VietNetwork.Vn

Bạn muốn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn? Những ứng dụng này có thể giúp bạn tăng năng suất và hoàn thành nhiều việc hơn trên macOS.

Trang bị cho mình những công cụ phù hợp là điều cần thiết để hoàn thành được nhiều việc hơn và tận dụng tối đa thời gian của bạn. Từ quản lý danh sách việc cần làm đến tối ưu hóa quy trình làm việc – bên dưới, chúng tôi sẽ chia sẻ các ứng dụng năng suất tốt nhất dành cho máy Mac để giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu trong khi vẫn đảm bảo bạn luôn ngăn nắp và luôn cập nhật công việc của mình!

1. Rectangle


Rectangle là một ứng dụng quản lý cửa sổ mạnh mẽ giúp đơn giản hóa công việc thường xuyên phức tạp là thay đổi kích thước và sắp xếp các cửa sổ đang mở trong macOS.

Ứng dụng này là một giải pháp thay thế linh hoạt hơn cho tính năng chia đôi màn hình tích hợp của macOS. Không cần phải giữ phím cụ thể hoặc tạo không gian làm việc mới. Chỉ cần nhấp và kéo lên trên cùng của cửa sổ và di chuyển nó đến các cạnh (hoặc góc) của màn hình để thay đổi kích thước và sắp xếp chúng.

Chức năng này đặc biệt hữu ích cho việc thực hiện đa nhiệm vì nó cho phép bạn tạo không gian làm việc có cấu trúc tốt một cách nhanh chóng. Ngoài ra, không giống như tính năng chia đôi màn hình của Mac, ứng dụng này không chỉ giới hạn ở hai cửa sổ. Vì vậy, đó chỉ là tin tốt hơn nếu bạn có màn hình nhỏ hơn.

Và nếu điều đó vẫn chưa đủ thì cũng có nhiều phím tắt có thể tùy chỉnh để cung cấp khả năng kiểm soát bổ sung nhằm nâng cao năng suất của bạn. Vì vậy, nếu bạn đang phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng trên máy Mac, Rectangle là một giải pháp miễn phí và hiệu quả giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và giúp bạn ngăn nắp.

Tái bút Nếu bạn muốn khám phá một số tùy chọn ứng dụng quản lý cửa sổ khác ngoài Hình chữ nhật, Magnet cung cấp chức năng tương tự.

Tải xuống: Hình chữ nhật (Phiên bản miễn phí, trả phí có sẵn với mức giá một lần là 9,99 USD)

2. Notion


Notion là một ứng dụng không gian làm việc tất cả trong một dựa trên đám mây, có khả năng vượt trội trong quản lý dự án, ghi chú và làm việc cộng tác.

Bạn có thể tạo các phần khác nhau cho những mục đích khác nhau – như công việc, nội dung cá nhân hoặc thậm chí là dự án bạn đang thực hiện. Trong những phần này, bạn có thể thêm tất cả mọi thứ, từ danh sách việc cần làm đến ghi chú, tệp và thậm chí cả bảng.

Tôi là người hâm mộ Notion khi cộng tác với người khác. Trong nhiều năm, tôi đã sử dụng nó để chia sẻ trang với các đồng đội của mình và làm việc cùng nhau trong thời gian thực. Nó cũng cho phép bạn đề cập đến đồng đội hoặc bạn bè của mình, để lại nhận xét và nhận thông báo về các nhiệm vụ quan trọng. Và với các mẫu Notion miễn phí, bạn có thể tùy chỉnh giao diện tổng thể của Notion để phù hợp với phong cách của mình.

Nhưng đó không phải là tất cả. Notion cũng cung cấp tiện ích mở rộng web, tiện ích này rất hữu ích khi bạn muốn lưu một số liên kết và kiểm tra chúng sau này.

Tải xuống: Notion (Phiên bản miễn phí, trả phí bắt đầu từ $8/tháng—thanh toán hàng năm)

3. Grammarly


Grammarly là một trợ lý viết bài thiết yếu vượt xa những điều cơ bản – đặc biệt dành cho người viết. Cùng với việc siêng năng kiểm tra các lỗi ngữ pháp và chính tả, nó còn đưa ra những gợi ý thiết thực để nâng cao tính rõ ràng và văn phong của bài viết của bạn. Tuy nhiên, tôi nhận thấy rằng Grammarly đôi khi đưa ra những gợi ý khiến bài viết trở nên nhạt nhẽo. Tất nhiên, việc có chấp nhận những gợi ý đó hay không là tùy thuộc vào bạn.

Ngoài ra, bạn còn có một công cụ giúp bạn trở thành người viết và giao tiếp tốt hơn. Cho dù bạn đang soạn thảo email, tài liệu, tin nhắn hay bài đăng trên mạng xã hội, nó đều đảm bảo nội dung của bạn không có lỗi, bóng bẩy và hấp dẫn. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian sửa đổi mà còn nâng cao chất lượng tác phẩm viết của bạn.

Tải xuống: Grammarly (Phiên bản miễn phí, trả phí bắt đầu từ $12/tháng)

4. 1Password


1Password là ứng dụng Mac giúp đơn giản hóa việc quản lý mật khẩu đồng thời cải thiện độ an toàn kỹ thuật số. Đây là một lựa chọn hoàn hảo nếu bạn dễ quên hoặc quản lý nhiều mật khẩu. Nó lưu trữ an toàn và tự động điền thông tin đăng nhập của bạn để giúp các hoạt động trực tuyến trở nên thuận tiện và an toàn.

Không chỉ mật khẩu, 1Password còn lưu trữ các ghi chú an toàn và thông tin thẻ tín dụng. Điều này có thể giảm thời gian và công sức cần thiết để truy cập và nhập dữ liệu nhạy cảm. Quan trọng nhất, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian thực hiện các tác vụ đăng nhập lặp đi lặp lại mà còn đảm bảo rằng các tương tác trực tuyến của bạn được bảo vệ khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn.

Tải xuống: 1Password (Bắt đầu ở mức 2,99 USD/tháng và dùng thử miễn phí 14 ngày)

5. Alfred


Alfred là một ứng dụng năng suất tất cả trong một đã giành giải thưởng dành cho macOS, đóng vai trò là trình khởi chạy ứng dụng, máy tính và công cụ tìm tệp. Nó tăng cường hiệu quả của bạn với các phím nóng, từ khóa và mở rộng văn bản.

Ứng dụng này thay thế tính năng tìm kiếm tiêu điểm gốc của Mac và cung cấp thanh nhập liệu có giao diện tương tự. Nhưng với thiết kế trực quan và thân thiện với người dùng, bạn có thể truy cập và quản lý các tệp cũng như ứng dụng nhanh hơn nhiều so với tính năng tìm kiếm tiêu điểm gốc của Mac.


Alfred cũng có thể được mở rộng bằng các hành động tùy chỉnh để thực hiện các tác vụ phức tạp và lặp đi lặp lại trên tệp, dữ liệu, tìm kiếm trên web, v.v. Ví dụ: tôi sử dụng nó để thực hiện chuyển đổi tiền tệ trong thời gian thực, đồng thời truy xuất tỷ giá mới nhất từ ��web.

Ngoài ra, bất cứ khi nào bạn sao chép văn bản, hình ảnh hoặc tập tin vào khay nhớ tạm, Alfred sẽ ghi nhớ chúng. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ tệp nào mình cần bằng cách tìm kiếm trong Alfred.

Tải xuống: Alfred (Miễn phí, giấy phép duy nhất có giá một lần là £34)

6. Todoist


Todoist là một ứng dụng quản lý công việc cá nhân khác dành cho Mac, giúp bạn quản lý dự án, đạt được mục tiêu và lập kế hoạch cho ngày của mình. Nó cung cấp một nền tảng thuận tiện để sắp xếp danh sách việc cần làm, đặt ngày đến hạn, nhận lời nhắc và cộng tác với các thành viên trong nhóm hoặc đồng nghiệp.

Với Todoist Boards, bạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ cấp bách nhất và tổ chức dự án tốt hơn. Điều này giúp bạn bớt cảm thấy quá tải với nhiệm vụ của mình và chia sẻ khối lượng công việc. Bạn cũng có thể sử dụng nó để theo dõi tiến độ hàng ngày của mình.

Ngoài ra, với khả năng tương thích đa nền tảng, bạn có thể truy cập các tác vụ của mình trên nhiều thiết bị khác nhau. Tất cả những điều này kết hợp lại giúp bạn luôn hoàn thành tốt trách nhiệm của mình, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhiều mỗi ngày. Nhược điểm duy nhất là phiên bản miễn phí của Todoist không hỗ trợ hầu hết các tính năng và phiên bản cao cấp quá đắt so với các đối thủ cạnh tranh.

Tải xuống: Todoist (Phiên bản miễn phí, trả phí bắt đầu từ $4/tháng thanh toán hàng năm)

7. Fantastical


Fantastical là một trong những ứng dụng lịch tốt nhất dành cho Mac được thiết kế để giúp bạn sắp xếp ngăn nắp, giảm bớt rắc rối về lịch trình và tăng năng suất. Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng với cái nhìn tổng quan rõ ràng về lịch trình hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của bạn.

Điều làm nên sự khác biệt của Fantastical là tính năng nhập ngôn ngữ tự nhiên, giúp đơn giản hóa việc tạo và quản lý sự kiện. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhập những gì bạn cần lên lịch bằng ngôn ngữ đơn giản và ứng dụng sẽ tự động dịch, tạo sự kiện và thêm sự kiện đó vào lịch.

Hơn nữa, bạn có thể nhận được nhiều tùy chọn tùy chỉnh khác nhau. Điều này có thể cho phép bạn cá nhân hóa hiển thị lịch của mình với các chủ đề và bố cục khác nhau.

Tuy nhiên, điều đáng tiếc duy nhất đối với tôi là chi phí của nó. Phiên bản "miễn phí" rất hạn chế và bạn phải mua gói đăng ký cao cấp ngay cả đối với các tính năng cơ bản.

Tải xuống: Fantastical (Phiên bản miễn phí, trả phí có giá khởi điểm là 4,75 USD/tháng—thanh toán hàng năm)

8. Toggl Track


Toggl Track cho phép bạn theo dõi lượng thời gian bạn dành cho các hoạt động, đảm bảo rằng mỗi phút đều được tính đến.

Bạn có thể ngạc nhiên khi hiểu được nhiệm vụ của mình thực sự cần bao nhiêu thời gian. Bạn có thể nhanh chóng phân loại các dự án, nhiệm vụ và theo dõi từng giây công việc trong thời gian thực.

Và với các báo cáo sử dụng thời gian kết hợp, bạn có thể có được thông tin chuyên sâu về thói quen làm việc của mình. Bạn có thể biết bạn dành bao nhiêu giờ mỗi ngày cho công việc hiệu quả. Điều này cũng có thể giúp bạn xác định các hoạt động lãng phí thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn để quản lý thời gian tốt hơn.

Tải xuống: Toggl Track (Phiên bản miễn phí, trả phí bắt đầu từ $9/tháng)

Hợp lý hóa năng suất máy Mac của bạn với những ứng dụng hàng đầu này!

Và thế là xong! Các ứng dụng năng suất được thảo luận trong bài viết này cung cấp nhiều công cụ giúp bạn tiết kiệm thời gian, sắp xếp ngăn nắp và làm việc hiệu quả. Vì vậy, hãy khởi động máy Mac của bạn, tải xuống các ứng dụng này và kiểm soát hành trình tăng năng suất của bạn ngay hôm nay.

Bạn đang tìm kiếm nhiều ứng dụng Mac hơn nữa để làm phong phú thêm thói quen hàng ngày của mình? Hãy xem danh sách các ứng dụng Mac mà bạn nên sử dụng hàng ngày của chúng tôi.