VietNetwork.Vn

Đừng tạo PowerPoint ảo "chỉ khác". Giải trí cho khán giả của bạn bằng một bài thuyết trình hấp dẫn.

Với hội nghị trực tuyến, tiêu chuẩn của thế kỷ 21, bạn có thể thấy mình đang tạo và trình bày bản trình bày PowerPoint ảo. Bạn có thể đã quen với việc trình chiếu bản trình chiếu cho khán giả trực tiếp nhưng bạn có thể phải đối mặt với một loạt thách thức hoàn toàn khác khi thực hiện việc này trực tuyến.


Sự khác biệt lớn nhất giữa thuyết trình trực tiếp và thuyết trình ảo là bạn ít có khả năng đọc được ngôn ngữ cơ thể của mọi người hoặc thu thập phản hồi bằng lời nói khi thuyết trình trực tuyến, do đó, việc điều chỉnh giọng điệu hoặc tốc độ cho phù hợp có thể khó khăn hơn. Khán giả của bạn cũng có thể dễ bị phân tâm hơn bởi tiếng chó sủa ở phía sau hoặc một đứa trẻ chạy qua phòng, vì vậy, bạn phải sử dụng các phương pháp có nhiều khả năng thu hút khán giả hơn.

Với tư cách là người đã lãnh đạo Khoa Tiếng Anh của một trường học vượt qua đại dịch, tôi đã quá quen với việc nhìn chằm chằm vào máy ảnh của mình với hy vọng các đồng nghiệp của mình không khoanh vùng, vì vậy tôi muốn chia sẻ một số cách đã được thử nghiệm và thử nghiệm để tạo ra những trải nghiệm ảo Bài thuyết trình PowerPoint ít nhất cũng hấp dẫn hơn một chút.

1. Thêm các tính năng tương tác trong slide

Một cách để thu hút khán giả ảo là khiến họ tương tác trực tiếp với bản trình bày PowerPoint của bạn. Hai ví dụ phù hợp với tôi là thêm mã QR và bao gồm cả đồng hồ đếm ngược.

1.1. Mã QR

Mã QR là một cách tuyệt vời để hướng khán giả của bạn đến một trang web hoặc bài kiểm tra. Trên Microsoft Edge, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên trang web chưa có liên kết và nhấp chuột trái vào "Tạo mã QR cho trang này". Sau đó, bạn có thể sao chép hoặc tải mã xuống bất cứ nơi nào bạn muốn trong bản trình bày của mình.


Mọi người thích sử dụng điện thoại của họ, vì vậy ngay cả khi bạn không thể nhìn thấy khán giả của mình, chắc chắn rằng ngay khi bạn hướng dẫn họ quét mã QR bằng máy ảnh, họ sẽ tương tác ngay lập tức. Nếu mã QR hướng mọi người đến một trang web xây dựng câu đố, chẳng hạn như Google Biểu mẫu hoặc SurveyMonkey, bạn có thể sử dụng mã này như một cách để kiểm tra xem khán giả của bạn có đang lắng nghe hay không!

1.2. Đồng hồ đếm ngược

Trong mọi tình huống, bản chất của con người là cảm thấy áp lực của đồng hồ đếm ngược. Đồng hồ đếm ngược là một cách thực sự hiệu quả để duy trì sự chú ý của khán giả, vì mọi người sẽ tự nhiên tiếp tục kiểm tra lại trang chiếu PowerPoint của bạn để xem họ còn bao lâu để làm bất cứ điều gì bạn giao cho họ. Chúng cũng là một cách hữu ích để cho khán giả biết khi nào bạn dự định chuyển sang trang chiếu tiếp theo trong bản trình bày của mình, đóng vai trò là điểm đánh dấu ranh giới rõ ràng.

Để tạo đồng hồ đếm ngược, bạn cần thêm hoạt ảnh Biến mất vào hộp văn bản hoặc hình có chứa số đếm ngược của bạn, điều chỉnh thời gian thành một giây cho mỗi hộp.


2. Nhúng Webcam của bạn

Một lý do khác khiến khán giả ảo có thể ít tương tác hơn là đối với họ, việc nhìn thấy người thuyết trình và cách diễn đạt của họ cũng quan trọng như việc đọc nội dung của các trang chiếu. PowerPoint nhận ra điều này, đó là lý do tại sao họ có công cụ Cameo cho phép bạn nhúng webcam vào trình chiếu của mình.

Với điều kiện bạn hoặc tổ chức của bạn đã đăng ký Microsoft 365 thì việc sử dụng Cameo rất đơn giản. Chỉ cần nhập Cameo vào hộp tìm kiếm PowerPoint ở đầu cửa sổ và chọn từ các tùy chọn ở đó. Để giữ cho webcam của bạn hiển thị trong suốt bản trình bày của bạn, hãy nhấp vào "Tất cả các trang trình bày".


Nếu bạn đi theo con đường này, hãy đảm bảo bạn tránh đặt nguồn sáng nổi bật ngay phía sau bạn (nếu không, bạn sẽ chỉ xuất hiện dưới dạng hình bóng!), và cố gắng nhìn thẳng vào máy ảnh của bạn nhiều lần thường xuyên nhất có thể.

3. Chọn bố cục của bạn một cách cẩn thận

Nếu bạn đang tạo một bản trình bày PowerPoint trực tiếp sẽ được chiếu lên màn hình máy chiếu lớn, bạn có thể sử dụng phông chữ nhỏ hơn và nhiều chữ viết hơn trên các trang chiếu của mình. Tuy nhiên, khi bạn đang chạy một bản trình bày ảo, cần nhớ rằng một số người có thể đang xem bản trình bày đó trên thiết bị di động có màn hình nhỏ.

Kết quả là, nếu bạn có nhiều văn bản nhỏ trên trang trình bày của mình, bạn có nhiều khả năng gây khó chịu và cuối cùng khiến khán giả mất hứng thú. Theo nguyên tắc chung, tôi cố gắng tránh sử dụng bất kỳ thứ gì nhỏ hơn phông chữ cỡ 40 trong bản trình bày ảo và tôi cũng cố gắng hết sức để có không quá bốn dòng văn bản trên mỗi trang chiếu.

4. Giới hạn hoạt ảnh của bạn

Ngoài việc điều chỉnh bố cục của bạn cho phù hợp với cài đặt ảo, bạn cũng nên cân nhắc việc giảm số lượng hoạt ảnh lạ mắt trong bản trình chiếu của mình.

Khi bạn phát trực tuyến bản trình bày của mình qua internet, bạn không thể dựa vào việc người xem có kết nối mạnh và thiết bị tốt. Hoạt ảnh xuất hiện kéo dài một giây trên màn hình của bạn có thể bị giật và mất nhiều thời gian hơn trên màn hình của người khác, dẫn đến bản trình bày bị giật và trông thiếu chuyên nghiệp.

Bất kể bạn đang trình bày trực tiếp hay trực tuyến, bạn nên giảm số lượng và sự đa dạng của hoạt ảnh bạn sử dụng trong PowerPoint. Điều đó không có nghĩa là bạn không nên sử dụng bất kỳ hoạt ảnh nào—xét cho cùng, bạn đang cố gắng thu hút người xem—nhưng việc bám sát hoạt ảnh lối vào Fade sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bản trình bày của bạn không gây quá tải về mặt hình ảnh cho khán giả, không gặp phải tình trạng giật mình và trông rất chuyên nghiệp.

5. Sử dụng Trò chuyện trực tiếp và có người kiểm duyệt

Một trong những rào cản khó chịu nhất đối với một bài thuyết trình ảo thành công là việc mọi người ngắt lời nhau—đặc biệt là khi mọi người cố gắng lấn át bạn, người thuyết trình. Tương tự như vậy, độ trễ hai giây khó chịu đó thường gây ra sự chồng chéo giọng nói khó xử và không mong muốn.

Hầu hết các nền tảng hội nghị truyền hình, bao gồm Microsoft Teams và Google Meet, cho phép bạn truyền trực tuyến bản trình bày PowerPoint của mình trong cuộc gọi, đồng thời có tiện ích trò chuyện trực tiếp và bạn có thể sử dụng tính năng này để phiên của bạn diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

Khi tạo bản trình bày PowerPoint, hãy lập kế hoạch dành chút thời gian để giải quyết các nhận xét bằng văn bản mà khán giả đang thêm vào cuộc trò chuyện trực tiếp khi bạn trình bày.

Bằng cách này, bạn đang mang đến cho người xem cơ hội đặt câu hỏi, điều thường bị bỏ sót trong các bài thuyết trình ảo, đồng thời giúp bạn tập trung và hoàn thành bất kỳ phân đoạn nào của bản trình chiếu mà bạn hiện đang trình bày.

Thậm chí tốt hơn, nếu bạn có thể tuyển người điều hành, họ có thể trả lời các câu hỏi đã đánh máy cho bạn trong cuộc trò chuyện khi bài thuyết trình đang diễn ra, vì vậy bạn chỉ cần tập trung vào việc trình bày xuất sắc.

6. Ghi trước bài thuyết trình của bạn

Bạn đang trình bày một chủ đề đặc biệt khó khăn? Hay đơn giản là bạn không phải là người thuyết trình tự tin nhất? Một cách để khắc phục những cạm bẫy tiềm ẩn này là ghi âm trước toàn bộ bài thuyết trình của bạn hoặc thậm chí chỉ những phần phức tạp hơn.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Ghi" ở góc trên bên phải cửa sổ của bạn và khi bạn hoàn tất, các trang trình bày và giọng nói của bạn sẽ được lưu dưới dạng MP4.


Sau đó, bạn có thể phát video hoặc các video về bài thuyết trình của mình trong hội nghị truyền hình, tạm dừng khi cần thiết để trả lời bất kỳ câu hỏi nào hoặc giải thích chi tiết về một trong các quan điểm của bạn. Sử dụng phương pháp này có nghĩa là bạn có thể luyện tập và hoàn thiện bản trình chiếu của mình, nhờ đó thu hút người xem.

7. Có kế hoạch dự phòng

Chúng ta biết rất rõ về tính không đáng tin cậy của công nghệ và mọi thứ dường như luôn gặp trục trặc vào những thời điểm bất tiện nhất. Ngay cả khi bạn đã hoàn thiện bố cục PowerPoint của mình và luyện tập kỹ càng nội dung của nó, bạn vẫn phải luôn có kế hoạch dự phòng trong trường hợp mọi thứ không như ý muốn.

Trước khi cuộc họp của bạn bắt đầu, hãy gửi tệp PowerPoint cho người xem và in ra một bản sao của các trang trình bày để bạn mang theo bên mình. Bằng cách này, nếu PowerPoint của bạn gặp trục trặc vì bất kỳ lý do gì, bạn có thể hướng dẫn khán giả mở bản sao bài thuyết trình của họ và bạn chuẩn bị sẵn các ghi chú để có thể tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.


Nhiều người mắc lỗi tương tự trong bản trình bày PowerPoint của họ, bất kể chúng được thiết kế cho cuộc họp ảo hay gặp mặt trực tiếp. Hãy đảm bảo bạn xem qua các mẹo hàng đầu của chúng tôi để tránh mắc phải những lỗi này và gây ấn tượng với khán giả bằng bản trình chiếu hoàn hảo.