VietNetwork.Vn

Bạn không thích viết công thức?

Bằng cách tích hợp Copilot vào Excel, Microsoft đã tạo cho mình lợi thế cạnh tranh trong cả môi trường máy tính để bàn và trực tuyến. Trong bài viết này, tôi sẽ chia nhỏ một số điều tôi thích nhất mà Copilot có thể làm trong Excel và những gì tôi muốn thấy nó giải quyết trong tương lai.


1. Trợ giúp công thức của Copilot

Hãy nhìn nhận thực tế, đối với những người trong chúng ta không có năng khiếu toán học hoặc số học, việc sử dụng Excel luôn là một thách thức: việc tạo Bảng Pivot, viết truy vấn và cố gắng tìm ra công thức nào là tốt nhất để sử dụng cho kết quả mà chúng ta muốn cung cấp là rất khó khăn—thậm chí viết về nó cũng mệt mỏi! May mắn thay, Microsoft đã giới thiệu cho người dùng Windows Copilot, một người bạn đồng hành AI có thể giúp bạn điều hướng Excel—bạn có thể truy vấn Copilot để tạo ra một công thức dựa trên kết quả mà bạn đang tìm kiếm.

Ví dụ, giả sử bạn muốn được hỗ trợ để lập công thức. Copilot có thể giúp bạn. Nhấp vào "Copilot", sau đó "Create" và Copilot sẽ cung cấp cho bạn gợi ý về công thức, cách thức hoạt động của từng công thức và thậm chí còn cung cấp cho bạn tùy chọn chèn kết quả công thức được gợi ý vào một cột trên bảng tính của bạn.



2. Nhận thông tin chi tiết về dữ liệu của bạn

Giả sử bạn được giao nhiệm vụ cung cấp xu hướng hoặc thông tin chi tiết quan trọng khác về dữ liệu trên bảng tính của mình. Copilot có thể giúp bạn làm điều đó như thế nào? Copilot có thể tự động cung cấp thông tin chi tiết về các tập dữ liệu có sẵn. Copilot sẽ xem xét các tập dữ liệu tiếp theo mà bạn thêm vào và cung cấp phân tích của mình để giúp bạn tận dụng tối đa dữ liệu bạn đang làm việc.

Để biết thông tin chi tiết của Copilot, hãy chọn "Copilot" từ menu ruy-băng, sau đó nhấp vào "Hiểu".



3. Làm nổi bật, sắp xếp, lọc dữ liệu

Bây giờ chúng tôi muốn thực hiện các chức năng bổ sung như tô sáng, sắp xếp và lọc dữ liệu cụ thể trong bảng tính theo cách dễ tiếp cận hơn đối với người xem thông tin này và chúng tôi muốn thực hiện việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể.

Với Copilot, tất cả những gì bạn cần làm là chọn CoPilot từ menu ribbon, nhấp vào "Edit", nhập lời nhắc như Bold the top 10 values in the [respective column] column, sau đó nhấn phím Enter. Bạn sẽ nhận được thông tin được tô sáng có liên quan đến tập dữ liệu đó, sau đó bạn có thể nhấp vào "Apply" để áp dụng phân tích khi cần.



4. Những gì Copilot chưa thể làm được

Mặc dù tôi rất muốn ca ngợi tất cả những điều tuyệt vời mà Copilot có thể làm, nhưng vẫn còn một số điều mà nó chưa thể thực hiện được.

4.1. Thực hiện mô hình hóa dữ liệu nâng cao

Thật không may, Copilot không thể thực hiện phân tích thống kê nâng cao và mô hình hóa dữ liệu phức tạp mà không có sự can thiệp của con người. Tuy nhiên, có vẻ như điều này sẽ được cải thiện theo thời gian.


4.2. Tạo thiết kế biểu đồ sáng tạo

Hiện tại, người dùng không thể yêu cầu Copilot tạo biểu đồ nâng cao với bộ dữ liệu có thể tùy chỉnh hoặc hình ảnh trực quan ngang bằng với biểu đồ do con người tạo ra.


4.3. Viết Macro và VBA

Truy vấn tập lệnh ban đầu khá nâng cao và Copilot vẫn chưa hỗ trợ việc tạo hoặc thực thi các macro và tập lệnh VBA phức tạp.


4.4. Sử dụng một số nguồn dữ liệu bên ngoài

Copilot dựa vào các tập dữ liệu có sẵn trên web hoặc do chúng tôi cung cấp. Tuy nhiên, nó không thể giao tiếp với mọi tập dữ liệu mà người dùng có thể muốn, khiến bạn phải thu thập dữ liệu theo cách thủ công trước khi đưa vào Excel.

4.5. Tích hợp với các công cụ cụ thể của ngành

Bất kỳ công cụ nào được coi là dành riêng cho một ngành cụ thể (nói cách khác là không công khai) có thể chưa khả dụng với Copilot.

Tôi cực kỳ lạc quan về tương lai của CoPilot của Microsoft vì, không giống như một số chatbot AI khác, tôi có thể thấy rõ góc độ năng suất mà Microsoft đã nhấn mạnh với Copilot. Việc tích hợp với hệ sinh thái Microsoft—bao gồm cả Windows—có thể sẽ khiến nó ngày càng hữu ích hơn theo thời gian. Tôi rất mong chờ được chứng kiến Copilot phát triển như thế nào và ở đâu.

Nếu bạn muốn tự mình dùng thử Copilot, bạn hoàn toàn có thể làm điều đó miễn phí. Copilot có sẵn dưới dạng ứng dụng độc lập cho Windows, tiện ích mở rộng trình duyệt có sẵn trong trình duyệt Edge và cho thiết bị di động Android và iOS.

Nếu bạn muốn tích hợp Copilot vào các ứng dụng Microsoft 365, có một gói đăng ký hàng tháng cho Premium Copilot với giá 20 đô la một tháng, đưa Copilot trực tiếp vào các ứng dụng Office như Word, Excel, v.v.; các tính năng bổ sung khác bao gồm khả năng truy vấn Copilot để tạo bản trình bày cho bạn trong PowerPoint dựa trên các điểm dữ liệu, tóm tắt Hộp thư đến Outlook của bạn, v.v. Đối với người dùng doanh nghiệp và doanh nghiệp, Copilot có sẵn dưới dạng Microsoft 365 Copilot tích hợp nhiều tính năng quản trị và các tính năng khác cấp doanh nghiệp.