VietNetwork.Vn

Công cụ tăng năng suất bí mật của Evernote!

• Bạn có thể quét các ghi chú viết tay trực tiếp vào Evernote, tận dụng sự hỗ trợ của AI để đẩy nhanh quá trình ghi chú và ghi lại ghi chú giọng nói khi bạn không thể gõ phím.
• Thẻ giúp bạn tìm tài liệu dễ dàng, trong khi các phím tắt giúp giữ các ghi chú được sử dụng thường xuyên trong tầm tay. Bạn cũng có thể tạo lời nhắc để luôn cập nhật thời hạn.
• Ngoài ra, bạn có thể theo dõi các thay đổi của ghi chú theo thời gian và sử dụng các tính năng quản lý tác vụ tích hợp để tạo và quản lý danh sách việc cần làm.

Evernote có nhiều tính năng hữu ích mà nhiều người dùng chưa biết tới. Bạn có thể sử dụng nó để quét tài liệu, nhận hỗ trợ AI, đặt lời nhắc về thời hạn và ghi lại ghi chú thoại, cùng nhiều chức năng khác. Nếu bạn sử dụng Evernote để ghi chú, việc sử dụng các tính năng này có thể giúp bạn phát huy hết tiềm năng của ứng dụng.

1. Quét kỹ thuật số và sắp xếp các ghi chú viết tay của bạn

Nếu bạn thường xuyên cần quét các ghi chú viết tay và dựa vào các ứng dụng khác để thực hiện tác vụ này, hãy cân nhắc sử dụng tính năng quét tài liệu tích hợp của Evernote. Điều này cho phép bạn quét tài liệu và nhập hình ảnh được quét trực tiếp vào ghi chú của mình. Ứng dụng sử dụng công nghệ OCR để làm cho các ghi chú được quét có thể tìm kiếm được.

Tính năng này chỉ khả dụng trong ứng dụng điện thoại thông minh. Để sử dụng nó, hãy mở ứng dụng điện thoại thông minh của Evernote, nhấn nút "Tạo" ở góc dưới bên trái và chọn "Quét".


Bạn có thể để Evernote tự động quét ghi chú của mình hoặc chụp ảnh nội dung bạn muốn quét theo cách thủ công. Để quét nhiều trang, hãy sử dụng chế độ tự động để quét từng trang liên tiếp. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào "Lưu" để lưu hình ảnh đã quét vào một ghi chú.


2. Nhận hỗ trợ dựa trên AI để tinh chỉnh ghi chú của bạn

Để bắt kịp xu hướng AI, Evernote đã giới thiệu trợ lý AI trong ứng dụng và ứng dụng khách web của mình. Nó có thể giúp bạn viết và tóm tắt các ghi chú dài, sửa lỗi chính tả trong các ghi chú viết vội vàng, dịch văn bản giữa các ngôn ngữ và điều chỉnh giọng điệu của nội dung. Để sử dụng nó, hãy chọn văn bản bạn muốn tinh chỉnh, nhấp vào menu thả xuống "AI" và chọn tùy chọn liên quan.


Tính năng này hoạt động khác trên ứng dụng điện thoại thông minh của Evernote. Không giống như ứng dụng dành cho máy tính để bàn và ứng dụng web cho phép tinh chỉnh từng phần và đoạn riêng lẻ, nó sẽ tinh chỉnh toàn bộ tài liệu của bạn cùng một lúc. Ngoài ra, nó không hoạt động trên các tài liệu có ít hơn 100 từ hoặc hơn 6.000 từ.


3. Ghi và lưu trữ ghi chú của bạn dưới dạng bản ghi nhớ giọng nói

Tính năng ghi nhớ giọng nói của Evernote cho phép bạn ghi lại các ghi chú âm thanh trực tiếp trong ứng dụng, giúp bạn nhanh chóng ghi lại các cuộc trò chuyện hoặc ý tưởng mà không cần gõ. Sau này, bạn có thể chép những bản ghi này thành văn bản, làm cho chúng có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được. Ngoài ra, bạn có thể gắn thẻ và đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị để dễ dàng truy cập.

Để sử dụng tính năng này trên điện thoại thông minh của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng "+" ở góc dưới bên trái và chọn "Âm thanh" từ các tùy chọn.


Trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn, hãy nhấp vào menu "Chèn" ở trên cùng, sau đó chọn "Ghi âm". Cho phép ứng dụng sử dụng micrô, ghi lại bản ghi nhớ giọng nói của bạn và nhấp vào biểu tượng dừng màu đỏ khi hoàn tất.


Bản ghi nhớ sẽ được lưu trong cùng một ghi chú; bạn có thể phiên âm nó bằng cách nhấp vào nút "Phiên âm".


4. Đặt lời nhắc để theo dõi thời hạn

Nếu bạn thường gặp khó khăn trong việc nộp bài tập đúng hạn hoặc theo dõi thời hạn, hãy sử dụng tính năng nhắc nhở của Evernote.

Công cụ này cho phép bạn tạo lời nhắc cho từng ghi chú bằng cách chỉ định ngày và giờ đến hạn. Khi thời hạn đến gần, bạn sẽ nhận được thông báo qua thông báo đẩy. Ngoài ra, lời nhắc sẽ đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn. Bất kể bạn đặt lời nhắc trên thiết bị nào, bạn sẽ nhận được thông báo trên tất cả các thiết bị của mình.

Để đặt lời nhắc trên ứng dụng máy tính để bàn của Evernote, hãy nhấp vào biểu tượng chuông ở góc dưới bên phải của ghi chú của bạn, chỉ định ngày giờ và nhấp vào "Thêm lời nhắc".


Trên điện thoại thông minh, hãy nhấn vào ba dấu chấm ngang ở góc trên bên phải, chọn "Thêm lời nhắc", đặt ngày giờ và nhấn "Lưu".


5. Sử dụng thẻ để tìm nội dung của bạn một cách nhanh chóng

Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm các tệp trong thư viện ghi chú lộn xộn, bạn nên bắt đầu gắn thẻ chúng để truy xuất dễ dàng hơn. Ví dụ: gắn thẻ tất cả ghi chú cho các chương của một chủ đề, chẳng hạn như "Chương 3 Vật lý". Bằng cách này, bạn sẽ có thể nhanh chóng tìm thấy các ghi chú liên quan của mình. Thẻ cũng giúp tổ chức các tệp hiệu quả hơn, loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều thư mục.

Để gắn thẻ một tệp, hãy nhấp vào biểu tượng thẻ ở góc dưới bên trái của ghi chú (ứng dụng máy tính để bàn) hoặc góc trên bên phải (ứng dụng điện thoại thông minh), nhập thẻ mong muốn và nhấn Enter.


6. Lưu các ghi chú thường dùng làm phím tắt

Một tính năng khác thường bị bỏ qua—nhưng hữu ích—của Evernote là thêm ghi chú vào Phím tắt. Điều này cho phép bạn thêm các ghi chú được sử dụng thường xuyên vào bảng truy cập nhanh ở bên phải, giữ các ghi chú cần thiết trong tầm tay dễ dàng. Bằng cách loại bỏ nhu cầu tìm kiếm tệp liên tục, tính năng này có thể tăng năng suất của bạn.

Để thêm ghi chú vào Phím tắt, nhấp chuột phải vào ghi chú đó và chọn "Thêm vào Phím tắt".


Mở ghi chú trên ứng dụng điện thoại thông minh, nhấp vào ba dấu chấm ngang ở góc trên bên phải và chọn "Thêm vào phím tắt".

7. Quản lý công việc hiệu quả với danh sách việc cần làm

Mặc dù tính năng quản lý tác vụ của Evernote được thiết kế chủ yếu để quản lý các nhiệm vụ dự án bằng cách đặt thời hạn, lời nhắc và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, nhưng bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để tạo danh sách việc cần làm hiệu quả. Bạn có thể đặt thời hạn để phân bổ thời gian cho từng nhiệm vụ và sử dụng lời nhắc để đảm bảo hoàn thành kịp thời, thay thế nhu cầu về các ứng dụng danh sách việc cần làm riêng biệt.

Để tạo danh sách việc cần làm, hãy mở một ghi chú mới, nhấp vào biểu tượng dấu kiểm ở góc trên bên trái, nhập tên nhiệm vụ đầu tiên của bạn và chỉ định thời hạn, lời nhắc và thành viên nếu cần. Sau khi hoàn tất, nhấn Enter để tạo tác vụ tiếp theo. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, hãy kiểm tra vòng tròn để hoàn thành nó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mẫu danh sách việc cần làm.


Hãy nhớ xóa danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn vào cuối ngày để sắp xếp việc quản lý công việc của bạn trong ứng dụng.

8. Xem lại các thay đổi theo thời gian với lịch sử ghi chú

Giống như các ứng dụng ghi chú khác, Evernote lưu giữ bản ghi các phiên bản ghi chú trước đó của bạn. Tính năng này hữu ích nếu bạn thực hiện các thay đổi ngoài ý muốn và muốn hoàn tác chúng hoặc muốn theo dõi các thay đổi theo thời gian. Tuy nhiên, lịch sử ghi chú chỉ có thể truy cập được trên phiên bản web và máy tính để bàn của Evernote; nó không có sẵn trên ứng dụng điện thoại thông minh.

Để xem các phiên bản trước của ghi chú, hãy nhấp vào ba dấu chấm ngang ở góc trên bên phải và chọn "Lịch sử ghi chú". Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các phiên bản trước đó của ghi chú cũng như ngày và giờ tương ứng của chúng. Để xem phiên bản cũ hơn, hãy nhấp vào "Xuất" để lưu nó. Nếu bạn muốn hoàn nguyên ghi chú hiện tại của mình về phiên bản trước, hãy nhấp vào "Khôi phục".


Evernote là một ứng dụng ghi chú tuyệt vời và việc tận dụng các tính năng trên có thể hợp lý hóa hơn nữa quy trình ghi chú của bạn. Sử dụng các tính năng này để nâng cao quy trình làm việc và năng suất của bạn, chia sẻ những nội dung yêu thích của bạn với bạn bè và gia đình, đồng thời tiếp tục khám phá các tính năng ít được biết đến khác mà Evernote cung cấp.