VietNetwork.Vn

Một chiếc PC Windows có vẻ dễ sử dụng đối với bạn nhưng lại khá khó khăn đối với những người mới bắt đầu hoặc không am hiểu về công nghệ. Nếu bạn đang thiết lập một thiết bị mới cho người dùng lần đầu hoặc chuyển máy tính xách tay của mình cho họ, điều cần thiết là phải làm cho thiết bị trở nên thân thiện với người dùng. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm cho họ.


1. Làm cho quá trình đăng nhập dễ dàng hơn

Khi thiết lập thiết bị Windows cho người dùng không am hiểu về công nghệ, bước đầu tiên là đơn giản hóa quy trình đăng nhập. Chọn mật khẩu dễ nhớ hoặc thiết lập mã PIN đăng nhập, mã PIN này thường dễ nhớ và nhập hơn. Nếu thiết bị hỗ trợ, bạn cũng có thể kích hoạt Windows Hello để nhận dạng khuôn mặt hoặc đăng nhập bằng vân tay để hợp lý hóa quy trình hơn nữa.

Nếu họ là người dùng duy nhất và không sử dụng thiết bị trong môi trường dùng chung, bạn có thể bỏ qua hoàn toàn màn hình mật khẩu, cho phép họ truy cập trực tiếp vào màn hình khi khởi động, mặc dù điều đó gây ra rủi ro bảo mật.

2. Xóa các chương trình không cần thiết khỏi danh sách khởi động

Không ai đánh giá cao việc xử lý các ứng dụng ngẫu nhiên xuất hiện bất cứ khi nào họ bật máy tính. Để giúp trải nghiệm của người mới bắt đầu mượt mà hơn, hãy đảm bảo bạn xóa các ứng dụng không cần thiết khỏi danh sách khởi động. Điều này sẽ loại bỏ sự khó chịu và tăng tốc thời gian khởi động của hệ thống, một lợi ích mà bất kỳ ai cũng sẽ đánh giá rất cao.

Để xóa những ứng dụng này, hãy nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu và mở "Trình quản lý tác vụ". Chuyển đến tab "Ứng dụng khởi động", nhấp chuột phải vào các ứng dụng và quy trình không cần thiết rồi chọn "Tắt".


Một số ứng dụng tự động thêm chúng vào danh sách khởi động khi cài đặt. Vì vậy, hãy định kỳ xem lại danh sách khởi động của chúng và loại bỏ mọi chương trình không cần thiết.

3. Ghim các ứng dụng thường dùng vào thanh tác vụ

Trình duyệt web, ứng dụng email, trình xử lý văn bản và trình phát đa phương tiện là một số ứng dụng được sử dụng thường xuyên mà người mà bạn đang thiết lập thiết bị Windows có thể sẽ sử dụng thường xuyên. Mặc dù họ có thể tìm kiếm ứng dụng được yêu cầu trong Windows Search nhưng bạn có thể ghim các ứng dụng này vào thanh tác vụ để truy cập dễ dàng hơn.

Để ghim ứng dụng vào thanh tác vụ, nhấp chuột phải vào ứng dụng và chọn "Ghim vào thanh tác vụ" từ menu ngữ cảnh.


Tương tự, hãy xóa mọi ứng dụng đã được ghim vào thanh tác vụ mà chúng không sử dụng. Để làm điều đó, nhấp chuột phải vào mục đó và chọn "Bỏ ghim khỏi thanh tác vụ".


Hãy cẩn thận để không làm lộn xộn thanh tác vụ vì điều này có thể khiến việc tìm kiếm các ứng dụng liên quan trở nên phức tạp hơn. Nếu việc ghim tất cả các ứng dụng được sử dụng thường xuyên làm tắc nghẽn thanh tác vụ, hãy cân nhắc việc tạo lối tắt trên màn hình cho một số ứng dụng đó. Bằng cách này, họ vẫn sẽ dễ dàng truy cập các ứng dụng được sử dụng thường xuyên mà không làm quá tải thanh tác vụ.

4. Thiết lập sao lưu dữ liệu tự động

Điều cần thiết là sao lưu dữ liệu của người không rành về công nghệ để bảo vệ khỏi việc vô tình xóa và làm hỏng các tệp quan trọng. Mặc dù họ có thể sử dụng ổ đĩa ngoài nhưng phương pháp này có thể tốn thời gian và khó khăn. Do đó, tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây, dịch vụ này sẽ tự động sao lưu dữ liệu của họ mà không yêu cầu bất kỳ hành động nào từ họ (hoặc bạn).

Một tùy chọn là OneDrive, mặc dù nó chỉ sao lưu các thư mục cụ thể. Để sao lưu kỹ lưỡng hơn, hãy xem xét dịch vụ sao lưu cao cấp như Backblaze có thể sao lưu toàn bộ máy tính của họ.

5. Bảo mật hệ thống hoàn hảo

Những người không chuyên về công nghệ thường không nhận thức được các rủi ro trực tuyến và do đó, dễ bị phần mềm độc hại và lây nhiễm hơn. Để tăng cường tính bảo mật của họ, bạn nên thực hiện thêm một số bước. Đầu tiên, hãy cài đặt một bộ phần mềm chống vi-rút đáng tin cậy. Trong khi Bộ bảo vệ Microsoft loại bỏ các mối đe dọa và vi-rút một cách hiệu quả thì phần mềm chống vi-rút của bên thứ ba sẽ cung cấp khả năng bảo vệ bổ sung.

Bạn cũng có thể tạo điểm Khôi phục Hệ thống để nhanh chóng hoàn nguyên hệ thống của họ nếu có sự cố. Khuyên họ không nên tải xuống ứng dụng của bên thứ ba và sử dụng phần mềm kiểm soát của phụ huynh để hạn chế quyền truy cập vào các trang web cụ thể. Ngoài ra, hãy hướng dẫn họ các phương pháp trực tuyến tốt nhất để giữ an toàn khi lướt web.

6. Gỡ cài đặt Bloatware và cài đặt ứng dụng tiện dụng

Khi ai đó mua một máy tính mới, nó có thể đi kèm với rất nhiều bloatware sử dụng hết bộ nhớ hệ thống và làm chậm hiệu suất. Những chương trình không cần thiết này thường khởi động cùng máy tính, làm chậm quá trình khởi động và tiêu tốn tài nguyên ở chế độ nền. Vì vậy, việc gỡ bỏ các ứng dụng này và gỡ lỗi hệ điều hành là điều cần thiết.

Sau đó, bạn nên cài đặt các ứng dụng hữu ích để nâng cao trải nghiệm trên máy tính của họ. Ví dụ: bạn có thể thêm Mọi thứ để giúp tìm kiếm tệp dễ dàng hơn, Chế độ tối tự động để tự động chuyển đổi giữa chế độ tối và sáng vào các thời điểm khác nhau trong ngày, ShareX để chụp ảnh màn hình và quay video cũng như các ứng dụng và công cụ hữu ích khác.

8. Tùy chỉnh kích thước phần tử màn hình theo sở thích của họ

Kiểm tra với người đó xem họ có thấy thoải mái với kích thước mặc định của văn bản, biểu tượng, con trỏ chuột và các thành phần hiển thị khác hay không. Nếu không, hãy điều chỉnh cài đặt hiển thị theo sở thích của họ. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu và chọn "Cài đặt". Sau đó, đi tới Hệ thống > Hiển thị và sửa đổi Tỷ lệ và Độ phân giải màn hình.


Tiếp theo, điều hướng đến tab "Trợ năng" trên thanh bên trái. Đi tới phần "Kích thước văn bản" và kéo thanh trượt để tăng kích thước văn bản. Sau đó, quay lại và chọn "Con trỏ chuột và chạm" để điều chỉnh kích thước và kiểu con trỏ. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước của các biểu tượng lối tắt trên màn hình, các mục trên thanh tác vụ được ghim, v.v.


Nếu người mà bạn đang thiết lập PC Windows cho bị suy giảm thị lực, hãy bật tính năng Kính lúp để phóng to các phần của màn hình để dễ đọc hơn. Bạn cũng có thể kích hoạt Trình tường thuật để đọc to văn bản. Với những người khiếm thính hãy bật Captions để cung cấp phụ đề cho âm thanh. Bạn có thể bật các tính năng này trong cài đặt Trợ năng.


8. Dạy họ các thao tác Windows cơ bản

Mặc dù đây không hẳn là một bước thiết lập nhưng việc dạy một số kỹ năng cơ bản cho người mới sử dụng Windows là điều cần thiết. Bạn có thể chỉ cho họ cách sử dụng Trình quản lý tác vụ để tìm và đóng các tiến trình tiêu tốn quá nhiều tài nguyên. Bạn cũng có thể hướng dẫn họ kiểm tra và cài đặt các bản cập nhật Windows, kết nối với Wi-Fi hoặc Ethernet cũng như điều chỉnh độ sáng và âm lượng.

Ngoài ra, hãy trình bày cách xóa và dọn sạch các tệp khỏi Thùng rác, khôi phục các tệp vô tình bị xóa và chạy bản quét của Bộ bảo vệ Microsoft để loại bỏ các mối đe dọa đã phát hiện. Cuối cùng, giải thích cách sử dụng tính năng Nhận trợ giúp để giải quyết các sự cố nhỏ mà họ có thể gặp phải với máy tính của mình.

Việc giúp một người không am hiểu về công nghệ làm quen với Windows có thể mất nhiều công sức. Hy vọng rằng bây giờ bạn đã biết cách thiết lập Windows để làm cho nó thân thiện hơn với người dùng. Bạn nên thường xuyên kiểm tra thiết bị của họ xem có khả năng bị nhiễm trùng hay không, thực hiện bảo trì khi cần và khuyến khích họ tìm kiếm trợ giúp bất cứ khi nào cần.