VietNetwork.Vn

Thư mục thông minh có thể giúp bạn khỏi phải lục tung tìm kiếm trong các tập tin.

Thư mục thông minh trong macOS cho phép bạn tạo thư mục chứa tệp từ bất kỳ đâu trên máy Mac theo các quy tắc cụ thể. Các tùy chọn là vô tận, vì vậy bạn dễ bị choáng ngợp khi quyết định nên tạo thư mục thông minh nào. Sau đây là 6 thư mục thông minh hữu ích luôn đáng để tạo.


1. Một thư mục thông minh chứa nhiều tập tin lớn

Luật Davidson nêu rằng bất kể ổ cứng của bạn lớn đến mức nào, bạn sẽ luôn tìm cách lấp đầy nó bằng rác (đó là tôi, tôi là Davidson). Nếu bạn thấy mình sắp hết dung lượng lưu trữ, việc có thể định vị các tệp lớn là một cách dễ dàng để nhanh chóng giải phóng một số dung lượng trên máy Mac của bạn. Bằng cách tạo một thư mục thông minh tệp lớn, bạn có thể ngay lập tức thấy tất cả các tệp trên máy Mac của mình có dung lượng trên 1GB hoặc bất kỳ kích thước nào khác mà bạn muốn.

Mở Finder và vào File > New Smart Folder. Nhấp vào biểu tượng "+" ở góc trên bên phải màn hình.



Nhấp vào menu thả xuống "Tên" và chọn "Khác". Chọn "Kích thước tệp". Nhấp vào menu thả xuống "Bằng" và chọn "Lớn hơn".






Nhấp vào trường văn bản và nhập "1" và chọn "GB" từ danh sách thả xuống. Nhấp vào "Lưu" để đặt tên cho thư mục thông minh của bạn và lưu nó. Bỏ chọn "Thêm vào thanh bên" nếu bạn không muốn thư mục thông minh xuất hiện trong thanh bên Finder.




Bây giờ bạn có một thư mục thông minh liệt kê tất cả các tệp lớn hơn 1GB. Bạn có thể thay đổi thành 5GB hoặc 500MB nếu muốn.

2. Thư mục thông minh phương tiện đã tải xuống

Một thứ khác có thể ngốn dung lượng ổ cứng của bạn là phương tiện bạn tải xuống, chẳng hạn như các tệp phim lớn. Sẽ rất hữu ích nếu tạo một thư mục thông minh chứa tất cả phương tiện bạn đã tải xuống để các tệp dễ tìm và phát nhưng cũng dễ xóa.

Mở Finder và điều hướng đến thư mục Downloads. Vào File > New Smart Folder. Tại đó, nhấp vào biểu tượng "+" ở góc trên bên phải màn hình. Đảm bảo rằng "Downloads" được chọn ở đầu màn hình.




Nhấn giữ phím Tùy chọn và biểu tượng "+" (dấu cộng) ở cuối hàng sẽ đổi thành ba chấm. Nhấp vào biểu tượng này. Nhấp vào nút "-" (dấu trừ) ở hàng trên cùng để xóa.



Chọn menu thả xuống đầu tiên ở hàng thứ hai và chọn "Loại". Nhấp vào menu thả xuống "Bất kỳ" và chọn "Phim".




Nhấp vào biểu tượng "+" (dấu cộng) ở cuối hàng và lặp lại quy trình, lần này chọn "Hình ảnh". Lặp lại lần thứ ba và chọn "Âm nhạc". Nhấp vào "Lưu" để lưu Thư mục thông minh.





3. Một Thư mục thông minh Ảnh chụp màn hình

Nếu bạn chụp nhiều ảnh chụp màn hình, bạn có thể có hàng trăm tệp không còn cần thiết nữa mà bằng cách nào đó lại bị mất trên máy Mac của bạn. Một thư mục thông minh thu thập tất cả các ảnh chụp màn hình của bạn giúp bạn không chỉ tìm thấy các ảnh chụp màn hình bạn cần mà còn xóa các ảnh không cần thiết một cách nhanh chóng và dễ dàng. Theo mặc định, ảnh chụp màn hình máy Mac được lưu với từ "screenshot" trong tên tệp, do đó, có thể tạo một thư mục thông minh để bao gồm tất cả các tệp có chứa từ này.

Mở Finder và vào File > New Smart Folder. Nhấp vào biểu tượng "+" ở góc trên bên phải màn hình.



Nhấp vào menu thả xuống đầu tiên và chọn "Tên". Chọn menu thả xuống thứ hai và chọn "Chứa". Trong trường cuối cùng, nhập "ảnh chụp màn hình". Nhấp vào "Lưu" để lưu Thư mục thông minh.






4. Một thư mục thông minh DMG

Khi bạn cài đặt ứng dụng trên máy Mac, bạn thường sẽ thực hiện bằng cách tải xuống tệp DMG trước. Thật dễ quên xóa những tệp này sau khi ứng dụng đã được cài đặt. Thư mục thông minh DMG giúp bạn dễ dàng tìm và xóa bất kỳ tệp DMG nào bạn không còn cần nữa, cũng như những tệp bạn cần.

Mở Finder và vào File > New Smart Folder. Nhấp vào biểu tượng "+" ở góc trên bên phải màn hình.



Nhấp vào menu thả xuống và chọn "Khác". Cuộn xuống và chọn "Phần mở rộng tệp". Trong trường văn bản, nhập "DMG". Đảm bảo rằng "Máy Mac này" được chọn ở đầu màn hình. Nhấp vào "Lưu" để lưu Thư mục thông minh.







5. Một thư mục thông minh các tập tin trùng lặp

Bạn có thể ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu tệp trùng lặp trên máy Mac của mình. Thật dễ dàng để tải xuống một tệp, quên rằng bạn đã tải xuống trước đó. Bạn sẽ có nhiều bản sao của cùng một tệp, làm đầy dung lượng ổ cứng một cách không cần thiết. Thư mục thông minh tệp trùng lặp giúp bạn dễ dàng tìm và xóa bất kỳ tệp trùng lặp nào trên máy Mac của mình.

Mở Finder và điều hướng đến thư mục Downloads. Vào File > New Smart Folder. Ở đầu màn hình, đảm bảo rằng "This Mac" được chọn. Nhấp vào biểu tượng "+" ở góc trên bên phải màn hình.



Nhấn giữ phím Tùy chọn và biểu tượng "+" (dấu cộng) ở cuối hàng sẽ đổi thành ba chấm. Nhấp vào biểu tượng này. Nhấp vào nút "-" (dấu trừ) ở hàng trên cùng để xóa.



Đảm bảo rằng hàng đầu tiên được đặt thành "Bất kỳ". Chọn menu thả xuống đầu tiên ở hàng thứ hai và chọn "Tên". Nhấp vào menu thả xuống thứ hai trong hàng và chọn "Chứa". Trong trường văn bản, nhập "(1)", đây là số được thêm vào tệp trùng lặp.





Nhấp vào biểu tượng "+" (dấu cộng) ở cuối hàng và lặp lại quy trình, lần này nhập "(2)" vào trường văn bản. Lặp lại lần thứ ba và nhập "(3)" vào trường văn bản. Bạn có thể thêm các hàng khác nếu muốn. Nhấp vào "Lưu" để đặt tên cho Thư mục thông minh và lưu.





6. Một thư mục thông minh ứng dụng chưa sử dụng

Nếu bạn giống tôi, đôi khi bạn sẽ tải xuống hàng loạt ứng dụng mà bạn nghĩ là hữu ích, nhưng lại không bao giờ mở một nửa trong số chúng, hoặc mở chúng một lần rồi không đụng đến nữa. Bạn có thể tạo một thư mục thông minh ứng dụng chưa sử dụng để hiển thị bất kỳ ứng dụng nào mà bạn chưa mở trong năm qua. Sau đó, bạn có thể quyết định bắt đầu sử dụng chúng hoặc xóa chúng khỏi máy Mac của mình.

Mở Finder và đi đến File > New Smart Folder. Ở đầu màn hình, đảm bảo rằng "This Mac" được chọn. Nhấp vào biểu tượng "+" ở góc trên bên phải màn hình.



Nhấn giữ phím Tùy chọn và biểu tượng "+" (dấu cộng) ở cuối hàng sẽ đổi thành ba chấm. Nhấp vào biểu tượng này. Nhấp vào biểu tượng "-" (dấu trừ) ở cuối hàng đầu tiên để xóa.



Đảm bảo rằng hàng đầu tiên được đặt thành "Tất cả". Chọn danh sách thả xuống đầu tiên ở hàng thứ hai và chọn "Ngày mở gần nhất". Trong danh sách thả xuống thứ hai, chọn "Trước". Đổi năm của ngày thành năm ngoái.





Nhấp vào "+" (dấu cộng) ở cuối hàng. Trong danh sách thả xuống đầu tiên, chọn "Loại". Trong danh sách thứ hai, chọn "Ứng dụng". Nhấp vào "Lưu" để lưu Thư mục thông minh.






Bạn có thể làm được rất nhiều thứ với thư mục thông minh đến nỗi thường khó biết phải bắt đầu từ đâu. Cách tiếp cận tốt nhất là suy nghĩ về những gì bạn thực sự cần, sau đó xem liệu bạn có thể tạo một Thư mục thông minh phù hợp hay không. Hy vọng rằng những gợi ý trên đã mang lại cho bạn một số cảm hứng.