VietNetwork.Vn

Đã đến lúc thực hiện vệ sinh kỹ thuật số.

• Dọn dẹp thiết bị của bạn bằng cách gỡ cài đặt các ứng dụng không sử dụng và sắp xếp phần còn lại trong các thư mục để dễ dàng truy cập.
• Sắp xếp các thiết bị lưu trữ của bạn bằng cách tạo cấu trúc thư mục hợp lý, loại bỏ các tệp không cần thiết và dán nhãn cho chúng.
• Xem lại đăng ký, kiểm tra sự hiện diện trực tuyến và đánh giá lại thói quen của bạn để tăng cường bảo mật và tiết kiệm tiền. Hãy nhớ cập nhật mật khẩu của bạn nữa!

Hiện tại, phần lớn cuộc sống của chúng ta đều trực tuyến, từ mạng xã hội, ngân hàng đến xem TV. Nhưng khi dấu chân kỹ thuật số của chúng ta mở rộng, sự hỗn loạn cũng tăng theo nếu chúng ta không thiết lập trật tự nào đó. Tin tốt là việc kiểm soát thế giới trực tuyến của bạn không cần phải quá khó khăn như bạn tưởng. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện nó trong những khía cạnh quan trọng trong cuộc sống trực tuyến của bạn.

1. Khai báo thiết bị của bạn

Hãy bắt đầu với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, thứ mà bạn có thể không thể sống thiếu. Hãy nhìn vào màn hình chủ của bạn. Bạn thực sự sử dụng bao nhiêu ứng dụng hàng ngày? Hàng tuần? Hàng tháng? Bạn có thực sự đang mở mười ứng dụng khác nhau cho các tác vụ cơ bản như bản đồ, ảnh và trình duyệt không?

Một cách dễ dàng để tìm ra điều này là làm những gì tôi thường làm—xem từng ứng dụng của bạn và tự hỏi mình ba câu hỏi: Tôi đã sử dụng ứng dụng này trong tháng trước chưa? Nó có phục vụ một mục đích cụ thể, quan trọng nào không? Nó có làm cho cuộc sống của tôi dễ dàng hơn theo cách nào đó không? Nếu câu trả lời cho cả ba đều là không thì đã đến lúc gỡ cài đặt nó.. Hãy nhớ rằng, bạn luôn có thể tải lại ứng dụng xuống nếu bạn thực sự nhớ nó.

Sau khi bạn đã dọn sạch các ứng dụng rác, bây giờ cũng là thời điểm tuyệt vời để sắp xếp các ứng dụng bạn còn lại (nếu điện thoại của bạn hỗ trợ điều đó). Hãy suy nghĩ về việc nhóm các ứng dụng tương tự vào các thư mục—chẳng hạn như một ứng dụng dành cho mạng xã hội, một ứng dụng khác dành cho các công cụ năng suất và thậm chí có thể là thư mục sức khỏe và thể dục. Điều này không chỉ giúp màn hình chính của bạn gọn gàng hơn mà còn dễ dàng tìm thấy những thứ bạn cần hơn khi tất cả được nhóm lại một cách hợp lý.

Tiếp theo, hãy giải quyết bộ sưu tập ảnh của bạn. Tôi biết việc xem qua tất cả các bức ảnh của bạn có thể là một trở ngại, đặc biệt là việc quyết định những gì cần loại bỏ. Nhưng đây là một kế hoạch đơn giản: Trước tiên, hãy loại bỏ những thứ quá rõ ràng mà bạn không cần—ảnh mờ, ảnh chụp màn hình vô tình, v.v. Đối với nhiều thứ tương tự nhau (chẳng hạn như ảnh hoàng hôn), hãy chọn mục yêu thích của bạn và xóa các bản sao. Ngoài ra, hãy nghĩ đến việc sử dụng bộ nhớ đám mây như Google One để sao lưu các ảnh yêu thích trước khi xóa chúng cục bộ nhằm giải phóng dung lượng trên thiết bị của bạn. Mẹo này cũng áp dụng nếu bạn có máy ảnh kỹ thuật số—chỉ cần chuyển những ảnh hoặc video đó sang máy tính trước khi sao lưu chúng trên đám mây.

Chúng tôi đã chia sẻ các mẹo dọn dẹp máy tính để bàn và máy tính xách tay hoạt động hiệu quả cho PC chạy Windows. Các nguyên tắc tương tự thường được áp dụng cho dù bạn sử dụng Mac hay Linux. Máy chơi game của bạn cũng cần được chú ý. Gỡ cài đặt các trò chơi bạn đã chơi xong hoặc không còn hứng thú nữa —bạn luôn có thể cài đặt lại chúng sau nếu có nhu cầu. Xóa các tập tin lưu cũ và xóa các ảnh chụp màn hình và bản ghi không cần thiết.

2. Khai báo thiết bị lưu trữ của bạn

Đối với tôi, các thiết bị lưu trữ như ổ cứng ngoài, ổ flash USB và thẻ nhớ thường là bãi rác kỹ thuật số của tôi. Chúng nhân lên và ẩn náu trong ngăn kéo. Nếu bạn cùng hội cùng thuyền, hãy tập hợp tất cả và bắt đầu bằng cách cắm vào từng ổ và kiểm kê. Bạn có thể ngạc nhiên với những gì mình tìm thấy—bản sao lưu cũ, bản sao hoặc tệp mà bạn hoàn toàn quên mất.

Khi bạn đã thu thập mọi thứ, hãy bắt đầu đi qua từng ổ một. Thiết lập cấu trúc thư mục hợp lý khi bạn thực hiện sẽ giúp tìm kiếm mọi thứ sau này dễ dàng hơn nhiều. Tôi muốn có các danh mục lớn như "Tài liệu", "Ảnh" và "Video" để bắt đầu. Sau đó, tôi chia nhỏ những thứ đó ra—chẳng hạn như sắp xếp ảnh theo năm và sự kiện. Bạn có thể sắp xếp tài liệu thành các danh mục như "Công việc", "Cá nhân", "Tài chính" và các danh mục tương tự.

Tiếp theo, loại bỏ những gì bạn không còn cần nữa. Đối với người quản lý, hãy nghĩ đến việc hợp nhất các tệp vào một ổ đĩa lớn hoặc chuyển chúng đến một ngôi nhà lâu dài hơn. Bạn cũng có thể gắn nhãn cho các thiết bị lưu trữ của mình để luôn biết có gì trên đó mà không cần phải cắm mọi thứ vào. Một nhãn dán đơn giản có nội dung như "Tệp công việc 2020-2022" sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tìm kiếm dự án hoặc bộ sưu tập cụ thể.

3. Khai báo không gian kỹ thuật số của bạn

Hộp thư đến email của bạn dạo này thế nào? Hiện tại có bao nhiêu thư chưa đọc trong hộp thư email của bạn? Hàng trăm? Hàng ngàn? Để quản lý tình huống này tốt hơn, hãy dành chút thời gian để xem lại những email yêu cầu phản hồi và sắp xếp phần còn lại vào các thư mục có liên quan bằng cách sử dụng bộ lọc. Nếu bạn muốn có thêm ý tưởng về cách giữ email của mình gọn gàng, chúng tôi có một số phương pháp hay để quản lý hiệu quả hộp thư đến Outlook.

Cửa sổ trình duyệt internet của bạn là một khu vực khác có thể trở nên khá khó sử dụng. Bạn đang tích trữ bao nhiêu tab đang mở "để đề phòng"? Hãy thành thật với chính mình—nếu bạn không nhìn vào nó trong một tuần, có thể bạn sẽ không bao giờ nhìn thấy nó. Đánh dấu những thứ quan trọng và đóng phần còn lại. RAM máy tính của bạn sẽ thở phào nhẹ nhõm.

Khi nói đến các ứng dụng ghi chú, các ghi chú rất dễ bị phân tán trên các chương trình khác nhau nếu bạn sử dụng nhiều tùy chọn. Hãy cân nhắc việc kiểm tra xem ghi chú của bạn hiện đang ở đâu—bạn có Evernote, Apple Notes và các tùy chọn tương tự tuyệt vời khác không ? Đã đến lúc củng cố. Chọn ứng dụng ghi chú ưa thích của bạn và tận dụng cơ hội để chuyển các ghi chú có ý nghĩa, đơn giản hóa quy trình ghi chú của bạn trong tương lai.

4. Xem lại đăng ký kỹ thuật số của bạn

Bạn thực sự sử dụng bao nhiêu dịch vụ phát trực tuyến thường xuyên? Netflix, Hulu, Disney+, HBO Max, Apple TV+, Amazon Prime Video, YouTube Music—danh sách vẫn tiếp tục. Mặc dù mỗi thứ có vẻ có giá cả phải chăng, nhưng chúng có thể tạo nên một gia tài nhỏ khi kết hợp lại. Hãy tự hỏi: Tôi có thực sự cần tất cả những thứ này không? Tôi có thể luân phiên đăng ký thay vì kích hoạt tất cả các đăng ký đó cùng một lúc không? Việc cắt giảm một số đăng ký có thể giúp bạn tiết kiệm khá nhiều tiền.

Tiếp theo, hãy kiểm tra đăng ký ứng dụng của bạn. Ứng dụng thiền mà bạn chưa bao giờ mở, trò chơi có tính năng mua hàng trong ứng dụng mà bạn đã ngừng chơi cách đây nhiều tháng hoặc phần mềm chỉnh sửa ảnh trả phí mà bạn nghĩ mình sẽ sử dụng thường xuyên hơn—tất cả chúng đều đang âm thầm rút cạn tài khoản ngân hàng của bạn. Hãy xem qua các giao dịch mua hàng trên cửa hàng ứng dụng của bạn và hãy tàn nhẫn. Nếu bạn không sử dụng nó trong tháng vừa qua, có lẽ đã đến lúc bạn nên bỏ nó đi.

Đây là mẹo chuyên nghiệp: đặt lời nhắc trong lịch của bạn để xem lại đăng ký của bạn theo định kỳ, chẳng hạn như hàng quý. Bằng cách này, bạn nắm bắt được các bản dùng thử miễn phí đó trước khi chúng chuyển đổi sang đăng ký trả phí và đánh giá lại nhu cầu của bạn thường xuyên.

5. Kiểm tra sự hiện diện trực tuyến của bạn

Tại đây, hãy kiểm kê tất cả những nơi bạn đã tạo hồ sơ hoặc tài khoản trực tuyến trong nhiều năm. Hãy dành chút thời gian để đăng nhập vào tất cả các phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Ảnh hồ sơ của bạn có phản ánh sự thay đổi về ngoại hình gần đây của bạn không? Bạn đã tạo bao nhiêu hồ sơ trong những năm qua? Facebook, Twitter, Instagram, TikTok và có thể một số nền tảng không còn tồn tại mà bạn thậm chí không thể nhớ được.

Đã đến lúc kiểm tra các tài khoản này. Xóa những tài khoản bạn không còn sử dụng nữa, cập nhật cài đặt quyền riêng tư và hủy theo dõi những tài khoản mà bạn không còn hứng thú nữa. Khi bạn kiểm tra các ứng dụng nhắn tin của mình, hãy xem lại số lượng cuộc trò chuyện nhóm mà bạn tham gia chưa hoạt động trong nhiều tháng. Lưu trữ hoặc xóa các cuộc trò chuyện cũ và rời khỏi các nhóm không còn phù hợp. Thanh thông báo của bạn sẽ sạch sẽ hơn nhiều.

Điều quan trọng nữa là xem xét các nền tảng thích hợp hơn của bạn, như LinkedIn, blog hoặc trang web cá nhân và diễn đàn trực tuyến. Đi đến từng cái và xem xét nó với cái nhìn mới mẻ. Liệu một nhà tuyển dụng, đối tác hoặc người khác tiềm năng mới lần đầu tiên nhìn thấy thông tin này có hiểu rõ bạn là ai và bạn đang nói về điều gì không? Bây giờ là lúc cập nhật những gì có thể cập nhật (như tiểu sử, ảnh hồ sơ, danh mục đầu tư, v.v.), ghi nhớ những gì có ý nghĩa với bạn khi đó và loại bỏ gọn gàng những gì không còn phục vụ bạn nữa.

6. Đánh giá lại thói quen kỹ thuật số và bảo mật của bạn

Hàng tá ứng dụng có thực sự cần làm phiền bạn suốt cả ngày không? Hãy thực sự suy nghĩ về những vấn đề bạn thực sự cần phản hồi ngay lập tức. Ví dụ: bạn có thực sự cần xem mọi lượt theo dõi trên Instagram hoặc lượt thích ngay lần thứ hai nó xảy ra không? Chắc là không. Tắt các thông báo không yêu cầu bạn chú ý ngay lập tức nhưng vẫn bật thông báo về những thứ cần phản hồi ngay lập tức. Bạn cũng có thể ngăn cửa sổ bật lên thông báo làm gián đoạn màn hình của bạn.

Bạn có tất cả nội dung của mình được đồng bộ hóa hoàn hảo giữa điện thoại, máy tính bảng và máy tính không? Bây giờ là thời điểm tốt để tắt tính năng đồng bộ hóa không thực sự cần thiết giữa các thiết bị. Chỉ đồng bộ hóa những thứ quan trọng nhất. Để cập nhật, hãy đặt thiết bị của bạn ở chế độ tự động cập nhật khi có thể để bạn không bị hỏi liên tục.

Bạn nên xem lại tất cả các tài khoản trực tuyến của mình, chẳng hạn như email, mạng xã hội, dịch vụ phát trực tuyến, mua sắm trực tuyến và bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể nghĩ đến. Đối với mỗi người, hãy đảm bảo cập nhật mật khẩu của bạn. Đừng lưu chúng trong trình duyệt của bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng trình quản lý mật khẩu để tạo mật khẩu mạnh, duy nhất cho mọi thứ.