tác này sẽ bắt đầu quá trình quét mạng Wi-Fi của bạn.


Bạn sẽ thấy các thiết bị được phát hiện trong danh sách. Cột "Nhà sản xuất" sẽ giúp bạn tìm máy in của mình. Khi bạn tìm thấy máy in cụ thể của mình trong danh sách, hãy ghi lại địa chỉ IP của máy in đó.


Bước 2: Thêm máy in vào máy tính của bạn

Mở Cài đặt bằng cách nhấn Windows+i. Từ thanh bên trái, chọn "Bluetooth & Thiết bị". Ở ngăn bên phải, chọn "Máy in & Máy quét".


Chọn "Thêm thiết bị" và chọn "Thêm thủ công".


Trên cửa sổ Thêm máy in, chọn "Thêm máy in bằng địa chỉ IP hoặc tên máy chủ" và chọn "Tiếp theo".


Nhấp vào menu thả xuống "Loại thiết bị" và chọn "Tự động phát hiện". Chọn trường "Tên máy chủ hoặc Địa chỉ IP" và nhập địa chỉ IP của máy in mà bạn đã ghi chú trước đó. Sau đó, nhấp vào "Tiếp theo".


Chọn trường "Tên máy in" và nhập tên cho máy in của bạn, sau đó chọn "Tiếp theo".


Chọn "Không chia sẻ máy in này" và chọn "Tiếp theo".


Hoàn tất việc cài đặt máy in và máy sẽ sẵn sàng để sử dụng.

3. In trang thử nghiệm bằng máy in không dây mới được thêm vào

Để kiểm tra xem máy in có hoạt động bình thường không, hãy in một trang thử nghiệm bằng máy in đó. Thực hiện bằng cách mở Windows Search, nhập Printers & Scanners và chọn mục có tên đó.

Trên cửa sổ mở ra, chọn máy in. Sau đó, chọn "In trang thử nghiệm".


Máy in của bạn sẽ bắt đầu in trang thử nghiệm.

4. Khắc phục sự cố với máy in không dây

Nếu bạn gặp sự cố khi cài đặt hoặc sử dụng máy in Wi-Fi với PC, sau đây là một số mẹo khắc phục sự cố.

4.1. Khởi động lại máy tính Windows 11 của bạn

Nếu máy in của bạn không xuất hiện trong danh sách máy in ngay cả sau khi thêm, hãy khởi động lại PC chạy Windows 11 của bạn. Việc khởi động lại sẽ làm mới hệ thống, giúp máy in đã cài đặt có thể sử dụng được.

Để thực hiện điều đó, hãy nhấn phím Windows, chọn biểu tượng Nguồn và chọn "Khởi động lại".


4.2. Đảm bảo máy in được kết nối với cùng một mạng Wi-Fi

Để sử dụng máy in không dây với PC chạy Windows 11, máy in của bạn phải được kết nối với cùng mạng Wi-Fi với PC. Nếu không, trước tiên hãy kết nối máy in với mạng của bạn.

4.3. Cài đặt trình điều khiển máy in cần thiết

Windows 11 có thể không phải lúc nào cũng cài đặt tất cả các trình điều khiển cho máy in của bạn. Nếu bạn không thể sử dụng một số chức năng máy in nhất định, hãy tải xuống các trình điều khiển bổ sung cho Canon, HP, Epson, Brother hoặc máy in khác và cài đặt các trình điều khiển đó. Đảm bảo khởi động lại PC của bạn để các thay đổi có hiệu lực.

4.4. Sử dụng Trình khắc phục sự cố máy in

Nếu máy in vẫn không hoạt động, hãy vào Cài đặt > Hệ thống > Khắc phục sự cố > Trình khắc phục sự cố khác và nhấp vào "Chạy" bên cạnh "Máy in".


Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình trong trình khắc phục sự cố để tìm và giải quyết sự cố liên quan đến máy in của bạn.

Và đó là cách bạn ghép nối máy in không dây trong nhiều tình huống khác nhau với PC chạy Windows 11 của mình. Chúc bạn in ấn vui vẻ với máy in mới!