VietNetwork.Vn

Họ có thể làm tốt hơn việc trực quan hóa dữ liệu của bạn.

Trong số 17 loại biểu đồ khác nhau trong Excel, tôi tự tin suy đoán rằng chỉ có một số ít được sử dụng thường xuyên. Trên thực tế, tất cả chúng đều có lợi ích trong các trường hợp khác nhau và cho phép bạn hiển thị dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.


Khi bạn đã thành thạo một số biểu đồ Excel đơn giản, hãy thử sử dụng một số biểu đồ cung cấp nhiều chức năng cụ thể hơn và khả năng trực quan hóa dữ liệu.

Để tạo biểu đồ, hãy chọn dữ liệu của bạn, mở tab "Chèn" và nhấp vào biểu tượng ở góc của nhóm Biểu đồ.


1. Biểu đồ Treemap

Treemap hữu ích để hiển thị thứ bậc, mẫu và mối quan hệ giữa các biến. Chúng cũng có thể cô đọng các số rất lớn thành một không gian nhỏ, tiện dụng nếu bạn đưa chúng vào nơi khác, như trong tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint.

Biểu đồ cây được sử dụng tốt nhất khi có sự thay đổi dữ liệu lớn, phân cấp rõ ràng, lên đến ba hoặc bốn danh mục và không có số âm.

Giả sử chúng ta bán một sản phẩm cho một số quốc gia trên ba châu lục. Sử dụng biểu đồ treemap cho phép chúng ta xem doanh số so sánh không chỉ giữa các châu lục mà còn giữa các quốc gia trong các châu lục đó. Trong ví dụ này, ngay cả khi chỉ nhìn lướt qua, bạn cũng có thể thấy doanh số là cao nhất ở Bắc Mỹ và doanh số của chúng tôi tại Olympia đã đóng góp đáng kể vào điều này.


2. Biểu đồ Sunburst

Biểu đồ Sunburst cũng hiển thị rõ ràng các cấp độ phân cấp, nhưng ưu điểm của biểu đồ này so với biểu đồ dạng cây là khả năng hiển thị các liên kết giữa các danh mục chính và các điểm dữ liệu nhỏ nhất.

Các vòng tròn bên trong biểu thị các danh mục lớn nhất và các vòng tròn bên ngoài cho chúng ta biết cách các danh mục chính đó được chia thành các danh mục nhỏ hơn. Giống như biểu đồ cây, biểu đồ sunburst hữu ích nếu bạn muốn truyền tải các số lớn trong một biểu đồ nhỏ và chúng cũng tốt cho việc thực hiện các phân tích so sánh và phân cấp.

Tại đây, chúng tôi đã liệt kê tổng doanh số dựa trên lục địa, quốc gia và khu vực. Chúng ta có thể thấy rõ rằng Châu Á là lục địa có doanh số cao thứ hai và chúng tôi đã kiếm được gần bằng số tiền ở một khu vực tại Ấn Độ như chúng tôi đã kiếm được ở hai khu vực tại Trung Quốc. Chúng ta cũng có thể thấy rằng, so với Wisconsin và Olympia, tổng doanh số ở Washington đã kém hơn.


Để biểu đồ sunburst hoạt động, bạn phải sắp xếp dữ liệu theo danh mục lớn nhất (hình tròn trong cùng). Vì vậy, trong ví dụ trên, bảng được sắp xếp theo cột lục địa.

3. Bản đồ

Tôi mới phát hiện ra gần đây rằng bạn có thể tạo bản đồ màu trong Excel, có lẽ vì tùy chọn để thực hiện việc này không có trong menu thả xuống Biểu đồ thông thường. Thay vào đó, hãy chọn dữ liệu của bạn và nhấp vào "Bản đồ" trong tab Chèn.


Tuy nhiên, trước khi bạn tiếp tục và tạo bản đồ của mình, có một thay đổi định dạng quan trọng mà bạn nên thực hiện đối với dữ liệu của mình. Trong ví dụ bên dưới, bạn có thể thấy từ "China" bị viết sai chính tả. Do đó, nếu tôi tạo bản đồ từ dữ liệu này, nó sẽ không áp dụng bất kỳ dữ liệu nào cho China. Bạn cũng sẽ thấy một cảnh báo ở góc trên bên phải của biểu đồ để cho bạn biết rằng có thể có sự cố.


Để khắc phục sự cố tiềm ẩn này, hãy chọn tất cả các mục địa lý trong biểu đồ của bạn và nhấp vào "Địa lý" trong tab Dữ liệu trên ruy-băng.


Thao tác này sẽ buộc Excel quét lựa chọn của bạn và tự động sửa bất kỳ lỗi đánh máy nhỏ nào hoặc cảnh báo bạn nếu một trong các điểm dữ liệu không thể nhận dạng được là vị trí địa lý. Bạn cũng sẽ thấy rằng bản đồ không còn thẻ cảnh báo ở góc và mỗi điểm dữ liệu trong bảng của bạn được gắn nhãn rõ ràng là vị trí địa lý đã định dạng.


Điều này khác với việc tạo bản đồ nhiệt trong Excel, sử dụng thang màu và định dạng có điều kiện để tô màu cho các ô dựa trên giá trị của chúng. Bản đồ nhiệt rất tuyệt vời để sử dụng các chỉ báo màu trong bảng hoặc với các hình dạng tùy chỉnh.

4. Biểu đồ cổ phiếu

Biểu đồ chứng khoán theo dõi những thay đổi về giá theo thời gian, một loại biểu đồ rất thích hợp cho các nhà lãnh đạo công ty, nhà đầu tư và nhà giao dịch. Có bốn loại biểu đồ chứng khoán trong Excel:

• Cao-thấp-đóng
• Mở-cao-thấp-đóng
• Khối lượng mở-cao-thấp-đóng
• Khối lượng mở-cao-thấp-đóng

Loại biểu đồ chứng khoán bạn chọn sẽ phụ thuộc vào dữ liệu bạn có. Tuy nhiên, điều thực sự quan trọng là tạo tiêu đề cột bảng theo cùng thứ tự với tên biểu đồ bạn đang sử dụng. Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi muốn sử dụng biểu đồ chứng khoán mở-cao-thấp-đóng, vì vậy tiêu đề cột của chúng tôi mô phỏng theo thứ tự này.


Sau đây là một số mẹo để giải thích biểu đồ chứng khoán:

• Hộp ở giữa đường thẳng đứng thể hiện giá trị cổ phiếu mở cửa và đóng cửa.
• Các ô này sẽ được tô màu khác nhau tùy theo giá mở cửa cao hơn hay thấp hơn giá đóng cửa. Trong ví dụ trên, giá đóng cửa cao hơn giá mở cửa vào tháng 1, do đó ô có màu trắng. Vào tháng 2, giá cổ phiếu giảm, do đó ô có màu đen.
• Đường thẳng đứng cho bạn biết phạm vi giá cổ phiếu.

5. Biểu đồ hộp và râu

Còn được gọi là biểu đồ hộp, biểu đồ hộp và biểu đồ râu cho bạn thấy sự phân bố của dữ liệu và bất kỳ giá trị ngoại lai nào. Chúng cũng hữu ích để so sánh dữ liệu và—khi bạn hiểu cách đọc chúng—cho phép bạn đưa ra kết luận nhanh chóng.

Sau đây là cách đọc biểu đồ hộp:

• Râu ở phía dưới đánh dấu giá trị nhỏ nhất.
• Phần dưới cùng của hộp đánh dấu tứ phân vị đầu tiên (hoặc phần trăm thứ 25).
• Đường kẻ trong hộp đánh dấu giá trị trung bình (trung tâm).
• Phần trên cùng của hộp đánh dấu phần tư thứ ba (hoặc phần trăm thứ 75).
• Râu trên cùng đánh dấu giá trị lớn nhất.
• X đánh dấu giá trị trung bình (trung bình cộng).
• Các chấm biểu thị giá trị ngoại lệ.

Trong ví dụ này, chúng tôi đang lập biểu đồ điểm của bảy trường trong năm môn học khác nhau. Trong số những thứ khác, biểu đồ cho chúng ta biết ngay rằng các trường có điểm thấp nhất trong môn vật lý, bao gồm một trường đạt điểm ngoại lệ thấp. Ngoài ra, tiếng Anh dẫn đến điểm trung bình cao nhất và phạm vi nhỏ nhất, và rất nhiều trường đạt điểm cao trong môn sinh học.

Để biểu đồ hộp và râu hoạt động hiệu quả, bạn cần chuẩn bị dữ liệu của mình vào một cột (B), với nhãn nhóm bên cạnh dữ liệu (cột A).


6. Biểu đồ thác nước

Biểu đồ thác nước hiển thị cách giá trị ban đầu bị ảnh hưởng bởi các giá trị tiếp theo để đạt đến giá trị cuối cùng.

Trong ví dụ dưới đây, các cột màu xanh biểu thị mức tăng, trong khi các cột màu cam biểu thị mức giảm. Vào ngày đầu tiên, khi chúng tôi bắt đầu ở mức 0 bảng Anh, chúng tôi đã kiếm được 2.500 bảng Anh. Sau đó, vào ngày thứ hai, chúng tôi đã mất 2.000 bảng Anh, khiến tổng số tiền giảm xuống còn 500 bảng Anh. Vào ngày thứ ba, chúng tôi đã tăng trở lại lên 1.500 bảng Anh, v.v.

Để đọc các cột này, bạn cần nhìn vào đầu thanh "tăng" (màu xanh) và cuối thanh "giảm" (màu cam). Vì vậy, sau ngày thứ chín, tổng số tiền của chúng ta chỉ hơn 3.500 bảng Anh, và sau ngày thứ mười, tổng số tiền của chúng ta chỉ hơn 2.000 bảng Anh.


Để thêm một cột tổng vào biểu đồ của bạn, trước tiên hãy thêm tổng vào bảng của bạn. Để thực hiện việc này, hãy kéo bảng được định dạng sẵn của bạn xuống một hàng (điều này sẽ đảm bảo biểu đồ của bạn nắm bắt được dữ liệu của bạn) và nhập Tổng vào ô cột A mới. Sau đó, trong ô cột B mới, hãy tính tổng. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập công thức sau vào ô B12:

=SUM(B2:B11)
Bạn có thể muốn sử dụng hàm Total Row tích hợp sẵn của Excel để buộc Excel tự động tính tổng.

Sau đó, bạn sẽ thấy tổng số xuất hiện dưới dạng một cột mới trong biểu đồ của mình. Để biến nó thành một cột tổng số, hãy nhấp đúp vào cột và chọn "Đặt thành tổng số" trong ngăn Định dạng điểm dữ liệu ở bên phải.


Việc thêm cột tổng vào biểu đồ thác nước giúp bạn dễ dàng xem dữ liệu tổng thể thay đổi theo thời gian, trong khi các cột khác hiển thị cách bạn đạt được dữ liệu đó.


7. Biểu đồ phễu

Biểu đồ phễu được gọi là biểu đồ phễu vì dữ liệu chúng truyền tải thường giảm dần, biểu diễn hình dạng phễu.

Chúng có thể được sử dụng để hiển thị các giai đoạn khác nhau của quy trình tuyển dụng, cách các chiến lược tiếp thị chuyển thành doanh số hoặc các quy trình tương tự khác theo đó các con số trở nên nhỏ hơn theo thời gian. Sử dụng loại biểu đồ này cho phép bạn xem nơi nào các con số giảm nhanh nhất. Ví dụ, trong Biểu đồ 2 bên dưới, rõ ràng là sự sụt giảm lớn nhất là từ email tiếp thị được xem đến liên kết được nhấp vào, do đó công ty cần tập trung vào việc cải thiện nội dung email của mình.


Sau khi hoàn tất việc tạo biểu đồ, hãy thêm bảng thông tin vào bảng tính Excel để hiển thị dữ liệu quan trọng nhất ở một nơi.