VietNetwork.Vn

Khi mùa lễ hội đang đến gần, đã đến lúc nghĩ đến việc tắt máy. Đúng vậy, bạn có thể tắt máy tính và khóa bàn phím, nhưng thực hiện một số bước khác trên bộ ứng dụng Microsoft sẽ đảm bảo bạn thực sự có thể ngắt kết nối vào dịp Giáng sinh này.


1. Tắt thông báo OneDrive

Nếu bạn định sử dụng máy tính nhưng muốn tránh xa công việc, bạn nên tắt thông báo OneDrive. Hầu hết các thông báo OneDrive liên quan đến các hành động bạn đang thực hiện tại một thời điểm nhất định, chẳng hạn như tải lên hoặc xóa tệp vào hoặc ra khỏi đám mây OneDrive, vì vậy bạn sẽ không nhận được những thông báo này nếu bạn tránh xa công việc năng suất trong kỳ nghỉ lễ.

Tuy nhiên, OneDrive sẽ thông báo cho bạn nếu ai đó chia sẻ tệp với bạn hoặc mở và chỉnh sửa tệp bạn đã chia sẻ với họ. OneDrive cũng thông báo cho bạn về những kỷ niệm "Vào ngày này" có sẵn và nếu tài khoản Microsoft của bạn chủ yếu dành cho công việc, đây sẽ là một sự xao nhãng không đúng lúc khác.

Bạn có thể đủ kỷ luật để không nhấp vào những thông báo đó, nhưng ngay cả khi thấy chúng bật lên cũng có thể khiến bạn nghĩ đến công việc khi thực tế, bạn nên nghĩ đến bánh nướng nhân thịt băm và rượu vang nóng.

Để tắt thông báo OneDrive trên Windows 11, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên khay hệ thống của máy tính và nhấp vào "Cài đặt".


Sau đó, nhấp vào "Thông báo" ở menu bên trái và chuyển cài đặt thông báo cho từng trường hợp thành "Tắt".


Khi bạn hoàn tất, hãy đóng cửa sổ Cài đặt OneDrive và các thay đổi của bạn sẽ được lưu. Chỉ cần nhớ kích hoạt lại chúng khi bạn trực tuyến trở lại vào tháng 1!

2. Tắt thông báo của Teams

Trong khi bạn có thể định tắt máy trong kỳ nghỉ lễ, những người khác thì không, và điều cuối cùng bạn muốn là nhận được thông báo từ Teams.

Để hủy kích hoạt thông báo Teams trong ứng dụng Windows 11, hãy nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn và nhấp vào "Cài đặt".


Bây giờ, hãy đến phần "Thông báo và hoạt động" trong menu bên trái và chuyển nút "Tắt tiếng tất cả thông báo (trừ cuộc gọi và cuộc họp)" sang "Tắt".


Sau đó, trong cùng cửa sổ đó, cuộn xuống phần Trò chuyện và chọn "Tắt" trong menu thả xuống "Thông báo tin nhắn trò chuyện" và "Thích và phản ứng".


Tiếp theo, trong mục Cuộc họp, hãy chuyển "Thông báo bắt đầu cuộc họp" thành "Tắt" và chọn "Tắt tiếng" từ tùy chọn "Thông báo trò chuyện trong cuộc họp".


Cuối cùng, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải cửa sổ và đặt trạng thái thành "Hiển thị ngoại tuyến". Bạn cũng có thể đặt thông báo trạng thái, chẳng hạn như ghi chú giải thích lý do bạn vắng mặt hoặc thời điểm bạn dự kiến trực tuyến trở lại, nếu muốn.


Khi bạn quay lại làm việc sau kỳ nghỉ, hãy sử dụng các hướng dẫn trên như một danh sách kiểm tra để đảo ngược những hành động này.

3. Thiết lập Outlook của bạn ở chế độ Out-of-Office

Có một điều khá giải phóng khi kích hoạt tính năng trả lời khi không có mặt tại văn phòng—đó là dấu hiệu chắc chắn cho sự khởi đầu của kỳ nghỉ của bạn. Điều đó có nghĩa là nếu ai đó gửi cho bạn email trong kỳ nghỉ lễ, bạn có thể thiết lập trả lời tự động để cho họ biết bạn không có mặt tại bàn làm việc và bạn sẽ trả lời sau một ngày nhất định.

Để thực hiện việc này trong Outlook mới trên Windows 11, trước tiên hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng "Cài đặt" ở góc trên bên phải.


Sau đó, nhấp vào Tài khoản > Trả lời tự động.


Nếu bạn có nhiều hơn một địa chỉ email Microsoft được liên kết với ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn của mình, hãy đảm bảo bạn làm theo các bước sau cho từng địa chỉ bằng cách chọn tài khoản có liên quan trong menu thả xuống. Nếu bạn đã thêm địa chỉ email không phải của Microsoft vào Outlook, bạn sẽ cần thiết lập trả lời vắng mặt trực tiếp thông qua ứng dụng hoặc trang web tương ứng của họ vì Outlook chỉ hoạt động như một ứng dụng quản lý email của bên thứ ba cho các tài khoản bổ sung này.

Khi bạn đã chọn tài khoản mà bạn muốn thiết lập chế độ vắng mặt, hãy bật "Bật" tùy chọn "Bật trả lời tự động" và đánh dấu vào "Chỉ gửi trả lời trong một khoảng thời gian". Sau đó, chọn ngày và giờ bắt đầu và kết thúc, đánh dấu vào ba ô bên dưới và nhập tin nhắn bạn muốn mọi người nhận được.


Bỏ chọn mục "Chỉ gửi trả lời tới danh bạ" để đảm bảo bất kỳ ai gửi email cho bạn đều biết bạn đang vắng mặt và nhấp vào "Lưu" để khóa mục này.


Email vắng mặt của bạn sẽ tự động kết thúc theo ngày và giờ bạn đã thiết lập trước đó, do đó không cần phải kích hoạt lại khi bạn quay lại làm việc.

Bạn không cần phải chuyển sang Outlook mới để gửi trả lời tự động—bạn cũng có thể kích hoạt tính năng trả lời khi vắng mặt trong Outlook cổ điển và Outlook dành cho web.

4. Lên lịch cho Email tháng 1 của bạn ngay bây giờ

Lên kế hoạch trước bằng cách lên lịch gửi email vào tháng 1 sẽ giúp bạn giải tỏa tâm trí khỏi những việc phải làm khi quay lại, giúp bạn thư giãn trong thời gian nghỉ ngơi.

Sau khi nhập email vào Bảng tin nhắn như bình thường, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh nút "Gửi" và nhấp vào "Lên lịch gửi".


Sau đó, hãy chọn một trong những ngày và giờ được gợi ý hoặc nhấp vào "Thời gian tùy chỉnh" để chọn ngày và giờ của riêng bạn.


Sau khi đã quyết định ngày và giờ gửi, hãy nhấp vào "Gửi".


Email đã lên lịch nằm trong thư mục Drafts của bạn, vì vậy đây là nơi bạn cần đến để sửa đổi hoặc hủy email đã lên lịch. Tuy nhiên, hãy thử làm điều này trước khi bạn đăng xuất vào kỳ nghỉ!

Bạn cũng có thể trì hoãn việc gửi email trong Outlook cổ điển, mặc dù quy trình này được sắp xếp hợp lý hơn nhiều trong phiên bản mới hơn của ứng dụng máy tính để bàn.

5. Xóa ứng dụng Microsoft Mobile

Trước đó, tôi đã nói về việc tắt thông báo trên máy tính, nhưng còn các ứng dụng Microsoft trên điện thoại và máy tính bảng thì sao ? Bạn có thể tự nhủ rằng hãy để chúng yên trong vài ngày, nhưng trí nhớ cơ bắp có thể khiến bạn vô tình mở chúng.

Bạn có thể tránh hoàn toàn khả năng điều này xảy ra bằng cách xóa chúng khỏi thiết bị của mình. Làm như vậy sẽ không xóa bất kỳ dữ liệu nào—khi bạn quay lại làm việc, chỉ cần cài đặt lại các ứng dụng và tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại. Hãy nhớ xóa tất cả các ứng dụng Microsoft—Microsoft 365, Teams, OneDrive, Excel, Outlook, OneNote, To Do, Word, Excel và bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn sử dụng cho công việc.

Để xóa ứng dụng trên thiết bị Apple hoặc Android, hãy chạm và giữ (nhấn lâu) vào biểu tượng có liên quan, chọn "Xóa ứng dụng" hoặc "Gỡ cài đặt" và xác nhận hành động của bạn nếu được nhắc.


Sau kỳ nghỉ, hãy vào App Store hoặc Google Play Store, cài đặt lại ứng dụng và đăng nhập lại nếu cần.

Ngoài ra, bạn có thể ẩn các ứng dụng trên thiết bị Android hoặc iPhone của mình.

Ngắt kết nối khỏi thế giới công việc trực tuyến không phải là cách duy nhất bạn có thể tạo thêm thời gian để tận hưởng lễ hội vào tháng 12 này. Thật vậy, bạn cũng có thể tự động hóa đồ trang trí Giáng sinh điện tử của mình để không phải cắm điện và bật thủ công!