VietNetwork.Vn

Bộ hẹn giờ Pomodoro của Windows 11 rất hữu ích, tuy nhiên nó vẫn chưa hoàn hảo.

• Phiên tập trung trên Windows 11 mang lại năng suất theo phong cách Pomodoro, loại bỏ sự phiền nhiễu trong thời gian làm việc ngắn.
• Việc tích hợp với Microsoft To-Do có các vấn đề và hạn chế về đồng bộ hóa, giúp việc sử dụng ứng dụng riêng biệt hiệu quả hơn.
• Bất chấp một số điểm yếu, Focus Sessions nổi bật bằng cách chặn thông báo và nâng cao năng suất trong khoảng thời gian làm việc ngắn.

Điều quan trọng là có thể làm việc mà không bị phân tâm. Với nhiều nơi làm việc hiện đang trực tuyến và các ứng dụng như Slack gửi tin nhắn cho bạn cả ngày, bạn có thể khó hoàn thành công việc. Windows 11 có giải pháp cho vấn đề này—Phiên tập trung, bộ đếm thời gian kiểu Pomodoro giúp giảm bớt sự phân tâm trong khoảng thời gian ngắn.

1. Bộ đếm thời gian Pomodoro ẩn hữu ích

Windows 11 đã giới thiệu vô số tính năng năng suất—mặc dù tôi sẽ không trách bạn nếu bạn bỏ lỡ chúng. Tôi nhận thấy Focus Sessions khi mở lịch trên thanh tác vụ của mình và tôi rất ngạc nhiên khi một ứng dụng năng suất tiện dụng như vậy lại có ít sự phô trương như vậy.

Một lần nữa, Pomodoro không phải là thứ mà ai cũng biết. Được sáng tạo bởi Francesco Cirillo, phương pháp Pomodoro rất dễ thực hiện—đặt một (hoặc nhiều) nhiệm vụ, hẹn giờ trong 25 phút và bắt tay vào thực hiện nhiệm vụ đó, tắt tiếng và bỏ qua những phiền nhiễu khác. Sau khi hết giờ, hãy đặt thời gian nghỉ năm phút và lặp lại! Đó là một cách đơn giản nhưng cực kỳ tiện dụng để hoàn thành công việc vì nó giúp chia các nhiệm vụ lớn thành những phần nhỏ hơn. Cho dù bạn có một danh sách việc cần làm lớn hay chỉ một dự án lớn, phương pháp Pomodoro sẽ giúp bạn giải quyết nó dễ dàng hơn.

Trong tất cả những điều tôi đã cố gắng tăng năng suất của mình, đồng hồ tính giờ Pomodoro luôn thành công nhất. Mặc dù đây không phải là thứ tôi có thể sử dụng cả ngày do tính chất công việc của mình, nhưng thật hoàn hảo nếu bạn dành ra một vài giờ để tập trung vào việc viết mà không bị phân tâm.

Tôi cũng không phải là người duy nhất nghĩ như vậy, vì có rất nhiều ứng dụng điện thoại Pomodoro và bộ hẹn giờ trên trình duyệt giúp bạn dễ dàng thiết lập và bắt đầu làm việc. Nhưng Focus Sessions thực hiện một số điều giúp nó nổi bật.

2. Phiên tập trung thực hiện những gì ứng dụng và bộ hẹn giờ trình duyệt không thể làm được


Điều khiến Focus Sessions trở nên tuyệt vời là vì đây là một ứng dụng được tích hợp sẵn trong Windows 11 nên nó có quyền thực hiện những việc mà bộ tính giờ của trình duyệt không thể. Bất cứ khi nào tôi bật Phiên tập trung, tất cả các dấu chấm và thẻ thông báo sẽ biến mất và chúng sẽ không quay trở lại cho đến khi tôi nhấn dừng trên bộ hẹn giờ. Việc cài đặt bộ hẹn giờ Pomodoro làm ứng dụng có nghĩa là bộ hẹn giờ sẽ không bị mất trong tab trình duyệt (mặc dù bạn không cần mở nhiều tab trình duyệt đó nếu bạn không tìm thấy báo thức kêu ở một trong số chúng).

Nó thậm chí còn chặn thông báo trong thời gian nghỉ của Focus Sessions, vì vậy bạn thực sự có thể nghỉ giải lao thay vì xem tin nhắn. Điều này thật tuyệt nếu bạn quên nhấn 'Không làm phiền' trên mọi thứ hoặc sử dụng các ứng dụng như Discord hoặc Slack, nơi dấu chấm thông báo vẫn hiển thị ngay cả khi bật 'Không làm phiền'.

Điều quan trọng cần lưu ý là bản thân các chương trình không bị chặn—chỉ có các thông báo và các cảnh báo gây mất tập trung khác. Đối với một số người, điều đó có thể có nghĩa là họ sẽ bị phân tâm khi lướt mạng xã hội hoặc trì hoãn. Nhưng đối với tôi, nó cho phép tôi dễ dàng mở và nghiên cứu thứ gì đó hoặc xử lý một tin nhắn quan trọng mà không cần dừng đồng hồ.

Sau khi sử dụng Focus Sessions cho công việc một thời gian, tôi chắc chắn cảm thấy làm việc hiệu quả hơn. Những khoảng thời gian ngắn làm việc trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút trước khi thực hiện lại, rất có tác dụng tạo động lực và việc xử lý công việc của bạn trong những phần đó sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc nhìn thấy một danh sách dài các nhiệm vụ và rơi vào tình trạng tê liệt lựa chọn.

Nhưng Focus Sessions không hoàn hảo và cách nó thất bại thực sự rất khó hiểu.

3. Có một số điểm đau


Focus Sessions cho phép tích hợp với Microsoft To-Do, một ứng dụng hữu ích và tương đối mạnh mẽ được cài đặt trên Windows 11. Về mặt lý thuyết, đây là một ý tưởng tuyệt vời—điều đó có nghĩa là bạn cần mở ít ứng dụng hơn và bạn sẽ luôn biết phải giải quyết vấn đề gì tiếp theo. Nhưng khi thực hiện thì nó kém đến kinh ngạc.

Để bắt đầu, nếu bạn sử dụng Việc cần làm, bạn sẽ nhận thấy rằng danh sách của bạn trong ứng dụng và Phiên tập trung sẽ không đồng bộ hóa liền mạch. Trên thực tế, phải mất khá nhiều thời gian để hai ứng dụng đồng bộ hóa. Tôi không thể hiểu tại sao lại như vậy và nếu họ không thể đồng bộ hóa tương đối nhanh thì tại sao lại cung cấp tính năng tích hợp ngay từ đầu?

Những lựa chọn kỳ lạ cũng không dừng lại ở đó. Trong Phiên tập trung, bạn có thể chọn một nhiệm vụ cần ưu tiên, nhiệm vụ này sẽ làm nổi bật nhiệm vụ đó khi sử dụng bộ hẹn giờ. Tuy nhiên, khi hoàn thành một nhiệm vụ, bạn không thể chọn một mục việc cần làm mới để ưu tiên. Trên thực tế, bạn không thể nhấp vào bất cứ thứ gì khác trong danh sách. Vì bất kỳ lý do gì, Microsoft nghĩ rằng chúng tôi sẽ đặt bộ hẹn giờ theo khoảng thời gian chúng tôi cần để thực hiện một tác vụ, nhưng đó không phải là cách mọi thứ thường hoạt động. Bộ hẹn giờ trên trình duyệt như PomoFocus và Tomato Hẹn giờ giúp bạn dễ dàng tạo và kiểm tra danh sách việc cần làm, vì vậy hạn chế này không chỉ lạ mà còn không phải là tiêu chuẩn đối với bộ hẹn giờ Pomodoro.

Về cơ bản, bạn hoàn toàn không muốn sử dụng tích hợp Việc cần làm và sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn mở ứng dụng riêng.

Cũng cần lưu ý rằng Focus Sessions có tích hợp Spotify nhưng tôi không thể kiểm tra nó khi sử dụng YouTube Music. Điều đó có nghĩa là bộ hẹn giờ không chặn âm thanh từ các ứng dụng khác (miễn là đó không phải là tiếng ồn thông báo), trừ khi bạn bị phân tâm khi chuyển giữa các bài hát và danh sách phát, đây không phải là một mất mát lớn.

Nhưng ngay cả bên cạnh những điểm yếu kỳ lạ này, Focus Sessions vẫn là một công cụ tăng năng suất tuyệt vời và đồng hồ bấm giờ Pomodoro mà tôi sẽ sử dụng khi cần hoàn thành công việc mà không bị phân tâm. Hy vọng rằng họ sẽ nâng cấp tính năng tích hợp Việc cần làm trong tương lai—nếu Microsoft thực hiện điều này, nó sẽ biến đây trở thành ứng dụng Pomodoro tốt nhất trên Windows.