VietNetwork.Vn

Bạn đã sẵn sàng trở thành phù thủy macOS chưa?

Finder có vẻ đơn giản trên bề mặt, nhưng nó chứa một số tính năng mạnh mẽ bên trong có thể biến đổi cách bạn làm việc với các tệp. Hãy cùng khám phá một số thủ thuật ít được biết đến sẽ giúp bạn trở thành người dùng thành thạo Finder.


1. Xem trước các tập tin mà không cần mở chúng

Quick Look hoàn hảo để xem trước các tệp mà không cần chờ ứng dụng khởi chạy. Chỉ cần chọn bất kỳ tệp nào và nhấn phím cách—hoặc nhấp chuột phải và chọn Quick Look—để xem ngay nội dung của tệp đó. Khi tôi đang làm việc trên một bài thuyết trình, tôi sử dụng Quick Look để xem trước nhanh hàng chục hình ảnh mà không cần chờ Preview hoặc Pixelmator Pro khởi chạy. Bạn thậm chí có thể phát video, cuộn qua PDF và sao chép văn bản trực tiếp từ bản xem trước.


Cũng có một vài thủ thuật hay trong Quick Look. Nếu bạn chọn một vài tệp trước khi sử dụng Quick Look, thì bạn có thể điều hướng qua lựa chọn của mình bằng các phím mũi tên. Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát mức độ thu phóng trong Quick Look bằng cách sử dụng Command-Equal hoặc Command-Minus để phóng to hoặc thu nhỏ tương ứng (ngoài các cử chỉ trackpad thông thường).

2. Sử dụng Smart Folders để tự động sắp xếp các tập tin

Thư mục thông minh hoạt động như các tìm kiếm đã lưu, tự động cập nhật dựa trên các quy tắc bạn đặt. Ví dụ, với tư cách là một nhà văn, tôi duy trì một Thư mục thông minh hiển thị tất cả các bản nháp đã sửa đổi trong tuần qua. Nó giúp tôi theo dõi các dự án đang hoạt động mà không cần sắp xếp tệp theo cách thủ công. Tạo một thư mục thông minh rất đơn giản: chọn Tệp > Thư mục thông minh mới, sau đó nhấp vào nút + để thêm các điều kiện của bạn.


Các thư mục ảo này không thực sự di chuyển các tệp của bạn, hãy nghĩ về chúng giống như các tìm kiếm đã lưu. Một nhà phát triển có thể sử dụng Thư mục thông minh để theo dõi các tệp mã có chứa các chức năng cụ thể, trong khi một nhiếp ảnh gia có thể sử dụng chúng để tự động thu thập tất cả các tệp RAW trên 50MB để dọn dẹp.

3. Đổi tên hàng loạt tập tin

Khi bạn đang xử lý hàng chục hoặc hàng trăm tệp cần tên nhất quán, khả năng đổi tên hàng loạt tệp của Finder là vô giá. Giả sử bạn cần đổi tên hàng trăm ảnh từ "IMG_1234.jpg" thành "PersonsName_001.jpg." Thay vì mất hàng giờ để đổi tên từng tệp, chỉ cần chọn tất cả, nhấp chuột phải và chọn "Đổi tên".


Công cụ này cung cấp một số tùy chọn định dạng thông minh. Bạn có thể thêm tên công ty của mình trước mỗi tệp, áp dụng đánh số tuần tự cho một loạt tài liệu hoặc thậm chí chuyển đổi "IMG_1234.jpg" thành "Italy2024_001.jpg" cho toàn bộ bộ sưu tập ảnh kỳ nghỉ của bạn chỉ trong vài giây.

4. Tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên

Quên việc ghi nhớ các toán tử tìm kiếm phức tạp đi, Finder hiểu tiếng Anh đơn giản. Là người thỉnh thoảng tìm kiếm trong nhiều năm các tệp dự án, tôi thấy tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên là một cứu cánh.

Bạn muốn tìm bảng tính ngân sách từ quý trước? Chỉ cần nhập "bảng tính từ 3 tháng trước có chứa ngân sách" vào thanh tìm kiếm. Bạn đang tìm bài thuyết trình mà bạn đã làm vào tuần trước? "Các tệp Keynote đã sửa đổi trong tuần này" sẽ tìm thấy ngay lập tức.


Mẹo ưa thích của tôi là kết hợp các thuật ngữ tìm kiếm để thu hẹp kết quả. Khi tìm kiếm ảnh khách hàng cụ thể, tôi có thể nhập "hình ảnh từ tháng 12 có cảnh hoàng hôn được chỉnh sửa trong Photoshop". Bạn thậm chí có thể lưu các tìm kiếm mạnh mẽ này—tôi đã lưu một tìm kiếm hiển thị tất cả các bản nháp chưa hoàn thành được tạo trong tháng này, giúp tôi luôn theo kịp thời hạn viết.

5. Tùy chỉnh Thanh công cụ Finder

Thanh công cụ Finder giống như cố gắng nấu ăn trong bếp của người khác—mọi thứ đều ở sai vị trí. Nhấp chuột phải vào thanh công cụ và chọn "Customize Toolbar" để biến nó thành của bạn. Một nhiếp ảnh gia có thể thêm các nút xoay hình ảnh để chỉnh sửa nhanh, trong khi một lập trình viên có thể thêm các nút New Folder và Get Info để nhanh chóng tạo thư mục dự án và kiểm tra quyền tệp.


Đây là một ví dụ thực tế: khi làm việc trên các dự án phát triển web, tôi đã sắp xếp thanh công cụ của mình để có nút Đường dẫn bên cạnh trường tìm kiếm, giúp dễ dàng sao chép đường dẫn tệp cho các liên kết HTML của tôi. Bạn thậm chí có thể xóa các nút ít sử dụng để tránh nhấp chuột vô tình.

"Nút Path là gì vậy?" Bạn hỏi phải không? Vâng...

6. Làm chủ thanh Path

Thanh Path giống như GPS cho các tệp của bạn. Bật thanh này bằng cách chọn View > Show Path Bar và bạn sẽ thấy đường dẫn tệp đầy đủ của vị trí hiện tại ở cuối cửa sổ. Khi tôi sắp xếp kho lưu trữ ảnh của mình, tôi sử dụng thanh path để nhanh chóng kéo ảnh đã chỉnh sửa trở lại thư mục gốc, tiết kiệm vô số lần nhấp qua các thư mục lồng nhau.


Thanh đường dẫn thực sự tỏa sáng khi làm việc trên các dự án phức tạp. Gần đây, khi xử lý nhiều bản sao lưu trang web, tôi đã sử dụng thanh đường dẫn để nhanh chóng di chuyển các tệp giữa các thư mục lồng nhau sâu bằng cách kéo chúng đến các điểm khác nhau trên đường dẫn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên đường dẫn cũng hiển thị một menu các tùy chọn mạnh mẽ—tôi thường sử dụng tùy chọn này để mở Terminal tại các vị trí thư mục cụ thể.

7. Đa nhiệm với Bảng xem trước

Ngăn Xem trước (Command+Shift+P) biến Finder thành trình quản lý phương tiện nhẹ. Khi sắp xếp qua thư viện nhạc của mình, tôi có thể xem ảnh bìa album, danh sách bài hát và thậm chí chỉnh sửa siêu dữ liệu mà không cần mở Music. Đối với các nhiếp ảnh gia, đây là một công cụ thay đổi cuộc chơi—xoay ảnh, điều chỉnh nhãn và thêm mô tả ngay trong Finder.


Tôi sử dụng chức năng này thường xuyên khi chuẩn bị các sản phẩm giao cho khách hàng. Với ngăn Xem trước mở, tôi có thể nhanh chóng xem lại thông tin tệp, thêm thẻ dành riêng cho dự án và thậm chí xoay hình ảnh nhanh trong khi sắp xếp tệp vào thư mục giao hàng. Giống như luôn có phiên bản nhỏ của Xem trước hoặc Ảnh.

8. Tạo phím tắt tùy chỉnh cho thẻ

Thẻ đã tuyệt vời rồi, nhưng việc với tới chuột để áp dụng chúng sẽ làm bạn chậm lại. Trong Cài đặt hệ thống > Bàn phím > Phím tắt > Phím tắt ứng dụng, bạn có thể tạo các phím tắt tùy chỉnh cho các thẻ được sử dụng nhiều nhất của mình. Ví dụ, Command+Control+D có thể gắn thẻ các mục là "Bản nháp", trong khi Command+Control+F có thể đánh dấu chúng là "Cuối cùng".


Khi làm việc trên nhiều dự án, tôi có thể nhanh chóng gắn thẻ tệp theo tên khách hàng hoặc giai đoạn dự án mà không cần chạm vào chuột. Điều này trở nên đặc biệt hữu ích khi sắp xếp qua các tệp đến—tôi có thể nhanh chóng gắn thẻ tài liệu cho các thành viên nhóm khác nhau hoặc các giai đoạn quy trình công việc trong khi xem xét chúng. Hết tổ hợp phím để sử dụng? Hãy cân nhắc sử dụng siêu phím thay thế.

9. Quản lý nhiều vị trí bằng Tab

Giống như trình duyệt web của bạn, các tab Finder giữ cho không gian làm việc của bạn sạch sẽ. Trong khi chuẩn bị bài thuyết trình, tôi sẽ mở một tab cho các tài sản hình ảnh, một tab khác cho các bản nháp tài liệu và một tab thứ ba cho thư mục xuất cuối cùng. Mỗi tab duy trì các thiết lập chế độ xem riêng—tôi giữ thư mục tài sản của mình ở chế độ xem Thư viện để quét trực quan nhanh, trong khi các tài liệu của tôi ở chế độ xem Danh sách để dễ dàng sắp xếp theo ngày.


Command+T mở một tab mới, nhưng mẹo yêu thích của tôi là kéo một thư mục vào thanh tab để mở nó trong một tab mới. Khi tôi đang tập trung vào công việc dự án, tôi sẽ có các tab cho từng thành phần chính của dự án, giúp dễ dàng di chuyển các tệp giữa các vị trí mà không mất vị trí.

10. Lưu các phím tắt thanh bên

Hãy coi thanh bên như trung tâm chỉ huy điều hướng tệp của bạn. Ngoài các thư mục cơ bản, bạn có thể thêm các thư mục thông minh, tìm kiếm đã lưu và thậm chí là các vị trí mạng. Khi làm việc từ xa, tôi giữ ổ đĩa được chia sẻ của nhóm mình trong thanh bên để truy cập nhanh. Đối với các dự án của khách hàng, tôi sẽ thêm cả thư mục tài sản và thư mục giao hàng của họ vào thanh bên, giúp dễ dàng di chuyển giữa chúng.


Quản lý các phím tắt này rất đơn giản—kéo các mục ra để xóa chúng hoặc sắp xếp lại chúng để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp các thư mục để phản ánh trạng thái hoàn thành của một dự án.

Những tính năng Finder này đã thay đổi cách tôi làm việc với các tệp trên máy Mac của mình. Chúng không chỉ là những mẹo vặt—mà còn là những cải tiến trong quy trình làm việc giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt sự bực bội. Hãy thử kết hợp một vài trong số những tính năng này vào thói quen hàng ngày của bạn và bạn sẽ tự hỏi làm sao mình có thể làm việc mà không có chúng.