VietNetwork.Vn

Apple Pages có thể làm được nhiều việc hơn bạn nghĩ.

Nếu bạn cần một trình xử lý văn bản miễn phí, Google Docs rất hấp dẫn vì nó hoạt động trên mọi thiết bị và giúp chia sẻ và cộng tác dễ dàng. Tuy nhiên, mọi máy Mac đều đi kèm một bản sao của Apple Pages và nó tốt hơn nhiều so với công cụ của Google theo nhiều cách quan trọng.


1. Sử dụng ngoại tuyến và tích hợp Apple

Là một ứng dụng được xây dựng dành riêng cho macOS, không có gì ngạc nhiên khi Pages tốt hơn nhiều khi sử dụng ngoại tuyến. Bạn có thể sử dụng Google Docs ngoại tuyến với sự trợ giúp của tiện ích mở rộng, nhưng tiện ích này chỉ khả dụng trong Chrome hoặc trình duyệt dựa trên Chromium. Nếu bạn sử dụng Safari, bạn sẽ phải chuyển đổi.


Trong mọi trường hợp, chế độ ngoại tuyến của Google Docs về cơ bản chỉ là giải pháp tạm thời được thiết kế cho những lúc bạn không có quyền truy cập mạng. Đây không phải là ứng dụng phù hợp: không phải tất cả các tính năng đều khả dụng và không giống như việc có quyền truy cập vào tất cả các tệp trên máy tính để bàn của bạn.

Trong khi Docs tốt cho việc chia sẻ và cộng tác, Pages có thể làm được điều đó thông qua iCloud. Thêm vào đó, nó cung cấp sự tích hợp chặt chẽ giữa tất cả các thiết bị Apple của bạn. Ví dụ, có Continuity Camera cho phép bạn quét tài liệu trên iPhone và hiển thị trong tệp Pages hoặc tính năng Handoff, nơi bạn có thể bắt đầu làm việc trên máy Mac và sau đó tiếp tục làm việc ngay lập tức trên iPad. Nó giúp cho quy trình làm việc mượt mà hơn nhiều.


2. Chi phí ẩn của quyền riêng tư

Một trong những mối quan tâm rõ ràng nhất về tất cả các sản phẩm của Google là quyền riêng tư. Apple Pages rõ ràng tốt hơn về mặt này, cả vì cách tiếp cận của Apple đối với quyền riêng tư và thực tế là Pages là một ứng dụng ngoại tuyến. Mặc dù chính sách của Google nêu rõ rằng Docs của bạn là riêng tư và không được sử dụng để bán quảng cáo, nhưng các tệp Pages của bạn không cần phải chạm vào máy chủ của Apple tại bất kỳ thời điểm nào (trừ khi bạn chọn lưu trữ chúng trong iCloud, tất nhiên).


Pages và Docs đều miễn phí theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể cần nâng cấp lên gói trả phí nếu bạn là người dùng nhiều ứng dụng của Google, bao gồm cả Google Photos. Docs chia sẻ dung lượng lưu trữ của mình với tất cả các ứng dụng đó và bạn chỉ nhận được 15GB miễn phí. Bạn sẽ có đủ dung lượng trên ổ đĩa Mac cho tất cả các tệp Pages mà bạn cần.

Một bản nâng cấp trả phí tiềm năng khác là Google Gemini nếu bạn muốn AI giúp tạo tài liệu, mặc dù bạn có thể sử dụng Apple Intelligence trong Google Docs. Chỉ cần sao chép văn bản vào bảng tạm trước khi truy cập Công cụ viết thông qua menu Chỉnh sửa của trình duyệt.

3. Định dạng cho các tài liệu nâng cao hơn

Google Docs là một trình xử lý văn bản tuyệt vời. Bạn có thể tạo một số bố cục độc đáo hơn một chút cho tài liệu của mình và nó có tính năng bố cục không trang nếu bạn không in, nhưng trong hầu hết các trường hợp, nó được thiết kế cho các tệp dạng văn bản.

Pages cũng hoạt động tốt như một trình xử lý văn bản, nhưng nó cũng có nhiều khả năng hơn nếu bạn muốn tạo ra các thiết kế nâng cao hơn hoặc làm việc với các loại tài liệu khác nhau. Ngay cả một bố cục nhiều cột đơn giản cũng linh hoạt hơn Docs, vì bạn có thể điều chỉnh thủ công độ rộng của các cột. Chuyển sang chế độ Bố cục trang và ứng dụng sẽ trở thành phiên bản thu nhỏ của Adobe InDesign.


Tại đây, bạn có thể tạo áp phích, bìa sách, lời mời dự tiệc, báo cáo và hầu như bất kỳ thứ gì khác. Bạn có thể thả hộp văn bản ở bất kỳ đâu trên trang và chuyển bản sao giữa chúng.


Có các công cụ chỉnh sửa hình ảnh cơ bản cho phép bạn chỉnh sửa ảnh hoặc xóa nền khỏi ảnh mà không cần phải chuyển sang ứng dụng khác. Bạn có thể tạo hình dạng và biểu tượng, áp dụng nhiều hiệu ứng hoặc thêm biểu đồ hoặc bảng với công thức và hàm.

Bạn có thể tạo bất kỳ tài liệu nào bạn muốn trong Pages.

4. Phông chữ và Kiểu chữ

Các tùy chọn thiết kế vượt trội trong Apple Pages cũng mở rộng sang phông chữ và kiểu chữ. Google Docs cung cấp nhiều phông chữ thông qua dịch vụ Google Fonts. Có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời ở đây, nhiều trong số đó bạn sẽ quen thuộc khi sử dụng trên các trang web yêu thích của mình. Nhưng nó không thể sử dụng các phông chữ cục bộ mà bạn đã cài đặt trên máy Mac của mình.

Nếu bạn muốn có giao diện độc đáo và đã tải xuống một số phông chữ chuyên dụng hoặc thậm chí mua một số phông chữ thương mại, bạn sẽ cần Pages để sử dụng chúng.


Sau khi bạn đã chọn phông chữ, cũng có nhiều tùy chọn hơn để tạo kiểu cho chúng. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự, thêm hiệu ứng như bóng đổ và đường viền, sử dụng chữ hoa thả xuống, v.v. Bạn thậm chí không cần phải tìm kiếm trong menu của ứng dụng để tìm chúng—tất cả các tùy chọn đều có thể truy cập thuận tiện thông qua thanh bên Định dạng.

Bạn có thể tải xuống phông chữ từ Google Fonts nếu muốn sử dụng chúng trong tài liệu Pages của mình.

5. Tích hợp đa phương tiện

Vì có thể làm nhiều hơn là chỉ các tài liệu dạng văn bản, Apple Pages có nhiều tùy chọn đa phương tiện tốt hơn nhiều. Bạn có thể nhúng video cục bộ hoặc video YouTube, thêm tệp nhạc hoặc ghi âm trực tiếp vào tài liệu hoặc sử dụng bất kỳ loại đa phương tiện nào khác. Và có một số công cụ chỉnh sửa cơ bản để cắt nội dung hoặc thay đổi giao diện trên trang.

Đừng nghĩ rằng bạn cần phải tạo ra các thiết kế nâng cao cho việc này. Bạn có thể nhúng nội dung phương tiện vào bất kỳ tệp nào.


Có thể chèn video vào Google Docs, nhưng bạn có thể cần giải pháp thay thế nếu bạn muốn nhiều hơn một clip YouTube. Nó cũng không đẹp bằng—bạn sẽ nhận được một liên kết trên trang, với video xuất hiện trong trình phát bật lên khi bạn nhấp vào. Tương tự như vậy, bạn có thể cần tiện ích bổ sung hoặc tiện ích mở rộng Chrome để phù hợp với các tính năng phương tiện khác của Pages, như ghi âm thanh.


Apple Pages tiên tiến hơn nhiều trong lĩnh vực này, giúp bạn dễ dàng tạo ra các tài liệu mạnh mẽ và hấp dẫn.

6. Mẫu cao cấp

Nếu bạn muốn bắt đầu tạo một loại tài liệu cụ thể một cách nhanh chóng thì mẫu là giải pháp phù hợp và Pages là lựa chọn tốt hơn nhiều.

Để phù hợp với vị thế của Google Docs như một ứng dụng xử lý văn bản, các mẫu mà nó cung cấp khá hạn chế. Nó có 45 mẫu, bao gồm sơ yếu lý lịch, thư từ, cá nhân, công việc, bán hàng và giáo dục. Một số trông khá đẹp và sẽ mất một chút thời gian để tự thiết lập, nhưng Pages ở một cấp độ khác.


Nó có hơn một trăm mẫu, từ những mẫu cơ bản tuyệt đối đến báo cáo kinh doanh, sách (mà bạn thậm chí có thể xuất bản trực tiếp lên Apple Books), áp phích, chứng chỉ, văn phòng phẩm, v.v. Tất cả đều trông tuyệt vời và rất dễ tùy chỉnh. Bạn có thể xây dựng các tài liệu trông chuyên nghiệp mà không cần kỹ năng thiết kế.


Bạn thậm chí có thể lưu bố cục của mình dưới dạng mẫu và triển khai chúng nhiều lần.

7. Tùy chọn xuất tệp

Cuối cùng, mặc dù Google Docs hỗ trợ nhiều loại tệp để xuất hơn Pages (ví dụ, bạn có thể lưu tệp dưới dạng trang web hoặc theo định dạng Markdown), nhưng ứng dụng của Apple cho phép bạn kiểm soát cách xuất tài liệu của mình tốt hơn.


Sử dụng tùy chọn Tải xuống trong Docs không cung cấp cho bạn bất kỳ cài đặt bổ sung nào; nó chỉ tự động đưa ra một tệp có mặc định không xác định. Trong Pages, bạn có thể đặt mức chất lượng trong PDF để kiểm soát kích thước tệp, bảo vệ bằng mật khẩu cho một số loại tệp nhất định hoặc xuất tài liệu của bạn dưới dạng một loạt hình ảnh.

Ngoài ra còn có rất nhiều tùy chọn để lưu sách điện tử ở định dạng EPUB.

Khi bạn chỉ cần một trình xử lý văn bản nhanh và dễ dàng để viết, bạn không thể bỏ qua Google Docs. Tuy nhiên, đối với bất kỳ thứ gì thậm chí còn nâng cao hơn một chút, hoặc nếu bạn chỉ thích thứ gì đó hoàn toàn riêng tư và ngoại tuyến, Apple Pages đáng để thử.