VietNetwork.Vn

Bạn nhận được rất nhiều lợi ích cho đồng tiền của mình.

Có, bạn có thể tải hầu hết các chương trình của Microsoft thông qua 365 dành cho web và bộ ứng dụng của Google cung cấp một giải pháp thay thế hợp lý. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm thêm dung lượng lưu trữ, tính bảo mật, tính linh hoạt, sự tinh tế và hỗ trợ công nghệ thì việc trả tiền cho đăng ký Microsoft 365 là hoàn toàn xứng đáng.


Tôi sẽ giới thiệu các đặc quyền của gói Microsoft 365 Personal nhưng có các gói đăng ký khác để bạn lựa chọn.

1. Thêm dung lượng lưu trữ OneDrive

So với tài khoản Microsoft miễn phí, cung cấp cho bạn 5 GB dung lượng lưu trữ OneDrive và tài khoản Microsoft Basic có 100 GB, gói Microsoft 365 Personal đi kèm với 1 TB dung lượng đám mây. Bạn khó có thể lấp đầy 1 TB dung lượng lưu trữ với tư cách là người dùng cá nhân, ngay cả khi bạn tải lên ảnh có độ phân giải cao, bộ sưu tập nhạc của mình và các tệp lớn khác, nhưng bạn có thể nhanh chóng dùng hết chỉ với 5 GB hoặc 100 GB.

Miễn là bạn đã đăng nhập vào tài khoản đăng ký Microsoft của mình và kích hoạt tính năng sao lưu tự động, các tệp và ảnh của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa với OneDrive. Bạn có thể yên tâm rằng chúng được lưu trữ để bạn truy cập và chỉnh sửa từ bất kỳ đâu bạn muốn trên bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng.

Vì có quá nhiều dung lượng lưu trữ OneDrive với gói Cá nhân nên bạn không cần sử dụng các chương trình khác để dựa vào dung lượng lưu trữ của mình. Tuy nhiên, điều quan trọng là tôi luôn khuyên bạn nên sao lưu thủ công các tệp quan trọng nhất của mình vào nhiều nơi vì không phải lúc nào các công cụ tự động cũng đáng tin cậy. Nhưng thật vui khi biết rằng bạn không phải lo lắng về việc bộ nhớ OneDrive của mình bị đầy.

Tôi cho rằng phần lớn phí đăng ký Microsoft 365 là dành cho việc sử dụng nhiều ứng dụng máy tính mạnh mẽ, vì vậy tôi xem 1 TB dung lượng lưu trữ là một tiện ích bổ sung miễn phí cho đăng ký của mình.

2. Sử dụng không giới hạn Kho tiền cá nhân

Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive là nơi tuyệt vời để lưu trữ thông tin nhạy cảm—chẳng hạn như bản quét hộ chiếu, bằng lái xe hoặc giấy khai sinh của bạn—với một lớp bảo vệ bổ sung. Sau khi thiết lập Vault, bạn có thể truy cập Vault thông qua dấu vân tay, nhận dạng khuôn mặt hoặc mật mã bổ sung và Vault cá nhân của bạn sẽ khóa sau một thời gian không hoạt động.

Tính năng bảo mật này chỉ khả dụng với những người đã đăng ký gói Cơ bản, Cá nhân hoặc Gia đình—bạn không thể tải miễn phí.

Với tư cách là người đăng ký gói Cá nhân, tôi có thể tải số lượng tài liệu nhạy cảm không giới hạn lên Kho lưu trữ cá nhân của mình (bạn chỉ có thể thêm ba tệp nếu bạn là người đăng ký Cơ bản). Vì vậy, cũng như những điều được đề cập ở trên, tôi cũng lưu các mật khẩu, tài liệu thuế và hợp đồng tự kinh doanh cần thiết vào vùng lưu trữ được mã hóa của mình, đảm bảo chúng sẽ bị xóa khỏi các thư mục OneDrive thông thường của tôi để giúp tôi yên tâm hơn.

3. Tạo mẫu để định dạng nhất quán

Các ứng dụng Microsoft 365, bao gồm Word, Excel, OneNote và Loop, đều cho phép bạn lưu tệp dưới dạng mẫu. Nói cách khác, nếu bạn muốn sử dụng một số phông chữ, bố cục hoặc định dạng nhất định, bạn có thể thiết lập chúng làm mẫu để dễ sử dụng mỗi khi mở chương trình.

Điều này có thể hữu ích ngay cả khi bạn không thích phông chữ mặc định của Microsoft 365 hoặc nếu bạn biết rằng mình có thể sử dụng cùng một định dạng danh sách đa cấp trong nhiều tài liệu Word của mình.

Mặc dù Microsoft 365 dành cho web cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào hàng nghìn mẫu được tạo sẵn nhưng bạn không thể tạo và lưu mẫu của riêng mình bằng nền tảng này—tính năng này chỉ sẵn dùng trên ứng dụng trên máy tính. Thay vì phải thiết lập bố cục mỗi khi mở chương trình Microsoft 365, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách trì hoãn sử dụng một trong các mẫu đã lưu trước của mình, đặc biệt hữu ích nếu—như tôi—bạn làm việc cho nhiều khách hàng có phong cách khác nhau hướng dẫn hoặc điều hành một doanh nghiệp và muốn tất cả các bức thư của bạn trông giống nhau.

4. Công cụ tinh vi hơn

Mặc dù phiên bản trực tuyến miễn phí của bộ 365 của Microsoft luôn được cải tiến, nhưng phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn mạnh hơn nhiều và có nhiều tính năng hơn so với các phiên bản web của chúng. Tôi cảm nhận được lợi ích của việc này khi tôi muốn cá nhân hóa tài liệu của mình, vì tôi biết tôi có thể sử dụng nhiều công cụ có sẵn để giúp chúng hoạt động và trông chính xác theo cách tôi muốn.

Ví dụ: trên Microsoft Word, bạn sẽ cần ứng dụng dành cho máy tính để bàn để thêm hoặc sửa đổi hình mờ, tạo macro dành riêng cho tài liệu, thêm dấu ngắt phần hoặc chèn chú thích vào hình ảnh. Ngay cả khi nhìn nhanh vào dải băng (bạn không thể sửa đổi trực tuyến như bạn có thể làm trong các ứng dụng trả phí) cũng sẽ thấy sự khác biệt trong các tùy chọn có sẵn:

Và điều tương tự cũng áp dụng cho các ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính khác khi bạn so sánh chúng với các phiên bản trực tuyến miễn phí.

Đăng ký Microsoft 365 Personal cũng có nghĩa là tôi biết mình sẽ luôn có các tính năng, bản sửa lỗi và bản cập nhật bảo mật mới nhất—vì vậy, sau tất cả những điều đã cân nhắc, tôi không hề e ngại khi trả phí hàng năm để sử dụng không giới hạn những công cụ tuyệt vời này. Phải thừa nhận rằng, việc sử dụng đầy đủ các công cụ này có thể mất thời gian để làm quen và nếu bạn đang chạy các chương trình Microsoft 365 trên PC cấp thấp hơn, chúng có thể mất thêm một chút thời gian để xử lý. Nhưng đây chỉ là những nhược điểm nhỏ và không gây ra bất kỳ vấn đề thực sự nào cho người dùng.

5. Truy cập ngoại tuyến và lưu cục bộ

Tôi là người cổ điển—tôi thích lưu cục bộ các tệp của mình trên PC và giữ các tài liệu hiện tại trên màn hình của mình để tôi có thể truy cập chúng ngay lập tức ngay khi đăng nhập vào máy tính của mình. Thật tuyệt khi các tệp được lưu tự động vào thư mục OneDrive của tôi, vì đôi khi tôi muốn xem chúng trên điện thoại của mình nhưng việc lưu chúng cục bộ cũng giúp tôi có thêm sự đảm bảo rằng chúng sẽ không bị mất trên đám mây.

Quan trọng hơn nữa, tôi biết rằng nếu Internet của tôi bị ngắt vì bất kỳ lý do gì hoặc nếu tôi đang làm việc trên PC ở một nơi xa (điều mà tôi thường làm khi đi nghỉ ở một nơi xa xôi nào đó), tôi vẫn có thể mở và chỉnh sửa công việc của tôi.

Đăng ký Microsoft 365 Personal có nghĩa là tôi có thể có các ứng dụng trên máy tính để sử dụng bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào tôi muốn, miễn là tôi có máy tính bên mình.

6. Hỗ trợ kỹ thuật

Cho dù bạn cần trợ giúp về sự cố liên quan đến ứng dụng Microsoft 365 hay chỉ muốn biết cách sửa đổi tab nội dung của mình trên Word, việc có tài khoản Microsoft 365 sẽ mang lại cho bạn quyền truy cập 24/7 vào các chuyên gia công nghệ của Microsoft thông qua tiện ích trò chuyện trực tuyến hoặc bạn có thể yêu cầu gọi lại.

Cá nhân tôi đã sử dụng bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft để trợ giúp tạo một công thức Excel phức tạp và cơ sở hỗ trợ trực tuyến có nghĩa là tôi có thể tiếp tục trò chuyện trong trình duyệt internet của mình trong khi chơi xung quanh bảng tính Excel của mình trong một cửa sổ riêng. Hơn nữa, nếu vấn đề của bạn đặc biệt phức tạp, chuyên gia sẽ yêu cầu bạn chia sẻ màn hình của mình để họ có thể cố gắng khắc phục sự cố từ xa.

Nếu có đăng ký một lần cũ hơn cho Office 2016, 2019 hoặc 2021 thì bạn có quyền truy cập vào dịch vụ trò chuyện nhưng không thể yêu cầu gọi lại, trừ khi bạn gặp sự cố khi kích hoạt. Vì vậy, đăng ký Microsoft 365 có nghĩa là bạn có các tùy chọn hỗ trợ tốt nhất hiện có.

Cho đến nay, mỗi lần tôi liên hệ với nhóm hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft, các yêu cầu của tôi gần như được giải quyết ngay lập tức và tôi luôn tìm ra giải pháp cho các thắc mắc của mình.

7. Tùy chọn đăng ký của tôi là gì?

Microsoft cung cấp bốn tùy chọn cho người dùng cá nhân:

• Tài khoản Microsoft —Nếu bạn không muốn trả một xu nào, bạn có thể truy cập Microsoft 365 dành cho web (bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và OneDrive), Skype, Outlook trực tuyến và Xbox miễn phí bằng cách đăng ký tới Microsoft bằng địa chỉ email hợp lệ. Bạn cũng nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ OneDrive và 15 GB dung lượng lưu trữ thư.
• Microsoft Basic —Với mức giá 1,99 USD một tháng hoặc 19,99 USD một năm, bạn có thể đăng ký Microsoft Basic, cung cấp cho bạn thêm 95 GB dung lượng lưu trữ OneDrive và thêm 35 MB dung lượng lưu trữ thư so với tài khoản Microsoft miễn phí nhưng bạn vẫn không có quyền truy cập vào các ứng dụng máy tính để bàn Microsoft 365. Bạn cũng có thể thêm ba tệp vào Kho lưu trữ cá nhân an toàn và bạn có quyền truy cập vào các chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft thông qua tiện ích trò chuyện trực tuyến hoặc cuộc gọi lại.
• Microsoft 365 Personal —Việc chuyển từ đăng ký Cơ bản sang đăng ký Cá nhân là khá lớn, cả về giá cả lẫn những gì bạn nhận được với số tiền bỏ ra. Với 6,99 USD một tháng hoặc 69,99 USD một năm, bạn có thể đăng nhập vào năm thiết bị cùng lúc, nhận 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive và 50 GB dung lượng lưu trữ thư, sử dụng không giới hạn Kho lưu trữ cá nhân và sử dụng tất cả các ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính để bàn và các thiết bị khác của bạn, bên cạnh các đặc quyền được cung cấp bởi gói Cơ bản.
• Gia đình Microsoft 365 —Đây giống như gói Cá nhân nhưng bạn có 6 TB dung lượng lưu trữ để đáp ứng dung lượng sáu người dùng. Đối với đăng ký này, bạn phải trả 9,99 đô la một tháng hoặc 99,99 đô la một năm.

Ngoài ra còn có bốn tùy chọn đăng ký doanh nghiệp mà bạn có thể chọn tùy thuộc vào quy mô tổ chức của mình.

Mặc dù chi phí hàng năm 69,99 USD ban đầu có vẻ hơi cao, nhưng bạn có thể quản lý khoản thanh toán của mình dễ dàng hơn bằng cách chọn gói giá hàng tháng. Cuối cùng, tôi nghĩ rằng những gì bạn nhận được cho gói đăng ký này hoàn toàn xứng đáng với mức giá bỏ ra. Trên thực tế (và xin đừng nói với Microsoft điều này!), tôi thậm chí còn sẵn lòng trả nhiều hơn một chút.