VietNetwork.Vn

Hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Một cách để tăng tốc quy trình làm việc PowerPoint của bạn là điều hướng nhiều khu vực, tab, nhóm, menu và lệnh của chương trình chỉ bằng bàn phím. Hơn nữa, giữ tay trên bàn phím giúp bạn duy trì tư thế trung tâm, giảm thiểu khả năng bị đau vai do chuột.


Các phím tắt trong hướng dẫn này áp dụng cho máy tính Windows. Các phím tắt trên máy Mac trong PowerPoint có thể tuân theo cùng nguyên tắc, mặc dù phím Alt trên bàn phím Windows thường được thay thế bằng phím Options trên máy Mac và phím Ctrl trên Windows có thể thay thế cho phím Cmd trên máy Mac.

1. Điều hướng và sắp xếp giao diện PowerPoint

Phím tắt đầu tiên và có thể hữu ích nhất mà bạn nên học là F6, vì nó cho phép bạn chuyển đổi giữa năm khu vực chính của giao diện PowerPoint ở chế độ xem Bình thường:

    Các nút Xem ở góc dưới bên phải
    Dải băng dọc theo đầu cửa sổ PowerPoint
    Ngăn Ghi chú bên dưới các trang chiếu
    Ngăn hình thu nhỏ ở phía bên trái của cửa sổ PowerPoint
    Khu vực làm việc chính nơi bạn thiết kế và chỉnh sửa các slide của mình.

Nhấn Shift+F6 để quay lại khu vực trước đó.

Khi bạn đã đến ngăn Hình thu nhỏ ở bên trái, hãy sử dụng các phím tắt sau để điều hướng khu vực này và sắp xếp các trang chiếu của bạn:


Các phím tắt này hữu ích để điều hướng và sắp xếp nội dung trong không gian làm việc trang chiếu chính sau khi bạn chuyển đổi qua lại giữa các tùy chọn F6 để kích hoạt khu vực này:


2. Chọn và Định dạng Văn bản trong PowerPoint

Để chọn từng từ hoặc dòng trong hộp văn bản, nhưng không phải toàn bộ văn bản, khi hộp văn bản được chọn, hãy nhấn F2 để kích hoạt con trỏ. Sau đó, sử dụng các phím Mũi tên Lên, Xuống, Trái và Phải để di chuyển con trỏ đến vị trí có liên quan trước khi sử dụng các phím tắt sau để chọn văn bản:


Ngoài ra, bạn có thể áp dụng định dạng cho tất cả văn bản trong hộp văn bản bằng cách đảm bảo phần phác thảo của hộp văn bản được chọn, thay vì từng từ riêng lẻ. Nếu con trỏ nhấp nháy trong hộp văn bản, hãy nhấn Esc để thoát khỏi hình dạng trong khi vẫn giữ nguyên trạng thái được chọn.

Cho dù bạn đã chọn phần phác thảo của hộp văn bản hay từng từ riêng lẻ, hãy sử dụng các phím tắt sau để thêm định dạng trực tiếp:


3. Thêm hoạt ảnh và chuyển tiếp trong PowerPoint

PowerPoint nổi tiếng với nhiều lựa chọn hình ảnh động và chuyển tiếp mà bạn có thể thêm vào các đối tượng và slide. Sau đây là cách bạn có thể thêm chúng bằng bàn phím:


4. Chuyển đổi chế độ xem PowerPoint

Khi làm việc trong PowerPoint, bạn có thể chuyển sang các chế độ xem khác nhau để thực hiện nhiều việc khác nhau:


Ngoài ra, bạn có thể nhấn F6 nhiều lần cho đến khi các nút xem ở góc dưới bên phải cửa sổ PowerPoint được chọn, sử dụng phím Mũi tên Trái và Phải để chọn chế độ xem bạn muốn kích hoạt và nhấn Enter.

Nhấn Esc để thoát khỏi chế độ xem Trình chiếu, Trình bày và Đọc vì thanh ribbon sẽ bị ẩn khi bạn kích hoạt bất kỳ tùy chọn nào trong số này.

5. Trình bày Slide Show PowerPoint của bạn

Sau khi bạn đã hoàn tất việc chuẩn bị bài thuyết trình, đã đến lúc trình bày cho khán giả! Sau đây là các phím tắt bạn cần biết để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ:


Có thể có những trường hợp bạn muốn ẩn một slide nào đó khỏi bản trình bày của mình. Để thực hiện việc này, ở chế độ xem Bình thường, với slide được chọn trong ngăn Hình thu nhỏ, hãy nhấn Alt > S > H. Thực hiện theo cùng một phím tắt để bỏ ẩn slide đó một lần nữa và đưa slide đó vào trong trình chiếu của bạn.

6. Các phím tắt hữu ích khác của PowerPoint

Cuối cùng, đây là một số phím tắt PowerPoint khác để giúp bạn thực hiện nhiệm vụ:


Nếu có lệnh nào đó bạn thường dùng trong PowerPoint mà không có sẵn trên ribbon hoặc có phím tắt nhiều bước, hãy thêm lệnh đó vào Thanh công cụ truy nhập nhanh. Tất cả các nút trên Thanh công cụ truy nhập nhanh đều có thể dễ dàng truy cập thông qua phím tắt Alt+[số], do đó chúng không phức tạp và dễ nhớ.

Sử dụng phím tắt không phải là cách duy nhất để tăng tốc quy trình làm việc của bạn trong Microsoft PowerPoint. Ví dụ, bạn có thể tận dụng tối đa thư viện mẫu khổng lồ của PowerPoint, sử dụng công cụ AI Designer của chương trình và thực hiện những thay đổi nhỏ đối với chính tệp PowerPoint để tệp hoạt động hiệu quả hơn.