VietNetwork.Vn

Mở các tập tin Office bí mật đó.

Các tệp Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint có thể chứa hình ảnh, video và các tệp nhúng khác nhưng việc lưu chúng có thể gây khó chịu. Rất may, có một giải pháp cho vấn đề đó và nó dựa vào một bí mật với định dạng tệp Office hiện đại.


Microsoft Office 2007 trở lên sử dụng định dạng Office Open XML cho tài liệu, chẳng hạn như.docx cho Word, định dạng.pptx cho PowerPoint và.xlsx cho Excel. Ngoài ra còn có các phần cuối tệp khác dành cho tài liệu hoặc mẫu hỗ trợ macro nhưng tất cả chúng đều sử dụng cùng một định dạng tệp chung. Định dạng tương tự được sử dụng bởi các ứng dụng web và ứng dụng dành cho thiết bị di động của Office cũng như Google Docs khi bạn xuất sang định dạng Office.

Điều thú vị là các tệp Office này chỉ là các tệp .zip được ngụy trang. Bạn có thể giải nén chúng để có quyền truy cập trực tiếp vào tất cả các tệp và dữ liệu được nhúng, bao gồm mọi hình ảnh, video, âm thanh hoặc nội dung khác. Tôi đã sử dụng thủ thuật này vô số lần khi nhận tài liệu chứa nhiều hình ảnh, vì việc giải nén tệp thường nhanh hơn việc tìm từng hình ảnh riêng lẻ trong tài liệu để sao chép hoặc trích xuất.

Hãy sử dụng một ví dụ. Tôi có bản trình bày PowerPoint với một số hình nền từ Windows và bản sao của bản nhạc CANYON.MID cổ điển đi kèm với Windows 3.0 dưới dạng video. Tôi có thể nhấp chuột phải vào từng tệp phương tiện để lưu nó vào tệp của mình, nhưng điều đó sẽ gây khó chịu và tốn thời gian nếu có nhiều hơn một vài tệp được nhúng.


Thay vào đó, tôi có thể tạo một bản sao của tệp PowerPoint (chỉ cần sao chép và dán tệp vào cùng thư mục trong trình quản lý tệp của bạn), sau đó thay đổi đuôi tệp thành .zip và mở nó. Ngoài ra, ứng dụng lưu trữ như 7-Zip trên Windows hoặc The Unarchiver trên Mac thường có thể mở trực tiếp tệp gốc và nhận dạng chúng dưới dạng ZIP.

Tệp được giải nén chứa một số tệp XML có văn bản và thông tin tệp khác. Có một thư mục chính, chẳng hạn như "word" cho tệp Word hoặc "ppt" trong tệp PowerPoint, lần lượt có thư mục "media" với tất cả các tệp được nhúng. Trong ví dụ này, tất cả hình nền và video đều nằm trong thư mục media trong thư mục "ppt".




Một nhược điểm là các tệp phương tiện không giữ nguyên tên gốc khi giải nén, vì vậy bạn sẽ không thể tìm kiếm chúng theo tên tệp gốc. Tuy nhiên, phần cuối của tệp gốc và một số siêu dữ liệu khác vẫn còn tồn tại. Ngoài ra, các tệp phải ở định dạng Office 2007+ hiện đại, không phải các định dạng cũ hơn như.doc,.ppt hoặc.xls.

Ngay cả khi có những hạn chế, thủ thuật này vẫn có thể hữu ích nếu bạn cần lấy hình ảnh, video và các tệp nhúng khác ra khỏi tài liệu Office, đặc biệt là trên các máy tính chưa cài đặt ứng dụng cần thiết.