VietNetwork.Vn

Bạn gặp khó khăn trong việc tập trung? Hãy thử Kỹ thuật Pomodoro với các ứng dụng miễn phí này.

• Kỹ thuật Pomodoro, được phát triển vào cuối những năm 1980, chia công việc thành các khối 25 phút, sau đó là thời gian nghỉ 5 phút, với thời gian nghỉ dài hơn sau khi hoàn thành bốn khối.
• Các ứng dụng hẹn giờ, chẳng hạn như Pomofocus, Clock (tích hợp trên Windows 11), Marinara và Flow, có thể hỗ trợ triển khai Kỹ thuật Pomodoro bằng cách cung cấp bộ hẹn giờ và thông báo có thể tùy chỉnh.

Kỹ thuật Pomodoro có thể được sử dụng để giảm bớt sự trì hoãn bằng cách lên lịch làm việc và nghỉ giải lao trong ngày. Mặc dù bất kỳ bộ hẹn giờ cũ nào cũng có thể làm được, nhưng các ứng dụng hẹn giờ chuyên dụng giúp bạn bắt đầu và gắn bó với nó dễ dàng hơn.

1. Kỹ thuật Pomodoro là gì?

Kỹ thuật Pomodoro được ghi nhận là của Francesco Cirillo, người đã phát triển nó vào cuối những năm 1980. Kỹ thuật này chia công việc thành các khối thời gian, thường là 25 phút, sau đó là các khoảng nghỉ ngắn 5 phút. Khoảng thời gian 30 phút này được gọi là "Pomodoro" và phải được hoàn thành bốn lần, sau đó nghỉ dài hơn từ 20 đến 30 phút.

• 25 phút làm việc
• nghỉ 5 phút
• 25 phút làm việc
• nghỉ 5 phút
• 25 phút làm việc
• nghỉ 5 phút
• 25 phút làm việc
• nghỉ 20 phút

Bằng cách nghỉ giải lao ngắn hạn, theo lịch trình (và thời gian nghỉ dài hơn, bổ ích hơn sau khi hoàn thành một vài chu kỳ), một số người thấy dễ tập trung hơn. Bạn đang đánh đổi thời gian tập trung vào nhiệm vụ hiện tại để lấy một khoảng thời gian nhỏ "thời gian dành cho bản thân" để tránh làm việc đến mức trì hoãn.

Kỹ thuật Pomodoro có thể đã tồn tại hơn 30 năm, nhưng Internet đã khiến nó trở nên phù hợp trong thời hiện đại. Với rất nhiều phiền nhiễu chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc một lần nhấn, thật tốt khi có một phương pháp để tập trung vào bất cứ điều gì bạn đang làm. Phương pháp này cũng có một số hiệu ứng kích thích khác.


Việc theo dõi thời gian của bạn đã được sử dụng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn áp dụng phương pháp Pomodoro. Bạn sẽ biết rằng trong hai giờ gồm bốn Pomodoro, bạn đã dành 1 giờ 40 phút để thực hiện nhiệm vụ trước mắt. Bạn có thể chia nhỏ thời gian trong ngày của mình bằng phương pháp này và nó phù hợp với mọi loại công việc, từ học tập đến công việc văn phòng hay thậm chí là dọn dẹp nhà để xe.

Tất nhiên, bất kỳ ứng dụng hẹn giờ nào cũng được nếu bạn muốn thử sử dụng Kỹ thuật Pomodoro. Phương pháp ban đầu dựa vào đồng hồ hẹn giờ trong bếp, được đặt thủ công trong 25 phút và sau đó là 5 phút. Bộ hẹn giờ trên điện thoại hoặc thiết bị đeo của bạn hoạt động rất tốt cho việc này nhưng một số ứng dụng cung cấp các tính năng mạnh mẽ hơn. Cũng không có quy tắc cứng nhắc nào: bạn có thể thay đổi thời gian làm việc và nghỉ giải lao (và thậm chí cả chu kỳ Pomodoro) nếu muốn.

2. Bộ đếm thời gian Pomodoro dựa trên web tốt nhất: Pomofocus


Pomofocus là một ứng dụng web cực kỳ đơn giản để duy trì năng suất làm việc. Ứng dụng này bao gồm bộ tính giờ Pomodoro, Nghỉ ngắn và Nghỉ dài cùng với danh sách nhiệm vụ cho phép bạn thêm nhiệm vụ vào danh sách cùng với ước tính số lượng Pomodoro mà mỗi nhiệm vụ sẽ cần hoàn thành. Sau đó, bạn sẽ ước tính được thời gian bạn sẽ hoàn thành nếu tuân thủ lịch trình.

Bạn có thể tùy chỉnh bộ hẹn giờ để đặt thời gian làm việc tùy chỉnh, thời gian nghỉ ngắn và thời gian nghỉ dài; quyết định có nên tự động bắt đầu nghỉ giải lao và Pomodoro hay không; và thay đổi âm thanh cảnh báo và chủ đề ứng dụng web. Pomofocus bao gồm hỗ trợ thông báo cho trình duyệt web để bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên khi đến lúc bắt đầu hoặc ngừng hoạt động.

Ứng dụng này hoạt động trên hầu hết các trình duyệt, bao gồm cả ứng dụng dành cho thiết bị di động. Bạn thậm chí có thể liên kết một thiết bị di động để nhận được cảnh báo trên điện thoại cũng như trong trình duyệt trên máy tính để bàn. Có một bản nâng cấp trị giá 1,99 USD để tích hợp Todoist và sử dụng webhook, nhưng chức năng cốt lõi hoàn toàn miễn phí.

3. Ứng dụng Pomodoro tốt nhất cho Windows: Đồng hồ (tích hợp sẵn) hoặc YAPA2


Bạn có biết Windows 11 được tích hợp sẵn chức năng Pomodoro không ? Khởi chạy ứng dụng Đồng hồ đi kèm với Windows 11 và nhấp vào tab "Phiên tập trung" từ thanh bên ở bên trái cửa sổ. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một chiếc đồng hồ Pomodoro rất cơ bản tích hợp với Windows 11 để tăng năng suất.

Đặt thời gian mà bạn muốn duy trì sự tập trung tính bằng phút, sau đó nhấn "Bắt đầu phiên tập trung" và Windows sẽ bắt đầu hẹn giờ. Thời gian nghỉ năm phút sẽ được thêm vào cho mỗi khối 30 phút và Windows thậm chí sẽ tắt tiếng thông báo khi bộ hẹn giờ đang chạy. Điều tốt nhất bạn có thể làm về mặt tùy chỉnh là bật nút chuyển đổi "Bỏ qua phần ngắt".

Ngoài ra, những người dùng Windows đang tìm kiếm thứ gì đó có nhiều tính năng hơn nên dùng thử Yet Another Pomodoro App 2 (YAPA2). Ứng dụng miễn phí và tối giản này hiển thị một lớp phủ trên màn hình để bạn có thể xem phiên hiện tại của mình còn bao lâu. Ngoài ra, nó còn có nhiều tùy chỉnh về thời gian, thời gian bắt đầu nghỉ, âm thanh, v.v.

4. Bộ đếm thời gian Pomodoro tốt nhất cho Chrome: Marinara: Trợ lý Pomodoro


Marinara là công cụ hẹn giờ Pomodoro dựa trên web mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng và nó là một lựa chọn thay thế tốt cho Pomofocus (được liệt kê ở trên) cho bất kỳ trình duyệt nào. Điều đó nói lên rằng, phần yêu thích của chúng tôi ở Marinara là Tiện ích mở rộng Chrome giúp đơn giản hóa đáng kể nhiệm vụ bắt đầu hẹn giờ Pomodoro. Khi tiện ích mở rộng đã được tải xuống, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ở đầu trình duyệt của bạn để bắt đầu.

Bạn có thể tùy chỉnh thời lượng của các phiên Pomodoro, thời gian nghỉ ngắn và thời gian nghỉ dài. Bạn cũng có thể thay đổi tần suất xuất hiện các khoảng nghỉ dài, âm thanh bạn nghe thấy để cảnh báo bạn cũng như chọn xem các thông báo trên tab và màn hình.

Trên hết, Marinara theo dõi lịch sử Pomodoro của bạn, thậm chí bạn có thể xuất lịch sử này dưới dạng.CSV hoặc đồng bộ hóa thủ công với các phiên bản khác của tiện ích mở rộng.

5. Ứng dụng Pomodoro tốt nhất cho Mac: Tomito


Không thiếu bộ hẹn giờ Pomodoro cho Mac, nhưng Tomito có lẽ là lựa chọn miễn phí tốt nhất trong nhóm. Đó là một bộ hẹn giờ nhỏ chắc chắn với giao diện đơn giản và tiện ích trên màn hình mà bạn có thể đặt vào Trung tâm thông báo hoặc ghim vào màn hình của mình. Các Pomodoro trước đây của bạn được theo dõi để bạn có thể theo dõi năng suất của mình.

Tomito cũng có rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Thay đổi thời lượng của các phiên Pomodoro, thời gian nghỉ ngắn và thời gian nghỉ dài cũng như thay đổi tần suất của mỗi chu kỳ. Bạn có thể thay đổi giao diện của ứng dụng, tắt biểu tượng dock, chọn âm thanh tùy chỉnh, kích hoạt và tùy chỉnh các phím tắt cũng như thậm chí cả hành vi Ngủ.

Thay vào đó, những người dùng Mac muốn có trải nghiệm Pomodoro có nhiều tính năng hơn và không ngại trả tiền cho nó có thể muốn xem Focus To-Do. Ứng dụng này có một tùy chọn miễn phí hợp lý cho phép bạn đặt bộ hẹn giờ nhưng khóa một số tính năng tốt nhất của nó sau gói đăng ký hàng tháng 3,99 đô la (có sẵn dưới dạng mua trọn đời 11,99 đô la).

6. Ứng dụng Pomodoro tốt nhất cho iPhone và iPad: Flow


Hầu hết các bộ tính giờ Kỹ thuật Pomodoro trên iPhone và iPad đều là các ứng dụng freemium có tính năng tắt sau các đăng ký cao cấp và Flow cũng không khác. Tuy nhiên, không giống như một số ứng dụng, hầu hết các tính năng đều có sẵn cho người dùng miễn phí và Flow có mức phí hàng tháng tương đối rẻ là 1,49 USD (hoặc phí đăng ký trọn đời một lần là 29,99 USD).

Bạn có thể sử dụng miễn phí các tính năng cơ bản của Pomodoro, thay đổi thời lượng Pomodoro và thời gian nghỉ giải lao, đồng thời tự động bắt đầu các phiên nghỉ giải lao và làm việc mới. Ứng dụng này có một số tính năng bổ sung thú vị như tích hợp Apple Health để đồng bộ hóa các phiên tập trung của bạn với dữ liệu Sức khỏe rộng hơn. Bạn cũng có thể xem số liệu thống kê Luồng trước đây của mình, bao gồm các số liệu như số lần gián đoạn.

Trả tiền cho bản nâng cấp Pro cho phép bạn đặt số vòng bạn muốn hoàn thành, đồng bộ hóa Lịch của mình và chặn các ứng dụng cũng như trang web gây phiền nhiễu. Flow cũng hoạt động tốt trên máy Mac nên bạn có thể thanh toán một lần và sử dụng ở mọi nơi. Ngoài ra, nếu bạn muốn một ứng dụng Pomodoro có tính năng quản lý tác vụ (và bạn không ngại trả tiền), hãy thử dùng Focus Keeper.

7. Ứng dụng Pomodoro tốt nhất dành cho Android: Forest

Forest là một ứng dụng Kỹ thuật Pomodoro mà bạn có thể tải xuống miễn phí trên Android. Điều thú vị là ứng dụng tương tự có sẵn cho iPhone và iPad nhưng phải trả phí 3,99 USD để tải xuống khi mua thêm trong ứng dụng. Ứng dụng này là một bộ đếm thời gian Pomodoro từng đoạt giải thưởng giúp nâng cao năng suất bằng cách yêu cầu bạn trồng và trồng những cây nhỏ trong khi làm việc.

Ý tưởng là bằng cách để ứng dụng mở và cây của bạn đang phát triển, bạn sẽ được khuyến khích tiếp tục công việc trước mắt thay vì lướt mạng xã hội hoặc chơi trò chơi. Ứng dụng này cũng bao gồm chế độ đồng hồ bấm giờ, cho phép bạn sử dụng nó như một công cụ theo dõi thói quen. Trả phí để nhận số liệu thống kê, thêm bạn bè, tham gia các sự kiện dành riêng cho từng khu vực và thậm chí giúp tài trợ cho việc trồng cây trong đời thực.

Nếu bạn muốn có một bộ hẹn giờ Pomodoro miễn phí cơ bản, hãy thử dùng Bộ đếm thời gian Pomodoro được đặt tên phù hợp. Nó có danh sách nhiệm vụ, chặn thời gian, chủ đề, thông báo và giao diện đơn giản dễ sử dụng.

8. Luôn làm việc hiệu quả ở đó

Không có câu trả lời chung cho tất cả về năng suất. Đối với một số người, Kỹ thuật Pomodoro có tác dụng chữa trị, nhưng những người khác cần tiến thêm một bước. Người dùng iPhone có thể sử dụng Chế độ lấy nét để tắt tiếng tất cả trừ những thông báo cần thiết và đặt giới hạn cho các ứng dụng mạng xã hội để ngăn chặn tình trạng cuộn màn hình diệt vong.

Nhiều màn hình có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với giao diện người dùng hiệu quả hơn, nhưng bạn vẫn có thể cần chặn Facebook và các trang web gây mất tập trung khác. Dù bạn làm gì, hãy đảm bảo rằng bạn thường xuyên nghỉ giải lao, đứng dậy và đi lại, đồng thời lưu ý đến tư thế tốt khi làm việc tại bàn làm việc.