VietNetwork.Vn

Sửa file Excel bị hỏng đơn giản hơn bạn nghĩ.

• Nếu bạn không thể mở tệp Excel và nhận được thông báo rằng tệp bị hỏng, hãy thử thay đổi cài đặt Trung tâm tin cậy của Microsoft Excel, sử dụng công cụ sửa chữa tích hợp sẵn của Excel hoặc thay đổi phần mở rộng tệp của tệp Excel.
• Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt bảo mật của tệp Excel.
• Nếu bạn vẫn gặp sự cố, hãy thử khởi chạy Excel ở Chế độ An toàn để xác định xem phần bổ trợ có gây ra sự cố hay không.

Bạn đang gặp sự cố khi mở tệp Excel quan trọng của mình? Microsoft Excel có yêu cầu bạn xác minh rằng tệp không bị hỏng không? Các tệp Excel có thể bị hỏng vì nhiều lý do khác nhau, điều này có thể khiến chúng không thể mở được. Nhưng đừng mất hy vọng; bạn có thể dễ dàng sửa chữa tệp Excel bị hỏng của mình.

1. Thay đổi cài đặt Trung tâm tin cậy Excel

Microsoft Excel có tính năng bảo mật tích hợp giúp mở các tệp tiềm ẩn rủi ro ở chế độ hạn chế nhằm giúp giảm thiểu tác hại cho thiết bị của bạn. Nếu nó cho rằng tệp Excel có thể không an toàn cho máy tính của bạn, nó sẽ ngăn bạn mở tệp đó.


Tuy nhiên, nếu bạn tin tưởng rằng tệp Excel mà bạn đang cố mở là an toàn, bạn có thể tắt tính năng này để Microsoft Excel cho phép bạn mở tệp mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Để thực hiện việc này, hãy mở menu Bắt đầu, tìm kiếm "Excel" và nhấn Enter. Sau đó, chọn "Tùy chọn" từ thanh bên trái.


Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, chọn "Trung tâm tin cậy" từ thanh bên trái, sau đó chọn "Cài đặt trung tâm tin cậy" ở bên phải.


Nhấp vào "Chế độ xem được bảo vệ" rồi bỏ chọn các hộp sau:

• Bật Chế độ xem được bảo vệ cho các tệp có nguồn gốc từ internet
• Bật Chế độ xem được bảo vệ cho các tệp nằm ở vị trí có thể không an toàn
• Bật chế độ xem được bảo vệ cho tệp đính kèm Outlook

Sau đó, nhấp vào "OK." Bây giờ bạn có thể mở tệp Excel của mình nếu cài đặt Trung tâm tin cậy Microsoft Excel gây ra sự cố. Sau khi hoàn tất thao tác trên tệp Excel, bạn phải kiểm tra lại tất cả các hộp để tiếp tục bảo mật.

2. Sử dụng Công cụ sửa chữa tích hợp trong Excel

Microsoft Excel đi kèm với một công cụ sửa chữa mà bạn có thể sử dụng để sửa tệp Excel của mình. Để sử dụng công cụ này, hãy mở Microsoft Excel, nhấp vào tùy chọn "Mở" ở thanh bên trái, sau đó chọn "Duyệt" từ ngăn bên phải.


Sau đó, điều hướng đến vị trí chứa tệp Excel bị hỏng, chọn tệp đó, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút "Mở" và chọn "Mở và sửa chữa".


Chọn tùy chọn "Sửa chữa". Microsoft Excel sẽ cố gắng sửa tệp và quá trình này có thể mất một chút thời gian, tùy thuộc vào lượng dữ liệu chứa trong đó. Khi quá trình hoàn tất, Excel sẽ tự động mở tệp.


Trong hầu hết các trường hợp, việc sửa tệp Excel sẽ giải quyết được sự cố. Tuy nhiên, nếu sự cố vẫn tiếp diễn, bạn nên xem xét việc thay đổi phần mở rộng của tệp Excel.

3. Thay đổi phần mở rộng của tệp Excel

Tệp Excel có hai phần mở rộng phổ biến, tùy thuộc vào dữ liệu chứa trong đó – ".xlsx" và ".xlsm." Ngoài ra còn có phần mở rộng thứ ba, ".xls", nhưng ngày nay bạn khó có thể gặp tệp Excel có phần mở rộng đó vì những phần mở rộng này được sử dụng cho các bảng tính Excel được tạo trước Excel 2007.

Tiện ích mở rộng ".xlsx" được sử dụng cho bảng tính Excel được tạo bằng Excel 2007 hoặc phiên bản mới hơn. Tiện ích mở rộng ".xlsm" tương tự như ".xlsx" nhưng có thêm hỗ trợ cho macro.

Nếu tệp Excel bạn đang cố mở được lưu với phần mở rộng không chính xác, bạn có thể gặp phải sự cố này. Ví dụ: nếu tệp Excel có macro được lưu với phần mở rộng ".xlsx", Microsoft Excel sẽ báo lỗi và ngăn bạn mở tệp.

Giải pháp trong trường hợp này là thay đổi phần mở rộng của tệp Excel. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy bật xem phần mở rộng tệp trong Windows. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp Excel và chọn "Đổi tên".


Nếu tệp Excel của bạn chứa macro, hãy đặt đuôi tệp là ".xlsm". Và nếu đó là tệp Excel bình thường, hãy lưu nó với phần mở rộng ".xlsx". Nhấp vào "Có" để xác nhận quyết định của bạn.


4. Chỉnh sửa cài đặt bảo mật tệp Excel bị hỏng

Có khả năng tệp Excel bạn đang cố mở không bị hỏng. Có thể là bạn thiếu quyền truy cập vào nó. Trong trường hợp này, bạn cần có quyền sở hữu tệp Excel để mở tệp mà không gặp sự cố.

Đầu tiên, đăng nhập vào máy tính bằng tài khoản quản trị viên. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp Excel và chọn "Thuộc tính". Chuyển sang tab "Bảo mật" và nhấp vào nút "Nâng cao".


Nhấp vào nút "Thay đổi" bên cạnh trường chủ sở hữu.


Trong hộp "Nhập tên đối tượng cần chọn", nhập "Mọi người" và nhấp vào "Kiểm tra tên".


Nhấp vào "Áp dụng" và sau đó "OK."


Cuối cùng, nhấp vào "OK" trong tab "Bảo mật" của tệp Excel.

5. Khởi chạy Excel ở Chế độ an toàn

Một lý do phổ biến khác khiến bạn không thể mở được tệp Excel là do tiện ích mở rộng hoặc phần bổ trợ được cài đặt trong Microsoft Excel. Để kiểm tra khả năng này, hãy khởi chạy Microsoft Excel ở Chế độ an toàn và thử mở lại tệp của bạn. Nếu tệp mở ra mà không gặp sự cố thì có thể một trong các phần bổ trợ đã cài đặt của bạn đã gây ra sự cố.

Để xác định phần bổ trợ có vấn đề, hãy khởi động Excel bình thường và mở một sổ làm việc trống. Sau đó, nhấp vào tùy chọn "Bổ trợ" trên thanh trên cùng.


Chọn "Thêm phần bổ trợ."


Nhấp vào "Phần bổ trợ của tôi."


Nhấp chuột phải vào từng phần bổ trợ một và chọn "Xóa". Sau đó, hãy thử mở tệp Excel của bạn.


Tiếp tục lặp lại quá trình xóa bổ trợ và mở tệp Excel của bạn cho đến khi bạn có thể mở tệp Excel mà không gặp phải sự cố. Sau khi xác định được phần bổ trợ có vấn đề, bạn có thể cài đặt lại từng phần bổ trợ khác mà bạn đã xóa.

6. Còn các công cụ sửa chữa trực tuyến thì sao?

Bạn có thể đã gặp phải các công cụ sửa chữa trực tuyến trong khi tìm cách sửa tệp Excel bị hỏng của mình. Tất cả những công cụ này đều yêu cầu sửa chữa hoặc khôi phục dữ liệu của bạn. Tôi đã tải xuống một vài trong số chúng và thậm chí đã thử các trang web đưa ra những lời hứa tương tự, nhưng thật không may, không có trang nào hiệu quả với tôi trong trường hợp này.

Điều đó nói lên rằng, tôi không ở đây để ngăn cản bạn tự mình thử chúng. Bạn có thể gặp may mắn và tìm được một cái phù hợp với tệp cụ thể của mình. Tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên lưu các công cụ sửa chữa trực tuyến như là phương sách cuối cùng sau khi thử các giải pháp nêu trên.