13 cột mốc quan trọng của Microsoft Office đã định hình cách chúng ta làm việc

Tác giả AI+, T.Sáu 06, 2024, 08:35:07 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 3 Khách đang xem chủ đề.

Các chương trình quan trọng của Microsoft đã tiến được bao xa?

  • Office đã phát triển từ gói 995 USD vào năm 1991 thành Microsoft 365, cung cấp các ứng dụng và dịch vụ đám mây cải tiến cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp.
  • Các cột mốc quan trọng bao gồm sự ra mắt của OneNote vào năm 2003, truy cập trực tuyến và đăng ký Office 365 vào năm 2013 cũng như ra mắt Microsoft 365 vào năm 2020.
  • Các bản nâng cấp gần đây như Microsoft Defender vào năm 2022 và sự ra mắt của Copilot vào năm 2023 cho thấy những nỗ lực không ngừng nhằm nâng cao tính bảo mật và trải nghiệm người dùng.


Microsoft 365, như chúng ta thấy ngày nay, là kết quả của nhiều năm phát triển theo cấp số nhân. Chúng tôi đã phủi bụi khỏi những cuốn sách lịch sử và thực hiện một chuyến đi hoài niệm về dòng ký ức để xem Office đã đi được bao xa trong nhiều thập kỷ.

1. 1990 đến 1991: Microsoft Office cho Windows


Bảy năm sau ngày được coi là ngày sinh nhật của Internet, Microsoft đã tung ra Microsoft Office cho Windows, với Word, Excel và PPT đi kèm trong một bộ chương trình có giá 995 USD. Ai biết được nó sẽ thay đổi cách chúng ta sử dụng máy tính đến mức nào kể từ thời điểm đó trở đi?


2. 1997: Microsoft mua Hotmail

Hotmail là một trong những máy chủ thư đầu tiên trên thế giới không được liên kết với ISP và là tiền thân của Outlook. Nó cho phép người dùng truy cập vào email của họ từ bất kỳ vị trí nào có kết nối Internet. Ngày nay, Outlook được hàng triệu người và doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng—phát triển từ dịch vụ gửi email trên trình duyệt của Hotmail để bao gồm các công cụ tổ chức trên máy tính để bàn và tích hợp nhiều văn phòng.

3. 2003: OneNote được thêm vào

Vào cuối năm 2002, Bill Gates công bố sắp giới thiệu phần mềm ghi chú của Microsoft, OneNote. Điều này có nghĩa là mọi người có thể ghi chú và sắp xếp các ghi chú ở một nơi - các ghi chú được đánh máy nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay cũng như các ghi chú, hình ảnh và sơ đồ viết tay nếu bạn đủ may mắn sở hữu một "Máy tính bảng".

4. 2007: Ruy băng được giới thiệu

Thật khó để tưởng tượng rằng dải băng (khu vực phía trên cửa sổ phía trên nơi bạn làm việc) chưa bao giờ là một thứ gì đó! Trước đây, tất cả các lựa chọn phông chữ, cài đặt căn chỉnh và các tùy chọn cần thiết khác luôn được hiển thị. Tuy nhiên, các ứng dụng Microsoft 365 cung cấp quá nhiều hành động khác nhau có nghĩa là chúng phải nâng cấp để tích hợp dải băng. Ngày nay, dải băng tiếp tục phát triển về độ phức tạp và người dùng có thể sửa đổi những gì nó hiển thị.


Sự thật thú vị: Phiên bản 13.0 của Office 2010 đã bị bỏ qua do sợ số 13.

5. 2013: Truy cập và đăng ký trực tuyến

23 năm sau khi Office được giới thiệu lần đầu tiên, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Nhà xuất bản và Access đã có sẵn trên đám mây cho những người đăng ký cá nhân và doanh nghiệp. Được biết đến với tên Office 365, gói này đi kèm với 20 GB dung lượng lưu trữ SkyDrive (tiền thân của OneDrive). Trong cùng năm đó, khách hàng iPhone và người đăng ký Microsoft có thể truy cập Word, Excel và PowerPoint khi đang di chuyển (với người dùng Android nhận được đặc quyền tương tự hai năm sau).

6. 2014: Chương trình nội bộ Windows

Nơi ra đời của Microsoft 365 Insider, Chương trình Người dùng nội bộ Windows được ra mắt nhằm mang đến cho những Tom, Dicks và Harry hiểu biết về công nghệ cơ hội thử nghiệm các tính năng Windows 10 phát hành sớm. Bảy năm sau, Microsoft đã mở rộng tính năng này sang Office 365, mang đến cho người đăng ký cơ hội dùng thử các tính năng của Office và đưa ra phản hồi hữu ích để Microsoft triển khai trong các bản phát hành rộng rãi hơn của Office 365.

Để phù hợp với việc đổi thương hiệu sau này từ Office 365 thành Microsoft 365, Người dùng nội bộ Office đã trở thành Người dùng nội bộ Microsoft vào năm 2023.


7. 2014: OneDrive mở rộng

Vào tháng 1 năm 2014, Microsoft đã loại bỏ SkyDrive, đưa OneDrive trở thành giải pháp lưu trữ một vị trí. Tính đến thời điểm này, dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft đã hoạt động được bảy năm nhưng trong thời gian này, tính khả dụng của dịch vụ này thay đổi tùy thuộc vào nơi bạn ở trên thế giới. Người đăng ký Office 365 được cấp 1 TB dung lượng lưu trữ (thay vì 15 GB được cung cấp cho người dùng không đăng ký) và mặc dù điều này đã được tăng lên thành dung lượng lưu trữ không giới hạn vào cuối năm đó, nhưng đến cuối năm 2015, giới hạn 1 TB đã được tái áp dụng. được giới thiệu.

8. 2015: Giới thiệu tính năng cộng tác trong Word và PowerPoint

Đến năm 2015, Microsoft đã chiến đấu chống lại bộ chương trình tương tự của Google trong 9 năm và do Google Trang tính, Trang trình bày và Tài liệu chủ yếu trực tuyến nên nhiều người có thể dễ dàng làm việc trên một tệp bất kỳ lúc nào. Vì vậy, trong nỗ lực theo kịp đối thủ, Microsoft đã tạo điều kiện cho nhiều người có thể truy cập và chỉnh sửa đồng thời một tệp Word hoặc PowerPoint. Bất chấp sự cải tiến này, ngày nay những người hâm mộ G-Suite vẫn sẽ tranh luận rằng Microsoft chưa bao giờ thực sự bắt kịp khả năng cộng tác của Google.

9. 2018: Nâng cấp về an toàn và bảo mật

Sự xuất hiện của tiền điện tử trong thế kỷ 20 - chẳng hạn như Bitcoin vào năm 2009 - có nghĩa là những kẻ tấn công mạng có thể nhận khoản thanh toán tiền chuộc một cách ẩn danh và người dùng lưu trữ đám mây có nguy cơ bị chặn quyền truy cập tệp của họ. Để giải quyết những vấn đề đang phát triển này, Microsoft đã giới thiệu phần mềm phát hiện ransomware cho OneDrive để bạn có thể được thông báo nếu tệp của mình bị tấn công. Bạn cũng sẽ được hướng dẫn trong quá trình cố gắng khôi phục các tệp của mình. Ngay cả những người không phải là người đăng ký Office cũng sẽ được phát hiện và khôi phục miễn phí lần đầu tiên, nhưng sau đó, cần phải nâng cấp để bảo vệ dữ liệu của bạn sau đó.

Trong cùng năm quan tâm đến vấn đề bảo mật, Microsoft đã triển khai tính năng mã hóa email trên   Đăng nhập để xem liên kết.

10. 2020: Microsoft 365 được ra mắt

Vào năm 2020, công ty đã ra mắt Microsoft 365, theo trang web của công ty, "được thiết kế để giúp mọi người và doanh nghiệp đạt được nhiều thành tựu hơn với các ứng dụng Office cải tiến, dịch vụ đám mây thông minh và bảo mật đẳng cấp thế giới". Việc tái xây dựng thương hiệu mang tính chiến lược này nhằm mục đích nhấn mạnh việc cung cấp dựa trên đám mây tích hợp của Micosoft để ưu tiên các phần mềm độc lập riêng biệt, có thể là một phản ứng đối với đối thủ cạnh tranh chính của nó, Google Suite. Microsoft 365 cũng tự hào về các công cụ quản lý thiết bị và cộng tác được cải tiến.

11. 2020 đến 2021: Các biểu mẫu và nhóm sử dụng cá nhân


Có lẽ do mức độ sử dụng ngày càng tăng trong thời kỳ đại dịch, Microsoft đã quyết định mở rộng Nhóm và Biểu mẫu —ban đầu được thiết kế dành cho mục đích sử dụng trong doanh nghiệp — cho người dùng cá nhân. Đến tháng 10 năm 2023, Teams có 320 triệu người dùng hàng tháng.

12. 2022: Microsoft Defender được giới thiệu


Trước đây, Trung tâm Bảo mật của Bộ bảo vệ Windows đã giúp giữ an toàn cho máy tính của bạn và bao gồm Tính năng Chống Virut của Bộ bảo vệ Windows để bảo vệ bạn khỏi vi-rút và phần mềm tống tiền. Microsoft đã nâng cấp tính năng này lên Microsoft Defender vào năm 2022 bằng cách mở rộng trọng tâm vào bảo mật thiết bị cho cả gia đình và hợp lý hóa ứng dụng để cung cấp cho mọi người các mẹo về bảo mật trực tuyến, thông báo theo thời gian thực và một vị trí trung tâm để điều tra các mối đe dọa.

13. 2023: Outlook được nâng cấp và giới thiệu Copilot


Vào năm 2023, Outlook mới dành cho Windows đã được ra mắt. Bản cập nhật này có bố cục tối giản và gọn gàng hơn, cài đặt dễ sử dụng hơn, tích hợp nhiều bộ được cải thiện và nhiều tùy chọn hơn để quản lý email gửi đi và đến của bạn. Đây thực sự là một nỗ lực nhằm thiết lập sự thống trị về email cho Microsoft, vì Outlook có giao diện mới này cũng hoan nghênh các hoạt động đăng nhập bằng Gmail, Yahoo!, iCloud và các tài khoản bên thứ ba khác.

Mặc dù trước đây Microsoft đã cung cấp hỗ trợ trong chương trình thông qua Trợ lý Office—và Clippy, một chiếc kẹp giấy được nhân cách hóa luôn sẵn sàng trợ giúp—nhưng công ty đã thực sự nâng cấp trò chơi AI của mình vào năm 2023. Copilot đã được giới thiệu với Microsoft Graph và Microsoft 365, cho phép bạn tìm kiếm thông tin trong các chương trình của Microsoft và giúp bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ văn bản, bao gồm email và tài liệu chuyên nghiệp.

14. Tương lai nắm giữ điều gì?

Với việc chuyển từ Office 365 sang Microsoft 365, có vẻ như Microsoft đang có kế hoạch thực hiện các sửa đổi liên tục đối với gói của mình trong tương lai gần, giữ trọng tâm là đám mây trong chiến lược của mình. Tại bất kỳ thời điểm nào, có hàng trăm bản cập nhật đang được phát triển hoặc triển khai, do đó, thay vì mong đợi một sự thay đổi lớn, có khả năng chúng ta có thể mong đợi những cải tiến liên tục đối với gói hiện có của Microsoft 365. Trong thế giới tập trung vào AI ngày nay, việc hình dung sự chú ý liên tục dành cho Copilot và các khả năng của nó cũng là điều hợp lý.