VietNetwork.Vn

Biến ứng dụng ghi chú của Google thành một công cụ năng suất di động mạnh mẽ bằng các mẹo dễ thực hiện này.

Tôi thực sự cần nâng cấp bộ nhớ trong của não mình.

Tôi chỉ đùa một phần thôi: Cũng giống như một ổ cứng, tôi khá chắc chắn rằng tâm trí của tôi đã đạt đến công suất tối đa vào một thời điểm nào đó trong thập kỷ qua. Cách duy nhất tôi có thể nhớ bất cứ điều gì ngày nay là tạo và duy trì hàng triệu ghi chú, cả vật lý và kỹ thuật số. (Vợ tôi có thể xác nhận điều này: "Tôi đã nói với anh điều đó một tuần trước" là một cụm từ quá phổ biến ở những phần này.)

Tôi vẫn đang chờ Western Digital bắt đầu bán bộ cấy SSD cho người mới bắt đầu, nhưng trong thời gian chờ đợi, Google Keep đã trở thành kho lưu trữ các loại ghi chú không dính của tôi. Tôi thích nó vì nó dễ sử dụng nhưng lại có nhiều tính năng giúp cuộc sống của tôi dễ dàng hơn ở cả cấp độ chuyên môn và cá nhân.

Ngoài ra, nó hoạt động tốt trên mọi máy tính để bàn cũng như trên điện thoại Android — và bạn có thể di chuyển liền mạch từ thiết bị này sang thiết bị tiếp theo và biết rằng tất cả các ghi chú của bạn sẽ luôn được đồng bộ hóa, cập nhật và có sẵn ở bất cứ đâu bạn cần.

Nếu bạn cũng dựa vào Google Keep để bổ sung chất xám của mình, hãy xem những mẹo thiết thực này để đảm bảo bạn đang khai thác tất cả các cách mà ứng dụng Android của nó có thể hoạt động như một phần mở rộng bộ nhớ của bạn. Tôi hy vọng điều đó không cần phải nói, nhưng hãy thoải mái ghi lại những ghi chú trong quá trình thực hiện.

(Nhân tiện, xin lưu ý nhanh: Biên tập viên của tôi, người sử dụng iPhone (thở hổn hển!), cho biết tất cả các mẹo này hoạt động khá giống nhau trong ứng dụng Keep dành cho iOS. Một số lựa chọn menu hơi khác một chút, nhưng nó phải như vậy đủ dễ dàng để tìm hiểu xem bạn hoặc bất kỳ ai bạn biết có thích kiểu thiết bị đó hay không.)

1. Hãy tự cho mình là ngăn nắp

Giống như Gmail, Keep dựa vào nhãn thay vì thư mục hoặc sổ ghi chép để giúp bạn quản lý được bản ghi nhớ. Bạn có thể thêm nhãn vào ghi chú bằng cách nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc dưới bên phải màn hình chỉnh sửa của ứng dụng và chọn "Nhãn" — hoặc bằng cách chạm và giữ ghi chú trong chế độ xem danh sách chính rồi nhấn vào nhãn biểu tượng ở góc trên bên phải của màn hình đó. (Bạn cũng có thể chọn nhiều ghi chú cùng lúc: Chỉ cần chạm và giữ bất kỳ ghi chú nào cho đến khi ghi chú đó được phác thảo, sau đó chạm vào bất kỳ ghi chú nào khác để thêm chúng vào danh sách kết hợp.)

Nhanh hơn nữa, bạn thực sự có thể nhập nhãn trực tiếp vào ghi chú bằng cách đặt trước nhãn đó bằng thẻ bắt đầu bằng # - chẳng hạn như "#Personal", "#Web Projects" hoặc "#Business Ideas". Keep thậm chí sẽ bật lên các đề xuất cho các nhãn hiện có ngay khi bạn bắt đầu nhập và sau khi đã chọn nhãn mình muốn, bạn có thể để lại văn bản hashtag của mình trong ghi chú hoặc xóa nó.


2. Đầy màu sắc

Ngoài nhãn, Keep còn cho phép bạn sắp xếp ghi chú theo màu sắc. Có thể tất cả các ghi chú liên quan đến công việc của bạn đều có màu xanh lá cây và các ghi chú cá nhân của bạn có màu xanh lam - hoặc có thể các ghi chú khẩn cấp có màu đỏ trong khi tất cả các ghi chú khác có màu xám. Bạn có thể nghĩ ra bất kỳ hệ thống nào để làm cho màu sắc trở nên hữu ích hoặc kết hợp với các nhãn văn bản thông thường.

Hoặc thậm chí có thể bạn thực sự muốn trở nên hoang dã và sử dụng nền có hoa văn đậm cho một ghi chú cụ thể. Gần đây, Keep đã thêm khả năng đặt hình nền dành riêng cho ghi chú bên cạnh các mảng màu đơn giản, vì vậy bạn có rất nhiều sự lựa chọn để lựa chọn.

Dù sở thích của bạn là gì, bạn có thể thay đổi giao diện của ghi chú bằng cách nhấn vào biểu tượng bảng màu ở góc dưới bên trái của màn hình chỉnh sửa, sau đó chạm vào bất kỳ màu hoặc nền nào bạn muốn áp dụng. Từ chế độ xem danh sách chính, bạn cũng có thể chọn bất kỳ ghi chú nào (hoặc kết hợp các ghi chú) rồi nhấn vào biểu tượng bảng màu ở khu vực phía trên bên phải của màn hình đó.

3. Đặt một cái ghim vào đó

Giữ các ghi chú quan trọng nhất của bạn có thể truy cập dễ dàng bằng cách sử dụng chức năng ghim của Keep: Chỉ cần nhấn vào biểu tượng đinh ghim ở góc trên bên phải trong khi chỉnh sửa ghi chú hoặc sau khi chọn ghi chú đó trong danh sách ghi chú chính của bạn. Sau đó, ghi chú đó sẽ xuất hiện trong phần "Đã ghim" đặc biệt phía trên tất cả các ghi chú khác của bạn để nó không bao giờ nằm ngoài tầm với. (Để bỏ ghim ghim bất kỳ lúc nào, chỉ cần nhấn lại vào biểu tượng đinh ghim của ghi chú đó.)

4. Tích cực lưu trữ

Khi một ghi chú không còn cần bạn chú ý ngay lập tức, hãy đưa ghi chú đó ra khỏi danh sách ghi chú chính của bạn bằng cách vuốt ghi chú đó sang trái hoặc phải từ chế độ xem đó — hoặc bằng cách nhấn vào biểu tượng lưu trữ (thư mục có mũi tên chỉ xuống) trong ở góc trên bên phải trong khi bạn chỉnh sửa nó. Dù bạn làm theo cách nào, ghi chú đó sẽ lưu trữ ghi chú — và giống như trong Gmail, sau đó, ghi chú sẽ vẫn có thể truy cập dễ dàng thông qua tìm kiếm hoặc duyệt nhưng sẽ không chiếm lĩnh vị trí chính và làm lộn xộn "hộp thư đến" của bạn.

5. Tìm kiếm như một chuyên gia

Nói về tìm kiếm, chức năng tìm kiếm của Keep có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ tìm văn bản cơ bản. Nhấn vào hộp tìm kiếm ở đầu màn hình chính của ứng dụng rồi cuộn xuống một chút. Trong số những thứ khác, bạn sẽ thấy các công cụ lọc ghi chú của mình để chỉ hiển thị những ghi chú có lời nhắc, danh sách, hình ảnh hoặc URL được đính kèm cũng như chỉ các ghi chú được gán cho một màu hoặc nhãn cụ thể.


Bạn cũng có thể duyệt qua ghi chú của mình theo nhãn bằng cách nhấn vào biểu tượng menu ba dòng ở góc trên bên trái của ứng dụng rồi chọn bất kỳ nhãn nào bạn muốn xem.

6. Kiểm tra thùng rác

Ghi nhớ trong đầu: Nếu bạn không thể tìm thấy ghi chú gần đây, hãy xem qua phần Thùng rác của Keep để xem liệu ghi chú đó có vô tình bị xóa hay không. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng menu ba dòng ở góc trên bên trái của ứng dụng rồi chọn Thùng rác từ bảng điều khiển xuất hiện.

Điều đó sẽ cho phép bạn xem mọi ghi chú đã xóa trong bảy ngày qua và có thể tùy chọn khôi phục bất kỳ mục nào về trạng thái hoạt động, nếu bạn muốn. Bạn cũng có thể dọn sạch thùng rác theo cách thủ công khi ở đó, trong trường hợp bạn xóa nội dung nào đó nhạy cảm và muốn đảm bảo rằng nó đã biến mất hoàn toàn.

7. Nhớ đặt lời nhắc

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Keep là hệ thống nhắc nhở đặc biệt mạnh mẽ về ghi chú. Khi bạn cần nhớ xem ghi chú tại một thời điểm hoặc thậm chí địa điểm cụ thể — như nhà riêng, văn phòng, sân bay hoặc cửa hàng tạp hóa — chỉ cần chạm vào biểu tượng chuông ở góc trên bên phải của màn hình chỉnh sửa ghi chú.

Điều đó sẽ cho phép bạn đặt bất kỳ điều kiện nào bạn muốn khi ghi chú sẽ bật lên dưới dạng thông báo trên điện thoại của bạn. Lời nhắc bạn tạo trong Keep không còn xuất hiện trong Lịch Google hoặc các ứng dụng và dịch vụ bên ngoài khác nhưng bạn sẽ nhận được thông báo trên điện thoại của mình bất cứ khi nào đến giờ hoặc bạn đặt chân đến vị trí thích hợp. Và điều đó mang lại cho ứng dụng một lớp bổ sung thú vị khi nói đến bộ nhớ và cách sắp xếp.

8. Tìm lời nhắc của bạn

Bạn không thể nhớ những lời nhắc nào đang chờ xử lý? Thật là một tình thế khó khăn! Giải pháp đơn giản: Nhấn vào biểu tượng menu ba dòng ở góc trên bên trái của Keep và chọn "Lời nhắc". Ở đó, bạn sẽ thấy danh sách mọi ghi chú mà bạn đã đính kèm lời nhắc và chính xác thời điểm hoặc vị trí nó được đặt để thông báo cho bạn. Bạn cũng sẽ thấy ghi chú về những lời nhắc đã được gửi nhưng chưa bao giờ được đánh dấu là "xong".

9. Thu thập suy nghĩ đã nói của bạn

Ghi chú khi đang di chuyển bằng cách nói vào Keep và để ứng dụng ghi lại lời nói của bạn. Bạn có thể bắt đầu ghi theo một trong ba cách: nhấn vào biểu tượng micrô trên thanh công cụ dưới cùng của Keep, nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên trái rồi chọn "Ghi" trong khi chỉnh sửa ghi chú hoặc nhấn vào biểu tượng micrô trong tiện ích màn hình chính của Keep. Sau đó, chỉ cần yammer đi. Khi bạn hoàn tất, Keep sẽ đặt bản ghi của nó vào phần nội dung của ghi chú và cũng đính kèm bản ghi âm giọng nói của bạn để có biện pháp đo lường chính xác (và/hoặc hành xác - vâng, đó thực sự là những gì bạn nghe).


10. Nắm bắt tính năng lưu ảnh thông minh của Keep

Bạn có tài liệu hoặc hình ảnh khác mà bạn muốn lưu lại để tham khảo sau này? Trong khi chỉnh sửa ghi chú, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên trái màn hình và chọn "Chụp ảnh". Sau đó, bạn có thể chụp nhanh một bức ảnh để đính kèm vào ghi chú. Nếu bạn muốn sử dụng hình ảnh hiện có từ thư viện trên điện thoại của mình, hãy chọn "Thêm hình ảnh".

Dù bằng cách nào, điều đặc biệt hữu ích là Keep có thể lấy các từ trong hình ảnh và biến chúng thành văn bản thông thường — và sau đó bạn có thể tìm kiếm những từ đó để tìm thông tin sau này. Để thực hiện điều đó, chỉ cần nhấn vào một hình ảnh trong bất kỳ ghi chú nào, sau đó nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc dưới bên phải màn hình và chọn "Lấy văn bản hình ảnh" từ menu xuất hiện. Bạn cũng có thể chỉnh sửa, đánh dấu hoặc vẽ lên hình ảnh bằng cách chọn biểu tượng cọ vẽ ở góc trên bên phải màn hình, ngay bên trái biểu tượng menu chính.

11. Biến những nét vẽ nguệch ngoạc của bạn thành chữ

Nếu bạn có ý tưởng trực quan muốn ghi lại, hãy chạm vào biểu tượng cọ vẽ trong thanh công cụ hoặc tiện ích của Keep (hoặc nếu bạn đang chỉnh sửa ghi chú, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng rồi chọn "Vẽ"). Bạn có thể phác thảo hoặc viết trên màn hình — bằng bút cảm ứng hoặc thậm chí chỉ bằng ngón tay — rồi lưu trữ kết quả cùng với bất kỳ thành phần ghi chú nào khác.

Phần thú vị nhất: Giống như với các hình ảnh được chụp bằng máy ảnh, bạn có thể yêu cầu Keep lấy bất kỳ từ nào ra khỏi bản vẽ của mình rồi biến chúng thành văn bản có thể tìm kiếm và sao chép được. Chọn bản vẽ, sau đó nhìn vào biểu tượng menu ba chấm tương tự ở góc trên bên phải màn hình để tìm lệnh.

12. Tinh chỉnh văn bản của bạn

Cho dù bạn đã nhập từ bằng cách nói, vẽ hay gõ tốt theo kiểu cổ điển, Keep hiện cho phép bạn điều chỉnh định dạng của chúng để làm cho chúng nổi bật theo mọi cách phù hợp.

Nhấn vào biểu tượng "A" được gạch chân ở góc dưới bên trái của bất kỳ ghi chú nào bạn đã mở và bạn sẽ thấy một loạt lựa chọn đơn giản để chuyển văn bản thành tiêu đề H1 hoặc H2 hoặc áp dụng in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân ở bất kỳ đâu bạn thích.

Và thêm một chút kiến thức: Ngoài các tùy chọn định dạng văn bản chính thức của Keep, bạn có thể tạo danh sách có dấu đầu dòng bằng cách nhập dấu hoa thị và sau đó là dấu cách ở đầu bất kỳ dòng nào trong ghi chú bạn đang chỉnh sửa.

13. Biến bất kỳ ghi chú nào thành danh sách

Bạn có thể biết rằng bạn có thể bắt đầu một danh sách mới bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu kiểm trong thanh công cụ hoặc tiện ích của Keep — nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể chuyển đổi bất kỳ ghi chú hiện có nào thành danh sách chỉ bằng một vài thao tác nhấn nhanh không?

Trong khi chỉnh sửa ghi chú, chạm vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên trái của màn hình rồi nhấn "Hộp kiểm". Keep sẽ thêm một hộp kiểm vào đầu mỗi dòng mới và sau đó bạn có thể cảm thấy hài lòng khi đánh dấu các mục khi hoàn thành chúng.

14. Sao chép ghi chú khi cần thiết

Bạn có bao giờ ước mình có thể coi ghi chú như một mẫu hoặc điểm bắt đầu và làm việc trên đó mà không ảnh hưởng đến bản gốc của mình không? Keep có một tùy chọn dễ bị bỏ qua để thực hiện việc đó: Mở ghi chú, sau đó nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc dưới bên phải và chọn "Tạo bản sao". Sau đó, bạn sẽ được đưa tới bản sao chính xác của ghi chú trong khi phiên bản gốc của bạn vẫn còn nguyên.

15. Hoàn tác khi bạn cần

Đã quá lâu, Keep thiếu một trong những lệnh quý giá nhất của bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào: nút "Hoàn tác" thiêng liêng. Rất may, trường hợp đó không còn xảy ra nữa: Lần tới khi bạn vô tình xóa toàn bộ phần văn bản hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi không chính đáng nào khác, hãy tìm mũi tên vòng quanh bên trái ở khu vực chính giữa phía dưới màn hình. Sau khi hoàn tác thao tác nào đó, bạn cũng sẽ thấy một mũi tên vòng quanh bên phải; người ta có thể làm lại những gì bạn đã hoàn tác khi cần thiết.

16. Tìm chế độ xem yêu thích của bạn

Theo mặc định, Keep có thể hiển thị ghi chú của bạn ở nhiều cột nhưng bạn không cần phải giữ nguyên như vậy. Bạn có thấy biểu tượng có hai đường ngang đậm ở đầu thanh tìm kiếm của ứng dụng không? Nhấn vào nó và ứng dụng sẽ chuyển từ chế độ xem nhiều cột tiêu chuẩn (còn gọi là Chế độ xem lưới) sang cấu hình một cột ít dày đặc hơn (Chế độ xem danh sách).


17. Đi đường tắt

Tiện ích của Keep không phải là lựa chọn duy nhất để bạn duy trì các chức năng ghi chú tiết kiệm thời gian trên màn hình chính. Ứng dụng này cũng có một số phím tắt ẩn tiện dụng cho phép bạn chuyển thẳng đến một số chức năng được sử dụng phổ biến nhất.

Để tìm chúng, hãy nhấn và giữ ngón tay của bạn vào biểu tượng Keep (trên màn hình chính hoặc trong ngăn kéo ứng dụng của bạn). Thao tác đó sẽ bật lên một loạt phím tắt để tạo ghi chú văn bản, ghi chú âm thanh, ghi chú ảnh hoặc ghi chú danh sách mới. Và một mẹo bổ sung: Ngoài việc truy cập chúng ở đó, bạn có thể nhấn và giữ bất kỳ phím tắt nào trong số đó rồi kéo chúng vào màn hình chính để truy cập bằng một lần nhấn dễ dàng hơn nữa.

18. Cho mắt nghỉ ngơi vào ban đêm

Nếu bạn đang làm việc trong môi trường thiếu sáng, hãy lưu ý rằng Keep sẽ tự động khớp với cài đặt Chủ đề tối của thiết bị của bạn, miễn là bạn đang sử dụng Android 10 của năm 2020 trở lên (và nếu không thì bạn sẽ có phiên bản lớn hơn). các vấn đề). Nhưng cho dù bằng cách nào đó bạn đang sử dụng phiên bản Android cũ hơn phiên bản đó hay bạn chỉ muốn Keep luôn tối hơn mà không ảnh hưởng đến phần còn lại của điện thoại, hãy xem qua cài đặt của ứng dụng.

Ở đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên là "Chủ đề". Và cho dù bạn đang sử dụng loại thiết bị nào, bạn đều có thể điều chỉnh để Keep luôn mặc định có họa tiết tối hơn để nhìn ít chói hơn.

19. Loại bỏ những yếu tố không cần thiết

Bất cứ khi nào bạn đưa URL vào ghi chú, Keep thường gắn một loạt hộp xem trước vào cạnh dưới cùng của ghi chú cùng với các liên kết đến các trang web đó. Những hộp đó có thể là một cách thuận tiện để truy cập các liên kết của bạn một cách nhanh chóng, nhưng chúng cũng có thể tạo ra nhiều sự lộn xộn không cần thiết cả trong ghi chú và danh sách ghi chú chính của bạn — và đặc biệt nếu bạn có xu hướng đưa nhiều URL vào bản ghi nhớ của mình, chúng sẽ có thể nhanh chóng vượt khỏi tầm kiểm soát.

Nếu, giống như tôi, bạn thấy những hộp đó gây mất tập trung hơn là có lợi, hãy nhấn vào biểu tượng menu ba dòng của Keep ở góc trên bên trái, chọn "Cài đặt" và tắt nút chuyển đổi bên cạnh "Hiển thị bản xem trước liên kết phong phú". Kết quả là danh sách ghi chú của bạn sẽ trông gọn gàng hơn một cách có ý nghĩa.

20. Kiểm soát các hành vi trong danh sách của Keep

Theo mặc định, Keep thêm các mục mới vào cuối danh sách và gửi các mục đã đánh dấu vào cuối ghi chú, bên dưới tất cả các mục đang hoạt động. Nhưng đoán xem? Bạn có thể thay đổi một trong những hành vi đó: Chỉ cần nhấn vào biểu tượng menu ba dòng của Keep, chọn Cài đặt, sau đó tắt các nút chuyển đổi bên cạnh "Thêm mục mới vào cuối" và/hoặc "Di chuyển các mục đã chọn xuống dưới cùng". Điều đó sẽ khiến các mục mới và các mục đã đánh dấu lần lượt hiển thị ở đầu danh sách thay vì ở cuối danh sách.

21. Tùy chỉnh thời gian nhắc nhở của Keep

Khi bạn đặt lời nhắc ghi chú mới, Keep cung cấp một loạt cài đặt trước một lần nhấn — nhưng cài đặt mặc định của ứng dụng cho buổi sáng, buổi chiều và buổi tối có thể không phù hợp với bạn. Bạn có thể tùy chỉnh những khoảng thời gian đó cho phù hợp với lịch trình của riêng mình bằng cách nhấn vào biểu tượng menu ba dòng của ứng dụng, chọn "Cài đặt" rồi điều chỉnh thời gian cho từng thời gian trong ngày trong tiêu đề "Mặc định lời nhắc". Chỉ cần lưu ý rằng thời gian bạn đặt trong Keep cũng sẽ được chuyển sang Gmail và được sử dụng cho thời gian báo lại mặc định ở đó.

22. Lập nhóm với đồng nghiệp

Bạn muốn động não các ý tưởng hoặc giải quyết danh sách việc cần làm với đồng nghiệp? Hoặc thậm chí có thể duy trì một danh sách mua sắm ngày càng phát triển với người yêu của bạn - một danh sách mà cả hai bạn có thể cập nhật mọi lúc, mọi nơi? Dễ dàng thực hiện: Mở ghi chú, sau đó nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc dưới bên phải và chọn "Cộng tác viên". Bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ Gmail của người đó và Keep sẽ hiển thị cho bạn danh sách đề xuất từ danh bạ của bạn khi bạn nhập; bạn có thể nhấn vào một trong các đề xuất của nó hoặc tiếp tục nhập địa chỉ email theo cách thủ công. Và nếu bạn muốn thêm nhiều cộng tác viên hơn thế, chỉ cần tiếp tục nhập tên hoặc địa chỉ Gmail nếu cần.

Sau khi những người đồng hành tạo ghi chú của bạn được kết nối, tất cả các bạn sẽ có thể chỉnh sửa ghi chú trên các thiết bị tương ứng của riêng mình — cho dù đó là Android, iOS hay bất kỳ nền tảng máy tính để bàn nào — và tất cả các bạn sẽ thấy mọi thay đổi và bổ sung khi chúng được thực hiện.

23. Chuyển đổi tài khoản dễ dàng

Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản Google — chẳng hạn như một tài khoản cho công việc và một tài khoản cho mục đích cá nhân — Keep giúp việc chuyển đổi giữa các tính cách khác nhau ngay trong ứng dụng trở nên vô cùng đơn giản. Nhấn vào biểu tượng hồ sơ hình tròn ở góc trên bên phải của ứng dụng (biểu tượng hiển thị ảnh hồ sơ cá nhân của bạn hoặc chữ cái đầu tiên trong tên của bạn) và bạn sẽ có thể chuyển sang bất kỳ tài khoản nào khác được liên kết với điện thoại của mình. Bạn thậm chí có thể thêm tài khoản mới vào điện thoại của mình từ cùng một vị trí nếu cần.

Để có phím tắt chuyển đổi tài khoản nhanh hơn nữa, hãy vuốt ngón tay lên hoặc xuống trên biểu tượng hồ sơ thay vì nhấn vào nó. Điều đó sẽ chuyển bạn qua tất cả các tài khoản được liên kết với điện thoại của bạn theo thứ tự tiến hoặc lùi.

24. Cho phép các ứng dụng khác nạp Keep

Đừng quên rằng bạn có thể chia sẻ trực tiếp nội dung từ bất kỳ ứng dụng nào khác trên điện thoại vào ghi chú Keep của mình — cho dù đó là URL web, ảnh, ảnh chụp màn hình hay thậm chí là một đoạn văn bản được đánh dấu. Chỉ cần tìm lệnh hoặc biểu tượng "Chia sẻ" mọi lúc mọi nơi rồi chọn Giữ từ danh sách lựa chọn. Nội dung bạn đang xem sẽ chuyển thành một ghi chú mới để bạn xem và tìm thấy niềm vui.


25. Đừng ngại gọi bác sĩ

Hãy đối mặt với điều đó: Mặc dù Keep vượt trội trong nhiều lĩnh vực ghi chú cơ bản nhưng ứng dụng này chắc chắn có những hạn chế. Sau khi ghi chú trở thành một tài liệu — với rất nhiều văn bản và nhu cầu về các công cụ chỉnh sửa nâng cao — Keep có thể không phải là nơi bạn muốn làm việc.

May mắn thay, có một cách tuyệt vời để giải quyết vấn đề đó: Khi một ghi chú vượt quá khả năng của Keep, chỉ cần nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc dưới bên phải của màn hình chỉnh sửa, chọn "Gửi" rồi chọn "Sao chép vào Google Docs". Thao tác này sẽ chuyển toàn bộ ghi chú của bạn vào tài liệu Tài liệu mới, nơi bạn có thể chỉnh sửa theo ý muốn.

Nếu Documents không phải là sở thích của bạn, bạn có thể sử dụng tùy chọn "Gửi qua ứng dụng khác" trong cùng menu đó để gửi toàn bộ nội dung ghi chú của bạn đến bất kỳ ứng dụng nào khác có thể xử lý ghi chú đó — cho dù đó là một trình xử lý văn bản Android khác, một ứng dụng ứng dụng email hoặc nhắn tin hoặc công cụ cộng tác như Trello hoặc Slack.

26. Truy cập Keep từ các ứng dụng Google khác

Khi bạn đang làm việc trên máy tính và ước mình có thể truy cập tất cả những suy nghĩ tuyệt vời mà bạn đã thu thập được trên điện thoại Android của mình, hãy giả vờ như một vị thần nhỏ xuất hiện và ban điều ước cho bạn — bởi vì đây chính là: Bạn thực sự có thể truy cập các ghi chú Keep của mình từ phiên bản dành cho máy tính để bàn của Gmail, Lịch Google và Google Docs. Và mọi thứ bạn đã lưu từ điện thoại sẽ ở ngay đó và chờ đợi.

Chỉ cần tìm bảng điều khiển bên phải trong bất kỳ ứng dụng nào trong số đó - hoặc nếu bảng điều khiển không hiển thị, hãy tìm một tab nhỏ màu trắng có mũi tên hướng sang trái ở góc dưới bên phải của màn hình. Sau khi bảng điều khiển mở ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Keep bên trong bảng đó và xem, tìm kiếm hoặc thậm chí chỉnh sửa ghi chú của mình trong cùng tab trình duyệt đó.

Trong Tài liệu, mọi ghi chú mới bạn thực hiện sẽ tự động chứa liên kết tới tài liệu bạn đang làm vào thời điểm đó. Và có lẽ hữu ích nhất: Từ bảng Keep, bạn có thể nhấp vào biểu tượng menu ba chấm trong bất kỳ ghi chú nào để sao chép toàn bộ nội dung của nó trực tiếp vào tài liệu của bạn.

Với những khả năng như thế này, ai cần bộ nhớ trong của não?