VietNetwork.Vn

Excel có tính năng loại Bookmarks riêng.

Bạn có một sổ làm việc Excel khổng lồ chứa nhiều trang tính có nhiều hàng và cột không? Bạn có thấy mình phải cuộn hoặc nhảy liên tục từ tab này sang tab khác không? Dừng lại ở đó, vì bản hack này sẽ giải quyết vấn đề này cho bạn.


1. Bookmarks (trong Word) là gì?

Bookmarks là một điểm tham chiếu vô hình trong tài liệu Word (đừng lo lắng—chúng ta sẽ sớm chuyển sang phần Excel). Để đặt một Bookmarks, hãy đưa con trỏ đến điểm bạn muốn đánh dấu, hãy chuyển đến tab "Chèn" trên dải băng và nhấp vào "Bookmarks" trong nhóm "Liên kết". Tại đây, bạn có thể đặt tên cho Bookmarks của mình (không có dấu cách).


Bạn có thể thêm hoặc liên kết đến bao nhiêu Bookmarks tùy thích trong tài liệu và chúng thực sự hữu ích nếu chẳng hạn như bạn muốn đánh dấu và chuyển đến một vị trí quan trọng trong tài liệu của mình. Việc làm này cũng có thể hữu ích để tiết kiệm thời gian nếu bạn phải cuộn qua một tài liệu dài, nơi bạn cũng có thể bỏ lỡ những gì mình đang tìm kiếm. Nó cũng tuyệt vời để tạo siêu liên kết đến một số phần nhất định trong công việc của bạn.

Để chuyển đến Bookmarks bạn đã đặt trong Word, hãy nhấn Ctrl+G (hoặc Ctrl+Cmd+G trên máy Mac), mở tab "Chuyển tới", nhấp vào "Bookmarks" và sử dụng trình đơn thả xuống để chọn vị trí bạn muốn đi.


Tuy nhiên, để thực hiện điều tương tự (và hơn thế nữa) trong sổ làm việc Excel, bạn phải thực hiện một lộ trình khác.

2. Cách đặt và định vị Bookmarks (tên) trong Excel

Trong Excel, Bookmarks được gọi—có phần hơi khó tưởng tượng— tên, có thể truy cập được thông qua hộp tên ở góc trên bên trái sổ làm việc của bạn. Trên thực tế, mỗi ô đều có Bookmarks hoặc tên riêng mà bạn có thể thấy bằng cách chọn bất kỳ ô nào và nhìn vào hộp tên.


Để chuyển đến một ô trong trang tính đang hoạt động—hữu ích nếu bạn có hàng trăm hàng hoặc cột trong trang tính đó—hãy nhập tham chiếu cột-hàng, chẳng hạn như E7, vào hộp tên và nhấn Enter. Nếu bạn có các tab đang hoạt động khác trong sổ làm việc của mình, bạn có thể chuyển đến bất kỳ ô nào trong bất kỳ trang tính nào bằng cách nhập tên tab, theo sau là dấu chấm than và sau đó là tham chiếu ô. Ví dụ,

Sheet2!G5
sẽ đưa chúng ta đến Bảng 2, ô G5. Hoặc bạn có thể chỉ nhập tên tab, thao tác này sẽ đưa bạn đến một vị trí không xác định trong trang tính đó.

Bạn cũng có thể sử dụng hộp tên để đánh dấu một phạm vi ô. Ví dụ: nếu bạn định gõ.

E1:P42
trong hộp tên, thao tác này sẽ làm nổi bật các ô này cho bạn trong trang tính hiện tại, rất hữu ích nếu bạn muốn chọn nhiều ô. Hãy thử điều này với các kết hợp khác, chẳng hạn như

R:R
Để đánh dấu toàn bộ cột R, hoặc

5:5
Để làm nổi bật toàn bộ hàng 5.

Mặc dù các ô đã có tên tham chiếu riêng nhưng bạn có thể thay đổi tên gọi của chúng bằng cách chọn ô và nhập tên mới vào hộp tên. Hơn nữa, bạn cũng có thể đặt tên cho một phạm vi dữ liệu. Giả sử bạn có một phạm vi dữ liệu quan trọng trong sổ làm việc lớn mà bạn cần xem thường xuyên. Đơn giản chỉ cần chọn dữ liệu và đặt tên cho nó.

Bạn sẽ cần sử dụng một phương pháp hơi khác để đặt tên cho bảng được định dạng. Hãy đi tới cuối phần này để biết hướng dẫn về cách thực hiện việc này.


Excel không thích khoảng trắng trong tên. Nếu bạn muốn sử dụng nhiều từ trong tên, hãy nhập chúng không có khoảng trắng (ví dụ: TotalPrices) hoặc sử dụng dấu gạch dưới (Total_Prices).

Bạn cũng có thể đặt tên cho các thành phần khác trong sổ làm việc của mình—chẳng hạn như biểu đồ hoặc hình minh họa—theo cách tương tự. Thật không may, bạn chỉ có thể sử dụng hộp tên để chuyển đến một ô hoặc một phạm vi ô (bạn không thể chuyển sang biểu đồ hoặc hình minh họa), nhưng việc đặt tên cho biểu đồ có thể hữu ích trong mã hóa VBA.

Bất kể bạn đang ở đâu trong sổ làm việc, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh hộp tên và ngay lập tức chuyển đến các ô bạn đã đặt tên.


Nếu bạn thích sử dụng phím tắt, hãy nhấn F5 để hiển thị hộp thoại Đi tới.

Bạn cũng có thể tạo siêu kết nối đến các ô được đặt tên trong sổ làm việc của mình. Bấm chuột phải vào ô nơi bạn muốn siêu liên kết đi đến và chọn "Liên kết" từ các tùy chọn xuất hiện. Sau đó, nhấp vào "Đặt trong tài liệu này", chọn tên bạn muốn liên kết đến và nhấp vào "OK".


3. Đặt tên cho bảng được định dạng (Hơi khác một chút)

Nếu bạn sử dụng một bảng trong sổ làm việc của mình, chúng tôi khuyên bạn nên định dạng bảng đó đúng cách bằng cách sử dụng trình định dạng bảng tích hợp sẵn của Excel. Sau đó, nếu bạn thêm các cột hoặc hàng bổ sung vào bảng, tên bạn đặt cho mảng sẽ mở rộng để bao gồm dữ liệu mới. Điều quan trọng là sau khi định dạng bảng, bạn cần sử dụng hộp tên khác, điều đó có nghĩa là sau này bạn có thể tham chiếu bảng trong các công thức. Chúng ta sẽ thảo luận thêm về vấn đề này trong phần cuối cùng của bài viết này.

Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn và nhấp vào tab "Thiết kế bảng" trên dải băng. Đi tới nhóm Thuộc tính và thay đổi tên bảng của bạn trước khi nhấn Enter.


Bây giờ bạn sẽ thấy tên bảng xuất hiện khi nhấn vào mũi tên thả xuống bên cạnh hộp tên. Mặc dù bạn đã sử dụng một phương pháp khác để đặt tên cho bảng nhưng bảng của bạn vẫn xuất hiện dưới dạng một mảng được đặt tên theo cách thông thường.

4. Cách xóa hoặc chỉnh sửa tên trong Excel

Bạn có thể vô tình tạo tên cho một ô hoặc dải ô khi bạn thực sự muốn chuyển đến một mục nhất định. Hoặc có thể bạn cần thay đổi tên bạn đã gán. Để xóa hoặc thay đổi tên trong Excel, trong tab Công thức trên ruy-băng, hãy nhấp vào "Trình quản lý tên" trong nhóm Tên được xác định. Bạn cũng có thể tạo Bookmarks mới trong cửa sổ xuất hiện, nhưng thực hiện việc này trên chính trang tính chắc chắn sẽ dễ dàng hơn bằng cách sử dụng các phương pháp được nêu ở trên.


Khi bạn quản lý xong tên trong sổ làm việc của mình, hãy nhấp vào "Đóng" ở góc dưới bên phải của cửa sổ.

5. Những lý do khác để sử dụng Hộp Tên

Bây giờ bạn đã gán tên cho các ô trong sổ làm việc của mình, hãy xem những điểm nổi bật khác của hộp tên.

5.1. Tham chiếu Tên Trong công thức

Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi có một bảng kế toán trên một tab riêng trong sổ làm việc của mình và muốn lấy dữ liệu từ bảng của chúng tôi trên Trang tính 1. Vì chúng tôi đã đặt tên cho phạm vi dữ liệu của mình nên chúng tôi có thể sử dụng tên đó trong một công thức và Excel sẽ giúp chúng ta làm được điều đó.

Bắt đầu bằng cách gõ phép tính bạn muốn tạo. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn tính tổng tiền lương của nhân viên.

=sum(
Bây giờ, hãy bắt đầu nhập tên của phạm vi dữ liệu. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là Nhân viên_Pay.

=sum(em
Bạn sẽ nhận thấy rằng tên bạn đã đặt cho phạm vi dữ liệu sẽ xuất hiện.


Bấm đúp vào tên dữ liệu.

Bây giờ chúng tôi muốn yêu cầu Excel sử dụng cột Tổng lương trong bảng của chúng tôi và chúng tôi thực hiện việc này bằng cách mở dấu ngoặc vuông.

=sum(Employee_Pay[
Lần này, Excel sẽ hiển thị từng tên cột trong bảng đã đặt tên của bạn.


Bấm đúp vào tên cột, đóng dấu ngoặc vuông và đóng dấu ngoặc đơn công thức trước khi nhấn Enter.

=sum(Employee_Pay[Total Pay])
Thao tác này sẽ tính tổng thành công tất cả các giá trị trong cột đó và cũng sẽ nhận ra các thay đổi hoặc bổ sung cho các giá trị trong cột vì bạn đã đặt tên cho bảng. Sau đó, chúng tôi sẽ tiếp tục và sử dụng kỹ thuật tương tự để hoàn thành các tổng và số trung bình khác trong bảng kế toán của mình.

5.2. Tạo tên cho các cột trong bảng

Cuối cùng, nếu bạn có một bảng dữ liệu lớn, bạn có thể muốn tạo Bookmarks cho hàng hoặc cột quan trọng mà bạn muốn truy cập nhanh.

Đánh dấu bảng của bạn và trong tab "Công thức" trên dải băng, nhấp vào "Tạo từ lựa chọn".


Sau đó, bạn có thể chọn tên bạn muốn tạo và nhấp vào "OK." Trong ví dụ của chúng tôi, nếu chúng tôi chọn "Hàng trên cùng", điều này sẽ dẫn đến tên cột được thêm vào danh sách tên để truy cập dễ dàng hơn sau này.


Nếu bạn có một bảng tính đặc biệt lớn, bạn có thể không nhớ tên nào đề cập đến phạm vi nào. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo danh sách tên và phạm vi ô liên quan của chúng mà bạn có thể tham khảo khi nhập công thức cho bảng tính đó.