VietNetwork.Vn

Làm mọi việc đơn giản hơn bằng tính năng tự động hóa.

Ứng dụng Phím tắt của Apple là kho tàng các hành động có thể đơn giản hóa cách bạn hoàn thành các tác vụ hàng ngày. Sử dụng các trình kích hoạt và hành động để thiết lập quy trình công việc đơn giản hoặc phức tạp, để tiết kiệm thời gian và thuê ngoài các hành động lặp đi lặp lại hàng ngày. Sau đây là cách bắt đầu.


1. Ứng dụng Phím tắt là gì?

Một ứng dụng iPhone mà bạn có thể chưa sử dụng hết tiềm năng của nó là ứng dụng Phím tắt. Ứng dụng này cho phép bạn tạo các quy trình làm việc giúp đơn giản hóa các tác vụ và thậm chí thiết lập các hành động tùy chỉnh của riêng bạn. Bạn có thể truy cập các phím tắt mà bạn tạo theo vô số cách như thông qua Màn hình chính bằng cách hỏi Siri hoặc tự động kích hoạt chúng khi một số sự kiện nhất định xảy ra.

Phím tắt có thể giúp bạn thực hiện nhiều hành động, từ theo dõi lượng nước uống đến tự động chuyển đổi hình nền khi mặt trời lặn. Tôi thấy ứng dụng này cực kỳ hữu ích cho năng suất hàng ngày thông qua các hành động tùy chỉnh mà bạn có thể dễ dàng thiết lập.

Nếu bạn không có ứng dụng Phím tắt trên iPhone, bạn có thể tải lại ứng dụng này từ App Store.

Bạn có thể tìm thấy danh mục các phím tắt mà bạn có thể thêm chỉ bằng một cú chạm trong thư viện Phím tắt trên iPhone, iPad và Mac.

2. Tự động hóa phím tắt là gì?

Thay vì chỉ sử dụng các tùy chọn có sẵn trong thư viện Phím tắt, thường yêu cầu bạn phải chạm vào hoặc yêu cầu Siri thực hiện hành động, bạn có thể tự tạo phím tắt và kích hoạt tự động.

Những hành động này có thể được kích hoạt bởi các sự kiện bạn chọn. Ví dụ, bạn có thể tạo một lệnh tự động kích hoạt iPhone của bạn bật Chế độ nguồn điện thấp khi pin còn 30%.

Để tạo phím tắt tự động, hãy mở ứng dụng Phím tắt và chạm vào nút "Tự động hóa" ở cuối màn hình. Chạm vào nút "+" (dấu cộng) ở trên cùng và bây giờ chọn sự kiện kích hoạt từ danh sách (bạn có thể chọn bất kỳ sự kiện nào, chẳng hạn như thời gian cụ thể trong ngày khi bạn nhận được tin nhắn văn bản từ một liên hệ, khi iPhone của bạn kết nối với Bluetooth của loa, v.v.).


Bây giờ, hãy chọn chính xác những gì bạn muốn xảy ra trong sự kiện để phím tắt chạy và chọn xem bạn muốn tự động chạy ngay lập tức hay sau khi bạn xác nhận.

Chúng tôi khuyên bạn nên kích hoạt hầu hết các sự kiện này một cách tự động vì chúng không yêu cầu bạn phải nhập dữ liệu để chạy.

Nhấp vào Tiếp theo > Tự động hóa Trống mới và từ đây, chọn hành động bạn muốn được kích hoạt tự động khi sự kiện bạn chọn xảy ra (các tùy chọn bao gồm tự động mở ứng dụng, gửi tin nhắn, phát nhạc, v.v.). Bạn cũng có thể chọn kích hoạt các quy trình làm việc Phím tắt hiện có mà bạn đã thêm hoặc tạo.


Nhấn "Xong" và kiểm tra tính năng tự động hóa để xem hành động đó có hợp lý và đúng như bạn mong muốn hay không trước khi nhấn "Xong" lần nữa.


Bạn có thể xem các thao tác tự động của Phím tắt trên tab "Tự động" và thay đổi hoặc xóa chúng bằng cách vuốt sang trái trên hành động đó.

Bây giờ bạn đã biết cách thiết lập tính năng tự động hóa trong ứng dụng Phím tắt, sau đây là mười tính năng tự động hóa Phím tắt tùy chỉnh mà bạn cần thêm vào iPhone ngay hôm nay để cuộc sống trở nên trôi chảy hơn nhiều.

3. Chế độ tiết kiệm điện tự động

Nếu bạn có xu hướng quên bật Chế độ tiết kiệm pin hoặc vô tình tắt hộp thoại bật lên khi pin của bạn đạt 20%, thì phím tắt tự động này rất hữu ích. Đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo iPhone của bạn tự động chuyển sang Chế độ tiết kiệm pin khi bạn muốn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và lo lắng về việc bảo vệ tuổi thọ pin.

Từ tab Tự động hóa, chọn "Mức pin" rồi chọn phần trăm mức pin và nhấn nút kích hoạt "Giảm xuống dưới". Bây giờ, đối với chế độ tự động hóa trống của bạn, hãy tìm kiếm và chọn "Đặt chế độ nguồn điện thấp". Đảm bảo rằng chế độ tự động hóa cuối cùng ghi là "Bật chế độ nguồn điện thấp" và hoàn tất thiết lập.


4. Nhận cảnh báo khi điện thoại của bạn rời khỏi Wi-Fi gia đình

Có thể rất khó chịu khi không biết khi nào iPhone của bạn bị ngắt kết nối khỏi mạng Wi-Fi tại nhà, đặc biệt là khi bạn đang ở giữa một việc quan trọng. Tự động hóa phím tắt này đảm bảo rằng bạn biết khi nào mình bị ngắt kết nối và có thể tùy chỉnh để hiển thị các thông báo khác nhau.

Sử dụng trình kích hoạt "Wi-Fi" để chọn "Mạng bên trái" và chọn mạng gia đình của bạn. Bây giờ, hãy tìm kiếm "Hiển thị thông báo" và nhập thông báo bạn muốn hiển thị.


5. Tự động mở Spotify hoặc Apple Music

Có một số hành động bạn có thể thiết lập để kích hoạt khi loa, tai nghe hoặc nút tai kết nối với iPhone qua Bluetooth, nhưng tùy chọn tôi thích nhất là thiết lập Phím tắt tự động mở Spotify, Apple Music hoặc YouTube sau khi thiết bị được liên kết.

Tôi thích tính năng tự động hóa này vì nó giúp tôi tránh khỏi sự bối rối khi phải bật nhạc lớn nhiều lần ở nơi công cộng vì nó giúp tôi xác nhận chắc chắn rằng thiết bị của mình đã được kết nối với Bluetooth trên iPhone.

Chọn trình kích hoạt tự động hóa "Bluetooth" và chọn thiết bị bạn muốn cho phím tắt cụ thể này. Chọn "Đã kết nối" và đối với tự động hóa trống, chọn "Mở ứng dụng". Từ đây, chọn ứng dụng phát nhạc hoặc video theo ý muốn.


6. Để báo thức của bạn nói văn bản

Với chức năng tự động hóa này, bạn có thể khiến báo thức của mình đọc to văn bản mỗi khi báo thức kêu. Để thực hiện việc này, hãy chọn Báo thức > Tắt > Bất kỳ hoặc Đánh thức > Tự động hóa trống mới > Đọc văn bản. Tùy chỉnh văn bản bạn muốn đọc to và hoàn tất chức năng tự động hóa. Điện thoại của bạn sẽ đọc văn bản đã đặt của bạn mỗi khi báo thức kêu.


7. Mở ứng dụng Ngân sách với mọi giao dịch Apple Wallet

Việc theo dõi tài chính của tôi đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều với tính năng tự động hóa này. Bây giờ, mỗi lần tôi chạm thẻ vào Apple Wallet, tính năng tự động hóa này sẽ mở ứng dụng ngân sách theo lựa chọn của tôi để tôi có thể ngay lập tức ghi lại chi phí của mình để theo dõi chi tiêu.

Sự kiện tự động hóa cho việc này là "Giao dịch", nơi bạn có thể chọn thẻ bạn muốn kích hoạt hành động này (và thậm chí đề cử một danh mục chi tiêu). Sau đó, bạn có thể chọn ứng dụng ngân sách bạn muốn mở bằng "Mở ứng dụng". Một số ứng dụng của bên thứ ba mà bạn có thể dùng thử bao gồm Goodbudget và PocketGuard.

8. Thay đổi hình nền bất cứ khi nào bạn muốn

Với tính năng tự động "Time of Day", bạn có thể khiến iPhone thực hiện một hành động cụ thể vào lúc hoàng hôn, bình minh hoặc một thời điểm được xác định trước. Tôi thích sử dụng sự kiện này để chuyển đổi hình nền mỗi ngày vào lúc hoàng hôn, vì tôi có rất nhiều hình nền được thêm vào hàng đợi trên màn hình khóa của mình.

Sau khi bạn thiết lập thời gian theo ý muốn cho sự kiện này, hãy tìm kiếm hành động "Chuyển đổi giữa các hình nền" để hoàn tất quá trình tự động hóa.


9. Thiết lập Trả lời Tự động cho các Liên hệ Cụ thể

Thay vì sử dụng các câu trả lời tự động chung có sẵn trên ứng dụng Tin nhắn, bạn có thể thiết lập các câu trả lời tự động tùy chỉnh cho các liên hệ theo lựa chọn của mình bằng cách sử dụng tính năng tự động hóa Phím tắt. Điều này hữu ích khi bạn đang lái xe hoặc bận rộn và cũng có thể giúp các liên hệ của bạn bớt lo lắng.

Chọn tùy chọn "Tin nhắn" và chọn người gửi từ danh bạ của bạn. Bạn thậm chí có thể chọn bất kỳ từ hoặc cụm từ cụ thể nào trong tin nhắn đến bằng cách nhấp vào tùy chọn "Tin nhắn chứa". Đối với hành động này, hãy tìm kiếm "Gửi tin nhắn" và nhập câu trả lời tùy chỉnh của bạn, và đảm bảo chọn lại tên của liên hệ để hoàn tất quá trình tự động hóa.

10. Thiết lập mức độ sáng khác nhau cho ứng dụng

Bạn có biết rằng với tính năng tự động hóa của Phím tắt, bạn có thể tùy chỉnh mức độ sáng cho các ứng dụng khác nhau không? Tính năng này hữu ích cho các ứng dụng mà bạn muốn sử dụng ở mức độ sáng cao (như các ứng dụng hiển thị mã QR) hoặc cho các ứng dụng mà bạn không muốn sử dụng trong điều kiện ánh sáng mạnh (như ứng dụng đọc sách điện tử mà bạn mở trước khi đi ngủ).

Chọn kích hoạt "Ứng dụng" và đặt ứng dụng theo ý muốn, sau đó nhấn "Đã mở". Bây giờ, hãy tìm kiếm hành động "Đặt độ sáng" và nhấn vào số hiển thị trong phần tự động hóa cuối cùng để tùy chỉnh mức độ sáng theo ý thích.


11. Thực hiện một hành động khi bạn gặp nguy hiểm

Phím tắt tùy chỉnh này là một cách tuyệt vời để, ví dụ, gọi cho một số liên lạc cá nhân hoặc dịch vụ khẩn cấp khi bạn gặp nguy hiểm ngay lập tức. Phím tắt này sẽ hoạt động ngay cả khi bạn không thể với tới điện thoại hoặc sử dụng Emergency SOS, vì nó sử dụng kích hoạt Nhận dạng âm thanh, giúp nó trở thành một cách an toàn tuyệt đối.

Chọn tùy chọn "Nhận dạng âm thanh" và chọn một âm thanh (như tiếng kính vỡ, tiếng còi báo động hoặc tiếng báo cháy). Tìm kiếm tùy chọn "Gọi" để chọn số liên lạc hoặc dịch vụ khẩn cấp.

Tính năng tự động hóa này cũng có thể được tùy chỉnh cho các sự kiện và âm thanh không khẩn cấp.

12. Bật "Không làm phiền" khi bạn đến một vị trí cụ thể

Một lỗi mà tôi hay mắc phải là quên bật " Không làm phiền " khi thực sự cần phải bật, khiến chuông báo thức của tôi kêu to giữa giờ học hoặc giờ làm việc. Để tránh điều này, bạn có thể đảm bảo chế độ DND được bật khi bạn đến một địa điểm đã đặt.

Sau khi chọn trình kích hoạt "Arrive", hãy đặt một vị trí như nơi làm việc (điều này yêu cầu Dịch vụ vị trí) và phạm vi thời gian, nếu cần. Bây giờ, hãy tìm kiếm hành động "Set Focus" và thiết lập tự động hóa của bạn. Để tùy chỉnh điều này, hãy nhấp vào các biến và thay đổi chúng cho phù hợp. Tôi thích thiết lập của mình là "Bật Không làm phiền cho đến khi tôi rời đi".

Có vô số khả năng cho các chức năng tự động hóa mới, bạn chỉ cần sáng tạo. Khám phá danh sách đầy đủ các trình kích hoạt và hành động trong ứng dụng Phím tắt để xem những gì có thể.