VietNetwork.Vn

Việc sử dụng đăng ký Microsoft 365 của bạn không chỉ làm việc với các ứng dụng Office. Cho dù bạn cần lưu trữ ảnh, quản lý tài chính, tăng cường bảo mật trực tuyến và hơn thế nữa, bạn đều có thể sử dụng nó để giúp cuộc sống hàng ngày của bạn dễ dàng hơn. Hãy nhìn vào nó.


1. Lưu trữ những bức ảnh yêu thích của bạn

Đăng ký Microsoft 365 sẽ tăng dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive của bạn từ 5 GB lên 1 TB. Bạn có thể sử dụng dung lượng bổ sung này để lưu trữ ảnh và video cũng như lưu giữ những kỷ niệm quý giá của mình. Tất cả những gì bạn phải làm là bật tính năng sao lưu camera trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động và nó sẽ tự động tải hình ảnh từ thư viện điện thoại của bạn lên OneDrive để lưu giữ an toàn.

Trước tiên, hãy tải xuống ứng dụng OneDrive từ App Store trên iPhone hoặc Google Play trên Android. Tiếp theo, khởi chạy ứng dụng và làm theo các bước để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

Trên iPhone, chạm vào hình đại diện của bạn ở góc trên cùng bên phải và chọn "Cài đặt" trong menu. Sau đó, nhấn "Tải lên máy ảnh" trong phần Tệp và Ảnh.




Tiếp theo, bật nút chuyển đổi cho tài khoản OneDrive mà bạn muốn lưu trữ ảnh—bạn có thể cần cấp cho OneDrive quyền truy cập vào ảnh của mình.


Bạn cũng có thể bật "Tải lên từ iCloud" nếu bạn cũng muốn tải ảnh iCloud lên.

Trên Android, hãy nhấn vào menu hamburger ở góc trên bên trái màn hình và nhấn "Tôi"—biểu tượng hình đại diện—trong menu bên trái. Sau đó, nhấn vào "Cài đặt" ở bên phải.


Nhấn vào "Sao lưu máy ảnh" trong phần Tùy chọn và nhấn "Xác nhận" trong lời nhắc.



Bạn cũng có thể số hóa ảnh cũ bằng máy quét di động của ứng dụng OneDrive.

Nếu bạn đang sử dụng máy tính, hãy mở OneDrive trong trình duyệt, tạo thư mục rồi chỉ cần kéo và thả ảnh của bạn vào đó.

2. Quản lý ngày của bạn với danh sách việc cần làm

Sử dụng danh sách việc cần làm cho phép bạn quản lý ngày của mình một cách hiệu quả bằng cách tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ phù hợp. Nếu bạn có một ngày bận rộn phía trước, điều đó có thể làm giảm căng thẳng bằng cách làm cho mọi thứ có thể quản lý được.

Khởi chạy OneNote, tạo sổ ghi chép mới và đặt tên cho trang đầu tiên là Thứ Hai —bạn có thể tạo trang mới cho mọi ngày trong tuần. Chọn tab "Trang chủ" và nhấp vào "Việc cần làm" trong dải băng để tạo danh sách kiểm tra. Sau đó, điền vào đó danh sách những việc bạn cần làm trong ngày hôm đó.



Bây giờ bạn có thể đánh dấu các mục trong danh sách khi bạn hoàn thành chúng—điều này sẽ mang lại cho bạn cảm giác hoàn thành.

Điều tuyệt vời nhất là vì OneNote đồng bộ sổ ghi chép trên các thiết bị nên bạn cũng có thể truy cập chúng trên điện thoại của mình. Để làm điều đó, hãy mở trang có danh sách trong ứng dụng OneNote dành cho thiết bị di động và nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải. Tiếp theo, nhấn "Xem dưới dạng danh sách" trong danh sách tùy chọn và bắt đầu đánh dấu các mục khi bạn hoàn thành chúng.




3. Tạo ngân sách hộ gia đình và quản lý tài chính cá nhân

Trong Excel, bạn có thể tạo sổ làm việc cho nhu cầu lập ngân sách và theo dõi tài chính của mình. Bạn có thể tạo một cái từ đầu nếu bạn biết cách làm việc với các công thức Excel và cấu trúc các hàng và cột. Nếu không, bạn có thể sử dụng một trong nhiều mẫu Excel cung cấp.

Để làm điều đó, hãy mở Excel và nhấp vào "Thêm mẫu" ở bên phải. Tiếp theo, chọn tab "Ngân sách" và chọn mẫu ngân sách phù hợp với nhu cầu của bạn.



Một mẫu tốt để sử dụng là mẫu "Ngân sách cá nhân hàng tháng". Mẫu này có tất cả các cột, hàng và công thức bạn cần để tính toán thu nhập hàng tháng dự kiến và thực tế cũng như chi phí hàng tháng dự kiến và thực tế của bạn.



Hãy nhớ chỉnh sửa mẫu để nó phù hợp với tình huống của bạn. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa cột, hàng và công thức nếu cần.

4. Tạo lời mời sự kiện

Nếu bạn có kỹ năng thiết kế để tạo lời mời, bạn có thể sử dụng PowerPoint. Bạn có thể tìm thấy cảm hứng ở những nơi như Pinterest, Dribbble và Behance để nghĩ ra điều gì đó sáng tạo khi thiết kế từ đầu. Nếu không, bạn có thể sử dụng một trong các mẫu có sẵn.

Để làm điều đó, hãy mở PowerPoint và nhấp vào "Thêm chủ đề" ở bên phải. Nhấp vào thanh tìm kiếm, nhập lời mời vào hộp văn bản và nhấn Enter để tìm kiếm các mẫu lời mời.



Khi bạn tìm thấy mẫu mình muốn, hãy mở mẫu đó trong PowerPoint và chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể tải thêm mẫu trực tuyến nếu không tìm thấy những gì mình cần trong PowerPoint. Một nơi tốt để tìm kiếm các mẫu miễn phí là trang web Microsoft Create hoặc SlidesCarnival.

5. Theo dõi sở thích và mối quan tâm của bạn

Trong OneNote, bạn có thể sử dụng sổ ghi chép để nhóm tất cả sở thích và sở thích của mình. Sau đó, bạn có thể tạo các phần trong sổ ghi chép cho từng sở thích và mối quan tâm.

Trong các phần, bạn có thể thêm các trang cho các hoạt động cụ thể trong một sở thích hoặc mối quan tâm cụ thể. Đối với thể dục, đây có thể là loại bài tập, lịch trình, cột mốc và mục tiêu. Đối với trò chơi điện tử, đây có thể là thư viện trò chơi của bạn, trò chơi bạn hiện đang chơi, trò chơi bạn đã hoàn thành, phiên chơi đã lên lịch và danh sách mong muốn.


Hãy nhớ đánh dấu một số mục là quan trọng để bạn có thể dễ dàng lọc ra những mục cần ưu tiên. Để làm điều đó, hãy chọn tab "Trang chủ" và nhấp vào "Quan trọng" trong dải băng.


Và vì OneNote đồng bộ sổ ghi chép trên các thiết bị nên bạn có thể truy cập sổ ghi chép của mình trên thiết bị di động và cập nhật chúng khi đang di chuyển.

6. Lên kế hoạch sự kiện với gia đình và bạn bè

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện với gia đình và bạn bè, chẳng hạn như bữa tiệc sinh nhật, họp mặt trong kỳ nghỉ, đêm trò chơi hoặc đoàn tụ, bạn có thể lên kế hoạch cho tất cả sự kiện đó trong Excel. Bạn có thể tạo sổ làm việc cho sự kiện, với các trang riêng biệt cho ngân sách, danh sách việc cần làm, hoạt động vui chơi, người tham dự, ủy ban lập kế hoạch, v.v.

Sau đó, bạn có thể chia sẻ sổ làm việc với người khác. Để làm điều đó, hãy nhấp vào "Chia sẻ" ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn "Chia sẻ" trong menu.


Sau đó, làm theo hướng dẫn để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn và lưu tài liệu vào OneDrive. Sau đó, nhập địa chỉ email của những người lên kế hoạch cho sự kiện với bạn và nhấp vào "Gửi" để thêm họ vào sổ làm việc.


Giờ đây, mọi người sẽ có thể chỉnh sửa sổ làm việc, để lại nhận xét và tiếp tục thực hiện kế hoạch.

7. Tăng cường bảo mật trực tuyến hàng ngày của bạn

Nếu bạn có nhiều thiết bị (Windows, Mac, Android hoặc iOS) thường xuyên trực tuyến thì ứng dụng Microsoft Defender—đừng nhầm với chương trình chống vi-rút Microsoft Defender trên Windows—sẽ giữ chúng an toàn bằng tính năng bảo vệ thiết bị.

Tính năng bảo vệ thiết bị sẽ kiểm tra các liên kết bạn nhấp vào cũng như các ứng dụng và tệp bạn tải xuống để phát hiện phần mềm độc hại. Nó cũng bảo vệ thiết bị của bạn cũng như của gia đình bạn khỏi các cuộc tấn công lừa đảo. Bạn có thể quản lý mọi thứ từ bảng điều khiển rõ ràng và dễ sử dụng của Microsoft Defender.


Khi phát hiện điều gì đó đáng ngờ, nó sẽ gửi cảnh báo kèm theo hướng dẫn để loại bỏ mối đe dọa tiềm ẩn. Nó có sẵn như một phần của đăng ký Microsoft 365 cá nhân và gia đình.

Đối với cư dân Hoa Kỳ, Microsoft Defender cũng cung cấp tính năng giám sát hành vi trộm danh tính. Tính năng này quét web mở và web tối để tìm các vi phạm và cảnh báo cho bạn nếu phát hiện thấy một trang web chứa thông tin về bạn hoặc gia đình bạn. Sau đó, bạn sẽ nhận được báo cáo chi tiết về các bước tiếp theo, nguyên nhân vi phạm và các bước phòng ngừa.

Có rất nhiều điều khiến Microsoft 365 trở nên đáng giá, bao gồm cả khả năng sử dụng nó trong cuộc sống hàng ngày của bạn. Hướng dẫn này chỉ là bước khởi đầu để giúp bạn tìm cách tận dụng tối đa nó bên ngoài văn phòng.

Và ở mức 6,99 USD cho gói cá nhân, nó khá phải chăng nếu xét đến tất cả các đặc quyền, tính năng và ứng dụng tuyệt vời mà nó đi kèm.