VietNetwork.Vn

Hãy làm theo những gợi ý này nếu bạn muốn luôn tươi mới trong tâm trí những người có thể thăng chức cho bạn.

Những người làm việc ở xa thường cảm thấy bị bỏ qua và đó không phải là điều họ tưởng tượng. Dữ liệu gần đây từ 2 triệu nhân viên tri thức, được The Wall Street Journal tóm tắt, cho thấy nhân viên từ xa được thăng chức " ít thường xuyên hơn 31% " so với nhân viên trực tiếp hoặc nhân viên lai.


Tại Dell, công ty đang thiết lập một chính sách mới ngăn cản việc thăng chức cho nhân viên từ xa. Đó cũng không phải là một hiện tượng hậu đại dịch. Vào năm 2012, Tạp chí Quản lý Sloan của MIT đã báo cáo rằng "nhân viên làm việc từ xa có xu hướng bị đánh giá hiệu suất thấp hơn, tăng lương ít hơn và ít thăng tiến hơn".

Vấn đề bị bỏ qua trong việc thăng tiến là có thật, nhưng bạn có thể hành động để khiến bản thân được nhìn nhận và lắng nghe tốt hơn ở nơi làm việc—nếu đó là điều bạn muốn (không phải ai cũng làm vậy, và điều đó không sao cả). Nếu bạn muốn đội ngũ lãnh đạo biết đến tên bạn, tin tưởng vào công việc và nuôi dưỡng sự nghiệp của bạn, hãy làm theo những lời khuyên dưới đây. Bạn có thể tìm thấy một số lời khuyên tương tự và nhiều lời khuyên khác trong cuốn sách của tôi, Hướng dẫn mọi thứ về làm việc từ xa.

1. Bật máy ảnh của bạn cho (một số) cuộc họp

Mặc dù điều này nghe có vẻ khó tin nhưng một trong những cách tốt nhất để được mọi người chú ý là bật máy ảnh của bạn trong cuộc họp—hoặc ít nhất là một số cuộc họp. Tôi có niềm tin kiên định rằng mọi người phải luôn có tùy chọn tắt camera để thực hiện cuộc gọi điện video bất kỳ lúc nào mà không cần phải giải thích. Điều đó có nghĩa là, nếu bạn muốn được nhìn thấy và nghe thấy khi làm việc từ xa, việc bật máy ảnh trong một số cuộc họp sẽ hữu ích.

Hãy bật máy ảnh của bạn thường xuyên nhất có thể cho những cuộc họp mà bạn dự kiến sẽ phát biểu. Đối với các cuộc họp nhóm lớn hơn mà bạn là người tham gia thụ động, hãy nhớ bật máy ảnh của bạn thỉnh thoảng. Các nhà quản lý và lãnh đạo trong những cuộc họp này tuyệt đối chú ý đến camera của ai đang bật vì nhiều người trong số họ cảm thấy tự tin hơn khi có thể nhìn thấy nét mặt của những người đang chú ý. Nó thực sự đơn giản như vậy. Và đoán xem? Làm cho sếp của bạn hoặc sếp của sếp bạn thấy rằng bạn đang chú ý đến họ là điều quan trọng.

2. Lên tiếng trong các cuộc họp

Thể hiện khuôn mặt của bạn trong các cuộc họp là một nửa trận chiến. Nói cái gì đó là nửa còn lại. Nếu cuộc họp cho phép đưa ra những nhận xét và câu hỏi cởi mở, hãy cố gắng đưa ra điều gì đó thực chất để bổ sung thường xuyên. Nếu bạn không giỏi trong việc suy nghĩ trên đôi chân của mình, bạn có thể giữ nó đơn giản và bắt đầu bằng một câu nói đơn giản, "Người này có ý kiến hay" hoặc "Tôi thích ý tưởng đó". Bạn không cần phải nói nhiều để thể hiện sự hiện diện của mình. Hãy nhất quán, quá. Nếu bạn chỉ lên tiếng một hoặc hai lần, mọi người có thể không chú ý. Làm điều đó thường xuyên là điều quan trọng.

3. Đóng góp và tham gia vào môi trường không họp

Không phải ai cũng giỏi nói chuyện trong cuộc họp, nhưng đừng lo lắng. Có nhiều cách khác để "lên tiếng" mà không cần thực sự nói. Làm việc từ xa thường liên quan đến việc sử dụng phần mềm cộng tác để ghi lại các quy trình, động não, giao tiếp, theo dõi công việc, v.v. Nếu bạn viết tốt hơn nói, thì hãy đóng góp và tham gia tích cực vào các không gian trực tuyến khác, như Slack, tài liệu cộng tác, bảng động não hoặc bất kỳ công cụ nào mà nhóm của bạn sử dụng. Tương tự như việc phát biểu trong một cuộc họp, hãy cố gắng thêm điều gì đó có ý nghĩa. Dựa vào kiến thức của bạn hoặc quan điểm độc đáo mà bạn có từ vai trò của mình để bổ sung ý tưởng hoặc quan điểm có thể còn thiếu. Nếu bạn cảm thấy bế tắc hoặc không chắc chắn, hãy bắt đầu bằng cách thể hiện sự nhiệt tình với ý tưởng của người khác cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái khi nói thêm.

4. Bảo vệ chiến thắng của bạn trong cuộc trò chuyện hàng ngày

Thủ thuật tiếp theo này là thủ thuật bạn có thể sử dụng trong cả công việc từ xa và công việc trực tiếp. Hãy ủng hộ những thành công của bạn trong các cuộc trò chuyện hàng ngày. Khi ai đó hỏi "Mọi chuyện thế nào rồi?" hãy sử dụng nó như một cơ hội để tóm tắt những chiến thắng của bạn. "Chà, tôi thực sự hài lòng với kết quả của dự án gần đây nhất và hôm qua tôi đã nhận được phản hồi tuyệt vời từ một khách hàng đã nói rằng..." Hãy giữ cuộc trò chuyện bình thường và kiểm soát sự khoe khoang công khai nhưng hãy chia sẻ những gì bạn đã làm.

Khi làm việc từ xa, điều quan trọng hơn là nêu lên những thành công của bạn với những người không làm việc trực tiếp với bạn. Họ có ít cơ hội hơn để nghe về chúng khi không có những cuộc trò chuyện thú vị hoặc những cuộc trò chuyện tình cờ nghe được ở nơi làm việc. Công việc tốt của bạn sẽ được mọi người biết đến nếu bạn gieo hạt giống cho nó.

Đối với những người cảm thấy khó xử trong giao tiếp xã hội hoặc gặp khó khăn trong việc đọc các tín hiệu xã hội, tôi thực sự khuyến khích bạn thảo luận những gì bạn có thể nói với một người bạn hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy.

5. Tôn vinh người khác

Bạn có biết tôi để ý đến ai ở nơi làm việc không? Những người khen ngợi tôi và công việc của tôi. Không phải vì tôi nghĩ mình xứng đáng mà vì nó đẹp và khiến tôi cảm thấy dễ chịu. Đồng nghiệp tốt bụng và hào phóng nổi bật. Mọi người nhớ đến họ. Tôn vinh người khác và thành tích của họ sẽ giúp bạn được mọi người nhìn nhận. Nó cũng chứng tỏ rằng bạn chú ý đến những gì đang xảy ra trong toàn tổ chức chứ không chỉ ở góc của bạn. Vì vậy, thỉnh thoảng hãy nói điều gì đó tốt đẹp về ai đó trước mặt người khác. Bạn cũng có thể giúp nâng cao tinh thần.

6. Hợp tác rộng rãi

Làm việc một mình mọi lúc hoặc với cùng một số ít người không làm tăng phạm vi tiếp cận của bạn. Nếu bạn muốn nhiều người biết bạn là ai và bạn có đóng góp gì, hãy tình nguyện cộng tác trong một dự án với những người hoặc bộ phận khác nhau. Trên thực tế, mọi bộ phận đều cần phản hồi từ bên ngoài hoặc một góc nhìn mới về điều gì đó. Nếu tổ chức của bạn không tích cực thúc đẩy hoạt động cộng tác giữa các nhóm, bạn vẫn có thể đề nghị thực hiện điều đó. Hỏi người quản lý của bạn xem có dự án nào bên ngoài nhóm của bạn có thể sử dụng kỹ năng của bạn không vì bạn muốn được tiếp xúc.

7. Giới thiệu bản thân với những người ngoài nhóm hoặc bộ phận của bạn

Lần cuối cùng bạn gửi tin nhắn cho ai đó bên ngoài nhóm hoặc bộ phận trực tiếp của bạn để chào hỏi là khi nào? Không có quy tắc nào ở nơi làm việc mà bạn không được giới thiệu bản thân hoặc bắt chuyện với ai đó trong nhóm khác.

Tôi đặc biệt muốn khuyến khích mọi người tiếp cận với những nhân viên mới trong vòng vài tuần hoặc vài tháng đầu tiên họ gia nhập tổ chức. Bạn không cần phải có một cuộc trò chuyện cá nhân dài dòng. Nói chuyện nhỏ trong vài phút trên nền tảng nhắn tin như Slack hoặc một cuộc gọi ngắn. (Một mẹo để giảm bớt áp lực riêng cho bản thân trong cuộc họp video là mời một đồng nghiệp khác mà bạn đã biết tham gia.) Hãy chào hỏi, chia sẻ một số thông tin nhỏ về vai trò của bạn và nếu bạn cảm thấy thoải mái với điều đó, đề cập đến sở thích và mối quan tâm của bạn hoặc điều gì đó độc đáo về bạn hoặc nơi bạn sống. Đối với những người mới tuyển dụng, chỉ riêng việc tiếp cận cộng đồng thường có ý nghĩa rất lớn. Và nếu bạn là người mới thuê, bạn đang ở một vị trí lý tưởng để giới thiệu bản thân với bất kỳ ai, vì vậy hãy tận dụng lợi thế đó.

8. Lên kế hoạch trước cho thời gian gặp trực tiếp của bạn

Các tổ chức ở xa thường tổ chức các cuộc gặp gỡ trực tiếp, chẳng hạn như các cuộc họp tĩnh tâm hàng năm hoặc các cuộc họp hàng quý. Trước khi đến, hãy nghĩ về những người bạn muốn dành thời gian cùng, hãy nhớ rằng thời gian gặp mặt trực tiếp giúp mọi người hiểu bạn tốt hơn vì họ hiểu được khiếu hài hước và ngôn ngữ cơ thể của bạn—và ngược lại. Bạn có cần thêm thời gian gặp mặt với người quản lý của mình không? Có ai trong nhóm lãnh đạo hoặc điều hành mà bạn muốn làm quen không? Có ai đó mà bạn cộng tác thường xuyên nhưng chưa bao giờ gặp mặt trực tiếp không? Hãy tìm ra những người mà bạn nên dành thời gian cùng và chủ động trò chuyện với họ hoặc ngồi gần họ khi có thể.

9. Hãy chủ động

Có một sợi dây kết nối hầu hết những lời khuyên này: Hãy chủ động. Đừng chờ đợi mọi người giới thiệu bản thân với bạn hoặc lấy ý kiến của bạn trong một cuộc họp. Hãy là người khiến mọi việc xảy ra. Chủ động.

Để biết thêm các mẹo làm việc từ xa cụ thể, hãy xem các bài viết của tôi về cách tìm việc làm từ xa và 10 mẹo phỏng vấn việc làm từ xa.