VietNetwork.Vn

Bạn có gặp khó khăn khi tìm tệp giữa vô vàn tệp lộn xộn trong File Explorer không? Nếu vậy, có thể bạn chưa sử dụng hết tính năng tìm kiếm tích hợp, cho phép bạn tinh chỉnh tìm kiếm theo loại tệp, kích thước, ngày, nội dung, v.v. Sau đây là một số bộ lọc tìm kiếm hữu ích mà bạn có thể sử dụng để việc tìm kiếm tệp trở nên dễ dàng.


1. Tìm kiếm theo Phần mở rộng tập tin và Loại

File Explorer cho phép bạn tinh chỉnh kết quả tìm kiếm theo phần mở rộng tệp. Ví dụ, nếu một thư mục chứa các tệp như tài liệu, video, ứng dụng và hình ảnh, nhưng bạn chỉ quan tâm đến hình ảnh PNG, bạn có thể nhập ext:.png vào thanh tìm kiếm. Sau đó, File Explorer sẽ lọc kết quả để chỉ hiển thị hình ảnh PNG, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì mình cần.


Tương tự như vậy, nếu bạn muốn lọc tệp theo danh mục thay vì theo phần mở rộng cụ thể, bạn có thể nhóm tệp theo loại, chẳng hạn như tài liệu, hình ảnh, video hoặc nhạc. Ví dụ, để tìm tất cả các tệp hình ảnh ở bất kỳ định dạng nào, hãy nhập kind:picture vào thanh tìm kiếm và File Explorer sẽ hiển thị tất cả hình ảnh trong thư mục.


2. Tìm kiếm theo ký tự đại diện

File Explorer cho phép bạn sử dụng các ký tự đặc biệt như "*" và "?" làm ký tự đại diện để tìm kiếm tệp khi bạn không chắc chắn về phần mở rộng hoặc tên đầy đủ của tệp.

Dấu sao (*) biểu thị không hoặc nhiều ký tự. Ví dụ, nếu bạn có một tệp có tên là "report" nhưng không chắc chắn về phiên bản của nó (như v_1, v_2), bạn có thể nhập report*.* vào thanh tìm kiếm. File Explorer sau đó sẽ lọc tất cả các tệp bắt đầu bằng "report", bất kể có bao nhiêu ký tự theo sau hoặc phần mở rộng của chúng là gì.


Dấu chấm hỏi (?) biểu thị một ký tự đơn trong tên hoặc phần mở rộng. Ví dụ, nếu bạn có các tệp có tên là file1, file2, file3, v.v., bạn có thể nhập file?.txt để tìm tất cả các tệp bắt đầu bằng "file" theo sau là bất kỳ chữ số hoặc chữ cái nào thay cho dấu chấm hỏi. Điều này cũng có thể được sử dụng để tìm kiếm các phần mở rộng có thể bị cắt bớt hoặc hơi khác.


3. Tìm kiếm theo thẻ

File Explorer cho phép bạn gán thẻ cho các tệp, giúp bạn dễ dàng định vị chúng sau này. Để gắn thẻ cho một tệp, hãy nhấp chuột phải vào tệp đó, chọn "Thuộc tính" và điều hướng đến tab "Chi tiết". Tìm trường Thẻ, nhấp đúp vào khoảng trống và nhập thẻ của bạn. Khi thêm nhiều thẻ, bạn phải phân tách chúng bằng dấu chấm phẩy.


Sau khi gắn thẻ cho các tệp của mình, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm chúng bằng hộp tìm kiếm. Nhập tags: theo sau là thẻ bạn đang tìm kiếm. Nhập tags:wedding vào thanh tìm kiếm để tìm kiếm các tệp liên quan đến đám cưới. Nếu bạn đang tìm kiếm các tệp có một trong hai thẻ hoặc cả hai thẻ cùng lúc, bạn có thể sử dụng toán tử "AND" hoặc "OR"—ví dụ: tags:work OR tags:office.


4. Tìm kiếm theo Nội dung tập tin

Nếu bạn không biết tên hoặc phần mở rộng của tệp, bạn có thể tìm kiếm dựa trên văn bản, cụm từ hoặc từ khóa cụ thể trong nội dung của tệp. Tuy nhiên, tính năng lập chỉ mục nội dung phải được bật để tính năng này hoạt động. Để đảm bảo tính năng này được bật, hãy vào Cài đặt > Quyền riêng tư và Bảo mật > Tìm kiếm Windows, nhấp vào "Tìm tệp của tôi" và chọn "Nâng cao".


Để tìm kiếm theo nội dung, hãy nhập content: theo sau là từ khóa hoặc cụm từ trong thanh tìm kiếm và Windows sẽ tìm kiếm nội dung của các tệp trong các vị trí được lập chỉ mục. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm các tệp có chứa cụm từ "meeting notes", hãy nhập content:"meeting notes. " Bạn cũng có thể sử dụng ký tự đại diện trong tìm kiếm của mình, chẳng hạn như content:report*.


5. Tìm kiếm theo ngày

Bạn cũng có thể lọc tệp theo ngày chính xác hoặc phạm vi ngày dựa trên thời điểm tệp được tạo, truy cập lần cuối hoặc sửa đổi lần cuối. Ví dụ: để tìm tệp bạn đã sửa đổi hôm nay, bạn có thể nhập datemodified:today. Để định vị tệp được tạo trong tuần hoặc tháng này, hãy sử dụng datecreated:this week hoặc datecreated:this month.

Để tìm kiếm các tệp được tạo trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 12 đến ngày 28 tháng 12, bạn có thể nhập datecreated:>=2023-12-01 VÀ datecreated:<=2023-12-28. Tương tự, bạn có thể lọc các tệp được truy cập trước hoặc sau một ngày cụ thể. Ví dụ, sử dụng dateaccessed:>=2023-12-05 để tìm tất cả các tệp được truy cập sau ngày 5 tháng 12.


6. Loại trừ các từ hoặc cụm từ cụ thể

File Explorer cho phép bạn loại trừ các từ hoặc cụm từ cụ thể khỏi kết quả tìm kiếm của mình bằng toán tử NOT hoặc bằng cách đặt dấu trừ (-) trước thuật ngữ bạn muốn loại trừ. Cách sau dễ sử dụng hơn. Điều này giúp bạn loại trừ các tệp bạn không quan tâm, trong khi vẫn tìm thấy các tệp đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm khác.

Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm tất cả các tệp Word trong một thư mục nhưng muốn loại trừ những tệp có từ "draft", bạn có thể nhập *.docx -draft. Bạn cũng có thể loại trừ nhiều từ bằng cách thêm nhiều dấu trừ vào trước mỗi thuật ngữ, chẳng hạn như *.docx -draft -final, để loại trừ các tệp có chứa cả "draft" và "final".


Khi loại trừ cụm từ, hãy đặt chúng trong dấu ngoặc kép, như *.docx -'meeting notes' để loại trừ các tài liệu có chứa cụm từ "meeting notes". Nếu bạn muốn một số thư mục nhất định không bao giờ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của mình, bất kể tiêu chí nào, bạn có thể dễ dàng loại trừ chúng thông qua ứng dụng cài đặt Windows.

7. Tìm kiếm theo kích thước

File Explorer cũng cho phép bạn tìm kiếm các tệp dựa trên kích thước của chúng. Nếu bạn biết kích thước gần đúng của tệp bạn đang tìm kiếm, tính năng này giúp bạn dễ dàng tìm thấy. Đây cũng là một bộ lọc hữu ích khi dọn dẹp không gian lưu trữ, vì nó cho phép bạn xác định các tệp lớn vượt quá một kích thước nhất định. Sau đó, bạn có thể di chuyển hoặc xóa chúng nếu không còn cần thiết nữa.

Để tìm các tệp lớn hơn 500 MB, hãy nhập size:>500MB. Để tìm các tệp nhỏ hơn 1GB, hãy sử dụng size:<1GB. Nếu bạn muốn lọc các tệp trong phạm vi kích thước cụ thể, chẳng hạn như từ 100MB đến 400MB, bạn có thể nhập size:>100MB <400MB. Chỉ cần đảm bảo không có khoảng cách giữa kích thước và đơn vị (ví dụ: MB, GB)


8. Kết hợp nhiều bộ lọc tìm kiếm

Bạn có thể tìm kiếm các tệp đáp ứng nhiều tiêu chí bằng cách kết hợp nhiều bộ lọc tìm kiếm khác nhau. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm các tệp PDF lớn hơn 10MB, bạn có thể sử dụng *.pdf size:>10MB. Để thêm một điều kiện khác, chẳng hạn như các tệp được sửa đổi sau ngày 1 tháng 3 năm 2024, bạn có thể mở rộng tìm kiếm thành *.pdf size:>10MB datemodified:>01/12/2024.


Nếu bạn muốn sử dụng nhiều biến thể của cùng một bộ lọc, bạn có thể áp dụng toán tử OR, như size:<10MB OR size:>100MB, để tìm các tệp nhỏ hơn 10MB và lớn hơn 100MB. Đối với các tìm kiếm phức tạp hơn, bạn có thể nhóm các tiêu chí bằng dấu ngoặc đơn, chẳng hạn như (size:<10MB OR size:>100MB) dateaccessed:>01/12/2024.

Bằng cách sử dụng các bộ lọc được đề cập ở trên, bạn có thể định vị tệp trong vài giây. Các bộ lọc này không giới hạn ở những gì đã được giải thích; bạn cũng có thể tìm kiếm theo tên chủ sở hữu, độ dài tên tệp, vị trí thư mục, v.v. Bạn có thể lưu các tìm kiếm phức tạp vào Quick Access, do đó bạn không phải nhập lại tiêu chí tìm kiếm mỗi lần.