VietNetwork.Vn

Giống như hầu hết các sản phẩm khác của Google, Sheets thống trị thị trường—trong trường hợp này là không gian bảng tính. Tuy nhiên, Apple Numbers cung cấp một số lợi thế hấp dẫn có thể thực sự khiến nó trở thành lựa chọn tốt hơn cho bạn và công việc của bạn.


1. Mẫu và Thiết kế dựng sẵn

Thư viện mẫu Numbers không chỉ phong phú mà còn thực sự hữu ích. Trong khi Google Sheets cung cấp các mẫu cơ bản, Numbers cung cấp các tùy chọn trông chuyên nghiệp, giống như được tạo ra bởi một nhà thiết kế đồ họa. Từ ngân sách đến hóa đơn, mỗi mẫu đều thể hiện sự chú ý của Apple đến thiết kế trực quan, với kiểu chữ, bảng màu và bố cục chu đáo giúp dữ liệu của bạn trông đẹp mắt ngay từ đầu.


Điểm thực sự làm nên sự khác biệt của các mẫu Numbers là khả năng tùy chỉnh của chúng. Không giống như các mẫu có phần cứng nhắc của Google Sheets, Numbers cho phép bạn dễ dàng sửa đổi bất kỳ thành phần mẫu nào trong khi vẫn duy trì giao diện chuyên nghiệp.

Ví dụ, bạn có thể thay đổi màu sắc để phù hợp với phong cách của mình, thay đổi kích thước các thành phần bảng mà không làm hỏng toàn bộ bố cục hoặc thêm các phần mới hòa hợp liền mạch với những gì đã có. Bạn chắc chắn không bị mắc kẹt với một giải pháp phù hợp với tất cả và bạn thậm chí có thể lưu chúng dưới dạng mẫu mới (hoặc tự thiết kế từ đầu và lưu chúng).

2. Bố cục tự do vượt trội

Có lẽ tính năng đặc biệt nhất của Numbers là cách tiếp cận canvas dạng tự do. Không giống như hệ thống lưới cứng nhắc của Google Sheets, Numbers cho phép bạn đặt bảng, biểu đồ và các thành phần khác ở bất kỳ đâu bạn muốn trên trang. Tính linh hoạt này có nghĩa là bạn có thể tạo các tài liệu trông giống như báo cáo đẹp hơn so với bảng tính truyền thống.

Bạn muốn đặt một bảng nhỏ bên cạnh một biểu đồ lớn, với văn bản giải thích chạy xung quanh cả hai? Numbers xử lý việc này dễ dàng, trong khi Google Sheets sẽ buộc bạn phải làm việc trong các ràng buộc hàng và cột nghiêm ngặt của nó.


Phương pháp canvas cũng giải quyết một vấn đề phổ biến trong bảng tính: nhu cầu tham chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn. Thay vì phải chuyển đổi giữa các trang tính hoặc tạo các công thức tham chiếu phức tạp, bạn chỉ cần đặt các bảng liên quan cạnh nhau trên cùng một canvas.

Phương pháp tổ chức trực quan này giúp dễ hiểu hơn mối quan hệ giữa các tập dữ liệu khác nhau và tạo ra các báo cáo trực quan hơn.

3. Hình ảnh hóa dữ liệu tương tác

Numbers biến đổi dữ liệu tầm thường thành hình ảnh hấp dẫn với nỗ lực đáng kể. Trong khi Google Sheets chắc chắn có thể tạo biểu đồ, Numbers đưa trực quan hóa xa hơn với các thành phần tương tác làm cho dữ liệu của bạn trở nên sống động. Bạn có thể thêm thanh trượt để điều chỉnh giá trị theo thời gian thực, tạo biểu đồ tương tác phản hồi đầu vào của người dùng và thiết kế đồ thị hấp dẫn hơn với các tùy chọn kiểu dáng mặc định tốt hơn.


Phép thuật thực sự sẽ xảy ra khi bạn kết hợp các yếu tố tương tác này với tính tự do về bố cục của Numbers.

Ví dụ, bạn có thể tạo bảng thông tin nơi thay đổi giá trị bằng thanh trượt sẽ tự động cập nhật nhiều biểu đồ trên canvas của bạn. Mức độ tương tác này khiến Numbers đặc biệt mạnh mẽ để tạo các kịch bản giả định hoặc trình bày dữ liệu cho các bên liên quan có thể muốn khám phá các khả năng khác nhau theo thời gian thực.

4. Tích hợp phương tiện truyền thông

Khi nói đến việc xử lý hình ảnh, video và các phương tiện khác, Numbers bỏ xa Google Sheets. Bạn không chỉ có thể dễ dàng kéo và thả phương tiện trực tiếp vào canvas của mình mà Numbers còn cung cấp các công cụ tuyệt vời để thao tác các yếu tố này.

Bạn có thể che hình ảnh, điều chỉnh độ mờ đục, thêm bóng đổ và thậm chí phát video trực tiếp trong bảng tính của mình - những tính năng không có trong Google Trang tính.

Hỗ trợ đa phương tiện này mở rộng ra ngoài việc chèn hình ảnh cơ bản. Numbers cho phép bạn tạo thư viện hình ảnh trong bảng tính, thêm bản ghi âm cho ghi chú bằng giọng nói hoặc giải thích và thậm chí kết hợp các liên kết trực tiếp đến nội dung trong thư viện Ảnh của bạn.


Những khả năng này khiến Numbers trở thành lựa chọn tuyệt vời để tạo danh mục sản phẩm, tài liệu kiểm kê hoặc bất kỳ bảng tính nào cần có tài liệu trực quan.

5. Điều khiển định dạng

Numbers cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết hơn về cách nội dung của bạn hiển thị. Trong khi Google Sheets cung cấp các tùy chọn định dạng cơ bản, Numbers cung cấp khả năng kiểm soát chính xác đối với kiểu chữ, màu sắc và kiểu. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách ký tự, tạo kiểu tùy chỉnh có thể áp dụng trên toàn bộ tài liệu của mình và truy cập các tùy chọn định dạng có điều kiện phức tạp hơn.

Định dạng có điều kiện trong Numbers xứng đáng được đề cập đặc biệt. Trong khi cả hai ứng dụng đều có thể thay đổi giao diện ô dựa trên nội dung của chúng, Numbers cung cấp các điều khiển trực quan hơn và phản hồi trực quan.

Bạn có thể xem trước các quy tắc định dạng của mình theo thời gian thực và tạo các điều kiện phức tạp hơn mà không cần phải hiểu các công thức phức tạp. Điều này giúp bạn dễ dàng tạo các bài thuyết trình dữ liệu rõ ràng, có ý nghĩa trực quan, làm nổi bật thông tin quan trọng.

6. Tích hợp và chia sẻ iCloud

Trong khi Google Sheets nổi trội về khả năng cộng tác theo thời gian thực, thì việc tích hợp Numbers với iCloud lại có những lợi thế riêng. Tài liệu đồng bộ liền mạch trên mọi thiết bị Apple của bạn, với các thay đổi xuất hiện gần như ngay lập tức. Lịch sử phiên bản trực quan hơn Google Sheets và cách tiếp cận tập trung vào quyền riêng tư của nó có nghĩa là dữ liệu của bạn không được sử dụng để đào tạo các mô hình AI hoặc phục vụ quảng cáo.

Khả năng ngoại tuyến đặc biệt đáng chú ý. Không giống như Google Sheets, yêu cầu một số thiết lập để truy cập ngoại tuyến cơ bản, Numbers hoạt động cho dù bạn có kết nối internet hay không. Các thay đổi tự động đồng bộ hóa khi bạn trực tuyến trở lại và bạn không phải lo lắng về việc mất quyền truy cập vào tài liệu của mình nếu bạn ngoại tuyến.

7. Tối ưu hóa giao diện cảm ứng

Numbers cho iPad và iPhone thực sự giống như một ứng dụng Apple được thiết kế tốt, có khả năng cảm ứng. Tôi đã sử dụng cả Numbers và Google Sheets khá nhiều trên iPad và sự khác biệt là rất rõ ràng. Numbers có cảm giác như được xây dựng từ đầu cho cảm ứng, trong khi Google Sheets thường giống như một ứng dụng máy tính để bàn được nhồi nhét một cách khó xử vào một màn hình nhỏ hơn.


Trải nghiệm được cải thiện hơn nữa khi sử dụng Apple Pencil với iPad của bạn. Bạn muốn nhanh chóng làm nổi bật một loạt ô? Chỉ cần vẽ xung quanh chúng. Cần thêm một số ghi chú giải thích? Phác thảo chúng trực tiếp vào bảng tính của bạn. Hỗ trợ Pencil không phải là một mánh lới quảng cáo vì nó giúp làm việc với bảng tính trở nên tự nhiên và trực quan, như thể bạn đang làm việc với giấy.

Bất kể thiết bị nào, Numbers đều điều chỉnh giao diện của nó hoàn hảo với màn hình. Trên iPhone, các nút và điều khiển có kích thước hoàn hảo cho ngón tay của bạn, trong khi người dùng iPad có thêm các phím tắt và điều khiển cử chỉ tận dụng màn hình lớn hơn.

Bạn có thể sử dụng Split View để tham khảo nghiên cứu của mình trong khi cập nhật số liệu hoặc nhanh chóng kéo và thả dữ liệu giữa các ứng dụng. Những điểm nhấn chu đáo này khiến Numbers không còn giống một trải nghiệm di động bị thỏa hiệp mà giống một công cụ thực sự hữu ích để làm việc với dữ liệu khi đang di chuyển.

8. Đưa ra lựa chọn của bạn

Cuối cùng, việc lựa chọn giữa Numbers và Google Sheets phụ thuộc vào việc tìm đúng công cụ cho nhu cầu của bạn. Nếu bạn chủ yếu làm việc với các thiết bị Apple và coi trọng việc tạo các tài liệu hấp dẫn về mặt hình ảnh, Numbers mang đến trải nghiệm tinh tế và thú vị hơn.

Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên làm việc với các nhóm sử dụng nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau hoặc nếu bạn phụ thuộc nhiều vào các chức năng và tiện ích bổ sung của bảng tính nâng cao, thì Sheets là lựa chọn thiết thực hơn.

Hãy nghĩ về cách bạn thực sự sử dụng bảng tính. Bạn có thấy mình thường xuyên tạo báo cáo mà người khác sẽ đọc không? Các con số tập trung vào thiết kế và bố cục có thể chính xác là những gì bạn cần. Bạn có liên tục chuyển đổi giữa máy Mac, iPad và iPhone không? Sự tích hợp liền mạch trên các thiết bị Apple có thể là một bước ngoặt cho năng suất của bạn.

Với tất cả những điều đã nói ở trên, bạn có thể sử dụng cả Apple Numbers và Google Sheets, miễn là bạn có thiết bị Apple. Numbers có thể nhập các tệp Google Sheets, do đó bạn có thể sử dụng Sheets để thu thập dữ liệu và cộng tác, sau đó đưa dữ liệu đó vào Numbers khi bạn cần tạo các bài thuyết trình hoặc báo cáo được trau chuốt. Theo cách này, bạn sẽ có được những điều tốt nhất của cả hai thế giới: các công cụ cộng tác của Google và khả năng thiết kế của Apple.

Numbers không nhất thiết phải cố gắng trở thành bản sao của Google Sheets —nó cung cấp một ý tưởng khác về bảng tính có thể là gì. Với cách tiếp cận độc đáo này đối với bảng tính, bạn có thể thấy Numbers là bản nâng cấp mà bạn không biết mình cần.