VietNetwork.Vn

Cho dù bạn đang viết một bài luận đại học hay xé nó ra trong một cuộc tranh luận trực tuyến, việc nhập văn bản phải dễ dàng và hiệu quả nhất có thể. Windows có rất nhiều công cụ và tính năng tích hợp sẵn giúp bạn không phải gõ phím và đưa bạn đến với bàn phím niết bàn.


1. Tra cứu nội dung đã sao chép trong Lịch sử Clipboard của bạn

Trong tất cả các thủ thuật nhập văn bản này, đây có lẽ là thủ thuật tôi sử dụng nhiều nhất. Tôi liên tục sao chép không chỉ văn bản mà còn cả ảnh chụp màn hình và hình ảnh. Công cụ lịch sử clipboard tích hợp sẵn của Windows lưu giữ bản ghi của 30 mục gần đây nhất mà bạn đã sao chép. Đưa nó lên bằng cách nhấn phím tắt Windows + V và bạn có thể tìm thấy liên kết mà bạn đã sao chép trước đó và cần dán lại.


Bạn cũng có thể nhấp vào nút dấu chấm lửng (.... ) để hiển thị nút xóa nếu bạn muốn nội dung nào đó không bị ghi lại hoặc nhấn nút "Xóa tất cả" để xóa hoàn toàn lịch sử khay nhớ tạm của bạn. Nếu bạn biết bạn sẽ dán nó rất nhiều, nút ghim sẽ ghim một mục lên đầu lịch sử để dễ dàng truy cập.

2. Đặt tính năng Tự động sửa lỗi để làm việc cho bạn

Bạn có thường kết thúc việc gõ cùng một từ hoặc cụm từ cụ thể không? Thay vì cố gắng giữ lại nó trong lịch sử khay nhớ tạm của bạn, có thể nhanh hơn nếu chỉ lập trình tự động sửa lỗi để thay thế các ký tự cụ thể mà bạn nhập.

Bạn thực hiện việc này chính xác như thế nào sẽ phụ thuộc vào chương trình bạn đang nhập. Ví dụ: Word cho phép bạn tạo các mục nhập tùy chỉnh trong cài đặt Tự sửa lỗi của nó. Vì vậy, thay vì gõ   Đăng nhập để xem liên kết mỗi khi tôi cần đề cập đến tên của trang web này, tôi có thể lập trình Word để sửa mọi đề cập đến "VNV" bằng "VietNetwork.Vn".


Điều đó giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và đó là một cách bạn có thể làm cho tính năng tự động sửa lỗi trở nên tồi tệ.

3. Dán từ điện thoại của bạn bằng chia sẻ clipboard

Tất cả chúng ta đã ở đó: bạn có một số văn bản trên điện thoại của mình, có thể là một liên kết đến một bài báo mà bạn muốn trên PC của mình. Nhiều cách tiếp cận mà bạn có thể thực hiện có mức độ rắc rối khác nhau, chẳng hạn như tự gửi email cho chính mình hoặc sử dụng ứng dụng ghi chú được đồng bộ hóa. Tuy nhiên, nhanh hơn và đơn giản hơn nhiều là chia sẻ khay nhớ tạm giữa PC và điện thoại của bạn. Sao chép văn bản trên điện thoại của bạn và nó có thể dán ngay lập tức trên PC Windows của bạn và ngược lại—việc này không đơn giản hơn nhiều.

Giờ đây, việc Microsoft triển khai chính thức tính năng chia sẻ clipboard trong Phone Link và đồng hành Android của nó là Link to Windows còn khá hạn chế; chỉ một số kiểu máy Android được chọn hỗ trợ tính năng chia sẻ khay nhớ tạm. Điện thoại của tôi không phải là một trong số đó, vì vậy tôi sử dụng  Kết nối KDE mã nguồn mở và miễn phí  để thay thế, đồng thời cũng có  ứng dụng Android và iPhone . Nó có plugin chia sẻ khay nhớ tạm cộng với một loạt công cụ kết nối giữa thiết bị với thiết bị khác.

4. Tiết kiệm thời gian với Bảng biểu tượng cảm xúc và biểu tượng

Tự hỏi làm thế nào bạn có thể gõ một biểu tượng độ ? Bạn muốn sử dụng một biểu tượng cảm xúc đầu lâu được sắp xếp hợp lý ? Không cần phải kéo menu ký tự đặc biệt của Word hoặc tìm kiếm trên web để sao chép và dán. Nhấn Windows +. (dấu chấm) phím tắt và một bảng điều khiển sẽ bật lên với một số công cụ chèn văn bản. Bắt đầu nhập từ khóa tìm kiếm nếu bạn cần thứ gì đó cụ thể hoặc nhấp vào biểu tượng Biểu tượng cảm xúc để xem tất cả chúng.


Nhấp vào tab Biểu tượng ở trên cùng để hiển thị một loạt các ký tự đặc biệt mà bạn có thể nhấp để thả vào văn bản của mình. Việc chèn biểu tượng bản quyền chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.


5. Dán dưới dạng văn bản gốc

Đã bao nhiêu lần những gì lẽ ra là thao tác sao chép-dán đơn giản lại trở thành một cuộc đấu tranh mệt mỏi để làm cho các phông chữ phù hợp hoặc thậm chí trông có vẻ dễ nhìn trong tài liệu của bạn? Tất cả là nhờ định dạng bổ sung được xử lý khi bạn sao chép văn bản đó, thường làm xáo trộn các yếu tố nhạy cảm và quan trọng như ô bảng tính và siêu liên kết.

Rất may, hầu hết thời gian bạn có thể khắc phục tai họa định dạng không mong muốn bằng cách sử dụng Ctrl+Shift+V, để chỉ dán văn bản chưa định dạng, thay vì Ctrl+V.

Lối tắt đó hoạt động trong nhiều ứng dụng phổ biến như Chrome và Slack, nhưng ngay cả khi lối tắt đó không hỗ trợ, bạn vẫn có thể có một lối tắt hoạt động trên các ứng dụng trên Windows bằng cách  sử dụng PowerToys. Dán dưới dạng văn bản thuần túy PowerToy cho phép bạn dán mà không cần định dạng ở bất kỳ đâu. Khi bạn đã bật nó, hãy sử dụng tổ hợp bàn phím mặc định Ctrl+Windows+Alt+V hoặc tùy chỉnh nó để phù hợp với quy trình công việc của bạn.


6. Nhảy từ và đoạn văn

Bạn có thường sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua văn bản mà bạn đang chỉnh sửa không? Để đến nơi bạn cần đến nhanh hơn, chỉ cần giữ phím Ctrl trong khi nhấn các phím mũi tên đó. Mũi tên Trái và Phải sẽ di chuyển bạn từng từ theo một trong hai hướng và Mũi tên Lên và Xuống sẽ cho phép bạn chuyển từ đoạn này sang đoạn khác. Đó là một mẹo nhỏ mà về lâu dài sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

7. Tìm văn bản nhanh như chớp

Tôi đã lo lắng khi quan sát nhiều người cố gắng quét toàn bộ văn bản của tài liệu để tìm một đoạn văn bản cụ thể bằng cách sử dụng nhãn cầu của họ. Không đủ người biết về lối tắt  để tìm văn bản trong hầu hết mọi trình duyệt, trình xem PDF hoặc trình xử lý văn bản.

Nếu bạn biết văn bản mình cần tìm có chứa một từ hoặc cụm từ cụ thể, chỉ cần nhấn Ctrl+F, nhập từ đó và sử dụng Ctrl+G hoặc F3 và Shift+F3 để di chuyển giữa các kết quả tìm kiếm. Đôi mắt của bạn sẽ cảm ơn bạn.

8. Chọn văn bản thậm chí nhanh hơn

Việc chọn văn bản giúp việc thao tác hàng loạt văn bản trở nên dễ dàng hơn nhiều và bạn có thể đã biết rằng mình có thể chọn văn bản trong trường có thể chỉnh sửa bằng cách giữ phím Shift trong khi nhấn các phím mũi tên. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể chọn toàn bộ từ cùng một lúc bằng cách giữ Ctrl+Shift và nhấn các phím Mũi tên Phải và Trái không? Lên và xuống cũng sẽ cho phép bạn chọn toàn bộ dòng cùng một lúc.

Tuy nhiên, có lẽ ít người biết cách tốt nhất để chọn bất kỳ văn bản nào bằng chuột : nhấp đúp và nhấp ba lần. Chọn nhanh chóng và rõ ràng toàn bộ từ bằng cách nhấp đúp vào từ đó. Để lấy thêm văn bản, hãy giữ phím Shift và nhấp vào một từ khác và mọi thứ liên quan đến từ đó sẽ được thêm vào lựa chọn của bạn. Bằng cách nhấp ba lần, bạn có thể chọn toàn bộ đoạn văn trong vòng chưa đầy một giây và có thể thực hiện thao tác di chuyển chọn tất cả trong một phím tắt: Ctrl+A.

9. Trích xuất văn bản từ ảnh

Có một hình ảnh với văn bản bạn cần sử dụng trong một tài liệu hoặc tin nhắn? Đừng bận tâm đến việc sao chép nó bằng mắt—hãy sử dụng phép màu hiện đại của OCR, Nhận dạng ký tự quang học!

Trên thực tế, có một số công cụ bạn có thể sử dụng để sao chép văn bản từ hình ảnh nhưng bạn có thể tránh cài đặt ứng dụng của bên thứ ba bằng cách sử dụng "Trình trích xuất văn bản" của Windows PowerToy. Cách sử dụng cực kỳ đơn giản: nhấn phím tắt mặc định Shift+Windows+T, nhấp và kéo để tạo một hình chữ nhật làm nổi bật văn bản bạn muốn nâng lên, sau đó thả chuột. Bạn sẽ không thấy xác nhận rằng có bất kỳ điều gì đã xảy ra, nhưng đừng lo: văn bản sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn.

Theo kinh nghiệm của tôi, Trình trích xuất văn bản thường không nắm bắt chính xác mọi thứ, đặc biệt nếu văn bản nhỏ. Tuy nhiên, việc sửa văn bản đã nâng lên có thể sẽ nhanh hơn so với gõ bằng tay.

10. Nhập bằng giọng nói của bạn

Bạn muốn cho các ngón tay của mình nghỉ ngơi sau khi gõ nhưng vẫn phải nhập văn bản? Windows 10 và Windows 11 có tính năng đọc chính tả bằng giọng nói tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng để nhập vào bất kỳ trường văn bản nào bằng cách nói.

Chỉ cần sử dụng phím tắt Windows + H và một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện. Nếu  micrô của bạn được kết nối và đang hoạt động, bạn chỉ cần bắt đầu nói để đọc chính tả lời nói của mình. Để nhập dấu câu, bạn chỉ cần nói dấu câu mình muốn, chẳng hạn như "dấu chấm", "dấu phẩy" và "dấu chấm hỏi". Việc xóa văn bản dễ dàng như nói "xóa" theo sau là từ bạn muốn loại bỏ hoặc nói "xóa câu trước đó". Xem hướng dẫn riêng của chúng tôi về cách nhập bằng giọng nói của bạn để tìm hiểu cách điều hướng văn bản và các thủ thuật khác.

Đừng dừng lại ở đó, hãy học những bí mật về năng suất trên máy tính Windows. Microsoft Word có tính năng sao chép ẩn  mà bạn có thể dùng thử, FancyZones PowerToy cho phép bạn tạo các vùng màn hình có thể chụp tùy chỉnh và chúng tôi có danh sách các phím tắt Windows cần thiết  mà bạn nên sử dụng.