VietNetwork.Vn

Nếu bạn không tin tưởng vào Microsoft Excel, tại sao phải bắt đầu? Hãy thử một giải pháp thay thế.

    Excel vẫn được ưa chuộng trong kinh doanh nhờ giao diện quen thuộc, công cụ dữ liệu và bộ tính năng rộng.
    Các giải pháp thay thế mã nguồn mở như LibreOffice Calc và Gnumeric tương thích với các tệp Excel.
    OnlyOffice và Grist cung cấp trình soạn thảo bảng tính dựa trên nền tảng đám mây với các tính năng cộng tác.

Việc tìm một giải pháp thay thế nguồn mở cho Microsoft Excel phụ thuộc vào mục đích bạn muốn đạt được: Bạn đang theo dõi lượng hàng tạp hóa hàng tháng của mình hay đang tìm kiếm thứ gì đó để hỗ trợ quy trình kinh doanh của mình? Sau đây là một số trình chỉnh sửa bảng tính cho mọi trường hợp sử dụng.

1. Excel vẫn là ông chủ lớn trong kinh doanh


Microsoft Excel vẫn hiện diện ở khắp mọi nơi trong kinh doanh và sự phổ biến liên tục của Microsoft Office và Microsoft 365 trong không gian doanh nghiệp có thể được cho là nhờ vào bộ tính năng rộng lớn của Excel (tôi cũng sẽ dành lời khen cho Outlook, nó vẫn là ứng dụng tốt nhất trong những gì nó làm).

Một số điểm bán hàng lớn của Excel là giao diện quen thuộc với người dùng hiện tại, công thức và macro (bao gồm hỗ trợ cho tập lệnh Visual Basic), công cụ dữ liệu ( bảng xoay! ), đồ thị và biểu đồ, và khả năng kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài. Khi bạn gửi bảng tính, nó được mong đợi ở định dạng Excel.

Tuy nhiên, bạn không cần tất cả các tính năng này trong một gói mang nhãn hiệu Excel, bạn có thể không cần chúng chút nào. Điều này đặc biệt đúng đối với doanh nghiệp—nếu bạn không dựa vào hệ sinh thái Microsoft trả phí, bạn có thể kết hợp và kết hợp các sản phẩm khác để có thứ gì đó phù hợp với mình, không tốn một xu nào và không ràng buộc bạn. Nhiều người dùng gia đình và doanh nghiệp nhỏ thậm chí còn không biết rằng hiện nay có những giải pháp thay thế khả thi và miễn phí cho Excel.

Ngoài ra, nếu bạn bị ảnh hưởng bởi sự ra đi sắp tới của Windows 10 và chi phí nâng cấp máy tính, các giải pháp thay thế Excel nguồn mở này cũng chạy trên Linux.

2. LibreOffice Calc


LibreOffice Calc là một phần của bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở đầy đủ, bao gồm cả phần mềm xử lý văn bản, vẽ và trình bày. Nếu bạn đang tìm kiếm sự thay thế gần nhất có thể cho Excel, thì đây chính là nó.

Nó có thể đọc các tệp Excel (nhưng giống như các công cụ khác được liệt kê trong bài viết này, không tương thích với tất cả các công thức hoặc macro Excel) và chạy trên Windows, Mac và Linux. Nó có biểu đồ, bảng trục và hỗ trợ môi trường tập lệnh riêng hỗ trợ Basic và JavaScript. Nếu bạn chưa đầu tư vào Microsoft Office, thì đây là giải pháp thay thế phổ biến nhất và có nhiều khả năng đảm nhiệm vai trò đó.

Collabora là bộ ứng dụng văn phòng lưu trữ trên nền tảng đám mây dựa trên LibreOffice dành cho những ai muốn có nền tảng cộng tác giống như Google Docs nhưng vẫn kiểm soát được dữ liệu của mình.

3. Gnumeric (Chỉ dành cho Linux)


Gnumeric là một công cụ bảng tính mã nguồn mở dành cho Linux. Nó có trong hầu hết các kho lưu trữ mặc định, vì vậy việc cài đặt nó thường chỉ là vấn đề chạy sudo apt install Gnumeric. Nó hỗ trợ các công thức và biểu đồ, và sử dụng Python để viết tập lệnh.

Mặc dù bộ tính năng của nó hơi hạn chế (không có bảng trục!) và giao diện của nó có thể không được trau chuốt như các giải pháp thay thế Excel khác, nhưng nó đủ cho nhiều trường hợp sử dụng cơ bản. Gnumeric cũng được biết đến với độ chính xác, điều này khiến nó trở nên phổ biến trong một số ứng dụng khoa học.

4. OnlyOffice Spreadsheet Editor


OnlyOffice là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến có chức năng bảng tính do Spreadsheet Editor cung cấp. Bạn có thể cài đặt phiên bản máy tính để bàn độc lập của ứng dụng này cho Windows, MacOS và Linux, nhưng thực ra nó được thiết kế để sử dụng trên đám mây.

Docker giúp việc này trở nên cực kỳ dễ dàng và chỉ cần một lệnh duy nhất để khởi động và chạy OnlyOffice. Nó cũng có thể chạy từ NAS của bạn, do đó bạn có thể truy cập bảng tính được lưu trữ trên đám mây từ bất kỳ thiết bị nào.

Danh sách tính năng của OnlyOffice Spreadsheet Editor khá tương đồng với Excel, bao gồm các bảng tổng hợp, công thức, macro JavaScript, công cụ trực quan hóa, cùng với các lợi ích cộng tác khi làm việc trên đám mây.

5. Grist


Grist là một công cụ bảng tính và cơ sở dữ liệu dựa trên đám mây. Bạn có thể lưu trữ nó trong Docker trên máy chủ, NAS hoặc trên PC MacOS, Windows hoặc Linux của bạn.

Ngoài danh sách dài các tính năng thông thường cần có để đủ điều kiện trở thành đối thủ cạnh tranh của Excel, Grist còn mang đến các công cụ bảng tính và dữ liệu bổ sung cho trình duyệt web của bạn. Điều này bao gồm các tính năng thú vị như trợ lý tập lệnh Python hỗ trợ AI, khả năng tạo biểu mẫu để thu thập dữ liệu và các tính năng nhiều người dùng như quyền. Nó hoạt động theo một mô hình hơi khác so với Excel, nhưng nếu nó phù hợp với trường hợp sử dụng của bạn và bạn sẵn sàng tìm hiểu cách nó thực hiện mọi việc, thì đây là một công cụ mạnh mẽ.

Mặc dù bạn có thể chạy Grist như một ứng dụng độc lập trên Windows, MacOS và Linux, nhưng bạn sẽ không có khả năng cộng tác trên dữ liệu, kết nối với các nguồn từ xa và truy cập dữ liệu từ xa để làm việc ở bất kỳ đâu.

6. Python

Điều này có vẻ như là một bước tiến lớn so với việc tìm một ứng dụng bảng tính đơn giản, nhưng nếu bạn muốn phân tích dữ liệu trong vai trò chuyên nghiệp, bạn nên học cách sử dụng ngôn ngữ lập trình Python để thực hiện.

Bạn có thể vẫn muốn có một ứng dụng bảng tính tốt cho các tác vụ nhanh và bẩn và duyệt dữ liệu, nhưng để xử lý dữ liệu nặng và xây dựng hình ảnh trực quan, Python là lựa chọn phù hợp. Một chút kinh nghiệm về Python cũng sẽ rất tuyệt trên CV của bạn.

7. Giải phóng năng suất của bạn

Cuối cùng, giải pháp thay thế Excel nào phù hợp với bạn sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của bạn. Thuận tiện là mọi thứ trong danh sách này đều miễn phí 100%, vì vậy chỉ cần dành vài giờ để thử nghiệm các ứng dụng này, bạn có thể loại bỏ vĩnh viễn đăng ký Microsoft 365 không cần thiết cho doanh nghiệp hoặc hộ gia đình.

Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp thay thế chất lượng cao hơn cho các sản phẩm đăng ký, hãy xem các giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft 365 và Adobe của chúng tôi.